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遴选文件
遴选文件
项目名称:
首都医科大学附属北京中医医院工会委员会
2019年度工会会员生日慰问品(面包)采购项目
首都医科大学附属北京中医医院工会
二○一九年二月
遴选文件目录
第一部分遴选邀请
首都医科大学附属北京中医医院工会委员会(以下简称“采购人”)根据2019年工会经费预算,对工会会员生日慰问品采购项目进行遴选。
现邀请贵单位按此《遴选文件》的要求递交遴选文件。
1项目名称:
首都医科大学附属北京中医医院工会委员会工会会员生日慰问品(面包)采购项目
2采购要求:
详见“第三部分服务要求及评审方法”
3报名时间:
2019年2月14日至2019年2月20日上午8:
00至11:
30,下午14:
00至16:
00(节假日除外),逾期不再接受报名。
4响应文件送达、遴选时间及地点,均另行电话通知。
5送达《响应文件》时,参加竞争性遴选的供应商代表须出示本人身份证(非法定代表人时还须提供《法定代表人授权书》复印件)
注意事项:
采购人所有关于《遴选文件》的修改、补充或更正,均以书面形式通知已获取《遴选文件》的潜在供应商,故供应商在获取《遴选文件》时,所填写的手机号码和电子邮件地址须保证准确无误、真实有效,以确保及时收到有关采购项目变动情况的通知,请供应商予以配合。
6联系单位:
首都医科大学附属北京中医医院工会
地 址:
北京市东城区美术馆后街23号
电 话:
52176518
联系人:
付老师
第二部分供应商须知
一说明
1费用
1.1供应商应承担所有与准备和参加遴选有关的费用,不论遴选的结果如何,采购人无承担的义务和责任。
1.2本项目不收取成交服务费。
二遴选文件
2遴选文件构成
2.1要求提供服务的内容及详细技术需求、报价须知和合同条件等在《遴选文件》中均有说明。
《遴选文件》共四部分,内容如下:
第一部分遴选邀请
第二部分供应商须知
第三部分服务要求及评审方法
第四部分响应文件格式
2.2供应商应认真阅读《遴选文件》所有的事项、格式、条款和技术规范等。
三响应文件的编制
3报价范围及响应文件中计量单位的使用
3.1供应商可对《遴选文件》中所列的所有服务进行报价,不得将内容拆开报价。
3.2《响应文件》中所使用的计量单位,除《遴选文件》中有特殊要求外,应采用中华人民共和国法定计量单位。
4响应文件构成
供应商应完整地按《遴选文件》第四部分“响应文件格式”提供的响应文件格式填写《响应文件》。
*本条款要求的资质材料均需加盖单位公章
4.1*报价表;
4.2*营业执照;
4.3*法定代表人授权书;
4.4*报价人情况表;
4.5采购需求响应方案;
4.6与报价商品一致的样品。
5报价
5.1所有报价均以人民币元报价。
供应商的报价应遵守《中华人民共和国价格法》。
5.2采购项目最高限价:
单价100元;采购数量约1800人份,服务期限至2019年12月31日,按实际采购份数结算。
5.3本项目采用多次报价。
6报价有效期
6.1报价应在规定的遴选日后的90天内保持有效,报价有效期不满足要求的《响应文件》将做无效处理。
6.2采购人可根据实际情况,在原报价有效期截止之前,要求供应商同意延长响应文件的有效期。
接受该要求的供应商将不会被要求和允许修正其报价。
上述要求和答复将以书面形式作出。
7响应文件的签署及规定
7.1供应商应准备《响应文件》正本 1份和副本1份(A4幅面),每份《响应文件》须清楚地标明“正本”或“副本”。
若正本和副本不符,以正本为准。
四响应文件的递交
8响应文件的密封和标记
8.1送达《响应文件》时,供应商应将《响应文件》密封。
《响应文件》正本和副本密封装在单独的信封中,且在封面标明“正本”“副本”字样。
8.2所有信封上均应:
(1)标明项目名称、“在遴选之前不得启封”的字样。
(2)在信封的封装处加盖供应商单位公章。
8.3如果供应商未按上述要求密封及加写标记,采购人对《响应文件》的误投或过早启封概不负责。
9响应文件送达截止期
9.1供应商应在邀请中规定的《响应文件》送达截止日期和时间内,将《响应文件》递交至本《遴选文件》中的规定地点。
9.2采购人有权按本须知的规定,通过修改《遴选文件》延长响应文件送达截止日期和时间。
在此情况下,采购人和供应商受截止日期和时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期和时间。
9.3采购人将拒绝并原封退回在本须知规定的《响应文件》送达截止日期和时间后收到的任何《响应文件》。
五遴选及评审
10送达响应文件
采购人应当按邀请的规定,在《响应文件》送达截止时间的同一时间和预先确定的地点组织遴选活动,并邀请所有供应商代表参加。
供应商代表应签名报到以证明其出席。
11组建遴选小组
遴选小组根据本项目采购的特点进行组建,并负责遴选评审工作。
12响应文件的初审
12.1遴选小组将审查《响应文件》是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有无计算上的错误等。
12.2《响应文件》的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本《响应文件》的解释发生异议的,以中文文本为准。
12.3供应商不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其报价成为实质上响应的报价。
如发现下列情况之一的,其响应文件及报价将被视为无效:
(1)在《响应文件》送达截止日期和时间后送达的《响应文件》;
(2)超出经营范围报价的;
(3)报价有效期不足的;
(4)未按照《遴选文件》规定要求密封、签字(或名章)、签署日期、盖章的;
(5)不具备《遴选文件》中规定资格要求的;
(6)《响应文件》中提供虚假或失实资料的;
(7)不符合法律、法规和《遴选文件》中规定的其他实质性要求的。
13遴选
13.1遴选小组所有成员集中对供应商递交的文件进行遴选,并按照遴选要求进行评分。
13.2在遴选中,遴选的任何一方不得透露与遴选有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
13.3遴选小组可以根据《遴选文件》和遴选情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
对《遴选文件》作出的实质性变动是《遴选文件》的有效组成部分,遴选小组将及时以书面形式同时通知所有参加遴选的供应商。
13.4供应商应当按照《遴选文件》的变动情况和遴选小组的要求重新提交《响应文件》,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。
由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
14评审
14.1初步评审合格的响应文件,遴选小组将根据《遴选文件》确定的评审原则和方法,对其技术部分和商务部分作进一步的评审和比较。
14.2遴选小组采用综合评分法对供应商的响应文件进行综合评分。
14.3综合评分法,是指《响应文件》满足《遴选文件》全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。
14.4综合评分法中的价格分统一按折扣最高依次计算分值。
14.5遴选过程中,如果遴选小组认为供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内予以解释说明,并提交相关证明材料。
供应商的澄清或者解释应当采用书面形式,其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。
由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
如果遴选小组认为供应商所做的澄清或者解释不能被接受,有权利拒绝其成交。
14.6最低报价不作成交保证。
15评审过程及保密原则
15.1送达《响应文件》之后,直到授予成交供应商合同止,凡与本次遴选有关人员对属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及授标意向等,均不得向供应商或其他无关的人员透露。
15.2在遴选期间,供应商试图影响遴选小组的任何活动,其响应视为无效,并承担相应的法律责任。
六确定成交供应商
16成交候选供应商的确定标准
19.1成交候选供应商的确定原则及标准:
按评审后得分由高到低顺序排列,总得分最高的供应商为成交候选供应商,其余为作为成交备选供应商。
评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。
评审得分且最后报价相同的,按照服务方案优劣顺序推荐。
19.2采购人从成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商。
17接受和拒绝任何或所有报价的权利
17.1为维护国家和社会公共利益,采购人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何报价的权利,且对受影响的供应商不承担任何责任。
17.2因不可抗力或成交供应商不能履约等情形,采购人保留与其他候选供应商签订合同的权利。
18成交通知书
18.1成交供应商确定后,采购人以书面形式向成交供应商发出成交通知书。
18.2成交通知书是合同的组成部分。
19签订合同
19.1成交供应商应当自收到成交通知书之日起30日内,按照遴选文件确定的合同文本以及服务要求等事项与买方签订采购合同,否则按撤回报价处理。
19.2《遴选文件》、成交供应商的《响应文件》及其澄清文件等,均为签订合同的依据。
19.3成交供应商拒绝签订采购合同的,采购人可以按照《政府采购竞争性遴选采购方式管理暂行办法》第二十八条第二款规定的原则确定其他供应商作为成交供应商并签订政府采购合同,也可以重新开展采购活动。
拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
第三部分采购要求及评审方法
1.采购要求
(1)供货周期:
2019年1月——2019年12月
(2)提供时间:
每季度第二个月十五日前。
(3)供货数量:
由医院工会提供
2.评分办法:
综合评分法
序号
评审因素
评分标准说明
1
基本情况
投标人实力及经营状况,根据投标人提供的门店数量确定
样品质量
根据采购人对样品的质量、口感等确定,如原材料质量、糖含量等
服务方案
包括配送与售后,如及时送至客户指定地址、附送餐具等及为医院工会会员提供其他增值服务。
2
价格
按照商品折扣确定
第四部分响应文件格式
1.*报价表;
2.*营业执照;
3.*法定代表人授权书;
4.*报价人情况表;
5.货品质量(现场提供一致样品)
6.*配送方案
7.*售后服务方案
附件1报价表
项目名称:
序号
采购名称
报价
1
首都医科大学附属北京中医医院工会委员会生日慰问品(面包)采购项目
按照原价折扣后不高于每个100元所报折扣率进行报价。
报价人授权代表(签字):
报价人(公章):
附件2营业执照(副本复印件,并加盖报价人公章);
附件3法定代表人授权书;
本授权书声明:
注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就(项目名称)的遴选,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于__________年_____月______日签字生效,特此声明。
法定代表人签字(或名章)_____________________
被授权人签字_______________________________
报价人(公章):
附:
被授权人姓名:
职 务:
详细通讯地址:
邮政编码:
传 真:
电 话:
附件4报价人情况表;
1、名称及基本情况:
(1)报价人名称:
(2)地址:
邮编:
电话:
传真:
(3)成立和/或注册日期:
(4)公司性质:
(5)法定代表人:
(6)门店数:
2、报价人认为需要声明的其他情况:
兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
报价人授权代表(签字):
报价人(公章)
附件5货品质量(与样品一致)
附件6服务方案(含配送、售后)
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