《办公与生活区节能降耗管理办法》.docx

《办公与生活区节能降耗管理办法》.docx

《《办公与生活区节能降耗管理办法》.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《办公与生活区节能降耗管理办法》.docx（12页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

《办公与生活区节能降耗管理办法》

《办公与生活区节能降耗管理办法》

1.目的

为加强能源管理，科学合理利用水、电、煤、油品等各种资源，减少资源浪费；降低成本，提高项目部整体经济效益，特制定本程序。

2.适用范围

本规定适用于项目部及各分包单位用水、用电、用煤、用油等资源能源消耗的管理。

3.职责

3.1安全环保部办公室负责制定降耗指标计划，建立节能降耗台帐，组织内部检查与考核工作。

3.2各部室负责落实节水、节电、节油整改措施和节能降耗指标，向办公室上报节能降耗报表。

4.工作程序4.1节水管理措施

4.1.1办公室根据相关节水规定制定项目部用水计划。

4.1.2新增或开发项目用水由办公室提出申请，报管理处主管领导批准。

4.1.3施工现场用水，由兼职人员负责检查与维修管线，减少跑、冒、滴、漏的浪费现象。

4.1.4各单位要根据驻地的实际情况，逐步实行水表计量，减少水资源浪费。

4.2节电管理措施

4.2.1各施工现场用电由施工表计量。

4.2.2各用电场所的配电箱，都必须有专业人员负责，健全岗位责任制，认真填写运行记录，并对供电质量、安全用电负有责任。

4.2.3宿舍、办公室、会议室等动力负荷应使用单独开关控制。

上述场所用电负责人应随时检查人离机停、人走灯灭的节电情况。

4.2.4办公室各部门在设备更新时，要考虑淘汰耗能高的机电设备，努力更换使用节能科技新产品。

4.2.5严禁私接电炉和其他电器。

4.3节油管理措施

4.3.1对管理处车辆的管理制度进一步完善，杜绝跑私车现象。

4.3.2对使用车辆经常检查，以防零部件出现松动，导致漏油发生。

4.3.2对管理处各单位使用的发电机进行定期检修、维护，防止机油泄漏。

4.4计划预统计

4.4.1年度节水、节电、节油指标计划由各单位提出，报管理处办公室汇总、主管领导审阅同意后，发布实施。

方指定专人负责抄

第二篇：

节能降耗管理办法节能降耗管理办法

一、应用目的

为了科学合理利用能源，节能降耗，保护环境，提高企业经济效益，促进企业和社会的可持续发展，特制定并执行本管理办法。

二、适用范围

本管理办法适用于公司生产、办公用水、用电等能源的管理。

三、工作程序

1、用水、用电管理

1）.办公室、生产技术部组织各自负责区域的年度节水、节电、节省材料的指标计划，并进行检查考核，统计每季度水、电、材料消耗，报主管副总，并组织节约能源的宣传教育工作。

2）.车间在每季度的第一个月上旬，根据生产进度提出本季度计划用水、用电量及上季度实际用水、用电量，报公司生产技术部。

3）.生产现场用水，应尽可能安装计量器具，由责任人负责检查与维修用水管线，防止跑、冒、滴、漏水等现象发生。

发生此类情况要及时处理，填写检查记录并保存。

4）.生产现场用电，由责任人负责计量，对用电情况要定期巡查，做到班后停机。

5）.办公区域内的用水场所，应安装使用节水型用水器具，不得使用螺旋升降式龙头和一次性冲水量超过9升的便器水箱。

6）.在生产、办公区域内的用水场所张贴“节约用水”和“节约用电”的提示语，并加强宣传教育工作。

7）.加强对生产、办公区域内供水、用水设施和器具的管理、维修、保养，防止跑、冒、滴、漏水等现象发生。

发生此类情况后及时处理，禁止长流水。

8）.生产、办公区域内选用节能型照明灯具，优化布线。

照明灯具的数量和位置分布要科学合理，做到人走灯灭。

9）.生产、办公区域内的照明灯具开、关时间由责任人根据工作需要决定。

10）.生产过程中使用电能采暖、制冷的区域，在电器工作时，注意关闭门窗。

11）.办公室、生产技术部对各单位的用水、用电情况定期进行检查，发现问题及时纠正。

年终对公司消耗能源情况进行分析并形成报告，提交主管副总经理。

2、材料管理

1）.加工车间要根据材料预算，按品种计算出生产中各种材料的用量作为计划用量，在生产中实行限额领料，根据工种工序特点合理地用料。

当出现实际用量大于计划用量时应制定纠正、预防措施，具体执行《不符合、纠正和预防措施控制程序》。

2）.加工车间根据实际情况合理优化加工工艺，采用先进技术，从而减少材料的消耗。

3、纸张的管理

1）.公司办公室负责对纸张的使用进行管理。

2）.对内能用电脑共享的资料尽量不打印；对基层尽量用磁盘传递信息。

3）.各部门应分类存放纸张，双面打印过的可做废纸回收处理。

第三篇：

节能降耗管理办法节能降耗管理办法

二Ｏ一四年四月一日

节能降耗管理办法

一、节能降耗组织机构

组长：

副组长：

成员：

二、节能降耗重要性

就宏观层面来说，加大节能降耗力度，既是缓解我国资源紧张的根本出路，也是促进经济又快又好发展的重要保障。

从微观层面讲，加大企业节能降耗力度，是全社会节能的关键所在，也是提高企业自身持续发展能力的客观需要。

三、车间、办公室节能降耗任务和责任

1、组长和副组长带头节约，以节水、节电、节油、节省办公用品为重点，引导干部职工转变观念，营造节能降耗的良好氛围。

2、综合办公室。

贯彻节能降耗措施，负责办公室和生产车间的节能降耗的落实，主持节能降耗培训和宣传，强化日常节约意识，切实降低办公费用支出，做好成本控制和成本核算，积极开展宣传教育活动。

3、生产车间。

做好产品各个环节的节能控制，将节能降耗措施落实到员工个人身上，积极响应和落实节能措施，能够主动寻求新技术、新工艺，切实将节能减排方案落实到生产当中。

四、节能降耗管理措施

1、节能减排宣传措施

1）大力宣传节能降耗精神，组织开展以节能降耗为内容的主题教育活动，统一项目部对节能降耗的思想认识。

把落实“资源节约和环境保护”贯穿于生产全过程。

2）把节能降耗工作纳入日常工作考核，把用电节能、用水节能、办公节能、电器设备设施节能、机械设备节能等贯穿到工作的各个环节。

3）采取技能培训、技能竞赛，提高节能增效能力。

组织员工学习节能降耗知识、训练节能减排技能、掌握节能降耗本领，以过硬的技术更有效地节能降耗。

4）开展“节能减排金点子”活动，组织员工为节能减排工作提出合理化建议。

2、车间节能降耗措施

1）车间内白天尽可能利用自然光，不开或少开照明灯，工作区上方开灯时，关闭车间顶部照明，杜绝“长明灯”。

2）领料、下料时，先计算好用料再裁剪，将原材料最大限度的利用，以减少原材料的浪费。

3）加强设备设施维护，减少设备机械损耗。

通过采用更先进科学的维护设备和技术，及时添加润滑油，平时做好设备保养工作，减少用能设备损耗，降低用能设备的维护成本，从而有效地减少能源消耗支出。

4）强质量管理，一次验收合格，避免返工。

5）对操作人员进行节能技术培训，提操作水平和技能，增强节能意识和资源忧患意识，使节约能源逐渐成为自觉行为。

6）离开设备时关闭设备、电灯电源。

下班离开前，关闭电灯总电源及设备总电源。

7）每月根据年初签订的业绩考核办法对节能指标进行考核，并对能源消耗进行对标工作，分析当月节能情况，并制定相应措施。

3、办公室节能降耗措施

1）办公室白天尽可能利用自然光，不开或少开照明灯，杜绝“长明灯”。

2）办公室内的电脑、复印机、打印机等办公设备要设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态，长时间不使用时及时关闭，以减少待机消耗

3）将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。

显示器亮度过高既会增加耗电量，也不利于保护视力。

4）下班前要关闭办公电脑、饮水机和照明灯等室内所有用电设施的电源开关。

5）推进无纸化办公，纸张循环利用，打印校验文稿时，尽量要用打废了的打印纸；打印文件前要尽量的在电脑上校对，以免造成打印纸的浪费。

二Ｏ一四年四月一日

第四篇：

“低碳生活，绿色办公”节能降耗倡议书“低碳生活，绿色办公”节能降耗倡议书

为积极响应节能降耗的号召，结合公司发展情况，提倡大家在日常工作中，从身边做起，从点滴做起，为公司建设绿色、可持续发展贡献自己的绵薄之力。

1、办公室、会议室，要做到充分利用自然光，阳光充足时尽量不开或少开灯，杜绝“白昼灯”和“长明灯”现象；

2、合理使用空调。

空调温度设置夏天不低于26度，冬天不高于22度，下班前半小时请关闭空调。

3、办公电脑显示器调至合适亮度，节能又护眼；离开办公位置时，应及时关闭显示器电源；下班后，请主动关闭主机与显示器电源，杜绝长时间待机。

4、节约办公用品，实行无纸化办公，尽可能使用电子邮件代替纸类公文。

除重要文件外，复印、打印纸充分利用双面使用，对于单面使用后的复印纸，可在利用空白面复印或裁剪为便条纸或草稿纸。

打印两份以上同一文档，应先打印一份，再复印。

5、笔记本、笔等低值易耗办公用品在使用时，请确保已完全利用，再申领新办公用品。

节能降耗是企业的生存之本，树立“点点滴滴降成本，分分秒秒增效益”的节能意识，以最好的管理，来实现节能效益的最大化。

节能不是口号，是一种行动力，通过全员的努力，我们必将合力打造一个更节能、更高效的安徽xx公司。

行政人事部

xx年4月

第五篇：

酒店节能降耗管理办法同心喜酒店节能降耗管理办法

根据酒店经营工作会议精神，本着紧一扣，严一格的标准，从总体经营出发，从收入、成本和利润三个方面进行系统分析，制定成本控制管理办法，具体内容如下

一、明确责任，落实到人

本着提效严格化和执行人性化的原则，制定各项管理制度，并提升制度的执行力。

明确成本控制的工作范围、岗位职责、岗位责任，确保工作落到实处。

1.树立酒店成本管理的系统观念

在严峻的市场经济环境下，酒店应树立成本控制管理理念，对成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。

充分认识成本控制范畴（生产成本、库存成本、销售成本，后勤成本、维护成本等），以严格细致的科学手段进行管理，使酒店在激烈的市场竞争中立于不败之地。

另一方面，随着市场经济的发展，非物质产品日趋商品化，成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本，如人力资源成本、服务成本、环境成本等等。

2.成本控制的原则

酒店本着及时性原则、节约性原则、责权利相结合的原则、互相协调的原则，制定《同心喜酒店成本控制管理办法》。

3.成本控制责任检查组

根据酒店制定的成本控制管理办法，开展定期检查和不定期抽查工作。

部门自查工作由部门经理负责，定期检查由质检部负责；酒店检查组对酒店各方面做不定期抽查。

检查组成员：

组长：

罗凯

副组长：

柏强贵

组员：

各部门经理

4.通过绩效管理实现成本控制

根据成本控制管理措施，适当对酒店绩效考核办法进行调整，将成本控制管理细则与绩效考核管理相结合，通过绩效考核对各部门节能措施的执行情况进行检查，对于不执行或执行不到位员工，进行批评教育和处罚，达到成本控制的效果

二、加强劳务用工管理，简化人员配置

在酒店经营管理中，人力资源的成本是影响利润的重要因素之一。

人力资源部要通过科学测算、合理调配，培养复合型人才等方式，压缩劳务用工，降低人力资源成本。

1.要根据酒店特点，科学进行测算

根据酒店实际情况和各岗位的工作状况进行科学分析，充分考虑旅游淡旺季、客源结构、客源成份等因素，在排班、补休等方面进行合理的安排，本着科学利用工时、提高工作效率、充分利用人力资源的原则进行测算，避免机械地套用公式，造成人力资源浪费。

2.开发人力资源，培养复合型人才

由于酒店岗点众多，分工细致，致使员工的工作技能单一，不利于员工的调配，产生工作忙的“累死”，闲的“闷死”的不合理状况。

因此，要大力开展“一专多能”活动，广泛进行同一部门内部和不同部门之间不同岗位的交叉培训，通过奖励培训、定期轮换岗位，培养复合型、多用途的人才，从而最大限度的发挥人力资源的优势。

3.合理配置人才，优化用人结构

人力资源部要根据酒店实际经营情况，进一步优化人力结构，科学测算人员编制，合理配置岗位人员，通过同类岗位合并、调整班次等方式，缩减用人，达到人力资源配置的科学、合理和精简。

三、加强能源消耗管理控制，减少设备损耗

酒店设备的维护保养直接关系到酒店的经营与发展，同时也是节能降耗的重要环节。

各部门对设备自身能耗、使用消耗、管理损耗和维修费用要进行严格管理，杜绝跑、冒、滴、漏现象发生，并与酒店绩效考核测评挂钩，降低酒店能源消耗整体费用支出。

（一）分工明确，管理要到位

1、各部门根据自身的情况制定设备维护保养制度，严格按照“四干净”（设施设备干净、机房库房干净、工作岗位干净、管理区域干净）、“五不漏”（不漏电、不漏水、不漏油、不漏气、不漏烟）、“六良好”（设备性能良好、职场卫生良好、密封设施良好、控制程序良好、协调性能良好、安全性能良好）的标准要求每一位员工，确保设备的正常运转。

2、提高员工对节能降耗工作的紧迫性和重要性的认识，定期对员工进行设施设备使用方面的业务培训，提高酒店维修人员的业务水平，争取酒店能维修的尽量不去外委维修。

（二）节能措施具体实施办法

1、空调方面：

1）对空调盘管定期清洗、冷冻机组定期进行除垢，增强传热效率。

2）定期对水泵电机轴承注油，减少无功浪费。

3）在过度季节，充分利用新风，达到节能作用。

4）开窗时不得使用空调，服务员做房时应根据实际温度开关空调。

2、电梯方面：

1）电梯运送货物尽量避开峰值，以达到“消峰填谷”的目的。

2）工程部对酒店电梯设专人管理，针对酒店电梯使用情况做好常规检查、维修保养、定期报检的各项记录，确保安全无故障。

3）员工乘梯时严禁挡门、等人、返乘梯，质检部负责检查，对违规员工报绩效考核组，按规定扣部门当月绩效分。

4）六楼以下员工在无负重的情况下，下楼禁止乘坐电梯。

5）在接待大型会议、大堂副理在1楼做好人流疏导，引导宾客走楼梯上楼。

6）安消部监控室对酒店电梯使用情况进行24小时监控，协助质检部监督员工乘梯情况。

3、电气方面

1）各后勤岗点下班时随手关灯、关电脑。

2）各部门饮水机由专人负责开启和关闭。

3）1层广告灯开关时间为：

冬季17：

00时（开）--次日5：

00时（关）

夏季18：

00时（开）--次日3：

00时（关）

4）9f—13f公区。

白天开客梯间吊灯，走廊开一组壁灯。

a、4—10月18：

30时开走廊筒灯，次日5：

30时关闭一组；

b、11—3月17：

00时开走廊筒灯，次日6：

30时关闭一组；

（具体根据天气情况调整）

8）其他楼层走廊长明灯，16：

30时—20：

30时，楼层射灯全部开启，给客人温馨感。

9）酒店接待vip客人时，楼层灯全部开启，具体时间根据实际情况调整。

10）非对客服务时间，pa组做完卫生后关闭公共卫生间水、电。

4、冷热水方面1）工程部巡视员按规定时间巡视各设备间，认真填写运行记录，将热水水温控制在50-55℃，冬季按照室外温度调整出口水温汽。

2）夏季工程部巡视员要根据天气调整主机出水温度及随时开关机；同时考虑空调主机的运行状态（“开环”状态）与运行时间（利用谷段拉水温）以达到节能目的。

3）各部门加强管理，避免跑冒滴漏现象，如发现设备故障，及时向工程部保修。

4）洗手时及时关闭水龙头，注意节约用水。

5）洗菜时，尽量用容器进行清洗，做到随用随开，使用后及时关闭。

厨房使用水做到随用随开，严禁有长流水现象。

5、煤气

在使用煤气时要做到随用随开，煤气阀门设专人负责。

杜绝在不使用的时候开启煤气，以保证安全、减少浪费。

6、各部门设施设备的零配件脱落时不得随手丢掉，要返回工程部，减少因无法购置零件而更换整套设备所增加的费用。

7、严禁在酒店内使用与工作无关的电器，如。

电热宝、加热棒等，如有违反，扣绩效考核2分。

8、工程部定期对相关部门进行厨房设备、对讲机、空调面板等设备的使用及维护保养培训，延长设备的使用年限，降低维修成本。

四、加强采购成本控制

为使酒店物资设备采购工作中实现程序化、规范化和公开化，净化进货渠道、降低采购成本，财务部将所有物品采购进行分类，充分利用网络和报纸等媒体向社会公开发布采购信息，做到公开招标和公开采购。

（一）采购方式

1、供应商必须具备法人资格，提供货物须符合行业标准，能够提供行业检验证明。

2、每年进行一次供应商审核调整，通过网络、报纸等媒体向社会公开发布征寻供应商。

供应商选择遵循公开透明、公平竞争、公正诚信原则。

3、采购人与使用人分开，使用人对物品质量进行验收，并对采购价格进行审核后，在验收单或领用单上签字，采购成本计入本部门参与绩效考核。

4、采购员根据采购数量对采购物资进行分类，广泛搜集信息、资料，对知名供应商建立供应商档案。

5、对于数量大、金额高的物资，如。

布草、瓷器、易耗品、燕鲍翅参等，实行竞标采购，供应商必须具备必要资质。

（二）采购程序

1、采购活动中，采购人员及相关人员与供应商有利害关系的，必须回避。

2、参与竞标的供应商必须提供资质证明。

3、酒店成立采购竞标评审组，对供应商资质及业绩进行审核，对样品质量进行检测，参与采购价格的谈判。

对于选定的样品进行封存，以备验货使用。

4、谈判小组所有成员集中与供应商分别进行谈判。

谈判期间不得透露与谈判有关的其他供应商的技术、价格和其他信息。

5、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中，根据符合采购需求、质量和服务相等，且报价最低的原则确定成交供应商。

6、采取询价方式采购的，应当成立询价小组。

询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并让其报价。

根据符合采购需求、质量和服务相等，且报价最低的原则确定成交供应商。

（三）采购行为的监督与检查

1、行政部对采购行为的合法性及合同的有效性进行审核。

2、坚决禁止使用人与供应商串通，一经发现，退货并取消供应商供货资格，对已使用货物价格比市场同类货物价格高出部分不予结帐。

3、任何个人不得采用任何方式，阻挠和限制符合规定资质的供应商参加采购竞标。

4、任何人不得要求采购人或者采购工作人员向其指定的供应商进行采购。

5、严格禁止采购评审组成员与供应商或采购代理机构恶意串通，或在采购过程中接受贿赂。

6、采购评审组应当对集中采购的采购价格、节约资金效果、服务质量、信誉状况、有无违法行为等事项进行考核。

（四）采购费用报销

1、对于入库验收的物资，验收时进行费用确认。

2、对于签单结帐的费用，如。

委外加工的美工制作费、临时用工、临时调料等，在费用发生之前，必须履行报批手续。

费用发生后，必须在一个月内经使用部门确认签字，并到财务部报账。

各部门有权拒签时间超过一个月的费用，相应责任由经办人承担。

坚决杜绝拖延时间、虚构费用。

五、加强日常成本控制管理，减少日常消耗

（一）布草洗涤及低值易耗品管理

1、在布草使用、收发、洗涤的每一个环节中，必须使用专用的货架、推车、垫布、盖布，避免布草多次污染，增加洗涤费用。

在与洗衣厂交接布草时，布草员要严格检查，发现问题，及时要求返洗或赔偿，每月布草领班将检查情况上报。

2、在保证对客服务质量的前提下，客务部对住客房床上布草，视清洁程度整理，长住客床上布草，可视情况一周更换一次。

餐饮小毛巾的出库要根据客情增减，对于二次利用的小毛巾要及时清洗出来，作为下次使用。

3、对有价值的一次性用品和有回收价值的垃圾进行回收。

客房在清理退房时，对半瓶的洗发水、沐浴液、润肤露进行回收勾兑，再次使用。

餐饮部在有大型宴会时，发放餐巾纸要控制使用量，对客人未使用和损坏的筷套、牙签套收回再次使用，在收台时要先将花垫纸收回。

4、加大对信笺、铅笔、餐巾纸、牙签等用品的管理，严禁服务员使用。

对于消耗较大的餐巾纸、牙签、信笺等进行严格控制，根据客情需要进行增减。

5、清洁剂的使用要控制出库，按比例勾兑，其它清洁用品，如：

洗衣粉、拖布、钢丝球、胶皮手套等每月定量出库，不得超出规定限额。

6、对客服务部门根据住客及备存情况来发放易耗品，保证无浪费无流失，做到账物相符。

（二）餐料及酒水管理

1、餐饮部对餐料的出库、储存、粗加工、烹调、走菜等各环节进行严格管理，按照酒店制定的标准菜单用料，控制成本。

2、酒水领班做好酒水的代保管工作，财务部严格对酒商的资质、酒水的品种、价格、质量和数量进行把关，掌握每月的瓶盖返现金额。

3、员工餐厅要充分利用酒店资源（各层厨房所剩余的边角料），在控制员工餐成本的同时，改善伙食状况。

员工餐厅制定与各层厨房边角料交接的管理制度，详细记录交接内容及数量。

（三）各级库房的管理

1、各级库房要从基础管理入手，重点加强七个方面的建设，即：

库房的分类存储、物品验收、入库存放、保管抽查、领发物资、记帐盘点、建立档案，以达到降低酒店成本支出的目的。

2、各部门加强对库管人员的职业道德教育，所有出入库物品必须经严格登记，严禁私拿酒店物品。

部门领导定期检查，检查组领导不定期抽查，如发现员工违反规定，按所拿物品价格5倍罚款，同时扣所在部门绩效考核5分。

3、对部分消耗品（电池、节能灯等）必须以旧换新的形式，严格执行报废程序。

对部分维修、通讯等工具要分配到人，丢失自负。

4、财务部每月对各库房进行盘点，酒店不定期进行抽查，抽查中发现问题由该岗位责任人负责。

由于盘点不认真造成的损失，由相关责任人承担。

（四）加强汽车管理，严控汽车成本

1、严格实行派车单制度。

司机接到派车单后方可出车。

尽量减少出车次数，降低汽车油耗。

司机若违反此规定，扣当月绩效考核2分。

2、单程单一目的地，超过50公里严禁使用汽车。

3、司机每次出车必须填写出车记录，以便行政部掌握行里数及耗油量。

4、车辆实行百公里耗油考核，每月公布单车行驶里程和耗油情况，并作为司机绩效考核的一项内容，耗油最低的奖励3分，耗油最高的扣3分。

5、汽车加油需到集团指定地点，由行政部记录在案，每次应有司机签字确认。

未经允许不得私自加油（长途除外）。

6、汽车按要求定点维修，维修前须提出书面报告，说明原因和预计费用，总经理审批后方可维修，严格控制各项费用发生。

（四）制定有效措施，控制办公话费

1、行政部根据工作需要，重新审核酒店各岗点固定电话使用权限，对于不必要开通的外线或已不再使用的外线电话予以取消。

2、未开通市话或长途功能的其他岗点确因工作需要，对外联系业务的可通过总机转拔，必须经由部门经理批准后，在总机将联系事宜进行登记。

5.禁止利用办公电话私聊，如有违反，每次扣绩效考核2分。

（五）办公费用管理

1、办公设备管理：

1）提倡无纸化办公。

尽量使用电子文件，减少纸张用量。

能够用电脑共享网络传递的文件就尽量在网络传递。

2）正确使用、操作办公设备，保证纸张质量（纸张平整，无订书钉等杂物），严禁违规操作，发现故障，及时报修，延长机器使用寿命。

3）打印文件时，文字能不加粗、以宋体为主。

非正式文件里，可适当缩小页边距和行间距，缩小字号，以看清为宜，使用小四号字，行间距25磅，页边距2cm。

4）各部门设专人管理办公设备，责任落实到人，禁止他人擅自操作。

发现故障，及时联系专业人员进行维修，提高使用效率。

对于人为故意损坏办公设备的，维修费用由当事人承担。

5）严禁打印、复印与工作无关的文件、证件等，部门复印文件必须进行登记，每月由行政部经理审核，各部门经理签字确认。

2、办公用品管理：

1）各部门要根据实际需求，于每月14日前提报办公用品申请计划，由部门经理审核、签字后报行政部，由行政部核定、汇总后，交财务部核准，由财务部报总经理批准。

2）全体工作人员要妥善保管办公用品，节约使用，避免浪费，严格控制不必要的消耗和损坏，对因不负责任造成丢失或损坏办公用品者，自行赔偿。

3）节约纸张使用，无需打印的可手写，纸张正反面使用。

会议、宴会通知单用复写纸手写，减少纸张的使用。

3）笔筒、剪子、壁纸刀、订书器、计算器、起钉器等，以部门为单位，与行政部办公用品明细帐核对，不得重复领用，物品损坏需领用时，以旧换新。

4）各部门申请的办公用品如笔、记录本、胶带、橡皮等易耗品，以各工作岗点实