青 年 志 愿 者 联 合 会章程 2.docx
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青年志愿者联合会章程2
青年志愿者联合会
ChineseyoungvolunteersAssociation
总
章
程
共青团武汉商贸职业学院
青年志愿者联合会总章程
总则
第一条青年志愿者联合会是一个以“帮助那些有需要的人,而不求回报”为宗旨的青年组织,是一个非盈利性组织,它面向社会,面向大众,代表着所有人的利益,本着“奉献,友爱,互助,进步”的口号,其目的是更好地服务社会。
第二条青年志愿者联合会在武汉商贸职业学院校团委的指导下,在不违背学校有关规定和不影响学校正常教学计划的情况下,独立开展各类相关公益组织活动。
第三条其核心定位是:
立足校园,服务社会,发挥优势,奉献爱心。
第四条志愿者的基本义务是:
提供社会公益服务,为学校公益、社区服务、扶贫济困、帮孤助残、支教扫盲、青少年援助、科技推广、医疗保健、环境保护、公共事务、城乡发展,以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务,为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员及群体提供服务,倡导良好的社会风气。
第一章组织机构
第五条青年志愿者联合会的基本义务:
改善社会风气和人际关系,为发展社会主义市场经济创造良好的社会环境;适应社会主义市场经济发展的需要,推动青年志愿服务体系和多层次社会保障体系的建立和完善;培养青年的公民意识、奉献精神和服务能力,促进青年健康成长;为城乡发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务;为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务;规划、组织青年志愿服务活动,协调、指导全国各地、各类青年志愿者组织开展工作;培训青年志愿者;开展与海内外志愿者组织和团体的交流。
第六条青年志愿者联合会全体成员大会是其最高权力机构,每月至少召开两次全体大会。
会员大会在广泛征求会员意见的基础上,可提前或预期举行。
会员大会总结前段活动工作,部署未来工作计划,以及审计财务收支情况。
第七条青年志愿者联合会由主席团、秘书部(也称管理服务部)、外联事务部、项目策划部、招募培训部和信息宣传部六大职能结构组成。
主要负责人由每年的换届选举大会产生。
第八条本组织实行集体协作和部门分工负责制;主席团成员对协会负责并受所有会员监督。
以下是组织机构图:
第二章会员条例
第九条凡武汉商贸职业学院青年志愿者联合会的注册成员必须经报名申请、面试、为期一个月的试用,在试用期满并表现良好者方可入会宣誓并正式注册成为协会会员。
第10条会员的权利:
(1)参与组织开展的各种活动;
(2)列席参加会议,并有权在各级会议上提出意见,对协会内部出现的不良现象提出批评,对组织管理和活动提出建议。
(3)有权了解协会的章程、组织机构、活动策划和财务收支情况等。
(4)有权向校团委对协会投诉或申诉。
第11条会员的义务:
(1)遵守组织规章制度,不得破坏团结、扰乱活动秩序。
不得侮辱他人或捏造事实诽谤他人。
(2)严格执行协会决议,按时参加有关活动。
(3)维护协会利益与严禁损害协会名誉。
(4)维护内部团结,会员之间友爱合作,团结共进。
第12条会员有退会的自由。
退会需向秘书部提交2000字以上的离职报告,秘书部负责人作好记录,并在部长级以上会议上予以讨论后宣布除名,并告知人力资源调度员在会员名单及课程表上做除名记录。
第13条会员累计三次无故不参会或者不参与活动的,认定其为自行退会。
会员因毕业或者其他原因离校的,不再保留会籍。
第三章各部门职能介绍
第14条主席团成员主要职责:
主席团设正副会长一正两副,分工明确并相互配合。
负责青年志愿者联合会的发展规划,主持召开骨干大会和会员大会,总结年终工作,部署来年工作。
及时向上级汇报工作情况,保持与校团委的联系并接受其指导。
上传下达学校对学生组织管理的理念,代表组织向上级提出有利于组织发展的合理意见或建议。
保持与学校其他同等学生组织的交流和联系。
接受全体会员的监督。
第15条管理服务部成员主要职责:
负责协会的财务管理、会议记录、请/销假管理、物资借支管理、活动中人员的调配及分工工作、内部档案的管理、活动感想或总结的收集和整理及一切活动的总后勤工作等等。
以下是该部门各成员详细职责分工:
部长(一正一副):
主要负责部门的分工及对部门工作的监督。
同时必须与主席团和其他四个部门保持密切联系。
1.库管员2人
主要职责:
保管青年志愿者联合会的公用物品(如会服50件,帽子15顶,会旗1面,工作牌8个,爱心箱4个);定时清洗、晾晒、修补这些物品;于活动开始之前至少10分钟将所需物品送至活动现场,并于活动结束24小时内回收物品;掌管青联物品的对外借支记录。
2.会议及大事记记载员1人
主要职责:
整理记录青联的各项大小会议纪要;总结组织活动中遇到的经典案例,并作案例分析;保管好会议记载本;协助负责活动的签到工作。
3.财会专员2人
主要职责:
A负责账本的保密(不对非协会人员公开)及保管工作;及时催报活动账款;对请示发票做量入为出审核并在账本上做记录;大会报账。
B负责会费(现金)的保管,不得擅自将会费挪做他用;根据合格发票金额支付相应现金;依据合格借条预先支付相应数额的现金,活动结束后24小时内督促相关人员上交有效收据或发票,费用多退少补。
4.行政专员1人
主要职责:
保管组织内部的各种重要档案(会员基本信息表、历届考核试卷、各种宣传画册、活动感想与总结、离职报告、过期请假条、过期签到表等),并在有需要的时候及时提供相关信息。
5.人力资源调度员1人
主要职责:
新学期开始2周内汇总出各部门的无课时间表,上传公示;在有需要的活动开展之前24小时做出排班表,并上传至群共享,同时通知各部门负责人查看,得到反馈意见及时做出修改;值班活动开始前至少2小时,打印2份排班表,一份交与当天活动主要负责人(主席团人员),一份找人贴于活动场地比较明显的地方。
6.总务督导员1人
主要职责:
活动中提醒参与人员活动后上交活动总结或感想;大会上收请假条及各种需要存档的资料;活动后以部门为单位收缴感想、总结、报告;整理电子版的资料并发给周苗存档;将有必要公开的资料发表在组织论坛上。
7.后勤协调员2人
主要职责:
负责监督活动物资的采购、合理使用及回收;活动现场秩序的维护;总管大型活动各项流程的总后勤工作;值班活动或者会议的签到工作和换岗协调工作。
8.联络员2人,一个对内一个对外
主要职责:
配合主席团及部门负责人的工作,对各种信息进行及时的上传下达;要求具有本部门所有成员的双重联系方式、青联另外四个部门每部门至少3人的联系方式和主席团所有人员的联系方式。
第十六条外联事务部成员主要职责:
外联部是青协的对外分支部门,以”交通、沟通、协调“为宗旨,为青协搭建桥梁、开拓空间、提高广大同学的社交能力,树立我校青协良好形象。
其部门详细职责如下:
1.负责各种志愿服务活动的前期与服务对象或组织的联络工作。
2.对开展各项志愿服务活动所需物品的合理采购。
3.加强协会与福利机构、各高校青协、社会义工等慈善公益组织之间的联系,促进本协会与外界的相互了解,拓宽志愿活动思路。
4.负责青协的对外沟通与社会调查工作。
接待来访志愿者代表或者公益机构。
外出学习和参与交流其他高校青年志愿者组织的优秀活动经验和模式。
5.拉赞助,以补充协会日常活动的经费开支,使活动能够顺利进行。
第十七条项目策划部作为青年志愿者联合会的运作中心,主要负责及时根据上级指示和同学们实际需要进行各项活动的策划工作,活动的发起者和筹划者,其部门职能是:
1.关注校内外时事要闻,深入了解同学们的活动需求,针对重点热点,及时进行各项活动创意的构造以及完善
2.及时将各项活动创意上报主席团,通过召开会议对之进行评审表决,表决通过后对该方案进行补充完善并形成完整的动策划书,提交院团委审批
3.对各项活动工作进行划分,明确各部工作并随时进行监督其工作的展开,如出现问题,及时上报主席团。
其部门结构及各成员职责介绍:
部长:
领导本部门成员完成活动策划工作,对策划书好坏负责
传达上级的指示,领导本部门成员完成上级交给的任务
向上级汇报本部门的工作情况
向本部门成员及时准确的传达组织内部的活动信息,合理明确的安排部门成员的工作任务
制定部门的发展目标和工作计划,领导本部门成员搞好部门建设
与其他各部门的展开协调与沟通工作
副部长:
积极配合部长的各项工作
对部长的错误给予指正
协助部长管理好部门
小组负责人:
指导本组成员的各项工作
及时准确的想本组成员传达部长的指示
及时向部长汇报本小组的工作情况
对部门的管理提出意见和建议
组长:
协调组织本小组成员开展各项工作
保证本小组准时完成各项工作任务
及时向本小组小组负责人汇报本小组的工作情况
干事:
积极配合组长的工作
服从部门内部的工作安排,遵守部门的规章制度
认真负责的完成各项工作任务
第18条招募培训部日常工作职责是:
1.在每一次活动前招募志愿者,通过面试来筛选最符合活动要求的志愿者。
一般会采用提问,临场发挥,情景模拟等方式进行。
2.在每一次志愿活动前,给校青协和分青协的志愿者统一进行培训,内容包括注意事项,活动介绍,活动基本常识,活动要求等。
3.负责长期活动的督导、跟进、汇报工作等。
4.为各种有需要的活动制作相应的PPT讲解。
5.对于大型活动,需邀请特殊嘉宾的情况,需由招募培训部负责发送邀请函。
6.大型会议或者重大活动,如需使用场地的情况,负责提前至少三天去向校团委申请活动场地,并主要负责场地设备的使用以及场地卫生的监督监管。
第十九条信息宣传部的主要职责范围:
对各种公益活动信息的宣传工作,整理收集保管各类活动宣传资料(包括宣讲稿、活动照片、宣传海报、新闻宣传稿、活动网站微博等的宣传),同时配合其他部门的工作。
部门主要分为三个小组,一组主要负责海报的策划和绘制,二组主要负责网站的管理和维护,三组负责日常工作与其他部门的交接。
部门内各成员共同协作最大范围的对协会活动做好宣传。
常用的宣传手段有:
活动前:
海报宣传,电子屏宣传,广播站宣传,发放传单宣传等。
活动中:
拍照或者录像,音乐宣传或者录音宣讲稿宣传,现场讲
解等。
活动后:
在相关网站发表新闻稿,张贴表扬名单或者活动成果展示意,整理相关资料存档。
第二十条文艺纪检部的日常工作职责是:
1、负责我院大小型文艺活动的组织和落实,搞好我院的文艺事业建设
2、经常性的收集同学们对学校和各系文艺活动方面的意见和建议
3、在日常及重大节日积极开展一些有意义的文体活动,以丰富同学们的业余文化生活,陶冶情操,倡导高雅文化形式
4、负责发掘院内有文艺特长的同学并做好培养、组织和联系工作
5、以文艺为辅,采用合理的形式,带动同学们充分发挥各种特长
6、组建学生艺术团并坚持业余训练,努力为艺术团创造更多走出校园与外界交流的机会
第四章日常活动的开展
第二十一条 定期和不定期举办各类校内外公益活动,要求所有会员都积极参与,推行考勤制度,秘书部负责考勤,其结果作为每年评优推优的依据。
第二十二条 年度常规活动:
每年八月底参与学校迎新活动,九月初招新,九月底“拉练活动”,十月上旬新成员入会宣誓仪式,十月中旬换届竞选,下旬协会集体秋游活动,十一月服务运动会,冬至节气之前的那个星期六或者星期日慰问流芳敬老院,十二月的第一个星期六和星期天义务卖报,十二月底或者一月初举行周年庆活动,2月份志愿者考核,3月份学雷锋活动,4月份清明扫墓活动,5月份慰问豹獬敬老院。
第五章会议及工作制度
第二十三条 在未请假或未提前告知的情况下,不许迟到,违者在之后一天内上交400字以上检讨予以惩戒。
第二十四条 开会须带笔和笔记本,并认真做好会议笔记。
第二十五条 会议期间手机必须调成振动或静音状态,不许玩手机。
第二十六条 会议期间不许交头接耳,有问题须举手发言。
第二十七条 会议未到者,由其所在组的组长负责告知会议内容。
第二十八条 工作任务必须准时完成,违者在之后一天内上交800字检讨予以惩戒(每超过一天增加400字)
第二十九条 工作期间必须准时到场,迟到或者擅自离岗造成重大事故者在之后一天内上交1000字检讨予以惩戒(每超过一天增加400字)
第三十条在未请假或未提前告知的情况下不参加工作者,在之后一天内上交1000字检讨予以惩戒(每超过一天增加400字)
第三十一条 活动或者值班期间如遇到紧急情况或者能预见到紧急状况应及时向部长或相关负责人汇报。
第六章请销假制度
第三十二条 请假须提前,并说明原因,事后请假无效。
第三十三条 不得代替他人请假,必须由请假人向部长或副部长提出 请假。
第三十四条 请假须得到部长或副部长的同意方可生效,否则视为没有请假。
第三十五条 除上课与考试期间外,不得随意请假,违者在之后一天内上交800字以上检讨予以惩戒(每超过一天增加1000字)。
第三十六条 在未请假或未提前告知的情况下不参加工作者,在之后一天内上交1000字检讨予以惩戒(每超过一天增加400字)。
第七章会员的补录与辞退制度
第三十七条 在部长和副部长意见一致的情况下满足以下某条条件方可补录:
部门大一成员少于10人
被补录者对加入本部门有较大意愿,且多次主动与本部门一起参与志愿活动
第三十八条在部长和副部长意见一致的情况下满足以下某条条件方可辞退:
此成员多次在未请假的情况下不参加会议
此成员多次无理由拒绝服从组织安排
此成员多次不能够准时完成工作任务
此成员多次迟到或者工作亵渎
第八章附则
第三十九条本章程最终解释权归武汉商贸职业学院青年志愿者联合会所有。
第四十条本章程经青年志愿者联合会全体会员大会通过。
第四十一条本章程自颁布之日起生效。
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