电子表格自动汇总.docx
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电子表格自动汇总.docx
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电子表格自动汇总
电子表格自动汇总
篇一:
如何用excel服务器自动统计汇总数据
如何用excel服务器自动统计汇总数据
年底又到了,有太多的报表工作要做,每年这时候都要加班。
不过,今年有了这个好帮手EXCEL服务器,一定会让您轻松许多!
原来需要做一周甚至更长时间的EXCEL报表,有EXCEL服务器帮忙,几分钟就能做完!
在此把方法介绍给大家,希望能够为那些经常为报表所累的朋友提供一些帮助。
一、准备工作
首先需要下载EXCEL服务器软件,并安装。
安装好以后,点击操作系统“开始”-“程序”-“Excel服务器”-“Excel服务器管理台”,使用“sa”默认用户名进入,设置自己的用户名和密码。
需要说明的一点是,这个软件既适合单机应用,更适合多人的网络应用。
如果公司员工一起使用这个软件,充分利用其网络化功能,那么统计汇总工作将会更加简便,很多基础数据就不需要重新输入,直接从其它同事做的表中自动获取就行了。
如果在公司范围内应用,还需要在“Excel服务器管理台”设置组织机构等内容,来实现数据权限管理和数据规范管理。
二、建立报表模版
1)登陆“Excel服务器”
打开Excel,在屏幕右上角可以看到增加了“Excel服务器”的菜单,点击“建立连接”出现以下界面,使用刚才设定好的用户名和密码登陆。
图1
2)新建报表模版
使用Excel服务器的方便之处在于,它以微软EXCEL为操作界面,非常容易掌握。
下面以《产品销货台帐》和《销售分析表》为例来说明,《产品销货台帐》是基础数据表,《销售分析表》是统计分析表,它是以销售台帐的数据为基础。
a)将平时使用的报表的空表格拷贝粘贴到新的工作簿中,点击Excel服务器的工具栏“报表设计”--“另存为模版”将空表保存为模版“产品销货台帐”。
图2
3)定义数据项
此报表需要分别定义产品销货台帐主表和明细表的数据项。
选定报表中数据范围,点击右键,在下拉菜单中选择匹配的数据类型和数据规范,如下:
图3
如果系统提供的不能满足需要,可以在管理平台中设置。
定义数据项的目的在于确定数据在报表中的位置,为后面建立报表间的数据关系做准备。
到此,《产品销货台帐》的模版就建立完成。
重复以上三步工作,制作《销售分析表》的模版,报表格式如下:
图4
4)定义报表间数据关系
由于《销售分析表》的数据以《产品销货台帐》中的数据为基础,为了自动获取《产品销货台帐》中的数据,需要建立两个报表间的数据关系。
在EXCEL服务器软件中是通过“表间公式”这一功能实现的。
定义表间公式分为四步:
选择数据源,设定表间关联,设定筛选条件,制定填充方法。
在《销售分析表》的界面点击--右键——定义表间公式。
根据《销售分析表》的特点,需要定义“本期销售”和“去年同期销售”两个公式,以“本期销售”为例四个步骤依次说明如下:
选择数据源:
由于数据来自于《销售台帐》,因此数据源为“产品销货台帐_主表和产品销货台帐_明细”。
设定表间关联:
只适用于数据源来自多张报表的情况,本报表数据取自一张报表,不需要设定此项。
设定筛选条件:
《销售分析表》是分析某个时间段内的销售数据,因此需要将时间段的起止时间作为筛选条件,同时,汇总的方式是按照产品来汇总,所以将产品作为筛选条件。
指定填充方法:
这一步骤是为了确定筛选出来的数据的填充位置
定义好的公式界面如下:
图5
到此,《销售分析表》模版中“本期销售”的公式就完成了。
去年同期数据的公式方法相同,只是筛选条件中的时间条件改为“去年同期起始日期”“去年同期终止日期”。
三、填写基础数据
点击Excel服务器的菜单“报表管理”——“报表填报”,打开《产品销货台帐》,将销货台帐的数据录入或由已有的数据拷贝粘贴过去。
如下图:
图6
点击“报表管理”——“保存”,数据被存入数据库中。
四、自动统计汇总
点击Excel服务器的菜单“报表管理”——“报表填报”,打开《销售分析表》。
填写表头信息,即统计的起始和终止日期。
点击右键——“应用公式”看到如下界面:
图7
选择需要应用的公式,点确定。
系统就会立刻筛选出符合条件的数据,并自动填充在《销售分析报表》的相应位置中。
通过表间公式,能够快速准确的获取来自网络间多个用户、多个报表的数据,大大提高了制作统计报表的速度和准确性。
五、应用体会及其它功能
利用Excel服务器虽然在制作模版和定义公式时需要一些时间,但如果需要填报的统计报表数量多、频率高,以后每次做报表时就会大大节省时间。
同时,它的其它功能也非常实用,如:
数据查询:
在数据查询界面可以对以往报表采用多条件、灵活组合的查询
报表查阅:
根据权限将自己填报的报表报送给有权限查阅的人,如果公司员工一起使用这个软件,以后就不用打印出报表来传递数据了。
同时上司察看数据时也不需要到处找报表,在查阅界面可以方便的按部门、报表名称、时间等分类查阅。
数据规范:
通过数据规范可以统一录入的数据,例如客户名称的统一,这样便于进一步做统计分析;同时通过这个功能还能够简化录入工作,用下拉选择功能代替逐个输入,大大提高了数据录入的速度。
篇二:
excel中对学生成绩自动排名
Excel中怎样实现自动排名
在学生成绩统计中,经常要对成绩排名次,一般的做法是将成绩排序后,将第一名和第二名手工填入1,2,然后选中这两个单元格,将鼠标指针移向选中部分的右下角,待其变为黑色的十字后,左键双击该十字,就能产生整列的名次。
但这也会带来一个麻烦,那就是如果总分相同,按通常的情况,他们的名次应该是相同的,不过,自动填充功能是不会做到这一点的。
所以还需要手工修改有关的名次。
如果有成百上千的数据,岂不会弄得头都大了。
1.在“总分”列的F2单元格输入“=SUM”,然后按下回车键,第一个学生的总分就会计算出来了。
图1原始成绩表
2.在“名次”列的“G2”单元格输入“=RANK”,然后按下回车键,第一位学生的名次也就出来了。
怎么,名次不对?
不要紧,往后看。
对了,还要说一句,那就是上面公式中那个“$F$7”是“总分”栏中的最后一个数据的位置,实际中可以根据表格中的实际情况来填写。
3.选中F2和G2单元格,然后拖动填充柄向下至最后一个单元格,看到了吗?
所有人的总分和名次都在瞬间完成了(如图2)。
而且更妙的是,按照这种方法,如果总分相同,名次也是相同的。
数据越多,这种方法就越能体现出它的优势。
试试看吧!
图2排好序的表
最后要提醒的是,在用于排名次的“=RANK”公式中,可千万不要忽略了符号“$”呀!
名次到底能不能排得准确无误,它可是起到很重要的作用呢。
现在,我们来看看如何更快、更好地排出一个无规律的数列。
1.在“总分”列的F2单元格输入“=SUM”,然后按下回车键,第一个学生的总分就会计算出来了。
2.在“名次”列的“G2”单元格输入“=RANK”,(意思是计算F2的数值在F2到F7的名次,注意F7后加逗号,表示将数据按降序排名,逗号后加上1表示,对该列数据按升序排名)然后按下回车键,第一位学生的名次也就出来了。
怎么,名次不对?
不要紧,往后看。
对了,还要说一句,那就是上面公式中那个“$F$7”是“总分”栏中的最后一个数据的位置,实际中可以根据表格中的实际情况来填写。
3.选中F2和G2单元格,双击填充柄(黑色的十字),看到了吗?
所有人的总分和名次都在瞬间完成了。
而且更妙的是,按照这种方法,如果总分相同,名次也是相同的。
数据越多,这种方法就越能体现出它的优势。
试试看吧!
最后要提醒的是,在用于排名次的“=RANK”公式中,可千万不要忽略了符号“$”呀!
名次到底能不能排得准确无误,它可是起到很重要的作用呢。
如何利用Excel实现名次统计
在我们做成绩名次统计的时候,一般我们会按照成绩总分来做倒序排序,然后再用下来的办法来统计名次,但是这样做会有一个弊端:
总分相同的也被统计成不同的名次,这种统计方式不严谨的,那么我们应当如何来正确的统计名次呢?
工具/原料
Excel20XX
方法/步骤
1.1
准备原始数据,并计算出总分;注意其中红框部分总分相同
2.2
如果我们按照总分排序,在按照下拉的方式来处理,那么则会出现总分相同而名次不同的情况,如下图!
而这不是我们想要的效果!
3.3
通过RANK函数来实现!
具体代码为:
=RANK
RANK函数是则为EXCLE的统计函数,起作用是求某个数值在某一个特定区域内的排名
4.4
点击K2单元格在其中输入=RANK之后回车即可,之后向下拖动单元格至你所要所要填充的内容区!
END
注意事项
j$2:
j$72为绝对引用,用绝对引用的好处是:
当我们在第四部做数据下拉的时候,其值不会随数据行的改变而改变!
如何用函数公式统计各个班各个名次段的人数
做一个统计表用函数统计各班各名次段的人数,就是1~10名1班有多少人,2班有多少人。
比如班号在B3:
b9,排名在F3:
F9,则
1班前10名有=SUMPRODUCT*)2班前10名有=SUMPRODUCT*)
1班前11-20名有=SUMPRODUCT**)2班前11-20名有=SUMPRODUCT**)
假如A1:
A100是班级,E1:
E100是名次,那么一班在前80名中的人数为=SUMPRODUCT*)同理,二班的人数为
=SUMPRODUCT*)
篇三:
EXCEL工作簿中不同工作表数据如何汇总
如何汇总多个工作表数据
如下表,如何在汇总表中的工资总额中汇总财务部各员工的工资总和?
【解答】
在汇总表B2中输入"=SUM"就可以了,以后只要在第一张子表和最后一张子表之间任意删除或者增加表数据都自动计算,删除不会出现引用失效的结果。
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