元旦晚会工作安排.docx
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元旦晚会工作安排.docx
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元旦晚会工作安排
管理学院2015年元旦晚会工作安排
1、场务道具组:
任务:
1、工作描述
了解每个节目所需的道具在舞台上的准确括桌椅、乐器、支架等,并在节目开始前快速准确无失误地做好准备工作;在节目需要时为节目提供人力上的支持;及时处理节目演出过程中舞台上的突发问题。
2、工作方案
晚会过程中,左方小组xxx负责指挥安排任务,杨宇飞协助,小组成员具体操作。
右方小组由xx负责指挥安排任务,xxx协助,小组成员具体操作。
小组负责人不在时由协助负责人负责。
场务整体工作,包括前期准备工作的安排、及时纠正存在问题、与其他工作组的联系等由组长xxx负责。
3、工作要点
快速精准:
搬移道具时不拖泥带水,粗中有细,一切以不影响节目演出为原则;
服从指挥:
对小组负责人安排的任务有异议,反映后仍不被接受时,为不影响整体工作,应先服从安排。
结束后进行讨论,有则改之无则加勉;
吃苦耐劳:
场务工作作为整场晚会节奏最快,移动最多的工作,对成员的体力和耐心是一个考验。
因此要求成员在整场晚会的工作中保持专注,不怕吃苦,主动积极地完成工作。
注意事项:
a、所有场务人员当天全身着穿暗色衣物鞋子,不得穿着白色、反光度很强的衣物鞋子或有反光条的衣物鞋子。
b、在场上非工作需要则保持对讲机静默,如要对讲则声音不得过大。
对讲机用过后及时检查并关闭。
c、在进行道具搬运的过程中避开灯光,务必杜绝被灯光照射到的情况。
以上工作安排供参考,如若调整将及时告知相关人员
2、耳麦话筒组:
任务:
1、工作描述
检查耳麦话筒质量,清楚了解每个节目所需要的耳麦,话筒数量。
及时迅速的进行耳麦话筒的收发。
保证后场无噪音,及时关闭耳麦话筒。
积极应对突发状况。
2、工作方案
晚会过程中,各小组人员共同协作,依据话筒耳麦分布表,及时安排左右侧开启与传递话筒耳麦,严格把控时间,保证节目行进中不出现话筒耳麦差错。
利用对讲机沟通协调,其他人员不得干预话筒耳麦的发放回收。
使用结束后关闭耳麦话筒。
并按数回收。
3、工作要点
a、牢记需要仪器的节目其环节,清楚左右场递交的顺序,并保障左右场均有应急的仪器备用。
b、检查和递交话筒均安排专门人员,分工到人,责任到人,要求相关责任人高度集中,听从指挥,灵活应对。
c、仪器撤回后及时关闭仪器,妥善安放,若非工作人员使用,须报负责人同意。
a、非工作演出时段,对讲机及仪器处关闭状态。
工作时段,声音不得过大,以免影响正常演出秩序。
b、及时沟通两边仪器数量,避免工作失误。
c、积极帮助其他工作人员,做好后场工作。
3、前后场协调组:
任务:
带领节目演出人员上下场,前后场节目顺序协调
注意事项:
a、节目上下场的秩序和顺序
b、后场舞台及候场教室的秩序
c、上下场速度
d、最终合影的顺序和秩序
4、安全治保组:
任务:
1、入场前在整队期间向班委通知本班同学遵循会场纪律
①杜绝携带易燃易爆物品进入会场,例如打火机、鞭炮等。
②通知本班同学观看节目期间服从工作人员的安排,不要起哄扰乱会场纪律。
③排队期间听从工作人员安排快速站好队形,入场时不要拥挤嬉戏。
2、队形的排列,14级同学按照工程1234、工商12、会计123、信管12、公管12、国贸12、文管12的顺序站在南山书院的东边(工程专业的同学一个负责人,工商、会计一个负责人,信管、公管一个负责人。
各个负责人负责整理自己负责的专业的队形)13级同学按照工程1234、工商12、会计123、信管12、公管12、国贸12、文管12的顺序站在南山书院的西边(工程专业的同学一个负责人,工商、会计一个负责人,信管、公管一个负责人。
各个负责人负责整理自己负责的专业的队形)剩两人在13级、14级两边统筹协作,一人负责整体的统筹安排。
3、入场前
①、会场先安排两个人进去快速清理场内无关的人员。
②、注意凳子的摆放不要妨碍人员正常通行(留一条嘉宾上台的通道)。
4、两边两人各带一队人员进入会场,其中两边两人和清场的两人一共六人负责会场内观众人员的入座,两边门口各一人负责观众人员入场的速度、纪律和防止拥挤。
场外门口各一人控制入场速度与保护人员安全,场外留三人负责没有入场人员的纪律与统筹入场安排,其余两人在整个过程中统筹协调,最后调整人员补齐空余的座位。
5、人员安排就位好后将人员分为三组,引导疏散组4人、维持秩序组4人、后勤保障组3人。
引导疏散组、维持秩序组负责会场内的秩序,纪律以及观众人员的安全,维持秩序组在四个十字路口各安排一人,后勤保障组负责场内的统筹协作、处理一些突发情况。
6、如若有危险情况发生则按应急预案处理应对。
需要资源
5个对讲机、15个工作证、足量的灭火器
引导疏散组4人、维持秩序组4人、后勤保障组3人、预备组4人共15人
应急预案
一、内容
(1)编制目的:
为了在元旦晚会当天维持会场秩序以及保证学生的安全,以确保晚会的顺利进行
工作原则:
以人为本,沉着冷静,按原计划所有人各就各位,尽职尽责,做好分内事情,不被外界所影响,各个人员正确站位,确保秩序。
二、指挥组织体系及职责
(1)应急救援体系:
疏散引导组、维持秩序组、后勤保障组。
(各组人员安排和总策划中保持一致)
(2)工作小组任务及职责
疏散引导组:
在发生事故时,能够及时迅速快捷地将被困人员疏散到安全区域
维持秩序组:
维持晚会前,晚会中,晚会后的安全工作,并在发生事故时能够协调各方维持一个良好的现场秩序
后勤保障组:
负责整体管理工作,协调其他小组完成工作
(3)必要装备:
对讲、照明灯、足量工作证、尽可能多的灭火器。
三、预防方案及解决措施
(1)会场进入时。
临近寒冬,可能会因为下雪路滑等原因,造成人员扭伤,摔伤,挤伤等意外伤害,
措施:
维持秩序组人员在入场口维持现场秩序,别的入口按照原来秩序继续带入,后勤保障人员迅速将受伤人员送往校医院,以为后续入场提供良好环境。
预防措施:
尽量提前清扫入场周围积雪,在路滑地面铺上防滑毯等装备,预防为主。
(2)会议期间,供电线路、主席台照明灯光、音响设备等电器设备可能出现漏电现象,造成人员触电事故;这时候维持秩序组需要用扩音筒稳定下来会场秩序,疏散引导组有序疏散会场人员,后勤保障组将受伤人员快速送到校医院。
解决措施:
在会前安排专业人员进行会场电路检查,在举行晚会期间,安排专业人员,确保会场安全。
(3)会场可能存在火灾发生可能性
预防解决措施:
排除短路。
活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理:
会前,给各班委强调不能将易燃易爆物品带入,一旦发生问题将追责到人。
现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况,一旦发现失火,一方面疏导组应把学生疏散到安全地带,一方面保障组启动灭火设施,并根据情况拔打火警电话。
(4)会场可能发生停电现象。
预防解决措施:
保障组立即开启照明灯,确保会场光线明亮,等待备用电源开启,维持秩序组稳定场内秩序,疏散组随时准备疏散离场。
(5)会场可能一部分学生无票强制参加活动,外来人员要进入会场。
预防解决措施:
维持秩序组入场前仔细认真负责任排查,禁止外来人员参加劝阻过程中态度端正和蔼吗,如不服从,保障组打电话于保卫处或及时与老师沟通。
(6)晚会过程中可能会因为节目精彩而导致现场秩序混乱,嘈杂声不断,干扰节目正常进行。
预防解决措施:
各个位置的维持秩序组成员积极履行好职责,及时劝阻同学们,维持秩序。
(7)晚会过程中可能会因为个人身体原因发生晕倒,等突发疾病。
预防解决措施:
在参加活动时,每个班的负责人应该通知到每个班级成员,强调自身安全问题,如发生突发状况,希望周围同学保持冷静,避免不必要的恐慌,同时维持秩序组先保证发生状况地秩序稳定,确保晚会顺利进行,保障组及时送受伤人员去校医院,不影响节目顺利进行。
(8)由于会场要添加凳子,晚会结束后,由于过道拥挤,发生踩踏事故。
预防解决措施:
工作人员提前勘察好会场实际情况,根据会场情况摆放凳子,活动带出时,维持秩序组先稳定全场,同时安排过道上的的同学将凳子垒在一块,以便疏散引导组带出,在此期间,后勤保障组协助维持秩序组稳定现场秩序,
5、宣传拍摄组:
任务:
10:
00八人准备搬运幕布,幕布对折控制在四层以内,务必谨慎小心,轻拿轻抬,切勿踩踏幕布。
因xxx参与幕布制作,且届时负责后勤,特此申请其协助负责人xxx悬挂幕布。
1:
00候场教室黑板板书xxx
场内悬挂横幅以及舞台装饰:
xxx
场外指示标悬挂:
一组:
xxx(七号楼以及六号楼楼前道路)
二组:
xxx(二三号楼之间道路以及四号楼前道路)食堂东侧以及南山书院前主干道由两组合力完成时间控制五十分钟以内
2:
00场外指示标悬挂结束后,两组成员回到场内检查场内装饰以及幕布悬挂。
再做调整。
3:
00到元旦晚会海报前留外联资料
5:
30清场后xxx携带单反拍摄照片作为外联资料。
注意事项:
1、王秦星需携带单反一台
2、外联资料:
三张照片:
空小礼堂;众人围观画有金地logo海报;场内横幅以及舞台表演的整体场景。
6、礼仪迎宾组:
任务:
1、负责晚会在场前礼仪迎宾工作及晚会结束后的礼仪工作。
2、晚会后场的补妆的协助工作。
要求:
1、在星期一中午之前拿到礼仪服装。
2、在下午5:
00集合,6:
10之前完成所有礼仪人员的妆容和服装。
3、在6,30所有礼仪人员到达各自位置(左右两侧门口各两人,进入会场两旁各两人)。
4、应急人员携带急救药品。
5、晚会结束前,到达各自位置,引导同学疏散。
注意事项:
礼仪人员提前自备黑色打底裤,黑色皮鞋,及保暖用品。
7、文案制作组:
任务:
(1)制作邀请函、节目单
(2)晚会当天16:
30小礼堂所有座位放置物品
(3)晚会结束后在南山书院113给获奖同学颁发奖品
(4)批教室(晚会当天南山书院104、113)
(5)发放回收工作证
(6)做工作安排
(7)管理财务,记录经费支出
注意事项:
1、所有人员务必准时到场
2、完成工作后不允许到处乱逛,请待在候场室
3、及时登记管理物资,务必做到准确无误
8、灯光追光组:
灯光:
负责人xxx
任务:
根据节目灯光安排提醒灯光师变换舞台灯光
注意事项:
注意色彩结合,明暗对比,务必准确变换灯光
追光:
负责人-xxx
任务:
1、工作描述
提前了解每个节目打追光的节点,在表演过程中,准确控制灯光
2、工作方案
四人分为两个小组,xxx负责左一追光灯,xxx负责右一追光灯
晚会过程中,两组各管一边,女生控制灯开关,男生掌握打灯位置(细节彩排过程中详细了解)
3、工作要求
a务必熟悉每个节目打灯节点,工作时细心、专心、耐心,保证不能影响节目正常演出
b两人合作,互相提醒,不能出现漏打、多打、错打现象
c必须按时参加彩排,不得迟到、不到,有问题提前克服
d打灯过程中不得到处走动,影响工作进行,出现任何问题立刻反映解决
注意事项:
追光不能打在场务工作人员身上
11、多媒体组
音频:
负责人xxx
工作任务:
在晚会演出全程提供音乐及节目音频播放。
工作要求:
1、收集保存好全部节目包括晚会开场时的音频,不能缺失;
2、音频按演出顺序整理好;
3、了解每个节目具体的音频播放要求,按要求精确播放。
人员:
注意事项:
1、提前试听每个音频,保证音频正常播放及音频的完整;
2、要清楚了解节目演出时音频播放的要求,播放时间要准确,不能出现音频错误或者播放时间错误,影响节目质量。
视频:
负责人xxx
任务:
1、主要职责:
前期视频剪辑制作以及当天播放、PPT制作以及播放、直播工作
2、具体安排如下:
1.视频制作及播放:
xxx
2.PPT制作xxx
3.两侧自习室直播:
xxx
4.临时应变人员:
xxx
人员:
注意事项:
主要工作都在前期,当晚的视频播放以及PPT播放要衔接恰当、要保证电脑能正常联网方便直播
应该准备的东西:
视频、PPT、直播所需要的电脑、摄像机等
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- 元旦晚会 工作 安排