办公室副职做好主任的助手三篇.docx
- 文档编号:8689954
- 上传时间:2023-02-01
- 格式:DOCX
- 页数:6
- 大小:23.32KB
办公室副职做好主任的助手三篇.docx
《办公室副职做好主任的助手三篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室副职做好主任的助手三篇.docx(6页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
办公室副职做好主任的助手三篇
办公室副职做好主任的助手三篇
办公室副职做好主任的助手一篇
最近一年来,在领导的关怀和帮助下,在全体同志们的支持协作下,我服从工作支配,加强学习,坚持"干大事,从详情做起,做小事,从大局着眼'的要求,围绕学校工作目标来开展工作,较好地完成了各项目标任务。
虽然工作上经受了许多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。
现将一年的工作状况和感悟总结如下:
一、仔细履行职责,主动开展工作
1、开好每一次会议,做好会议记录,记载学校重大活动和重要事件。
2、完成了学校年度工作计划及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。
3、做好教师考核和绩效结算工作。
考核工作严格按考核方案执行,各部门透亮运作,做到公平、公正、公开。
4、仔细做好上传下达、协调服务工作。
坚固树立服务意识,学校的规章制度和决策做好对教职工的宣扬和解释工作。
5、关怀教职工生活。
与其他处室协作做好困难教职工、女教职工、离退休教师的慰问工作。
6、与各部门协调做好其它各项工作,主动完成学校临时性任务。
二、工作认识和体会
做了三年的办公室工作,从最初的一无所知到如今的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到如今的不难,个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。
只要多学习,学习相关政策理论学问,学习他人,勤记录,就肯定能做好。
虽然取得了一些成果,但存在着很多问题和缺乏,主要表如今以下一个方面:
1、在工作中与领导和同志们沟通沟通不够,有时候只知道埋头苦干。
2、改良工作方法,克服有时候因工作繁忙而带来的急躁心情。
3、宣扬工作须进一步提升档次,向更高级别的媒体多发稿件。
总之,办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教职工的共同协作下,发扬优点,克服缺点,弥补缺乏,坚持做到"不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。
'进一步加强工作的责任心,坚固树立服务意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为共同建设和谐十八中、魅力十八中而努力!
三、精确定位当好领导参谋和助手
作为办公室主任仅仅有责任感不够,办公室主任另一项重要工作就要当好领导参谋和助手。
那么怎样才能当好学校领导参谋和助手呢?
我认为以下几点特别重要。
1、要精确定位。
找不准位置也就找不准工作立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不到"感觉'。
办公室主任处于一个"总管家'位置,围绕着中心工作,上协调领导下联系师生员工,各种事务都要过问。
其他同志管不了、不该管都要办公室主任去管。
办公室主任还具有领导与被领导双重角色,既要当好领导管理好下属,协调好各部门之间关系;又不能把自己摆到"当官'位置上。
总之,就要当好服务员、协调员,把握好所应扮演角色,把握好工作分寸,做到管事不巨细、参谋不决断、助手不越权、工作要到位。
2、要抓住工作重点。
从大方面说,重要依据学校中心工作抓好部门中心工作和重点工作。
在工作中,要准时地捕捉信息精确地搞好反馈,主动地当好决策参谋。
不仅要擅长发觉问题,还要仔细分析问题,给领导解决问题提供决策参考。
领导一旦接受决策意见,还要制订决策备选方案,备选方案不能只有一种,要有多种方案以便优中选优,以便领导科学决策。
一旦决策制定后,要实行得力措施抓落实,并准时搞好催促检查,搞好落实和状况反馈。
3、要擅长协调。
首先,要协调好上下关系,要坚持"实事求是'原则。
对上要敬重而不盲从,服务而不奴卑,还不能违反原则。
对下要以礼以诚以情,不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,更不能越权指挥。
再协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上,充分调动各方面主动性,营造良好工作气氛。
一方面,要通过信息反馈、工作沟通、请示报告等向上汇报工作,主动争取上级支持、重视和理解;另一方面,还要通过深入基层、调查讨论、总结典型、工作指导等形式,向下联系师生员工,加强互相之间协调协作,共同把工作做好,起到学校领导与师生员工联系桥梁作用,维护好领导形象。
四、提高工作效率充分发挥办公室综合效能作用
学校办公室工作千头万绪、冗杂烦琐,要做好办公室工作,重在提高工作效率和充分发挥自身综合效能。
我个人认为要提高工作效率,关键在于做好三个方面的工作。
1、要加强理论学习,努力提高自身素养。
办公室主任肯定要加强学习更新学问,提高自身素养,具备作为办公室主任所必要能力。
自身素养强,就会产生内在"魅力'和影响力。
也就是说,当好办公室主任,不仅要靠权力、影响力,更要注重发挥自身非权力因素和影响力,靠高尚人格、丰富学问、高超才能、卓有成效的方法艺术来开展工作。
只有二者有机结合,才能更好地开展工作。
要增添素养,又关键在于学习,要学理论、学政策、学技术、学管理,提高综合素养。
2、要明确职能,分清职责,搞好服务。
办公室主任必需要有剧烈时效观念和求真务实、雷厉风行的工作作风,在有限时间里办好应办之事。
要擅长明确该干什么不该干什么,先干什么后干什么,要有所为有所不为。
办公室主任可以通过服务领导和办理具体事务性工作,来凸显办公室主任地位和作用。
更应通过为领导、为师生员工服务,来确立和发挥办公室主任的工作。
3、要无私奉献,扎实工作。
办公室主任要发扬老黄牛精神,任劳任怨、无私奉献、求真务实、扎实做好每一件事。
〔1〕做到服务不添乱。
办公室主任要尽自己努力,多干一点,多累一点,尽量为学校领导削减一些事务性工作,让领导从日常事务性工作中摆脱出来,去从事更重要工作。
在办理具体事务工作时,要严格按领导意图办,做到少动嘴多动脑,不乱表态、不乱办事、不添乱子。
〔2〕做到解难不添忧。
办公室主任要做到,遇事不推诿、不扯皮,尽心尽力、尽职尽责发挥自身优势,协调各方关系,多为基层、为师生员工排忧解难。
〔3〕服务不误事。
服务工作尽管平凡、琐碎,但特别重要,直接关系到领导和本部门形象。
学校办公室主任必需切实做到大事不误、小事不漏,服务要实事求、周到细致。
4、要养成良好习惯,勤走、勤记、勤看。
勤走,就是平常要多进行调研和开展沟通,搜集一些相关信息。
一方面,为自己公文写作收集素材;另一方面,还可给学校领导提供精确信息,帮助领导正确决策。
勤记,就是留意养成记录的良好习惯。
俗话说:
"好记性不如烂笔头',由于办公室事务纷繁芜杂,假如不养成记录的好习惯,把工作支配得井井有条,那么只会一天到晚手忙脚乱、丢三拉四,没有头序,工作效率必定低下。
勤看,就是平常要留意观看,"眼观六路,耳听八方',对方方面面的详情要多留意,或许从不经意的小事中也能获得一些珍贵、有用的信息。
总之,作为学校办公室主任,在平常工作中我们要坚持做到"不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为'。
应当要求自己:
〔1〕要讲职责,义无反顾。
办公室主任职责是什么,要做到心里始终清晰。
遇到事情不管多难,都应义无反顾挺身而出。
〔2〕要讲品质,身先士卒。
办公室主任作为领导的延长,在关键时刻就应当带头冲锋陷阵,替领导分忧解愁。
〔3〕要讲艺术,左右逢源。
处理问题不能一个面孔、一个腔调、一种方法,要带着感情做工作,大道理要讲,小道理也不行不说。
要既讲原则,又讲敏捷。
〔4〕要讲精神,敢于碰硬。
否则一味追求和为贵,别人不把你当回事,协调苍白无力,处事优柔寡断,就会什么问题也解决不了,什么事也办不成。
最终,我想办公室工作是一门艺术,要做好学校办公室工作,既需要有满腔热情,还要有能为别人做嫁衣的胸怀和无私奉献的精神。
尤其在当前形势下,要学会与时俱进,时时学习、到处学习,切实转变工作作风,创建学习型办公室,努力提高办公室工作水平和服务质量,为实现学校的进展目标做出新奉献!
办公室副职做好主任的助手二篇
敬重的各位领导,同事们:
大家好!
依据中层干部竞聘原则,学校领导支配,今日我在此做本学期工作总结。
20xx年2月,我怀揣着丝丝欣喜,点点怯意再次踏上这个岗位,"欣喜'是因为承蒙领导和同事们的信任我竞聘上了办公室主任这个岗位,"怯意'是因为我可怕做不好这份工作。
如今,在各位领导的关怀和帮助下,在全体同事的支持协作下,我服从工作支配,加强学习锻炼,仔细履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素养,较好的完成了各项目标任务。
凭心而论我喜爱我们的学校,喜爱我的学生,更喜爱我从事的办公室工作,这是一种挑战,更是一个机会。
自从20xx年春季我从徐书记手中接过这份"差事'以来,工作实践让我体会颇多,从对办公室工作的半知半解,到如今这样"半信半疑'的胜任这份工作,其中有喜乐,也有苦恼,但更多的是心存感谢,因为在这里我不仅学到了与工作相关的学问、技能与方法,学习到了做人处世的道理,还锻炼了自己的意志,这是比任何东西都珍贵并将受益终生的人生财宝。
所以我始终怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思索着。
如今把我本学期的工作向大家做一个汇报:
一、仔细履行职责,主动开展工作
〔一〕脚踏实地,努力工作是重点
我始终以来都认为:
无论是在什么时候都要把学校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的职责范围之内,只要是力所能及的都应当主动的将它们做好,将我们的学校推出去,让社会知道我们是一个团结协作的大集体。
办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。
作为办公室主任肩负着领导助手的重任,不管工作支配还是处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,全部这些都是办公室人员不行推卸的职责。
长此以往,我坚固树立了尽职尽责,努力工作的思想。
始终如一地抓好理论学习,进一步增添了自己的政治敏锐性和鉴别力,增添了贯彻执行党的路线、方针和政策的信念和决心,增添了用理论指导工作的意识和能力。
〔二〕端正作风,摆正位置是要点
在工作中,时刻留意自己的言谈举止,无论是接个电话还是迎来送往,我不因为自己的过失而影响到学校的形象。
始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,仔细做好工作。
服从领导分工,不计得失、不挑轻重。
对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到最好,并接受老同志的意见和建议,与他们一同进步,一起为学校出力。
自工作以来,不耽搁任何领导、同事交办的任务。
在生活中,坚持正直、虚心、朴实的生活作风,摆正自己的位置,敬重领导,团结同事,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事之间的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵抗腐朽思想的侵蚀。
〔三〕工作完成状况
1、协助领导做好行政管理工作,做好召开教职工大会、校委会会议等会议预备以及学校各项活动的通知、组织和记录等工作;
2、仔细做好材料的打印、复印工作,每月按时统计上报各类信息。
协助领导做好各种文件的收发,保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作;
3、完成了20xx年度学校各项工作的资料收集、整理、归档及各项统计报表的上报工作;
4、协助师资管理人员公平公正地做好各项人事调动、职称评定等工作;
5、做好全校教师继续教育工作,让我们全部的老师在玩中学,学中乐;
6、有效完成我校教学设备统计及管理;
7、参加县教委开展的"我在阳光下成长'歌咏竞赛,我校获得了优异的成果;
8、做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作,做到重大问题准时反馈、上报;
9、完成领导布置的`其他工作。
二、工作准备
1、从学校的进展及办公室的工作性质来看,要本着'从严、从细、可行'的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序,让我们的集体成为管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。
2、工作中要学会开动脑筋,主动思索,充分发挥参谋作用,主动为领导出谋划策,探究工作的方法和思路。
3、主动与领导和各办公室间进行沟通学习,使工作能够更加完善。
三、存在问题及今后努力方向
存在的主要问题:
一是政治理论水平不够高,理论指导实践还有欠缺。
个人文字综合能力提高还不够快,离领导们的要求和同事们的期望还有肯定差距;
二是服务质量还不够高,办会、办文工作有时不够细致。
这些缺乏,我将在今后的工作中努力加以改良提高,争取把自己的工作做得更好,也期望领导和各位同事能够准时对我工作中的缺乏批判指正。
总之,在这学期里,我虽然做了很多事情,取得了一些小成果,但在某些方面,离领导的要求和同事的期望还是有很大差距,所以在新学期里,我肯定要仔细查找缺乏,主动改正,不断探究新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争在以后使办公室工作再上一个新台阶。
最终,我想与大家共享"欢乐',我觉得人生不管是长是短,是丰富还是平凡,是富有还是窘迫但是欢乐都是最重要的。
--然而回头再想,我们怎样才会欢乐?
欢乐需要去争取!
通过自己的努力把工作做好,得到领导和同事们的认可,珍惜眼前、把握机会、欢乐工作,这就是我的目标。
'
办公室副职做好主任的助手三篇
敬重的各位领导、各位同事:
大家上午好!
不知不觉在办公室主任这个岗位上已工作一年,在这一年的工作里我始终牢记一个宗旨,那就是"认仔细真履行职责,扎扎实实做好工作,以实为本,尽心尽力'。
在公司领导的关怀和指导下,在各位同事的热情帮忙下,一年来,圆满的完成了公司交办的各项工作任务,现将具体状况向各位作以下汇报。
一、努力学习,全面提高自身素养
办公室人员是领导的重要参谋和助手。
办公室工作地位特别、关系重大,所以对办公室人员的自身要求也独特高,需要永无止境地更新学问和提高素养。
为到达这一要求,我不断地加强学习。
一是向书本学。
工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了仔细阅读酒店管理本科课本外,还常常到书店买《管理杂谈》、《培训指南》等专业书籍进行学习。
另一方面,常常阅读各种杂志报刊以及很多精致的文章,并要求自已每个月至少要写两篇文章投到华天报,从而提高了自已的写作水平。
二是向领导学。
在办公室工作,与领导接触的机会比较多。
一年来,我亲身感受了三位领导的不同风格与人格魅力、每位领导都有一套不同的管理模式,许多领导都十分注重制度管人,也很会做员工的思想工作,专心建立学习型团队、有效地增添了班组凝聚力和战斗力。
他们的风范和工作艺术,让我受益匪浅,他们的学问和管理才能使我收获甚丰。
三是向同事学。
古人说,三人行必有我师。
我觉得娱乐部每位同事都是我的良师益友,他们中有业务专家,有销售能手,也有管理精英,正是不断地互相学习和沟通,我自身的素养和潜力才得以不断提高,工作才能顺利开展。
二、尽心履职,全心全意协助好领导的工作
作为公司领导的助手,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承当职责、带头工作的义务。
在平常的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作更是专心对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。
在同办公室其他几位同志的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。
对上级领导,做到虚心谨慎,敬重服从;对基层同事,做到严于律己,宽以待人。
三、勤奋工作,回报领导和同事的厚爱
我从基层调入办公室工作以来,公司领导及各位同事给了我很多支持和帮忙,这些都无以为报,我惟一的回报方式就是努力工作。
一年来,对领导支配的全部工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是悄悄无闻地努力完成。
从年初的年检及经营期限变更的工作来说吧,5月初我专项负责办理年检及企业经营期限的变更等事宜,由于第一次接触此项工作,总是这个文件有问题就是那个决议不妥当,不停地穿梭于集团,商务厅,工商局,政务厅等地;每一天在外面跑感觉自已就像一只无头的苍蝇,在职能部门来回乱窜,但经过自己的不懈努以及前任办事员王粒的友谊相助,在5月12日那天,完成了联合年检及经营期限变更,商务局的批准证书、省工商局的营业执照及组织机构代码证均已提前办好,那种付出后所获得的胜利,让人有种莫名的兴奋。
部门的月饼销售也给了我同样的感觉,为了完成部门任务可谓是东奔西走,全力以付,一边支配表弟到外面跑市场,一边发动全家为酒店月饼做义务宣扬员,在最终冲刺关头,为了完成部门任务,我们全力以付,最终在公司全体同仁的努力下,部门超额完成的计划任务。
任务的艰难虽然经常让人感到身心疲乏,但我的心情始终是舒服的。
每当我的工作得到领导和同事们的认可,每当看到自己的努力为公司的进展起到必需作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。
古人说:
人三十而立。
已经三十的我对人生、对事业也有了自己的感悟。
对金钱、对名誉、对权力,我都没有什么奢求,努力工作是我追求的方向。
工作不仅仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同事们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选取。
总之,在过去的一年里,我虽然做了必需的工作,取得了一些小成果,但在某些方面,离领导的要求还是有很大差距:
一是部门的质检工作不够规范和系统,对班组的监管力度有待加强;
二是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。
在新的一年里,我必需要仔细查找缺乏,专心改正,不断探究新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争明年使办公室工作再上一个新台阶。
感谢大家!
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公室 副职 做好 主任 助手