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规范人事考试工作汇报共3篇
规范人事考试工作汇报(共3篇)
第一章总则第一条为加强管理,进一步规范我省人事考试工作,特制定《福建省人事考试通用规范(试行)》(以下简称规范)。
第二条本规范适用于我省各级政府人事行政部门及其授权、委托的部门组织实施的公务员录用考试、事业单位公开招聘工作人员统一考试、机关竞争上岗考试、军队转业干部竞争上岗考试、专业技术人员资格考试、机关事业单位工勤人员技术等级岗位考核考试等。
第三条考试应坚持以人为本,按照科学、规范和公开、平等、竞争、择优的原则,切实维护用人单位和报考者的合法权益。
第二章信息发布
第四条考试信息应在同级政府人事行政部门的门户网站上发布,并根据需要辅以其他媒体发布。
第五条考试组织管理机构发布考试信息之日与开考日期间隔不得少于30日;特殊情况经批准,不得少于15日。
第六条考试信息应包括:
工作程序、报考资格条件、报考方式、考试专业类别、考试科目、考试日期、成绩构成、成绩公布和查询、咨询电话、收费标准、监督办法等。
录(聘)用类考试还应与公告同时公布录(聘)用方案和所有拟录(聘)用职(岗)位。
第三章考试报名
第七条考试报名采用网络报名或现场报名的方式。
第八条考试组织管理机构应要求报考者真实、准确填报个人资料;必要时,可要求报考者提供本人签字的文本资料。
如需要其他证明材料的,可采用传真、信函作为辅助手段。
第九条现场报名应当场告知资格审查结果;审验文书证件应当场返还原件。
网络报名应在报名后规定期限内完成资格审查。
第十条准考证发放采用网络下载打印或现场领取等方式。
准考证内容应包括:
考试名称,报考者姓名、照片、身份证号、准考证号,考试时间、地点,考场、科目及其他须知事项。
第十一条报考者与录(聘)用单位领导有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系或者近姻亲关系的,不得报考该单位的人事、财务、审计、监察和有直接上下级领导关系的职(岗)位。
违反前款规定的,考试成绩无效。
第四章命题组织
第十二条考试组织管理机构可根据考试的性质和需要选择入闱命题、委托命题、题库组卷等形式命题。
入闱命题应集中人员、统一时间、指定地点,在封闭管理状态下,完成命题任务。
委托命题应委托符合资格条件的机构或个人完成命题任务。
题库组卷应以题库为基础,借助计算机软件系统合成试卷。
命题工作原则上采用入闱命题形式,特殊情况经批准,可采用其他命题形式。
任何形式的命题,凡参加命题、组题等涉及考题的人员都应实行封闭管理至考试结束。
第十三条考试组织管理机构可向社会征集试题,并根据考试要求,整合组卷。
第十四条入闱命题应设立命题、审题、监督、保密、后勤、保卫等岗位,明确相应职责。
因特殊情况,未采用入闱命题的,应制定工作流程和操作细则,明确责任,规范运作,加强管理。
第十五条命题机构、命题场所、参与命题工作的人员应具备考试组织管理机构要求的条件。
第十六条考试组织管理机构应与受委托的命题机构或命题人员签订命题协议。
协议应包括命题要求、完成时限、保密要求、工作纪律、报酬待遇、违约责任等。
第十七条审题应对试题的政治性、科学性、针对性和准确性进行审查。
审题人员应具有相应资格条件,审题后按命题人员保密要求管理。
第五章试卷印制与管理
第十八条人事考试试卷属国家绝密级文件,试卷应选择国家统一考试试卷定点印制厂印制或入闱印制。
试卷印制过程中的清样、废题、铅版、胶片、锌皮、废纸等应由考试组织管理机构指定2名以上工作人员负责保管记录、监督销毁。
第十九条试卷保管场所应符合国家有关保密规定,并安排专人负责清点、登记和值班。
试卷进出库房时,交接双方均不得少于2名工作人员。
交接时,应核对试卷的种类、数量、包装、密封等情况,实行签字交接。
参加命题工作人员不得参与试卷交接。
第二十条试卷押运不得少于2名工作人员(不含司机),专人专车、人不离卷、卷不离车,严禁搭载任何非押运人员或无关物品。
试卷押运工作不得安排工勤人员或临时工作人员承担。
第二十一条试卷从印制成品至在考室启用之前,以及考室结束至试卷送至保管场所之前,任何人不得以任何理由拆封试卷,考试过程中,所有参与考务工作的人员(含监督人员)均不得对试卷(试题)进行摘抄、拍摄、复制或携带出考场。
第二十二条所有试卷和答题卡(卷)应在成绩公布后保存6个月以上,方可在符合条件的场所由2名以上工作人员监督销毁。
第六章笔试
第二十三条考试组织管理机构负责制定笔试的实施方案,并组织实施。
第二十四条笔试应明确责任、加强监督、杜绝泄密,确保试卷保管、运送、分发、回收、交接等环节无差错。
第二十五条考试组织管理机构应根据考试要求,选择符合条件的场所设置笔试考点,按规范要求布置考场,为报考者提供安全、实用的考试环境。
专门测试、技能考评和远程测试的考点和施测人员应具备相应的资格条件,并经考试组织管理机构审核同意。
第二十六条笔试考点应设主考和副主考,并根据需要安排工作人员。
每间考室至少应随机安排2名监考,一般男女各一名。
考场应安排机动监考若干名。
第二十七条考试组织管理机构应在每个考点安排与考试规模相适应的巡视人员。
巡视员应按考务流程规范,监督、检查考试实施情况,履行巡视职责。
第二十八条专门测试、技能考评和远程测试应根据相应规范或标准组织实施,考试组织管理机构应安排监督人员进行现场监督。
测试、考评过程应明确记录其结果,存档备查。
未经考试组织管理机构批准,不得补测。
第七章面试
第二十九条面试考官应从具有相应条件的人员中经培训、考试考核合格后,予以确认,持证上岗。
第三十条面试考官小组由7人以上的单数组成,应具有合理的年龄、性别、职业、专业等结构。
第三十一条面试考官小组形成后,要严格保密。
第三十二条考试组织管理机构应采取随机生成、异地交流等方式组成面试考官小组,确保考官选配的保密性、公正性。
有条件的单位可采用录音录像等技术手段记录、监督面试全过程。
第三十三条面试场所应具备适宜的交通和室内条件,并为应试者提供便利条件。
第三十四条面试时,候考人员与在考人员、已考人员应严格隔离,接受监督人员的现场监督。
第三十五条面试过程中,考官之间、考官和其他人员之间不得进行与特定应考对象相关的交谈。
第三十六条与候考人员接触的工作人员不得进入面试现场。
第三十七条面试成绩应当场向报考者公布,面试结果应在当次面试结束后第二天及时通知报考者。
第八章试卷评阅
第三十八条考试组织管理机构负责组织试卷评阅,并可根据工作需要成立评卷工作小组,包括:
主观题评卷小组、客观题评卷小组、质量检查小组、监督小组、试卷保管小组、后勤保障小组等,明确岗位职责。
第三十九条委托评卷的,应对评卷人员、评卷场所和保密措施进行审查,签订评卷协议。
协议应包括评卷要求、完成时限、保密要求、工作纪律、报酬待遇、违约责任等。
第四十条试卷评阅前,应对试卷上报考者的姓名作匿名处理。
评卷场所实行封闭管理,并由考试组织管理机构派出工作人员进行监督。
第四十一条评卷应严格管理、统一标准、规范流程、控制评分误差。
第四十二条主观题评卷应实行流水作业,严禁同一人负责同一份试卷全部主观题的评分。
客观题实行机读评卷,每套评卷设备至少应有2名工作人员同时在场操作、交叉复核、相互监督。
第四十三条评卷数据的存储和处理应使用考试组织管理机构提供的专用存储介质和计算机。
第四十四条试卷收发和保管、评卷数据和评卷设备应至少有2名工作人员负责、双重加密、共同管理。
第四十五条与评卷相关的所有重要决定和异常情况的处理方案应集体研究,并报有关领导同意后实施。
集体研究应有书面记录,并存档备查。
第四十六条评卷期间,应组织专家抽查评卷质量,并及时反馈。
第九章成绩管理
第四十七条成绩管理包括统分、核分、登分、成绩保存和成绩公布等环节。
第四十八条登分应异人异机、交叉校验、准确无误。
评卷者不得参与登分。
第四十九条每次笔试后应根据考试实际情况划定合格线。
第五十条形成纸质笔试成绩后,由3名以上评卷工作人员当场签名、加盖考试组织管理机构公章。
福建省公务员录用考试、省属事业单位公开招聘工作人员考试等省人事厅组织的大型考试的笔试成绩还应同时保存在不可擦写的只读光盘中,复制3份以上,交由考试组织管理机构、监察部门和政府人事行政部门的档案室保存。
第五十一条人事考试的成绩计算到小数点后两位数为止。
第五十二条面试成绩应经当场次所有面试考官、成绩统计人员、监督人员签字后由面试组织实施单位保存不少于2年,并复制一份报考试组织管理机构。
第五十三条考试组织管理机构应提供2种以上的成绩发布方式(至少1种为免费查询方式),方便报考者查询。
第五十四条考试组织管理机构对于报考者在成绩公布后7个工作日内提出的核分申请,经认定申请理由充分的,应及时进行核分,分数确有差误的应按规定程序报批后更正,并调整该报考者的成绩名次。
第十章体检
第五十五条凡需要进行体检的考试类别,考试的组织管理机构应监督实施规定的体检标准和相关操作细则。
第五十六条体检应在符合资质条件的定点医疗机构中进行,体检机构要严格保密,主检医师应符合相应的资格条件。
第五十七条体检现场应安排录(聘)用单位和医疗机构的纪检监察部门监督体检工作,并承担有关责任。
第五十八条体检结论应按规定要求填写,并加盖体检机构公章,在7个工作日内通知录(聘)用单位和报考者。
第五十九条如遇特殊情况,录(聘)用单位和报考者可以自收到体检结论通知之日起7个工作日内提出复检要求,经考试组织管理机构同意后安排复检。
复检只进行1次,体检结果以复检结论为准。
必要时,考试组织管理机构可以要求报考者复检。
复检应另外安排在不低于原体检医疗机构资质的医疗机构进行。
第十一章证书管理
第六十条各类资格证书、岗位证书或录(聘)用通知书由省级以上政府人事行政部门统一印制,由设区市以上政府人事行政部门统一用印。
第六十一条政府人事行政部门或被授权、委托部门应按规定,指定专人负责,及时完成各类资格证书、岗位证书或录(聘)用通知书的填写、发放、建档和补办等工作。
第十二章争议处理
第六十二条考试组织管理机构对于报考者针对资格审查结果提出的争议,属于现场报名的,应当场予以裁定,并当场通知报考者裁定结论;属于其他报名方式的,应在规定期限内作出裁定。
第六十三条录(聘)用相关单位应对报考者的资格依据公布的职(岗)位资格条件进行复审。
复审不合格者,取消报考者的相应资格。
第六十四条报考者对其他有争议的问题,可在争议发生之日起7个工作日内,向同级政府人事行政部门提出书面复核申请,同级政府人事行政部门应在7个工作日内予以书面答复。
第十三章专家管理
第六十五条考试组织管理机构应根据需要建立考试专家库,实行动态管理、定期考核、适时调整充实。
第六十六条列入专家库管理的专家应具有考试组织管理机构要求的资格条件。
第六十七条考试组织管理机构在安排专家组工作时,应根据专家组成结构要求随机调配专家。
第十四章档案管理
第六十八条考试档案包括:
考试公告、招考方案、试卷样本(含答案、评分说明)、考试成绩(含合格人员名单)、评卷期间的重要记录、分数统计与划定合格线材料、考试相关影音图片资料及其他与考试有关的文件等。
第六十九条考试档案应定期移交同级政府人事行政部门档案室,按档案管理规定期限保存。
考试组织管理机构应指定专人负责,做好收集、分类、装订、交接和保管等工作。
第七十条考试档案的查阅,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》的相关规定执行。
第十五章监督和责任
第七十一条考试工作中的违纪违规行为按照《中国共产党纪律处分条例》、《行政机关公务员处分条例》、《专业技术人员资格考试违纪违规行为处理规定》和《公务员录用规定(试行)》等相关规定处理;构成犯罪的,移交司法机关依法追究其刑事责任。
第七十二条录(聘)用类考试应将拟录(聘)用人员名单在同级政府人事行政部门的门户网站上公示、接受监督。
第七十三条所有参与人事考试工作的人员,包括命题人员、监考人员、巡视人员、面试考官、体检医生及其他相关工作人员,应严格执行回避制度。
回避内容按照《中华人民共和国公务员法》及有关法律法规的规定执行。
第七十四条考试组织管理机构应制定突发事件应急预案,并从人员、技术、经费等方面做好考试突发事件的应急保障。
第十六章附则
第七十五条本规范由福建省人事厅负责解释。
第七十六条本规范未尽事宜,考试组织管理机构可根据本规范精神,结合实际、制定相关实施细则。
相关人事考试的上级主管部门有规定的,从其规定。
第七十七条本规范自发布之日起施行。
人事工作流程及流程图
本工作流程适用范围:
工厂。
一、招聘录用与入职:
1、公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交人力资源部,由人力资源部经理批准后,开始招聘程序。
招聘形式:
首先应考虑公司内部人员的选用,在公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。
2、面试:
求职人员填写《工作申请表》由部门主管初试并填写《面试会谈记录》,后交人力资源部经理进行复试,求职人员复试合格后,由人力资源部文员办理入职手续。
3、填写《工厂员工入职登记表》,交招聘部门主管签字,填写工资核定数(试用期期限及工资核定,转正后工资),交厂长确认,交人力资源部经理确认,新员工须交一寸相片、身份证、学历证及其他资质证件复印件并入员工档案。
4、学习并签《员工基本守则》及《安全责任书》。
5、签订劳动合同,办理劳动合同网上备案手续。
6、对需要录入指纹的员工,须记录新员工指纹号,并录指纹输入考勤管理系统中。
7、将新员工信息录入电脑员工花名册中,并做好手工记录。
8、给新员工照一寸相片,为其办理工作证。
9、由部门负责人或部门收发带领其办理就餐卡。
10、对需要住宿的人员,由部门负责人或部门收发负责带领其找到宿舍管理员安排住宿。
11、员工入职30日内为新入职员工办理劳动保险手续。
员工人事档案包括:
《应聘人员登记表》《面试考核表》《工厂员工入职
1登记表》《员工基本守则》《安全责任书》《劳动合同》及其他证明材料。
二、请/休假
员工请假须填写《请休假申请单》,并确定休假期间的职务代理人,由部门收发审核,报部门负责人复核,再报人力资源部经理核准,请假人员须将已核准的《请休假申请单》交负责核算其工资的工资核算员保存,并由工资核算员做好相应记录,用以作为核算工资的依据。
1、员工连续旷工三日,由部门收发于第四日填写《员工旷工单》,报部门负责人签字,报人力资源部。
2、人事文员在收到《员工旷工单》当天,须将旷工人员从人员花名册中删减至离职人员名单中,并于旷工当月,取消其社会保险福利待遇,并从劳动合同网上备案花名册中撤出。
3、人事文员每月月初3日内将上月《旷工人员及辞职人员名单》打印,并交给工资核算员,作为工资核算依据。
四、离职
1、员工需提前一个月申请辞职。
2、离职员工填写《离职审批表》及《工作交接单》,报本部门负责人审核,报财务查看是否有欠款,审核通过后交人力资源部经理核准,人事文员办理相关离职手续,并收回工作证。
3、将该员工从员工花名册中移入离职花名册中,并做好手工记录。
4、将其档案移入离职人员档案袋中。
5、解除其网上劳动和合同备案。
6、辞职当月,停止其保险福利待遇。
五、人员调转
1、转岗人员须填写《转岗申请表》,报本部门负责人同意,报转部门负责
2人同意,再经人力资源部经理确认方生效。
2、转岗档案:
将其《转岗申请表》存入档案。
若属地区转岗,将其档案袋转入调转单位,本地存《转岗申请表》复印件。
3、将其从人员花名册中移入调转花名册中。
五、其他
1、人员
根据人员异动,随时调整《人员花名册》,并保证准确性,于每月3日上报名单给。
2、保险
针对人员当月的入职、离职情况,及时调整商业保险人员名单、五险人员名单、工伤保险人员名单;并根据参险人员状况及时的办理各项手续,包括工伤、医疗、失业、退休、生育等手续。
根据个人的保险基数测算保险费用,并于每月15日前打出请款单,将电子版的参险人员名单报给人力资源部经理。
六、流程图
1、外部招聘/入职流程图
2、员工离职/旷工流程图
3、员工请休假/调转流程图
3外部招聘及入职流程用人部门人力资源部应聘者用人单位提出申请《人员增补申请表》发布招聘信息筛选简历通知应聘者应聘者填表《工作申请表》主管初试并填写《面试会谈记录》参加面试面试结果否存档参考意见是人力资源部面试是否录用否存档是通知上班新员工《入职登记表》并提供各种证件复印件岗前培训《安全责任书》《员工守则》签订劳动合同约定试用期劳动合同备案录员工指纹录花名册办理工作证入职一月内入保险办理工资卡告知工资核算员工资卡号部门收发安排食宿正式上班
4员工离职、旷工流程图员工部门人力资源部财务提前30日提出解除劳动合同部门收发审批填《离职审批表》部门负责人审批了解离职原因填写《工作交接》否是否挽留是员工辞职挽留面谈否人力资源部经理批准确认无欠款收回工作证从花名册中删除解除劳动合同备案辞职当月取消保险待遇结算工资员工旷工满3日部门收发上报《旷工单》从花名册中删除员工旷工解除劳动合同备案旷工当月取消保险待遇停发其当月工资5请休假及调转流程图员工部门人力资源部填写《请/休假申请单》部门收发审核部门负责人复核人力资源部核准请休假填写《调转申请表》调出部门负责人同意转出调入部门负责人同意转入人力资源部经理同意员工进入新工作岗位工作员工调转
述职报告
尊敬的各位领导,同志们:
一年来,在市局党组的正确领导下,在办公室全体同志的关心帮助下,本人坚持以科学发展观为统领,紧紧围绕年初制定的工作目标,认真履行工作职责,较好地完成了领导交办的各项工作任务,现将本人一年来的思想、工作和学习情况述职如下:
列法律法规和组织人事工作政策以及有关工资福利、干部队伍建设等方面的各项规定,以应用促学习,以学习强化应用,做到了学习工作习惯化。
二、恪尽职守,认真完成党员年报、人事晋升和工资套改等各项工作任务。
一是扎实做好党员、公务员统计年报和人员编制工资年报。
二是认真细致完成了正常的工资晋档以及职务变动人员的工资调整等各项工作。
三是圆满完成了全局工作人员的年度考核工作。
三、摆正位置,努力营造团结奋进和内和外顺的工作环境。
在工作中,我始终保持谦虚谨慎的工作作风,尊重领导和其他同事,严格遵守保密制度,自觉摆正位置,履行好自己的职责,积极为做好本职工作献计献策,做到工作到位不越位,敢于负责不推诿,工作上与其他同志密切配合,分工不分家,互相支持,互相帮助,形成了一个相互支持、相互理解的良好局面。
在与其他科室配合上,能够始终从大局出发,争取关心和帮助,共同把工作做好。
回顾一年来的工作,尽管我在工作上取得了一些成绩和经验,但还存在着许多不足,工作方式、方法有待进一步提高和完善;2010年,我将决心进一步加强学习,严格要求,积极努力工作,不愧于市局党组的教育和培养,不负于同志
们的要求和希望,努力为统计工作的再上新台阶,贡献自己的力量。
以上汇报不当之处,敬请领导和同志们批评指正。
谢谢!
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