excel 公式基础 入门.docx
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excel 公式基础 入门.docx
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excel公式基础入门
1、ABS函数
函数名称:
ABS
主要功能:
求出相应数字的绝对值。
使用格式:
ABS(number)
参数说明:
number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:
如果在B2单元格中输入公式:
=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒:
如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!
”。
2、AND函数
函数名称:
AND
主要功能:
返回逻辑值:
如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式:
AND(logical1,logical2,...)
参数说明:
Logical1,Logical2,Logical3……:
表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:
在C5单元格输入公式:
=AND(A5>=60,B5>=60),确认。
如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒:
如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!
”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数
函数名称:
AVERAGE
主要功能:
求出所有参数的算术平均值。
使用格式:
AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明:
number1,number2,……:
需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:
在B8单元格中输入公式:
=AVERAGE(B7:
D7,F7:
H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:
如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
4、COLUMN函数
函数名称:
COLUMN
主要功能:
显示所引用单元格的列标号值。
使用格式:
COLUMN(reference)
参数说明:
reference为引用的单元格。
应用举例:
在C11单元格中输入公式:
=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
特别提醒:
如果在B11单元格中输入公式:
=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函数
函数名称:
CONCATENATE
主要功能:
将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
使用格式:
CONCATENATE(Text1,Text……)
参数说明:
Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例:
在C14单元格中输入公式:
=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
特别提醒:
如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:
=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
6、COUNTIF函数
函数名称:
COUNTIF
主要功能:
统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:
COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明:
Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例:
在C17单元格中输入公式:
=COUNTIF(B1:
B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:
允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数
函数名称:
DATE
主要功能:
给出指定数值的日期。
使用格式:
DATE(year,month,day)
参数说明:
year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
应用举例:
在C20单元格中输入公式:
=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
特别提醒:
由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
8、DATEDIF函数
函数名称:
DATEDIF
主要功能:
计算返回两个日期参数的差值。
使用格式:
=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
参数说明:
date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
应用举例:
在C23单元格中输入公式:
=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
特别提醒:
这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效
9、DAY函数
函数名称:
DAY
主要功能:
求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式:
DAY(serial_number)
参数说明:
serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:
输入公式:
=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
特别提醒:
如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
10、DCOUNT函数
函数名称:
DCOUNT
主要功能:
返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式:
DCOUNT(database,field,criteria)
参数说明:
Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
应用举例:
如图1所示,在F4单元格中输入公式:
=DCOUNT(A1:
D11,"语文",F1:
G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
特别提醒:
如果将上述公式修改为:
=DCOUNT(A1:
D11,,F1:
G2),也可以达到相同目的。
11、FREQUENCY函数
函数名称:
FREQUENCY
主要功能:
以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式:
FREQUENCY(data_array,bins_array)
参数说明:
Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
应用举例:
如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:
=FREQUENCY(B2:
B31,D2:
D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
特别提醒:
上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
12、IF函数
函数名称:
IF
主要功能:
根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
使用格式:
=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明:
Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
应用举例:
在C29单元格中输入公式:
=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
特别提醒:
本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
13、INDEX函数
函数名称:
INDEX
主要功能:
返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
使用格式:
INDEX(array,row_num,column_num)
参数说明:
Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有row_num)。
应用举例:
如图3所示,在F8单元格中输入公式:
=INDEX(A1:
D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
特别提醒:
此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数
函数名称:
INT
主要功能:
将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式:
INT(number)
参数说明:
number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例:
输入公式:
=INT(18.89),确认后显示出18。
特别提醒:
在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
15、ISERROR函数
函数名称:
ISERROR
主要功能:
用于测试函数式返回的数值是否有错。
如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
使用格式:
ISERROR(value)
参数说明:
Value表示需要测试的值或表达式。
应用举例:
输入公式:
=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
特别提醒:
此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:
=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35的结果。
16、LEFT函数
函数名称:
LEFT
主要功能:
从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
使用格式:
LEFT(text,num_chars)
参数说明:
text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
应用举例:
假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:
=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
特别提醒:
此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
17、LEN函数
函数名称:
LEN
主要功能:
统计文本字符串中字符数目。
使用格式:
LEN(text)
参数说明:
text表示要统计的文本字符串。
应用举例:
假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:
=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
特别提醒:
LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
18、MATCH函数
函数名称:
MATCH
主要功能:
返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
使用格式:
MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
参数说明:
Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
如果match_type为-1,查找大于或等于lookup_value的最小数值,Lookup_array必须按降序排列;
如果match_type为1,查找小于或等于lookup_value的最大数值,Lookup_array必须按升序排列;
如果match_type为0,查找等于lookup_value的第一个数值,Lookup_array可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
应用举例:
如图4所示,在F2单元格中输入公式:
=MATCH(E2,B1:
B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。
特别提醒:
Lookup_array只能为一列或一行。
19、MAX函数
函数名称:
MAX
主要功能:
求出一组数中的最大值。
使用格式:
MAX(number1,number2……)
参数说明:
number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:
输入公式:
=MAX(E44:
J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。
特别提醒:
如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
20、MID函数
函数名称:
MID
主要功能:
从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
使用格式:
MID(text,start_num,num_chars)
参数说明:
text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
应用举例:
假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:
=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒:
公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
21、MIN函数
函数名称:
MIN
主要功能:
求出一组数中的最小值。
使用格式:
MIN(number1,number2……)
参数说明:
number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:
输入公式:
=MIN(E44:
J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
特别提醒:
如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
22、MOD函数
函数名称:
MOD
主要功能:
求出两数相除的余数。
使用格式:
MOD(number,divisor)
参数说明:
number代表被除数;divisor代表除数。
应用举例:
输入公式:
=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
特别提醒:
如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!
”;MOD函数可以借用函数INT来表示:
上述公式可以修改为:
=13-4*INT(13/4)。
23、MONTH函数
函数名称:
MONTH
主要功能:
求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
使用格式:
MONTH(serial_number)
参数说明:
serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:
输入公式:
=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。
特别提醒:
如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:
=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
24、NOW函数
函数名称:
NOW
主要功能:
给出当前系统日期和时间。
使用格式:
NOW()
参数说明:
该函数不需要参数。
应用举例:
输入公式:
=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。
如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
特别提醒:
显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
25、OR函数
函数名称:
OR
主要功能:
返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
使用格式:
OR(logical1,logical2,...)
参数说明:
Logical1,Logical2,Logical3……:
表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:
在C62单元格输入公式:
=OR(A62>=60,B62>=60),确认。
如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
特别提醒:
如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!
”或“#NAME”。
26、RANK函数
函数名称:
RANK
主要功能:
返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
使用格式:
RANK(Number,ref,order)
参数说明:
Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。
应用举例:
如在C2单元格中输入公式:
=RANK(B2,$B$2:
$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
特别提醒:
在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
27、RIGHT函数
函数名称:
RIGHT
主要功能:
从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
使用格式:
RIGHT(text,num_chars)
参数说明:
text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
应用举例:
假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:
=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒:
Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
28、SUBTOTAL函数
函数名称:
SUBTOTAL
主要功能:
返回列表或数据库中的分类汇总。
使用格式:
SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)
参数说明:
Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1,ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
应用举例:
如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:
=SUBTOTAL(3,C2:
C63)和=SUBTOTAL103,C2:
C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。
特别提醒:
如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
29、SUM函数
函数名称:
SUM
主要功能:
计算所有参数数值的和。
使用格式:
SUM(Number1,Number2……)
参数说明:
Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
应用举例:
如图7所示,在D64单元格中输入公式:
=SUM(D2:
D63),确认后即可求出语文的总分。
特别提醒:
如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。
数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:
=SUM(LARGE(D2:
D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
30、SUMIF函数
函数名称:
SUMIF
主要功能:
计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
使用格式:
SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
参数说明:
Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
应用举例:
如图7所示,在D64单元格中输入公式:
=SUMIF(C2:
C63,"男",D2:
D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
特别提醒:
如果把上述公式修改为:
=SUMIF(C2:
C63,"女",D2:
D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
31、TEXT函数
函数名称:
TEXT
主要功能:
根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
使用格式:
TEXT(value,format_text)
参数说明:
value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
应用举例:
如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:
=TEXT(B68,"$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。
特别提醒:
format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
32、TODAY函数
函数名称:
TODAY
主要功能:
给出系统日期。
使用格式:
TODAY()
参数说明:
该函数不需要参数。
应用举例:
输入公式:
=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。
如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
特别提醒:
显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
33、VALUE函数
函数名称:
VALUE
主要功能:
将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
使用格式:
VALUE(text)
参数说明:
text代表需要转换文本型字符串数值。
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