本科生毕业论文撰写规范.docx
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本科生毕业论文撰写规范
本科生毕业论文撰写规范
LT
二、书写规定
1.论文正文字数
论文字数要求见《本科生毕业设计(论文)工作管理办法》第二十二条规定。
2.摘要
本科生毕业论文的摘要,要求用中、英文两种文字给出,中文摘要的字数一般为300字左右,以能将规定内容阐述清楚为原则。
英文摘要与中文摘要的内容应完全一致,在语法、用词上应准确无误,摘要页不需写出论文题目。
中、英文摘要应各占一页,编排上中文在前,英文在后。
(1)中文摘要
摘要标题:
三号宋体,加粗,居中,段前20磅,段后10磅,无缩进,“摘”和“要”之间空4格(两个字符)。
摘要内容:
小四号、宋体,首行缩进2个字符,段前段后0行,多倍行距1.25。
关键词:
摘要内容之后隔一行书写,顶格、加粗、小四号、宋体。
各关键词之间用分号,最后一个关键词后不加标点。
(2)英文摘要
英文摘要用TimeNewRoman字体,其他排版要求与中文摘要相同。
3.目录
目录应包括论文中全部章、节、条三级标题及其页码,含:
(1)正文章、节题目(理工类要求编到第3级标题,即×.×.×;文管经法类等专业可视论文需要进行编排);
(2)结论;(3)参考文献;(4)致谢;(5)附录。
目录标题:
三号宋体,加粗,居中,段前20磅,段后10磅,无缩进,“目”和“录”之间空4格;
各章题序及其余:
小4号宋体;自动生成,段前段后0磅;一级标题空2个字符(空4格),二级标题空4个字符(空8格),三级标题空6个字符(空12格)。
4.论文正文
(1)标题
论文正文分章节撰写,每章开始另起一页书写。
各章标题要突出重点、简明扼要。
字数一般应在15字以内,不加标点符号。
标题中尽量不采用英文缩写词,必须采用时应使用本行业的通用缩写词。
各级标题理科顶格,文科缩进2个字符。
①章标题三号加粗,多倍行距1.25,段前20磅,段后10磅
②节标题四号加粗,多倍行距1.25,段前0.5行,段后0.5行。
③条标题小四号加粗,多倍行距1.25,段前0.5行,段后0.5行。
④款、项标题小四号,多倍行距1.25,段前0行,段后0行。
(2)正文文本
论文中所用字体,未特殊说明的,一律中文字体为宋体,数字、英文为新罗马字体,日语为MSMINCHO。
正文采用小四号,多倍行距1.25,段前0行,段后0行,首行缩进2个字符。
(3)论文层次
层次以少为宜,应根据实际需要选择。
层次要求统一,若节下内容无需列条的,可直接列项。
具体用到哪一层次视需要而定。
表2.1理工科层次代号及说明
层次名称
示例
说明
章
第1章□□……□
章序及章名顶格排,章序用阿拉伯数字
节
1.1□□……□
题序顶格书写,与标题间空1个字符,阐述内容另起一段
条
1.1.1□□……□
款
1.1.1.1□□……□
项
(1)□□……□
□□……
题序空2个字符书写,内容空2个字符接排
表2.2文科层次代号及说明
层次名称
示例
说明
章
一、□□……□
章序及章名缩进两个字符,章序用中文数字
节
(一)□□……□
□□□……□□□□
题序缩进两个字符书写,阐述内容另起一段
条
(1)□□……□□□□□……□
(1)□□……□
□□□□……□
题序缩进两个字符书写,阐述内容与标题空一格开始书写,或另起一段书写。
但全文形式必须统一
项
①□□……□□□□□□……□□□
①□□……□
□□□□□……□□□
题序缩进两个字符书写,阐述内容与标题空一格开始书写,或另起一段书写。
但全文形式必须统一
各层次题序及标题不得置于页面的最后一行(孤行)。
理工科论文层次一律使用“第1章”“1.1”“1.1.1”“1.1.1.1”“
(1)”“①”。
文科论文层次一律使用“一、”“
(一)”“1”“
(1)”“①”。
5.页眉页脚
页眉:
毕业设计(论文)从正文开始到致谢为止加页眉页脚,附录不加。
页眉为毕业设计(论文)的题目,宋体小五,居中。
页脚:
毕业设计(论文)的摘要、目录、物理量名称及符号表等文前部分的页码用罗马数字单独编排,正文以后的页码用阿拉伯数字编排。
附录开始用阿拉伯数字单独编排。
6.引用文献标注
引文标注采用顺序编码制。
正文中引用文献的标示应置于所引内容最后一个字的右上角,所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[]”中,用小4号字体的上角标。
要求:
(1)引用单篇文献时,如“二次铣削
”。
(2)同一处引用多篇文献时,各篇文献序号在方括号内全部列出,各序号间用“,”,如遇连续序号,可标注起讫序号。
如,…形成了多种数学模型
…
(3)多次引用同一文献时,在文献序号的“[]”后标注引文页码。
如,…间质细胞CAMP含量测定
…。
…含量测定方法规定
…。
(4)当提及的参考文献为文中直接说明时,则用小4号字与正文排齐,如“由文献[8,10-13]可知”。
不得将引用文献标示置于各级标题处。
7.名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。
标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。
全文名词术语必须统一。
一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文原词。
8.物理量标注
(1)物理量的名称和符号
物理量的名称和符号应符合规定。
论文中某一量的名称和符号应统一。
物理量的符号必须采用斜体。
表示物理量的符号作下标时也用斜体。
(2)物理量计量单位
物理量计量单位及符号不得使用非法定计量单位及符号。
计量单位可采用汉字或符号,但应前后统一。
计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。
非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万t·km”,“t/(人·a)”等。
不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克”。
表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点3刻”,不能写成“8h45min”
计量单位符号一律用正体。
9.外文字母的正体与斜体用法
物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。
外文字母采用TimesNewRoman字体。
10.数字
除习惯用中文数字表示以外,一般均采用阿拉伯数字,用TimesNewRoman字体。
11.公式
(1)公式的格式
论文中的公式应另起行,若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字前空4个字符。
公式应标注序号,并将序号置于括号内。
公式序号按章编排,如第一章第一个公式的序号为“(1.1)”。
文中引用公式时,一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
公式末不加标点符号。
公式较长时最好在等号“=”处转行,如难实现,则可在十、一、×、÷运算符号处转行,转行时运算符号仅书写于转行式前,不重复书写。
转行后公式的其他部分应该和“=”后的第一个字符对齐。
公式应该是可编辑的,若是采用word2007版编写的公式,在文档转化为2003版之后,公式会转化为图片,应该再用2003的office版本重新编辑。
公式段前段后3磅,多倍行距1.25。
公式主体居中,序号右对齐。
作者可以根据实际情况调整,保持美观。
(2)公式注意事项及示例
公式中用斜线表示“除”的关系时,若分母部分为乘积应采用括号,以免含糊不清,如α/(bcosx)。
通常“乘”的关系在前,如αcosx/b而不写成(α/b)cosx。
公式中应注意分数线的长短(主、副分数线严格区分),长分数线与等号对齐。
公式中第一次出现的物理量代号应给予注释,注释的转行应与破折号“——”后第一个字对齐。
破折号占4个字符,注释物理量需用公式表示时,公式后不应出现公式序号。
公式示例见式(2.1)。
(2.1)
式中,µ
、µ
——分别为定子相电压瞬时值(V);
R
、R
——分别为转子绕组电阻(
);
L
——定子等效两相绕组自感(H)。
12.插表
表应有自明性。
表格为规范的三线表。
(1)表题
每个表格均应有表题(由表序和表名组成),居中位置。
表序一般按章编排,如第1章第一个插表的序号为“表1.1”,第二章第一个插表为“表2.1”等。
表序与表名之间空1个字符,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点,表有统一单位的,加圆括号,括号紧接表头,不空格。
表题置于表上,要求用5号字体,加粗居中,段前段后0行,多倍行距1.25,首行不缩进。
(2)表头和数据
表头设计应简单明了,尽量不用斜线,不加粗。
表头中可采用化学符号或物理量符号。
表中单位应写在每一列的表头中,加圆括号。
表中数据应准确无误,书写清楚。
数字空缺的格内加横线“—”(占2个空格宽度)。
表内文字或数字上、下或左、右相同时,采用通栏处理方式,不允许用“//”、“同上”之类的写法。
表中文字说明句末不加标点,字号尽量采用5号字(当字数较多时可用小5号字,但在一个插表内字号要统一),多倍行距1.25,段前段后0行。
(3)表的格式
①表的大小
选中整张表,右击,自动调整:
根据窗口调整表格。
表格的表格线为黑实线,线条0.5磅。
②表的对齐方式
表中内容全是单行,全表选中,右击,单元格对齐方式:
水平居中。
若表中内容有分行情况,右击,单元格对齐方式:
中部两端对齐。
编者也可以按照需要,保持表的美观。
③表的编排
插表之前文中必须有相关文字提示,如“见表1.1”、“如表1.1所示”。
一般情况下插表不能拆开两页编排,如某表在一页内安排不下时,才可转页,以续表形式接排,表左上角注明编号,编号后加“(续表)”,并重复表头。
表与上下正文间需空一行编排。
13.插图
(1)总体要求
图应有自明性。
插图应与文字紧密配合,文图相符,内容正确。
选图要力求精练,插图、照片应完整清晰。
插图应符合技术制图的规定,尽量不要用word直接绘图。
①机械工程图:
采用第一角投影法。
②数据流程图、程序流程图、系统流程图等应符合有关标准的规定。
③电气图:
图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。
④流程图:
必须采用结构化程序并正确运用流程框图。
⑤对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
⑥坐标图的坐标线均用细实线,粗细不得超过图中曲线,有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。
⑦照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明,便于制版。
如用放大或缩小的复制品,必须清晰,反差适中。
照片上应有表示目的物尺寸的标度。
引用文献图表必须标注出处。
(2)图题及图中说明
每个图均应有图题(由图序和图名组成),居中位置。
图题不宜有标点符号。
图名在图序之后空1个字符排写。
图序按章编排,如第l章第一个插图的图号为“图1.1”,第2章第一个插图的图号为“图2.1”等。
图题置于图下,只需用中文书写,有图注或其它说明时应置于图题之上。
引用图应注明出处,在图题右上角加引用文献号。
图中若有分图时,分图题置于分图之下或图题之下,分图号用a)、b)等表示。
图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字符号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上)。
用宋体小五号,不加粗。
作者可根据实际情况,保持美观。
图题用5号加粗,段前段后0行,多倍行距1.25。
图中文字和数字等字号用5号字体。
(3)插图编排
图的样式必须为嵌入式,居中。
插图之前,文中必须有关于本插图的提示,如“见图1.1”、“如图1.1所示”等。
插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。
插图处的该页空白不够排写该图整体时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页。
但是全文的图的编号不能乱,图2.1必须在图2.2之前。
有分图时,分图过多在一页内安排不下时,可转到下页,总图题只出现在下页。
图与上下正文间需空一行编排。
14.插入代码
需要插入代码的部分,应该背景设为灰色,如下所示。
--保存页面模块-->
class="com.dlmu.video.web.action.SaveVideoAction"> 15.结论 结论标题: 三号宋体,加粗,顶格,段前20磅,段后10磅,多倍行距1.25。 结论内容: 宋体小四,段前段后0行,多倍行距1.25。 16.参考文献 参考文献标题: 三号宋体,加粗,居中,段前20磅,段后10磅,多倍行距1.25。 每个字之间空一格。 参考文献序号及内容: 宋体五号,段前段后0行,多倍行距1.25。 参考文献标注采用顺序编码制,顶格书写。 以下是论文中常用的四种参考文献类型标注形式。 “[]”“-”为英文平角状态;“.”“: ”“,”为英文全角状态。 凡是图书,都必须加上出版社的地址。 (1)图书文献 [1]唐绪军.报业经济与报业经营[M].北京: 新华出版社,1999: 117-121. [2]霍斯尼RK.李庆龙译.谷物科学与工艺学原理[M].北京: 中国仪器出版社,1989: 32-35. (2)期刊论文 [1]覃睿,田先钰.从创新潜力到创新成果: 一个创新潜力形成与释放模型[J].科技进步与对策,2007 (2): 148-152. (3)学术会议 [1]张佐光,张晓宏,仲伟虹等.多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析[C].第九届全国复合材料学术会议论文集(下册).世界图书出版公司,1996: 410-416. (4)学位论文 [1]金宏.导航系统的精度及容错性能的研究[D].北京航空航天大学博士学位论文,1998. 常用参考文献的表示格式如下: 著作: [序号]作者(3人以内全部写上,3人以上只写3人再加等或etal).译者.书名.版本.出版地: 出版社,出版时间. 期刊: [序号]作者(3人以内全部写上,3人以上只写3人再加等或etal).译者.文章题目.期刊名,年份.卷号(期数): 页数-页数. 会议论文集: [序号]作者(3人以内全部写上,3人以上只写3人再加等或etal).译者.文章名.文集名.会址.开会年.出版地: 出版者,出版时间. 17.致谢 致谢标题: 三号宋体,加粗,居中,段前20磅,段后10磅,多倍行距1.25。 “致”和“谢”之间空4格(两个字符)。 内容与正文格式相同。 18.附录 附录标题: 序号采用“附录1”、“附录2”,四号加粗,左对齐,段前0.5行,段后0.5行,多倍行距1.25。 附录内容: 五号,多倍行距1.25,段前0行,段后0行。 三、打印要求 1.封面及内封(扉页) 封面由教务处指定,内封(扉页)见模板。 2.页面布局 纸张为A4纸,页边距上2.5cm,下2.5cm,左3.0cm,右2.5cm;装订线0.5cm。 3.论文印刷与装订 论文在打印和印刷时,要求用A4标准纸(210mm×297mm),页边距上2.5cm,下2.5cm,左3.0cm,右2.5cm;装订线0.5cm。 版芯为150mmx240mm土2mm(包括页眉、页码)。 每页约33行。 切割后尺寸为205mmx285mm士2mm。 章标题上、下行距10mm(三号宋体加粗,段前20磅,段后10磅),节标题上、下行距7~8mm(四号宋体加粗,段前0.5行,段后0.5行),条标题上、下行距6~7mm(小四号宋体加粗,段前0.5行,段后0.5行),款、项标题上、下行距3~4mm(小四号宋体,段前0行,段后0行),正文行距3~4mm(宋体、TimesNewRoman小4号,段前0行,段后0行)。 论文一律要求单面复印或胶印。
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