学社联工作手册.docx
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学社联工作手册
湖南女子学院学生社团联合会
社团工作手册
学社联所有部门的成立和所有工作的开展都是为了社团更好的发展
特别的组织,特别的精彩
湖南女子学院学生社团联合会简介
湖南女子学院学生社团联合会简称学社联,是所有社团的领导机构,由主席团及八个日常部门、二十三个校级协会、六个系部社团部及十二个系级协会组成。
其职责主要是管理与联结所有社团,保证社团工作有组织,有秩序,有活力的开展。
自创办以来,学生社团联合会始终以“服务社团,服务同学”为理念宗旨,以“同携手,共奋进,创佳绩,赢未来”为口号,大力发扬“家”文化,以学生利益为根本出发点,大胆创新,撒播梦想,打造女大精品活动,品牌社团,同时积极保持和促进与兄弟院校的广泛交流,不断向外展示湖南女子学院的独特文化风采。
学社联宗旨:
服务社团,服务同学
学社联口号:
同携手,共奋进,创佳绩,赢未来
策划部
A:
工作人员安排表
B:
具体审批细则及要求
一、策划制度
1、各协会必须将活动策划方案提前一周交由策划部相关负责人处进行审批(策划书一式三份,书面一份审批,电子档一份发至策划部邮箱,自留一份)。
2、任何社团的策划必须先由策划部审批签字后才能继续下个流程(活动流程上会有标明)
3、我部门只负责校内活动策划审批,校外活动(如:
参加校外联谊、交流会、朗诵会等)不要求写策划书与总结。
但校外活动必须在外联部进行登记。
4、策划书标题用二号字加粗,正文四号字宋体。
二、海报制度
1、各协会必须将海报提前三天交由策划部相关负责人处审批。
2、海报审批完后,策划部干事要在海报右下方即空白处注明如下字样:
同意张贴,X月X日—X月X日,策划部XXX之后,在活动流程表上签字,审批工作
才算完成。
3、各协会海报要在策划部干事安排的时间、地点张贴好。
4、活动结束后,海报需要及时的从宣传栏中清除。
(没有按时摘取海报的协会,我们将会纳入月评,晚一天扣0.5分,晚两天扣1分,晚三天扣3分)
5、贴入宣栏中的海报不能用胶水或双面胶,要用透明胶按规范粘贴,否则一律摘除。
三、展板、横幅、摆台用伞制度
1、悬挂横幅需要到策划部审批,不能挂在懿德楼(一教)宣传栏前。
2、借用方必须提前三天和展板负责人联系协商好借展板,伞之事。
3、借用方在借用时间必须保管好展板,伞,如有损坏或遗失,请自觉修复或赔偿。
4、借用方在归还时必须告知展板负责人,并且按时归还,若不按时归还,请做好登记是否续借。
5、没有告知展板负责人在之前不可随便搬用展板。
6、借展板之前需交10块钱押金,在按时归还展板之时,押金会给予退还,在没有按时归还还且没有负责人联系登记时,会扣其押金。
四、宣传栏注意制度
1、粘贴海报或者红榜需要粘贴在学社联指定的宣传栏中,不得粘入到其他的不属于学社联的宣传栏中,除非是宣传栏中已经粘满了海报或者红榜,才能够粘入别的宣传栏中。
2、活动时间结束后,宣传栏中的海报或者红榜需要及时的清除掉。
3、宣传栏不准贴任何私人广告。
4、策划部宣传组会定期去维护宣传栏中的海报或者红榜秩序,确保各协会能够达到宣传力度。
活动部
A:
工作人员安排
B:
活动部日常工作流程
1、桌椅借用流程:
1)在学社联群共享里打印《学社联桌椅借用条》→填好表格带上押金(每套五十元)→(南院)联系活动部贺敏(147********)、(北院)联系活动部程诗萌(158********)
注:
a:
此项由活动部贺敏和程诗萌负责,借用、归还均联系她们,不需找任何老师、领导签字。
b:
不按时归还的扣除相应的分数,纳入月评(迟还半天:
1分:
迟还一天:
2分;迟还一天半:
3分;以此类推,超过三天扣除全部分数:
十分)
2)对桌椅造成损坏的,要及时、保质的修复,尽量使其恢复原貌,无法修复的不予退还押金,并据情况扣除相应分数,纳入月评。
2、教室申请流程:
在学社联群共享里打印《多媒体教室申请表》填好表格的前三栏:
①申请部门②申请原因③申请时间、地点→分管的副主席或主席签字→指导老师黄泽军老师签字(北院二食堂二楼212)→校团委朱建军书记签字(北院二食堂二楼212)→主管部门电教中心刘德强老师签字(图书馆五楼503)
3、体育馆申请流程:
在体育馆的负责老师处领表(体育馆三楼,从建行旁的楼梯上)→填好相关内容包括:
活动概况、借领器材→指导老师黄泽军老师签字(北院二食堂二楼212)→校团委朱建军书记签字(北院二食堂二楼212)→教务处谭处长签字(办公楼410)→将表格交回领表处(体育馆三楼,戴老师)
备注:
1、主管领导审批栏无需签字;
2、体育馆可正式彩排(带灯光、音控室放音乐)的机会仅一次,非正
式彩排可据自身情况而定;
3、彩排、布置舞台前需提前向体育馆的管理员杨师傅说明情况,并约好
时间,请他开门;
4、晚会所需话筒的电池需自行购买,为七号碱性电池(学校外联合一百超
市有卖);也可直接从体育馆负责老师处购买(每对4元)
C:
协会申请使用体育馆的条件:
晚会现场人员安排表(具体安排晚会当天各项工作的人员分配情况,将各项工作量化,落实到人,责任到人);
节目流程单(晚会流程);
节目质量需经主席团审批,本协会的节目不少于三个;
保证晚会当天的观众人数不少于500人,且在晚会结束时篮球场的座位无空座;
晚会结束后打扫好体育馆的卫生(包括:
舞台、化妆间、观众席),使其恢复使用前的原貌,经体育馆卫生管理员杨师傅检查合格后方可。
注:
不合以上要求的不允许使用体育馆;活动部、评议部将对协会使用前、使用中、使用后的情况予以评分,纳入月评。
教室等场地审批:
负责人曾倩文(158*******)、邓扬英(151*******)
备注:
协会所需场地的审批,根据以上流程进行,如果需要帮助请联系负责人
外联部
A:
工作人员安排表
B:
具体审批细则及要求
1、外来人员出入表:
协会相应主席签字---指导老师签字(北院二食堂二楼团委办公室黄泽军老师)---校团委学生处意见(北院二食堂团委办公室朱建军书记)---保卫处签字(校门口保卫处二楼王老师)
2、赞助协议书:
一式三份(商家、社联、协会)
备注:
在有商家进来摆台时,要提前与保卫处预定时间。
食品不能摆南院
摆台地点:
北院:
建设银行与食堂过道
南院:
食堂对面
3、备注
1、湖南女子学院学社联社团活动赞助协议书,详情请见学社联外联部QQ群共享。
2、湖南女子学院外来人员申请表,详情请见学社联外联部QQ群共享。
3、
(1)合同一式三份,先交由学社联主席及外联部部长签字,再由负责人和商
家签写(一份给商家、一份给负责人、一份交给学社联外联部)。
(2)签定合同后,除外联部提成部分,余款交至财务部,统一保管。
(3)合同签定后,跟进活动前期宣传,落实商家宣传要求。
评议部
A:
工作人员安排
B:
具体工作细则
各协会开展活动,策划及海报经策划部审批通过后,请提前两天以短信、电话的形式通知评议部相应协会负责干事参加活动。
(联系人即协会例会评议部监督干事)
拓展部
A:
各协会需要修改协会名称的,需到本部门领取“社团名称变更申请表”一张;
B:
各协会需要更换协会相关负责人的,需到本部门领取“社团负责人变更申请表”一张
C:
若有需要申请协会注销的,需到本部门领取“社团注销申请表”一张、“社团部注销登记表”一张
资讯部
A:
工作人员安排
B:
具体工作要求
1、活动总结在三天内上交
2、总结书面要求
总结是一份电子档,一份打印稿,电子档要传到资讯部邮箱里,打印稿交给部门相应干事。
(用Word文档形式打印并传到资讯部邮箱资讯部邮箱zixunbuxsl@,大标题用三号字体,加粗,黑体;正文用四号字体,宋体;单倍行距)把照片嵌入到文字里,并同文字一同传到资讯部邮箱。
活动总结格式如下:
活动总结由三部分组成,分别是标题、正文、署名。
1、标题一般形式:
XX活动总结(如灯谜晚会活动总结)
2、正文分三部分:
开头、主体、结尾
开头——包括时间、地点、举办方、主题,可以交待协会总结的目的或活动的主要内容,也可以把取得的成绩简明扼要的写出来,开头要简练,使总结很快进入主体。
主体——写活动总结得出的经验和教训,并分为一、二、三、四条。
结尾——对全文进行归纳总结,写今后活动的打算和努力的方向或指出活动中的不足之处和存大的问题。
3、署名包括校学生社团联合会、协会名称全称、时间。
三、活动结束后应发活动相关照片到资讯部邮箱,至少3张,并且具有代表性。
财务部
A:
具体人员安排
B:
财务管理细则
一、活动赞助经费
活动需要与企事业单位寻求赞助,需提交学社联财务部备案,后经学社联以及校团委批准后方可签订协议。
各社团在赞助资金到位后,统一交至学社联,各社团、协会首先要向学社联财务部递交活动预算表,后经校团委、学社联批准后方可使用,活动提前首先支出预算的50%,活动后支付完全部款项。
二、经费审批流程
1、制定预算表
2、先将赞助的钱到财务部过帐,并留一份商家协议。
3、拿经过审批的预算表来报帐,报帐时可先给予预算的50%,活动结束后,再给予费用的50%。
4、拿凭证来报帐。
秘书处
A:
工作人员安排
B:
工作具体要求
1、月总结:
文本格式:
宋体、标题二号字加粗、正文四号字、要有落款(例如:
标题:
XX协会XX年XX月份月总结,落款:
学生社团联合会XX协会,年月日),月总结一式两份,一份电子档发至秘书处邮箱:
hnndmsc@,一份打印稿交至秘书处指定人员处。
月总结上交时间:
每个月26号—30号
2、请假制度:
(1)请假必须使用正规请假条,理由正当,请假条须经主席团批准才可生效(否则记为旷会处理)。
如遇到特殊情况未能事先请假,事后必须说明原因。
(2)三次请假记为一次旷会,三次旷会社联将取消其本学期内所有的评优资格,并取消其所在协会的所有评优资格。
(3)迟到者在例会结束后到秘书处清除名字,否则将会被记为旷会。
第六届主席团及各部门负责人:
主席:
朱桑151````2515
副主席:
张婷151````0156
贺圆雅151````9411
肖冬梅155````4941
付丽151````1665
陈静158````6380
秘书处:
李任芝151````4703
外联部:
王雪萍138````4372
活动部:
李文雅151````0841
评议部:
刘丹151````2747
拓展部:
刘超兰152````8769
资讯部:
李小芬150````0924
策划部:
达举莉151````9902
财务部:
张旋151````9889
各部门QQ群
学社联QQ群:
93````43外联部QQ群:
11````23
拓展部QQ群:
71````12秘书处QQ群:
10````16
各部门邮箱
策划部邮箱:
ndxslchb@
秘书处邮箱:
hnndmsc@
资讯部邮箱:
zixunbuxsl@
外联部邮箱:
hnndslwailianbuhyy@
拓展部邮箱:
hnnztuozhanbu@
学社联各部门工作人员联系表
资讯部工作人员联系表
姓名
联系方式
住址
负责协会
周淑贤
147
北3-602-3
木兰文学社
昱园环保协会
心理健康协会
欧阳杜鹃
135
北4-603-2
希望协会
女性协会
英语协会
易婷
136
北7-401
哈涵炫舞团
红丝带防艾协会
Sophia东方之舞
严平
130
北2-303
轮滑协会
留影话剧社
维纳斯摄影协会
陈妙
147
北4-3单元-602-5
吉它协会
海鸥动漫社
邹旭智
158
北4-601-5
读书协会
求是协会
无为经济协会
张婷超
159
南4-213
创业协会
书画协会
大学生职业发展协会
邓燕娟
151
北7-402
棋艺协会
化妆礼仪协会
手工艺制作协会
策划部策划海报审批表
协会名称
策划审批人
联系电话
海报审批人
联系电话
创业协会
周燕
张文
心理协会
周燕
张文
留影话剧社
周燕
张文
读书协会
周燕
张文
昱园环保协会
熊淑琛
邓夏星
维纳斯摄影协会
熊淑琛
邓夏星
求是协会
熊淑琛
邓夏星
红丝带防艾协会
熊淑琛
邓夏星
哈涵炫舞团
陈岩
段群艳
化妆礼仪协会
陈岩
段群艳
书画协会
陈岩
段群艳
女性学协会
陈岩
段群艳
木兰文学社
陈波
李青兰
英语协会
陈波
李青兰
海鸥漫画社
陈波
李青兰
棋艺协会
陈波
李青兰
无为经济协会
陈波
李青兰
大学生职业发展
陈芳
刘琰灵
Sophia东方之舞
陈芳
刘琰灵
希望协会
陈芳
刘琰灵
手工艺制作协会
陈芳
刘琰灵
吉他协会
陈芳
刘琰灵
1026轮滑协会
周燕
邓夏星
展板、伞租借人:
黄琼玲联系电话:
136····4931
横幅审批人:
黄梦蝶联系电话:
150····8044
评议部工作人员联系表
姓名
联系电话
宿舍
所负责的协会
曾利
北8-104
副部长
李阳
北8-204
干事
曹慕丁
北8-425
吉他协会
大学生职业发展协会
黄琴英
北8-426
希望协会
英语协会
周芬
北7-412
昱园环保协会
红丝带防艾协会
陈程
北3-504-3
哈涵炫舞团
女性学协会
张梦洁
北4-301-4
Sophia东方之舞
彭犁
北4-201-1
心理健康协会
化妆礼仪协会
陈桂花
北1-308
棋艺协会
海鸥动漫社
徐丹
南3-203
书画协会
无为经济协会
曾丽常
南3-203
读书协会
留影话剧社
彭睿帆
北3-502-2
维纳斯摄影协会
木兰文学社
何文慧
北3-501-4
创业协会
1026轮滑协会
覃倩
北3-504-3
手工艺制作协会
求是协会
拓展部社团部和协会工作人员联系表
社团部和系级系会交流的qq群
71852212
社团部和系级系会交资料的邮箱
hnnztuozhanbu@
社团部和系级协会需交资料负责人
旅管系:
徐帆:
135····1001
田育榕:
147····3329
经管系:
宋桑:
152····4674
周娟:
147····7850
公管系:
胡春梅:
147····5466
刘姣:
147····0328
艺设系:
蒋厦:
187····4735
向秀平:
151····4570
艺表系:
柏江城:
139····8471
外语系:
黄小红:
147····6106
协会的负责人若有变更的情况,需领取“社团负责人变更表申请表”的负责人
刘维:
151····4459
协会若需变更名字,需领取“社团名称变更申请表”的负责人
刘维:
151····4459
协会若需申请注销的,需领取“社团注销申请表”、“社团注销登记表”的负责人
刘维:
151····4459
活动部工作人员联系表
工作事项
负责人
联系电话
寝室
学社联桌椅借用
程诗萌
北4-601-5
贺敏
南3-308
教室等场地审批
曾倩文
南3-308
邓扬英
北3-602-5
协会活动协助小组
王玉
北7-419
梁甜
北1-611
彭习
北1-611
胡中华
北4三单元102-3
外联部工作人员联系表
1.协会赞助登记:
龙衍琴156····8184北院3-602-2室
2.协会出勤登记:
李春秀147····7499南院4-113
3.月评表:
曹慧娟159····9787
秘书处工作人员联系表
1、收集月总结、学期计划、总结:
邓晓玲131····0360北院2-310
2、负责通知联系各协会相关负责人:
王思思(137····4010):
哈涵炫舞团、创业协会、女性学协会、读书协会、1026轮滑协会
李诗琴(159····5573):
索菲亚东方之舞、大学生职业发展协会、昱园环保协会、英语协会
李梦君(151····5286):
求是协会、红丝带防艾协会、棋艺协会、海鸥动漫社
丁瑶(158····3284):
手工艺协会、吉他协会、化妆礼仪协会、心理健康协会、无为经济学人俱乐部
刘丽妮(147····2825):
维纳斯摄影协会、留影话剧社、书画协会、希望协会、木兰文学社
财务部工作人员联系表
1、负责社联及协会的所有财务入账、报账工作梁菊梅:
136····3142
2、查账的干事及相对应的协会:
李立(156····8309)昱园环保协会、哈涵炫舞团、木兰文学社、创业协会
陈杏(155····1704)心理健康协会、索菲亚东方之舞、读书协会
周慧(151····7053)希望协会、维纳斯摄影协会、书画协会、
化妆礼仪协会
曾玉屏(156····3803)女性学协会、留影话剧社、大学生职业发展协会
项雯(155····6996)红丝带防艾协会、吉他协会、棋艺协会
韩路(151····1731)海鸥动漫社、英语协会、手工艺协会
学社联策划部策划审批表
协会名称
活动名称
举行时间
备注
审批人
学社联策划部海报审批表
协会名称
海报数量
标题
备注
审批人
学社联雨伞,展板借用登记表
借用部门或协会
借用时间
归还时间
借用负责人电话
借用方负责人宿舍
学社联负责人签字
编号
租金
备注
1
2
3
4
5
6
学社联桌椅借用条
借用协会
借用目的
借用数量
押金
借用时间
归还时间
负责人
湖南女子学院多媒体教室申请表
申请部门
申请原因
申请时间、场地、所需设备等
主席团意见
年月日
指导老师意见
年月日
校团委、学生处意见
年月日
主管部门意见
年月日
备注
湖南女子学院大学学生社团活动经费预算申请表
协会名称
负责人
经费预算
姓名
联系方式
所在寝室
预算总额
申请日期
经费明细
项目
数量
单价
总价
总计
学社联意见
指导老师意见
校团委意见
签字:
年月日
签字:
年月日
签字:
年月日
此表一式二份,学社联,社团各留一份。
湖南女子学院外来人员申请表
申请部门
校学生社团联合会
申请原因
申请人数
进入单位
联系方式
申请时间
主席团意见
年月日
指导老师意见
年月日
校团委、学生处意见
年月日
保卫处意见
年月日
备注
如活动时间因无法抗逆原因有所变动,敬请见谅!
请假条
因,需请假,本次会议不能参加,
望谅解。
请假人:
所属协会:
请假时间:
主席团意见:
公假条
尊敬的领导:
我因而需要请假,请假时间从到。
请领导批准。
谢谢!
请假人:
__年_月_日
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