研究生新生接待和入学教育工作方案.docx
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研究生新生接待和入学教育工作方案
2017级研究生新生接待和入学教育工作方案
为切实做好2017级研究生新生接待和入学教育工作,制定此方案:
第一章新生接待
一、组织治理
研究生部统筹和谐各相关学院做好全校研究生新生接待和入学教育工作。
(一)一级治理单位分工
负责人:
付保川、何清;
江枫校区联络人:
李允超、各学院研究生秘书、研究生志愿者;
石湖校区联络人:
顾姗姗、各学院研究生秘书、研究生志愿者;
志愿者效劳队:
校研究生会、校研究生青协。
(二)二级治理单位分工
负责人:
各学院学工书记;
联络人:
各学院学工办主任及研究生辅导员;
志愿者效劳队:
院研究生会。
二、接待安排
(一)接待时刻:
9月9日(礼拜六)7:
00—18:
00。
(二)接待地址:
所属学院
接待地点
建筑与城市规划学院
土木工程学院
江枫校区篮球场本学院新生接待点
传媒与视觉艺术学院
江枫校区篮球场研究生部新生接待点
环境科学与工程学院
石湖校区新校区篮球场本学院新生接待点
电子与信息工程学院
商学院
人文学院
教育与公共管理学院
数理学院
化学生物与材料工程学院
音乐学院
机械工程学院
石湖校区新校区篮球场研究生部新生接待点
(三)报到程序:
第一步:
凭身份证、录取通知书原件到接待点办理住宿手续,联系后续报到事宜;
第二步:
携带身份证和毕业证书(原件及复印件各1份)、录取通知书原件、户口迁移证(反面请注明身高、血型、父母姓名和工作单位或家庭住址等内容,此证涂改无效)、党或团组织关系介绍信、新生婚育状况调查表1份(已婚研究生提交,未婚研究生没必要提交)、高等学校学生及家庭情形调查表及证明件(有需要的提供)等报到材料前去各自学院研究生秘书处办理报得手续(建筑、土木、环境学院新生前去接待点工作人员指定报处处);
第三步:
办理相关手续后,领取《苏州科技大学研究生入学记录表》(一式两份)、校徽和研究生证等,依照报到现场相关教师通知参加新生入学教育活动时,交回《记录表》(一式两份)并通知上课时刻。
(四)注意事项
一、新生入学资格复查。
在新生入学办理报得手续时,要一一查验新生录取通知书、本科毕业证书、身份证、户口迁移证等材料,查实新生是不是交纳学费。
针对无法提供毕业证书的新生,各学院不得办理报得手续;针对无法分辨身份证和户口迁移证真伪的新生,各学院将相关证件统一收取交捍卫处通过公安机关分辨真伪;其他报到材料缺失的,须由学生本人提供相关证明;未交学费的告知至各校区财务室收费窗口进行缴纳。
二、工作风貌。
新生接待进程中要做到热情、周到、平安、有序与高效;新生接待人员要穿着整洁,注意仪表与举止。
3、信息反馈。
为及时了解新生报到情形,请各学院于报到当天(9月9日)11:
30及17:
00分两次向研究生部反馈报到人数(以短信“XX学院,应报到XX人,实际报到XX人”发给顾教师或李教师)。
三、其他事项
一、请各学院于9月12日到研究生部领取校徽、研究生证(培育科)和《苏州科技大学研究生入学记录表》(研究生治理科)。
二、报到终止后,认真整理、完善相关报到材料。
3、各学院须在9月15日前将以下材料送交研究生部:
A.全日制硕士研究生提交材料
序号
材料名称
提交学院
1
毕业证书和身份证复印件各1份
所有学院
2
本校研究生需提供录取通知书复印件1份
所有学院
3
户口迁移证、《2017级学生户口迁移情况登记表》(见附件1)
一级管理各学院
4
党、团员组织关系介绍信
一级管理各学院
5
《新生婚育状况调查表》
一级管理各学院
6
《高等学校学生及家庭情况调查表》及相关证明材料
一级管理各学院
7
《2017级研究生新生报到情况汇总表》(见附件2)
所有学院
8
《研究生新生资格复查情况汇总表》(见附件3)
所有学院
9
《苏州科技大学研究生入学登记表》(一式一份)
所有学院
B.非全日制硕士研究生提交材料
序号
材料名称
提交学院
1
毕业证书和身份证复印件各1份
所有学院
2
党、团员组织关系介绍信
一级管理各学院
3
《2017级研究生新生报到情况汇总表》(见附件2)
所有学院
4
《研究生新生资格复查情况汇总表》(见附件3)
所有学院
5
《苏州科技大学研究生入学登记表》(一式一份)
所有学院
注:
附件电子稿请发至,材料提交前如有特殊情形请及时与研究生部研究生治理科()联系。
第二章入学教育
一、整体安排
月9日当天报导
月10日——9月17日入学教育
9月12日下午学校安排开学典礼
月18日正式上课
二、入学教育
入学教育以学院为主组织。
各学院可自行安排开展灵活多样的入学教育活动,包括平安教育(人、财、物平安)、健康教育、爱国爱校教育、校规校纪教育、专业介绍(专业进展)、学术道德标准、师生见面会、班会、新老生交流会等。
各学院于9月10日前上报入学教育安排表(附件4)至研究生部研究生治理科备案。
第三章相关图表
2017级新生报到流程图
★特别提醒:
报到期间,请妥善保管好您随身携带的钱物!
2017年石湖校区迎新场地示用意
东
音乐
学院
数理
学院
外国语
学院
国际教育学院
商学院
石湖新校区篮球场
机动安排
化学生物与材料工程学院
环境科学与工程学院
教育与公共管理学院
电子与信息工程学院
人文学院
研究生部
敬文书院
耳机专售点
绿色通道接待站
公寓用品销售点
民族学生接待站
电信业务办理点
校学生组织
服务站
校新闻中心
出入口处
2017年江枫校区迎新场地示用意
北
入口处
校学生组织服务站
江枫校区篮球场
绿色通道接待站
土木工程学院
耳机专售点
建筑与城市规划学院
公寓用品销售点
研究生部
传媒与视觉艺术学院
出口处
校新闻中心
电信业务办理点
2017年迎新工作日程表
项目
时间
活动内容
负责部门
备注
9月9日
接待新生
研究生部、学院接待组
江枫、石湖校区;车站
9月10日—17日
入学教育
各学院
自行安排
9月12日
开学典礼
校办、宣传部、学生工作处、研究生部、保卫处、天平校区等
另行通知
9月18日
正式上课
研究生部、各学院
2017级新生入学缴费工作相关安排
一、收费
(一)收费地址
新生报到期间,财务处在三个校区财务室设收费窗口。
(二)收费形式
学费等费用缴纳均通过银行代扣进行;尚未代扣成功的在入学报导时可通过POS机划卡缴纳。
特殊情形下需要进行现金缴纳费用的学生,由现场的银行工作人员协助完成缴纳。
(三)收费时刻
9月9日8:
00至16:
00
如有个别学生报到较晚,来不及在规按时刻完成缴费的,可在正常上班时刻到财务处或校区财务室划卡办理。
(四)收费单据
新生入学后,财务处将集中提供相关学生的缴费收据,交由各学院统一发放。
(五)缴费名单
财务处将在报到前一天将缴清名单上传至“奥蓝系统”。
请各单位及时关注报到当天财务处有无更新名单上传。
2017级新生接站安排表
时间:
9月9日7:
00—20:
00
地点:
苏州火车站、火车北站、汽车北站、汽车南站、汽车西站
人员:
火车站每班6人,火车北站、汽车北站、汽车南站、汽车西站每班4人。
值班安排:
(1)苏州火车站(负责人:
段修磊)
7:
00—11:
00,由机械学院轮值,联络人:
任坤
11:
00—15:
00,由数理学院轮值,联络人:
吴娱
15:
00—20:
00,由商学院轮值,联络人:
张士威
(2)苏州火车北站(负责人:
凌飞)
7:
00—20:
00,由学生处组织学生进展事务委员会成员接站。
(3)汽车北站(负责人:
顾银君)
7:
00—20:
00由校团委组织青年志愿者负责接站。
(4)汽车南站(负责人:
崔炜)
7:
00—20:
00由校团委组织青年志愿者负责接站。
(5)汽车西站(负责人:
徐力)
7:
00—20:
00均由电子学院轮值。
附件1:
《2017级学生户口迁移情形记录表》
附件2:
《2017级研究生新生报到情形汇总表》
附件3:
《研究生新生资格复查情形汇总表》
附件4:
《2017学院研究生新生入学教育安排表》
研究生党工委、研究生部
二〇一七年九月五日
附件1
2017级学生户口迁移情形记录表
二级学院:
专业班级:
学生总人数:
收交学生户口人数:
类别:
研究生
学号
姓名
性别
迁入
户口
不迁
户口
身份证号
学生本人签名
备注
带班教师签名:
附件2
2017级研究生新生报到情况汇总表
二级学院:
(公章)
填表时间:
填表人:
序号
姓名
学号
专业
户口
是否迁入
党、团员组织关系介绍信(如有请填写党或团,无就填写"无")
是否
已婚
是否有家庭困难证明
备注(延期报到时间
或保留或放弃)
延期、保留
及放弃事由
是或否
党或团或无
是或否
是或否
三选一
合计
迁入:
人
党员:
人
团员:
人
已婚:
人
困难证明:
人
附件3
苏州科技大学2017年研究生入学资格复查情形汇总表
学院名称(公章):
填表日期:
序号
专业
学号
姓名
身份证号
录取通知书
编号
毕业证书编号
本人签名
审核人(签字):
学院分管领导(签字):
附件4
2017学院研究生新生入学教育安排表
时间
地点
入学教育主题
负责人
参加对象
例:
9月12日8:
30-10:
30
例:
石湖校区教1-411
例:
研究生教学管理基本要求、安全教育
即:
主讲老师
例:
16级全体研究生新生
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