SAP采购订单四级审批流程配置创建审批流程.docx
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SAP采购订单四级审批流程配置创建审批流程
SAP采购订单四级审批流程配置
1第一部分,审批流程的创建
SAP所提供的审批特性有N种,具体用哪一种审批特性,要看自己的实际情况;如
按公司代码特性审批:
采购申请或采购订单如果属于某一个公司,就对此类单子进行审批;按供应商代码特性审批:
建立PRORPO属于某一个供应商,就对此类单子进行审批;按采购组织代码特性审批:
专对某个采购组织下的单子进行审批……..;
示例如下
审批策略为:
对某一采购组织下创建的所有采购订单,进行四级审批;
第一步:
创建特性:
T_code:
CT04
特性值在很多方面可以用得到:
生产企业中应用最之广;如生产BOM勺特性值选择,也即变式BOM勺配置;
如:
一产成品要岀口到世界的各个国家,而这些产成品结构一样,仅只有贴标或说明书的语言不同,此时就要用到生产变式
BOM在客户下单时,据客户的国家或客户特殊需求不同,勾选特性值,重组成一专属于此客户的成品结构;
下面创建采购订单的审批特性值:
路径:
后台物料管理采购采购申请审批过程含分类的过程编辑特性
容差眠制
却①定义号咼范围
鼻⑨走义凭证奘型
直㉛处理时间
&审批过程
②⑥建立无分类的迥程
2钳生的i寸稈
[
a毋漏轲特性
書毋用分类逢立过程S①检查审批策晡
特性©编辑(日转到⑹环境迴)系统⑴帮助㈠:
更改编号
有麹自
0L06.20U
有热性
特性描述
系购订单棍据免购组级特性淮行审
時性組
状态
1已下达囱
擾投组
特性char^S^0
基本数折L描谜I值附加数据I限制
基本勸韬L描谜|值|冊妣限制
一自4=一©◎令9圜丨芒I巧凸Q圉回(:
特性
声式化
值分聞7
[数据类型CHAR宇符格式E1
O单一值
丰符数4
□区分大小写
匚受限制的
模板■■
1需要输入项
\>CT04空|spidesIFJS
“多值”选项为审批特性采购组织,是确定一个采购组织,或多个采购组织;我们选多个采购组织,也就是说,指定的多个采购组织下的PO都要进行审批;维护好以上数据后:
点击标签页“附加数据”注:
引用结构cekko-ekorg的数据类型
基本黴拒拥述k值附力渤据
|[限制
表宇段的拳考
字段轻称
文档
文豔型
文鹽分
文
文档/
rniK
用于值分配的过程
:
-
□没有准备好输入
—不显示
用户杀目处理
□未格式化输入
CT04目^pidcsINS
点击保存
点W,再次点击口
第二步:
创建类(Tcode:
CL01)
前台
后勤物料管理采购主数据后继结算供应商回扣协议环境供应商环境一般分类
类别创建
拒同分类/
|匸不雯检查
II翌主倖目
■a-IlF^^n
O检查肓错的谴息
权限/
类维护
类别
更改编号有效期从
FO,CIKKC_EKO^G
032
01.06.201i
有救性
|■師组织
必机构地区
标J
重
□
□
□
□
□
□
□n
□
n
斗
基本数据L关键宇|特性k文本
[基本数拥7
[描谜
订单采炳組续特性审批类
状态
1下送国
组奴圉
有效期始于
01.06.2014有鼓期至31.12.9999
输入类:
Z_po_Cekko_ekorg.类类型:
032,为审批策略类;
点击“特性”标签;
输入刚才创建的特性后回车
基本埶据矣漣享特性
保存退岀
第三步定义审批流程
后台物料管理
采购采购申请
审批过程含分类的过程
用分类建立过程
选“批准组”
嚳u様目」®
㈤唸團[
51[B
1
批淮对象
全部批准
娄别
H
D1
1
□
FRGEBAM
0
F1
1
—
.
批准组
批准对象
全部批准
类别
描述1
ED
P0
□
POCEKKOEKORG
耒陶订单四级审批组
□
□
□
IJ
r□
□
U
□
□
IU
PII
si
__1
>11
J
点击“新条目
回车保存
新峯旦:
已添勲条旦槪览
组
代咼
P0
RL
一级审戕
F0
R2
二级审毗
F0
R3
三级甬批
F0
3_
四级审批
保存退岀返回上级选择“批准标识”
BEEI口
新条目
批淮标识■可
制烷毕保和瞼接
舒/
有关MRP的固定
□用根价发出的批堆完威回订单的JKS
宇段选择尋考码
在1比难处理开蛤后的偉改厂可娈性粗叵)
价值修改
H
已审^75%.
细节
□有关MR啲固定
□为报侨发出的准完成
□订单的批准
空段选择参考码
可变性生@)
价值脩改
枇堆标识J已审二加花
时•
□有关閘即的圈定
□为发出的批淮発咸
□订单的fit隹
字段选择爹考码
在f瞇处理択徒的儂改
可变性4
怕值縊B?
批难标识2己审空2即二
批准状态
点击
继续
点击
分类
Y999,否则批准策略不生效。
点击
点击
注意:
这里维护的就是具体的哪些采购组织;
对象
审妣组Bro批淮策略HG订单的四级审眦策畸
类别种类032
值粪别POCEKKOEK:
allG-对象PDHG
-般的
11特性插述
1
后退,保存后全部退岀,下面创建“采购申请”进行测试,注意选择采购组织为
T-CODEME51N
如上图,由于选择了采购组为PG1,而PG1属于采购组织Y999,因此出现了批准策略选项卡。
下面对采购申请进行审批
T-CODEME29N审批采购订单
选择刚才创建的采购订单,点击编辑,进入批准策略选项卡,逐级点击审批图标
■17
riq
—级审fit
1
保存后退出,审批完毕。
2第二部分,进行审批权限的控制,只有特定用户才能进行审批。
T-CODEPFC(进入权限控制
、—
ROl€
xeleaselevell
DCreateRola
容称
4
SB
RELE^SE_LEVEL^1
说明
一级审批角邑
矗菜单I廉祝眼I最小应用I廉用户I厨人格化
Tnsi圃_iBisi
I-圾审批角色I
点击①冬忑选项卡
选是
点击
ChangeAuttioriz^tionData
IIL_DDO1_1T^[\
mZeinf_ekg
M_EINF_EK0
.hEibLJiEg■|iLEiffEL西L
MKONAORG
如下图,注意,右侧的技术名是按照字母顺序排列的,找到
亠口刁"TH半〒口丫亠』
—国日采购信息记录屮的采购组
—®□采购信息记录卬的采购组织
—®0采购信息记录中的工厂
—耳0审批代码和组〔采购)
宙批组FRGGR宙枇代码FRGCO
—更曰折扣安排中的安排冀型,采购组织,采购组点击前面的
—so启沖云旳细(采购)
使其变成-
佃£)
1
分配相应的审批组和审批代码,
如下图所示
卜十P
0Ei选搖标准
E人工的塚村幵辰
僱改的気已维护组姒级别…層E
3信息
维护:
0未维护时组织缰别0打幵的字既,状态:
修煎的
RELEASE^LEVEL^lCOO—级审批角色
1—3COO人工的商胡菅理:
采购
I—二g国思人工的审批代码和组(采购)
1—口ecuB人工的审批代码和组(采购1
1夕审批代码F1
1*|£审批组F0
保存后退保存保存角色release_level_1已经创建完毕接下来只要将这个角色分配给需要的用户,那么这个用户就拥有了一级审批权限。
创建用户和分配角色此处不做论述。
依此类推
二级审批的人员的,值应该是:
R2,PO
3第三部分
对采购审批配置有相当影响的用户岀口
采购订单的审批配置完毕后,在前台生成采购订单的同时,系统自动发送采购订单的审批参数,以便生成此审购订单的审批
界面等,在相关参数流动的时候,经过用户出口“M06E0004如有需要,程序员可以据业务需要,改变生成审批时初始参数;
如果此出口激活后,而没有任何代码,数据流不向下一下暂存区,生成的采购订单,将无法进行审批,下面图解用户出口
“M06E0004
T_code:
smod
加强
时6切0况©
5T
Migrate
Migr.Reset
IM
'厲性
。
组件
双击
FUNCTIOUEXlT^SAPLEBND-CiClZ,
IJF
耳-a»■aM-a^b-
LohaleS^hnittstelle;护IMPORTIHG
孑VMUE(I_CEKKO)LIKE
秽VALUI(IT_BEKFO)TYPE:
TVALUE(IT_EEKET)TYPE:
铲VALUE(IT_EKKIIU)TYPE
铲EXFOMHC
孑VALVE(E.CEKKO)LIKECEKKOSTRUCTURECEKKO
*™—一一一一一一一————————————一一一—一一一一一一一一一一[[恥LVDE滋IQ6Q也|]
EUDFUNCTIOK.
E_CEKKO=l_CEKKO.
输入代码此处是专门写逻辑代码的地方;
程序接收l_cekko里传过来的参数,加工后,要把参数传给E_cekko;
E_cekko接收完参数后,此出口功能完毕!
注:
上图的代码没有做任何逻辑运算;直接把系统生成的参数传岀;
工作流的中所用到的BAPI
当保存采购订单时,触发工作流;
BAPI:
MEP_PURCHDOC_POSTED
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- SAP 采购 订单 审批 流程 配置 创建