Maximo6 系统通用操作使用手册.docx
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Maximo6 系统通用操作使用手册.docx
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Maximo6系统通用操作使用手册
中海石油(中国)有限公司深圳分公司
Maximo6.2系统
通用操作使用手册
目录
一、概述1
二、操作指南2
1.系统使用要求2
2.启动Maximo3
3.登陆到Maximo3
4.浏览器菜单和图标4
5.Maximo系统导航栏5
6.退出Maximo6
7.Maximo启用中心6
8.打开应用程序7
9.Maximo工具栏8
10.基本搜索使用9
11.使用书签12
12.个人设置12
13.附加文档使用13
一、概述
Maximo系统以资产模型、设备台帐为基础,强化成本核算的管理思想,以工单的创建、审批、执行、关闭为主线,合理、优化地安排相关的人、财、物资源,将传统的被动检修转变为积极主动的预防性维修,与实时的数据采集系统集成,可以实现预防性维护。
通过跟踪记录企业全过程的维护历史活动,将维修人员的个人知识转化为企业范围的智力资本。
集成的工业流程与业务流程配置功能,使得用户可以方便地进行系统的授权管理和应用的客户化改造工作。
Maximo系统由多个包含相关功能的应用程序的模块组成,Maximo包括如下模块:
模块名称
模块名称
模块名称
模块名称
管理
配置
权限
财务
服务台
已部署的资产
工作流程
集成
预防性维护
工单
采购
库存
合同
计划
资源
资产
汇报
调整
服务申请
服务管理
桌面申请
安全
自助
二、操作指南
1.系统使用要求
要使用Maximo,您需要具备:
✓Web浏览器。
Maximo目前支持Microsoft®InternetExplorer5.5SP2或更高版本。
✓分辨率为1024x768像素的监视器
✓用户名和口令。
它们由您的系统管理员分配,您可以在登陆系统后管理维护自己的口令。
另外,应将您的Web浏览器设置为自动查找保存在“Internet临时文件”中页面的最新版本。
警告:
弹出窗口阻止程序会使浏览器打不开新的浏览器窗口。
它也会干扰某些Maximo功能使用,例如,报表使用。
2.启动Maximo
Maximo是基于Web的应用程序套件。
要通过Web浏览器访问Maximo,您可以输入指向运行Maximo应用程序服务器的统一资源定位器(URL)。
中海石油(中国)有限公司深圳分公司的Maximo系统主界面地址为:
http:
//10.8.136.43
进入Maximo系统主界面,在浏览器地址栏输入http:
//10.8.136.43。
进入主界面如下:
3.登陆到Maximo
点击MaximoProductionSystem,进入Maximo系统正式环境中
如果您没有用户名和口令,请您提交相关申请进行办理。
注:
用户名和口令是区分大小写的。
4.浏览器菜单和图标
您可以使用页面顶部的菜单和工具栏图标来控制Web浏览器。
请不要将它们与Maximo菜单和工具栏混淆。
警告:
不要使用浏览器的“前进”和“后退”按钮在Maximo中进行浏览。
这两个按钮对浏览器有效,但不能用于Maximo系统。
5.Maximo系统导航栏
在浏览器菜单和工具栏的下方是Maximo导航栏,它是Maximo应用程序页面的第一部分。
Maximo使用导航栏来识别当前的应用程序、显示消息并显示某些链接,通过这些链接,您可以方便地切换Maximo应用程序。
Maximo导航栏包含以下部分:
应用程序图标和名称:
显示在左侧,用来识别当前的应用程序。
应用程序图标是应用程序页上第一个可编辑字段的链接。
消息区域:
位于中央。
在适当情况下,Maximo会在这个区域显示消息。
这些消息仅仅是汇报信息,不需要回应,例如,“记录已保存”。
导航链接:
在右角。
根据当前使用的页面,可用的链接也会有所不同。
可能的选项包括以下链接:
公告--单击可显示公告栏并查看广播消息。
当存在有效的公告栏消息时,才显示这个链接。
转到--单击可显示一个模块菜单,允许在模块和应用程序间进行切换。
报表--单击可显示模块菜单和应用程序,允许您选择特定应用程序报表。
启动中心--单击可返回“启动中心”。
个人设置--单击可管理个人信息(地址、电话、电子邮件等等)、默认值和记录在Maximo个人和用户记录上的Maximo密码。
退出--单击可从Maximo中退出。
返回--单击可返回到上一个应用程序页面,无需选择值。
当链接到其它应用程序之后,这个链接才可用。
带值返回--单击可带着选定值返回到上一个应用程序页面。
当链接到其它应用程序之后,这个链接才可用。
帮助--单击可显示帮助菜单(从应用程序页面选择时),或与上下文相关的帮助(从对话框选择时)。
这个链接始终可用。
6.退出Maximo
请不要用关闭浏览器的方式来退出应用程序。
要确保您的用户名可以正常连接到Maximo服务器,您应该始终使用导航链接中的“退出”链接退出Maximo,然后关闭浏览器。
7.Maximo启用中心
登录之后,Maximo会显示您的“启动中心”。
启动中心包含一些链接,可链接至与您的标准作业相关的操作、应用程序、数据、记录和报表。
“启动中心”由系统管理员使用“权限组”应用程序分配给权限组。
启动中心组件
“启动中心”由两列组成,一列较窄,一列较宽。
可以将每一列配置为显示一个或多个portlet或窗口,在其中显示特定Maximo应用程序可用的数据、链接或报表。
通常会选择构成特定“启动中心”的portlet来支持特殊标准作业功能,这些portlet可能包括下列任何一项:
公告栏--显示公告栏消息。
喜爱的应用程序--显示一些链接,您可以通过这些链接启动特定Maximo应用程序。
收件箱/任务分配--显示您的“工作流收件箱”,它包含已自动发送给您的记录,以及要求某种操作(例如,复查和批准)的记录。
8.打开应用程序
您可以用几种方法从“启动中心”打开Maximo应用程序。
下表描述了打开应用程序的不同方法。
✓导航链接中的“转到”链接
要打开一个应用程序,请单击导航链接中的“转到”链接,然后选择模板和应用程序。
例如,要打开“工单跟踪”应用程序,可以选择“转到”>“工单”>“工单跟踪”。
✓“喜爱的应用程序”portlet
要打开一个应用程序,请单击“喜爱的应用程序”portlet中的应用程序链接。
例如,单击“工单跟踪”。
✓收件箱/任务分配
要打开一个应用程序并查看一个分配给您操作的记录,请单击记录标识。
9.Maximo工具栏
导航栏的下方就是Maximo工具栏。
这个工具栏由四部分组成:
✓“查询”菜单
✓“查找”字段和按钮(双筒望远镜)
✓“选择操作”菜单
✓工具栏按钮
按钮
按钮名称
插入新记录
如果应用程序自动为新记录添加了编号,按钮会显示一个数字符号(#)。
保存记录,如果必填字段是空的,Maximo会显示一条消息。
清除更改,清除对页面的变更并返回到“列表”标签页。
如果有未保存的变更,Maximo会通知您并提供保存这些变更的选项
上一条记录,转到结果集中的上一条记录。
如果正处于第一条记录,导航栏中会显示一条消息。
如果有未保存的变更,Maximo会通知您并提供保存这些变更的选项。
下一条记录,转到结果集中的下一条记录。
如果您正处于最后一条记录,导航栏中会显示一条消息。
如果有未保存的变更,Maximo会通知您并提供保存这些变更的选项。
更改状态,显示“更改状态”对话框。
发送流程,用于启动工作流程或推送流程进入下一节点。
创建关键性能指标选项,显示“创建KPI”对话框,使您能够创建关键性能指标报表。
概述报表,显示结果集所有记录的概述报表。
明细报表,显示结果集某一指定记录的明细报表。
10.基本搜索使用
介绍在Maximo数据库中搜索记录的各种方法。
您无需了解SQL即可执行基本搜索。
使用已保存的查询来搜索
Maximo工具栏中的“查询”字段包含一个菜单,其中包括已为应用程序创建并保存的所有查询,以及其他两个搜索选项:
✓所有记录
✓所有书签
Maximo会立即执行从这个菜单中选择的查询。
保存查询
如果您经常执行同一搜索,则可以通过创建已保存的查询来节省时间。
您也可以定义一个已保存的默认查询,让Maximo在每次打开应用程序时执行它。
例如,如果您的标准作业涉及批准工单,则可以定义一个默认查询,在打开“工单跟踪”应用程序时查找状态为WAPPR(等待批准)的所有工单。
如果Maximo未找到与您的查询匹配的任何记录,会显示消息“未找到匹配指定查询的记录”。
已保存的查询和默认查询特定于每个应用程序。
例如,“工单跟踪”应用程序中创建的查询不可用于“快速汇报”,除非您在该应用程序中也创建和保存这个查询。
要保存一个查询,请完成以下步骤:
1)使用“列表”标签页创建查询。
Maximo会显示查询结果。
2)单击搜索工具栏上的“保存查询”。
屏幕上将显示“保存当前查询”对话框。
3)在“查询名称”字段中为查询输入一个名称。
您也可以输入“描述”。
注:
每个已保存的查询名称必须是唯一的。
4)选中“公用?
”复选框,使查询可用于其他Maximo用户。
5)选中“默认?
”复选框,使查询作为您的默认查询。
注:
您也可以选中“查看/管理查询”对话框中的“默认?
”复选框,使该查询作为您的默认查询。
6)单击“确定”。
Maximo保存该查询并将它添加到“查询”菜单。
如果您选中“默认?
”复选框,当您下次启动应用程序时,Maximo会执行该查询。
管理已保存的查询
“查看/管理查询”对话框会显示已保存和命名的所有查询。
这些查询也可从工具栏中的“当前查询”菜单调用。
“查看/管理查询”对话框
要执行已保存的查询,请单击“查询名称”。
要删除已保存的查询,请单击查询的“标记要删除的行”按钮。
使用查找字段进行搜索
您可以使用Maximo工具栏中的“查找”字段按记录标识或关键字字段来搜索单个记录。
例如,在“工单跟踪”中,系统会按工单编号进行搜索。
您可以使用“查找”字段在应用程序的任何标签页中进行搜索。
注:
您必须知道准确的记录标识才能使用“查找”字段搜索。
若只输入部分记录标识则不会得到任何结果。
要使用“查找”字段搜索,请完成以下步骤:
1)在“查找”字段中输入记录标识。
2)单击“快速关键字搜索”按钮(双筒望远镜)。
使用表过滤器细化搜索结果
“列表”标签页在表窗口中显示查询结果。
Maximo表窗口中包括一个过滤器,它可以通过减少显示的行数,帮您在大表中查找特定行。
当列标题和表的第一行之间显示一行可编辑的字段时,表过滤器显示在表窗口的顶部,如下图所示:
表过滤器
要过滤表窗口,请完成以下步骤:
1)如果需要,请单击“过滤器”图标。
过滤器会打开并显示“过滤器表”按钮。
2)在一个或多个过滤器字段中输入值。
您可以输入部分值。
提示:
如果需要精确匹配,请使用等号(=)。
例如,除非在状态字段中输入“=APPR”,否则,即使过滤状态为“APPR”的记录得到的仍会是状态为“WAPPR”的记录。
3)单击“过滤器表”按钮(双筒望远镜),或者按Enter键。
Maximo会过滤表窗口,然后会显示“清除过滤器字段”按钮。
如果没有与过滤条件相匹配的行,表窗口中会显示消息,例如“未找到工单”。
4)要使用不同的过滤条件,请单击“清除过滤器字段”按钮返回到原结果集。
注:
只有过滤了显示在表中的行之后,才会显示“清除过滤器字段”按钮。
Maximo通配符
Maximo使用两个通配符:
✓用下划线(_)代替单个字符。
✓用百分号(%)代替字符串。
字符串是任意一组字母、数字或两者的组合。
单词就是一种典型的字母串。
11.使用书签
“我的书签”对话框显示已标记成“书签”便于以后复查的所有记录。
“我的书签”对话框包括记录标识(关键字字段)、记录的“描述”和每个书签的“删除”按钮。
书签与您的用户名是相关联的。
如果您用不同的用户名登录,将看到不同的书签列表。
每个应用程序都有单独的书签列表。
例如,标记成“工单跟踪”应用程序中书签的工单,就不会将它标记成“快速汇报”应用程序中的书签。
添加书签
您可以用两种方法将记录添加到书签列表中:
✓从“列表”标签页--单击某条记录的“添加到书签
”按钮。
✓从任何一个应用程序标签页--从“选择操作”菜单选择“添加到书签”,将当前记录添加到您的书签。
管理书签
单击搜索工具栏上的“书签”,可以查看“我的书签”对话框,其中列出了标记成特定应用程序的书签的所有记录。
要删除书签,请单击某条记录的“删除”按钮。
关闭对话框时,将删除书签。
此操作不会删除记录,只删除书签。
注:
如果从“当前查询”菜单中选择“所有书签”,Maximo不会显示已删除的记录。
12.个人设置
该应用程序在启动中心的导航栏中,可以设置“默认信息”、“个人信息”和“口令信息”。
✓默认信息:
可以设置“默认插入地点”、“仓库地点”、“默认仓库”、“语言”、“本地”和“时区”。
✓个人信息:
可以设置“主要电话号码”、“主要电子邮件”、“人员地点”、“人员位置”、“收货地址”、“卸货地点”以及“采购卡”的信息。
✓口令信息:
可以设置新的口令,并通过旧口令或口令提示问题以及答案进行验证。
13.附加文档使用
✓附件类型
附加文档功能包括两种附件:
1)直接附件:
直接附加到应用程序记录的文档。
例如,在“工单跟踪”应用程序中,附加到工单的所有文档即为直接附件。
使用“附加文档”时,您可以附加、查看、修改和打印属于当前记录文档集的文档。
2)引用附件:
附加到其他应用程序记录的文档,这些记录与当前记录相关联。
例如,工单记录也可以显示与工单相关联的资产和位置的文档集。
可以查看和打印作为引用附件的文档,但无法将附件添加到相关的文档集中或进行修改。
✓附加文档管理操作
如果为应用程序启用了附加文档功能,则“选择操作”菜单中会显示三个操作:
注:
您可能需要具有相应的权限才能执行这些操作。
1)附件库/文件夹>管理库-用于将新文档注册到文档库中,并管理文档库中的现有文档的文档属性。
2)附件库/文件夹>管理文件夹-用于创建文档文件夹,并设置默认文件位置,以存储与每个文件夹相关联的文档。
3)附件库/文件夹>相关文件夹-用于将现有文档文件夹与当前应用程序相关联。
✓附加文档
您可以使用以下任一种方法将文档附加到Maximo记录中:
1)首先,使用“附件库/文件夹”>“管理库”操作创建文档库,然后使用“附件”菜单提供的“从文档库添加”选项,将文档附加到Maximo记录中。
2)使用“附件”菜单提供的“添加新文件”或“添加新网页”选项,来附加文档。
也可以通过这些操作将文档添加到文档库中。
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