库存管理系统数据字典.docx
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库存管理系统数据字典
(1)数据元素卡片
数据元素卡片总编号:
1-1
名称:
商品名称编 号:
1
别名:
说明:
库存商品的名称
类型:
字符有关编码的说明:
(共 13 位)
长度:
(20)SP XXXXXXXXXXXX XXX
范围:
商品名称操作日期 当日单据流水号
有关的数据结构/组合数据(使用场合):
采购订单,采购入库申请单,销售出库申请单,销
售出库单,采购入库单,库存台账,库存分析报告,盘点清单,采购申请单
数据元素卡片总编号:
1-2
名称:
商品编号编 号:
2
别名:
说明:
商品的编号
类型:
数字有关编码的说明:
(共 13 位)
长度:
(20)SB XXXXXXXXXXXX XXX
范围:
(2)数据结构卡片
商品编号 操作日期 当日单据流水号
有关的数据结构/组合数据(使用场合):
采购订单,采购入库申请单,销售出库单,采购入
库单,库存台账,盘点清单,采购申请单 购订单数据结构卡片
数据元素卡片总编号:
1-3
名称:
规格编号编 号:
3
别名:
说明:
商品规格的编号
类型:
字符有关编码的说明:
(共 13 位)
长度:
(10)GG XXXXXXXXXXXX XXX
范围:
规格编号操作日期 当日单据流水号
有关的数据结构/组合数据(使用场合):
采购订单,采购入库申请单,销售出库申请单,销
售出库单,采购入库单,库存台账,盘点清单,采购申请单
数据元素卡片总编号:
1-4
名称:
计量单位编 号:
4
别名:
说明:
计量单位
类型:
字符有关编码的说明:
长度:
(20)
范围:
有关的数据结构/组合数据(使用场合):
采购订单,采购入库申请单,销售出库申请单,销
售出库单,采购入库单,库存台账,盘点清单,采购申请单
数据元素卡片总编号:
1-5
名称:
采购数量编 号:
5
别名:
说明:
商品的编号
类型:
字符有关编码的说明:
(共 13 位)
长度:
(20)CG XXXXXXXXXXXX XXX
范围:
采购数量编号操作日期 当日单据流水号
有关的数据结构/组合数据(使用场合):
采购订单,采购入库申请单,采购申请单
表 1-5
数据元素卡片总编号:
1-6
名称:
采购单价编 号:
6
别名:
说明:
商品的编号
类型:
数字有关编码的说明:
(共 13 位)
长度:
(20)CD XXXXXXXXXXXX XXX
范围:
计量单位编号操作日期 当日单据流水号
有关的数据结构/组合数据(使用场合):
采购订单,采购入库申请单,采购入库单,采购申
请单
数据元素卡片总编号:
1-7
名称:
采购金额编 号:
7
别名:
说明:
采购的金额
类型:
数字有关编码的说明:
(共 13 位)
长度:
(20)JL XXXXXXXXXXXX XXX
范围:
计量单位编号操作日期 当日单据流水号
有关的数据结构/组合数据(使用场合):
采购订单,采购入库申请单,采购入库单,采购申
请单
数据元素卡片总编号:
1-8
名称:
出库数量编 号:
8
别名:
说明:
出库的数量
类型:
字符有关编码的说明:
(共 13 位)
长度:
(30)CKSL XXXXXXXXXXXX XXX
范围:
出库的数量操作日期 当日单据流水号
有关的数据结构/组合数据(使用场合):
销售出库申请单
数据元素卡片总编号:
1-9
名称:
销售价格编 号:
9
别名:
说明:
销售的价格
类型:
字符有关编码的说明:
(共 13 位)
长度:
(20)CKSL XXXXXXXXXXXX XXX
范围:
出库的数量操作日期 当日单据流水号
有关的数据结构/组合数据(使用场合):
销售出库申请单
数据元素卡片总编号:
1-10
名称:
备注编 号:
10
别名:
说明:
数据的备注
类型:
字符有关编码的说明:
(共 13 位)
长度:
(20 )BZ XXXXXXXXXXXX XXX
范围:
备注操作日期 当日单据流水号
有关的数据结构/组合数据(使用场合):
销售出库申请单,库存台账
数据元素卡片总编号:
1-11
名称:
数量编 号:
11
别名:
说明:
数量
类型:
字符有关编码的说明:
(共 13 位)
长度:
(20)SL XXXXXXXXXXXX XXX
范围:
数量操作日期 当日单据流水号
有关的数据结构/组合数据(使用场合):
销售出库单,采购入库单,库存台账
数据元素卡片总编号:
1-12
名称:
销售单价编 号:
12
别名:
说明:
数量
类型:
字符有关编码的说明:
(共 13 位)
长度:
(20)SL XXXXXXXXXXXX XXX
范围:
数量操作日期 当日单据流水号
有关的数据结构/组合数据(使用场合):
销售出库单
数据元素卡片总编号:
1-13
名称:
出库金额编 号:
13
别名:
说明:
出库的金额
类型:
字符有关编码的说明:
(共 13 位)
长度:
(20)
范围:
有关的数据结构/组合数据(使用场合):
销售出库单
数据元素卡片总编号:
1-14
名称:
日期编 号:
14
别名:
说明:
数量
类型:
日期有关编码的说明:
(共 13 位)
长度:
(20)SL XXXXXXXXXXXX XXX
范围:
数量操作日期 当日单据流水号
有关的数据结构/组合数据(使用场合):
库存台账
数据元素卡片总编号:
1-15
名称:
安全库存编 号:
15
别名:
说明:
安全的库存信息
类型:
字符有关编码的说明:
(共 13 位)
长度:
(20)
范围:
有关的数据结构/组合数据(使用场合):
库存台账
数据元素卡片总编号:
1-16
名称:
出入库编 号:
16
别名:
说明:
数量
类型:
字符有关编码的说明:
(共 13 位)
长度:
(20)CR XXXXXXXXXXXX XXX
范围:
数量操作日期 当日单据流水号
有关的数据结构/组合数据(使用场合):
库存台账
数据元素卡片总编号:
1-17
名称:
总金额编 号:
17
别名:
说明:
总金额
类型:
字符有关编码的说明:
(共 13 位)
长度:
(20)
范围:
有关的数据结构/组合数据(使用场合):
库存台账
数据元素卡片总编号:
1-18
名称:
单价编 号:
18
别名:
说明:
数量
类型:
字符有关编码的说明:
长度:
(20)
范围:
有关的数据结构/组合数据(使用场合):
库存台账
数据元素卡片总编号:
1-19
名称:
账存数量编 号:
19
别名:
说明:
类型:
字符有关编码的说明:
(共 13 位)
长度:
(20)ZC XXXXXXXXXXXX XXX
范围:
账存数量操作日期 当日单据流水号
有关的数据结构/组合数据(使用场合):
盘点清单
数据元素卡片总编号:
1-20
名称:
盘点数量编 号:
20
别名:
说明:
类型:
字符有关编码的说明:
长度:
(20)
范围:
有关的数据结构/组合数据(使用场合):
盘点清单
数据元素卡片总编号:
1-21
名称:
盈亏编 号:
21
别名:
说明:
类型:
字符有关编码的说明:
(共 13 位)
长度:
(20)
范围:
有关的数据结构/组合数据(使用场合):
盘点清单
数据元素卡片总编号:
1-22
名称:
原因编 号:
22
别名:
说明:
类型:
字符有关编码的说明:
(共 13 位)
长度:
(20)YY XXXXXXXXXXXX XXX
范围:
原因操作日期 当日单据流水号
有关的数据结构/组合数据(使用场合):
盘点清单
数据元素卡片总编号:
1-23
名称:
编号商品编 号:
23
别名:
说明:
类型:
字符有关编码的说明:
(共 13 位)
长度:
(20)SP XXXXXXXXXXXX XXX
范围:
编号商品操作日期 当日单据流水号
有关的数据结构/组合数据(使用场合):
库存分析报告
数据元素卡片总编号:
1-24
名称:
现有库存量编 号:
24
别名:
说明:
类型:
字符有关编码的说明:
长度:
(20)
范围:
有关的数据结构/组合数据(使用场合):
库存分析报告
数据元素卡片总编号:
1-25
名称:
数量比例编 号:
25
别名:
说明:
类型:
字符有关编码的说明:
(共 13 位)
长度:
(20)
范围:
有关的数据结构/组合数据(使用场合):
库存分析报告
数据元素卡片总编号:
1-26
名称:
资金比重编 号:
26
别名:
说明:
类型:
字符有关编码的说明:
(共 13 位)
长度:
(20)ZB XXXXXXXXXXXX XXX
范围:
资金比重操作日期 当日单据流水号
有关的数据结构/组合数据(使用场合):
数据元素卡片总编号:
1-27
名称:
本年度累计入库量编 号:
27
别名:
说明:
类型:
字符有关编码的说明:
(共 13 位)
长度:
(20)SP XXXXXXXXXXXX XXX
范围:
编号商品操作日期 当日单据流水号
有关的数据结构/组合数据(使用场合):
库存分析报告
数据元素卡片总编号:
1-28
名称:
年度入库量比重编 号:
28
别名:
说明:
类型:
字符有关编码的说明:
长度:
(20)
范围:
有关的数据结构/组合数据(使用场合):
库存分析报告
数据元素卡片总编号:
1-30
名称:
年度出库量比重编 号:
30
别名:
说明:
类型:
字符有关编码的说明:
长度:
(20)
范围:
有关的数据结构/组合数据(使用场合):
库存分析报告
数据元素卡片总编号:
1-31
名称:
单位编 号:
31
别名:
说明:
类型:
字符有关编码的说明:
长度:
(20)
范围:
有关的数据结构/组合数据(使用场合):
库存分析报告
数据结构卡片
数据结构卡片总编号:
2-1
数据结构名称:
采购订货订单编号:
1
说明:
表示采购订单的数据结构有关的数据流/数据存储:
结构描述:
P2.1
商品编号
商品名称
规格型号
计量单位
采购数量
采购单价
采购金额
数据结构卡片总编号:
2-2
数据结构名称:
采购入库申请单编号:
2
说明:
表示采购订单的数据结构有关的数据流/数据存储:
结构描述:
P1.1
商品编号
商品名称
规格型号
计量单位
采购数量
采购单价
采购金额
数据结构卡片总编号:
2-3
数据结构名称:
销售出库申请单编号:
3
说明:
表示采购订单的数据结构有关的数据流/数据存储:
结构描述:
P2.1
结构描述:
商品名称
规格型号
出库数量
计量单位
销售价格
备注
数据结构卡片总编号:
2-4
数据结构名称:
销售出货单编号:
4
说明:
表示销售出库的单据有关的数据流/数据存储:
结构描述:
P2.1
商品编号
商品名称
规格型号
计量单位
数量
销售单价
出库金额
数据结构卡片总编号:
2-5
数据结构名称:
采购入库单编号:
5
说明:
表示采购入库的单据有关的数据流/数据存储:
结构描述:
P1.1
商品编号
商品名称
规格型号
计量单位
数量
采购单价
采购金额
数据结构卡片总编号:
2-6
数据结构名称:
库存台账编号:
6
说明:
表示库存台账有关的数据流/数据存储:
结构描述:
P3.1,P12
日期
商品编号
商品名称
规格型号
安全库存
计量单位
出入库
单价
数量
总金额 数据结构卡片总编号:
2-7
备注
说明:
是库存分析的报告有关的数据流/数据存储:
结构描述:
P3.4
编号商品
商品名称
单位
现有库存量
数量比例
总金额
资金比重
本年累计入库量
年入库量比重
本年累计出库量
年出库量比重
数据结构卡片总编号:
2-8
数据结构名称:
盘点清单编号:
8
说明:
表示盘点的清单有关的数据流/数据存储:
结构描述:
P3.3
商品编号
商品名称
规格型号
计量单位
帐存数量
盘点数量
盈亏
原因
数据结构卡片总编号:
2-9
数据结构名称:
采购申请单编号:
9
说明:
表示采购申请的单据有关的数据流/数据存储:
结构描述:
D12
商品编号
商品名称
规格型号
计量单位
采购数量
采购单价
采购金额
(3)数据流
数据流卡片总编号:
3-1
名称:
采购入库申请单编号:
1
来源:
采购部门
去向:
P1 入库管理
说明:
采购部门入库的申请单
包含的数据结构:
信息容量:
商品编号
商品名称
规格型号
计量单位
采购数量
采购单价
采购金额
数据流卡片总编号:
3-2
名称:
采购入库单编号:
F2
来源:
P1 入库管理
去向:
财务部门,P3 库存台账管理
说明:
采购入库单
包含的数据结构:
信息容量:
采购订单
订单:
商品编号
商品名称
规格型号
计量单位
采购数量
采购单价
采购金额
数据流卡片总编号:
3-3
名称:
销售出库申请单编号:
F3
来源:
销售部门
去向:
P2 出库管理
说明:
由销售部门提供的销售出库申请单
包含的数据结构:
信息容量:
申请单编号
申请日期
出库日期
客户名称
出库金额
商品名称
规格型号
出库数量
计量单位
销售价格
备注数据流卡片总编号:
3-4
名称:
销售出库单编号:
4
来源:
P2 出库管理
去向:
P3 库存台账管理
说明:
销售出库所保存下来的单据
包含的数据结构:
信息容量:
销售出库单
订单:
商品编号
商品名称
规格型号
计量单位
数量
销售单价
出库金额
合计
备注
制单人
审核人
数据流卡片总编号:
3-5
名称:
库存台账编号:
F5
来源:
P3 库存台账管理
去向:
P3 库存台账管理
说明:
库存台账的管理
包含的数据结构:
信息容量:
库存台帐
订单:
商品编号
商品名称
规格型号
安全库存
计量单位
出/入库
数量
单位
总金额
备注
记账
审核
备注
制单人
审核人
数据流卡片总编号:
3-3
名称:
销售出库申请单编号:
F3
来源:
销售部门
去向:
P2 出库管理
说明:
由销售部门提供的销售出库申请单
包含的数据结构:
信息容量:
申请单编号
申请日期
出库日期
客户名称
出库金额
商品名称
规格型号
出库数量
计量单位
销售价格
备注
数据流卡片总编号:
3-6
名称:
库存分析报告编号:
6
来源:
P3 库存台账管理
去向:
经理
说明:
库存台账管理留下的库存分析报告
包含的数据结构:
信息容量:
库存台帐
订单:
商品编号
商品名称
单位
期间累计入库量
期间累计出库量
现有库存
金额
统计资料起始时间
统计资料结束时间
数据流卡片总编号:
3-7
名称:
采购申请单编号:
F7
来源:
P3 库存台账管理
去向:
采购部门
说明:
用于采购的采购申请单
包含的数据结构:
信息容量:
采购申请单
订单:
日期
供应商名称
商品编号
商品名称
规格型号
计量单位
采购单价
采购金额
合计
备注
制单人
统计资料起始时间
统计资料结束时间
数据流卡片总编号:
3-8
名称:
盘点清单编号:
F8
来源:
P3 库存台账管理
去向:
经理
说明:
用于经理盘点的清单
包含的数据结构:
信息容量:
采购申请单
订单:
供应商名称
商品编号
商品名称
规格型号
计量单位
采购单价
采购金额
合计
备注
制单人备注
数据流卡片总编号:
3-9
名称:
订货单编号:
F9
来源:
P3 库存台账管理
去向:
销售部门
说明:
订货的单据
包含的数据结构:
信息容量:
采购申请单
订单:
供应商名称
商品编号
商品名称
规格型号
计量单位
采购单价
采购金额
合计
备注
制单人
(4)数据存储
数据存储卡片总编号:
4-01
名称:
采购入库申请单编号:
D1
说明:
采购部门填写的采购入库申请,交由库存部门审核入库
有关数据流:
D1p1.1 入库编辑管理
组成:
商品编号
商品名称
规格型号
计量单位
采购数量
采购单位
采购金额
金额合计
备注
数据存储卡片总编号:
4-02
名称:
采购入库单编号:
D13
说明:
库存部门审核采购部门提交的申请书,制定采购入库单
有关数据流:
D13p3.1 库存台帐记录管理
组成:
供应商名称
商品编号
商品名称
规格型号
计量单位
采购单价
采购金额
合计
备注
制单人
数据存储卡片总编号:
4-03
名称:
库存分析报告编号:
D4
说明:
根据库存情况,定时分析库存情况,生成库存分析报告
有关数据流:
P3.4 台帐分析管理d4
组成:
商品编号
商品名称
单位
期间累计入库量
期间累计出库量
现有库存
金额
统计资料起始时间
统计资料结束时间
数据存储卡片总编号:
4-04
名称:
采购申请单编号:
D12
说明:
库存情况报告缺货时,库存部门填写采购申请单,提交采购部门进行采购
有关数据流:
P3.2k 库存台帐监控管理P3.1 编制采购付款申请单
组成:
供应商名称
商品编号
商品名称
规格型号
计量单位
采购单价
采购金额
合计
备注
制单人
数据存储卡片总编号:
4-05
名称:
盘点清单编号:
D14
说明:
库存台帐生成的盘点清单,供经理阅览
有关数据流:
盘点管理 P3.3D14
组成:
供应商名称
商品编号
商品名称
规格型号
计量单位
采购单价
采购金额
合计
备注
制单人
数据存储卡片总编号:
4-06
名称:
销售出货申请单编号:
D11
说明:
销售部门填写的
有关数据流:
D11P2.1 出库编制管理
组成:
出库金额
商品名称
规格型号
出库数量
计量单位
销售价格
备注
制单人
审核人
规格型号
出库数量
计量单位
销售价格
数据存储卡片总编号:
4-07
名称:
销售出库单编号:
D10
说明:
库存部门审核后出库
有关数据流:
P2.1 出库编制管理D10
组成:
商品编号
商品名称
规格型号
计量单位
数量
销售单价
出库金额
合计
备注
制单人
审核人
数据存储卡片总编号:
4-08
名称:
订货单编号:
D2
说明:
销售部门获取订货单,填写出库申请单
有关数据流:
D2P2.1 编制采购付款申请单
组成:
供应商名称
商品编号
商品名称
规格型号
计量单位
采购单价
采购金额
合计
备注
制单人
数据存储卡片总编号:
4-09
名称:
库存台帐编号:
D3
说明:
根据采购入库单和销售出库单生成
有关数据流:
P3.1 库存台帐记录管理D3
组成:
日期
商品编号
商品名称
规格型号
安全库存
计量单位
出/入库
数量
单位
总金额
备注
记账
审核
(5) 外部实体
外部实体卡片总编号:
5-01
名称:
财务部门编号:
s1
说明:
公司资金管理部门
有关数据流:
输入数据流:
采购入库单、销售出库单、盘点清单
组成:
外部实体卡片总编号:
5-02
名称:
采购部门编号:
s2
说明:
管理公司的所有采购活动
有关数据流:
输入数据流:
采购申请单
输出数据流:
采购入库申请单
外部实体卡片总编号:
5-3
名称:
销售部门编号:
S3
说明:
管理公司的销售活动
输入数据流:
输出数据流:
订货单、销售出货申请单
订货单
外部实体卡片总编号:
5-4
名称:
经理编号:
S4
说明:
管理公司的一起工作
输入数据流:
输出数据流:
盘点清单、库存报告
(6)处理过程
处理过程卡片总编号:
4-1
名称:
入库编辑管理编号:
P1.1
说明:
编写采购入库单
处理功能:
编写采购入库单
输入数据流:
F1:
采购入库申请单
输出数据流:
F2:
采购入库单
处理过程卡片总编号:
4-2
名称:
入库审核管理编号:
P1.2
说明:
对入库的商品及信息进行审核
处理功能:
审核采购入库单
输入数据流:
F2 采购入库单
输出数据流:
F3 合格入库单 F4 不合格入库单
处理过程卡片总编号:
4-3
名称:
入库编辑管理编号:
P2.1
说明:
办理出库
处理功能:
编写销售出库单
输入数据流:
F5:
订货单 F6:
销售出库申请单
输出数据流:
F7:
销售出库单
处理过程卡片总编号:
6-01
名称:
出库审核管理编号:
P2.2
说明:
对出库信息进行审核
处理功能:
对出库信息进行审核
输入数据流:
F7:
销售出库单
输出数据流:
F8:
合格出库单 F9:
不合格出库单
处理过程卡片总编号:
6-5
名称:
库存台账记录管理编号:
P3.1
说明:
登记库存台账
处理功能:
编写库存台账
输入数据流:
F2:
采购入库单 F7:
销售出库单
输出数据流:
F10:
库存台账
处理过程卡片总编号:
6-6
名称:
库存台账监控管理编号:
P3.2
说明:
库存台账监控
处理功能:
监控库存台账
输入数据流:
F10:
库存台账
输出数据流:
F11:
采购申请单
处理过程卡片总编号:
6-7
名称:
台账分析管理编号:
P3.4
说明:
分析管理台账
处理功能:
分析管理台账
输入数据流:
F10:
库存台账管理
输出数据流:
F12:
库存分析报告
处理过程卡片总编号:
6-8
名称:
盘点管理编号:
P3.3
说明:
根据库存台账管理
处理功能:
盘点业务信息
输入数据流:
F10:
库存台账管理
输出数据流:
F13:
盘点清单
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如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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- 库存 管理 系统 数据 字典