工作中最常用的excel函数公式大全会计.docx
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工作中最常用的excel函数公式大全会计
工作中最常用的excel函数公式大全,会计
、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:
C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明:
如果是错误值则显示为空,否则正常显示
2、IF多条件判断返回值
公式:
C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:
两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数
二、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:
B2
=COUNTIF(Sheet15!
A:
A,A2)
说明:
如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在
2、统计不重复的总人数
公式:
C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:
A8,A2:
A8))
说明:
用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变
成分母,然后相加。
A
E
CD
姓若
总人数
2
A
]
1虬1
A
■
B
4
C
5
D
■
6
A
7
A
8
E
Li
四、求和公式
1、隔列求和
公式:
H3
=SUMIF($A$2:
$G$2,H$2,A3:
G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:
G3),2)=0)*B3:
G3)
说明:
如果标题行没有规则用第2个公式
.'A
E
C
D
E
F
H
1
_L*曰
1月
2月
SR
台
计
2F
实际
计划
实际
|计划
实际
计划
实际
计划
3A
1
6
9
3
7
4
17
4E
7
6
5
2
3
7
5C
10
10
(7
6
5
&/、
7rZJ
s公式;
當=SUMIF($A$2:
$G$2,H$2,A3:
G3)
丁丿£
1I-!
-■■—1
12
2、单条件求和
公式:
F2
=SUMIF(A:
A,E2,C:
C)
说明:
SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
公式:
详见下图
说明:
如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是
表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A
A
B
c
D
1厂品
单价1
金额
2ABC
3
24
3BD
r.4
12
4:
CA
6
18
S
61.包含A的求和
42
72.CU幵给求和
24
32.咲A开始求和
18
1\
H1
10.
11公式1=SUMIF(A2;A4f"*A・';C2;C4)
12^j^2=SUMlf(A2:
A4f"A+",C2:
C4-)
1'公式3=5Uf/lF(A2:
A4f」A"fC2:
Ci)
R
4、多条件模糊求和
公式:
C11
=SUMIFS(C2:
C7,A2:
A7,A11&"*",B2:
B7,B11)
说明:
在sumifs中可以使用通配符
A
C
D
1
2
3
1
0
7
'9
1门
11
产品
地反
.敎量
电观裁寸
2
洗衣机5公斤
洛阳
5
电视21寸
南亍
1
洗衣机£公斤
北京
5
电视卸可
郑州
电视曲寸
2
C品
地区
电视
g
5、多表相同位置求和
公式:
b2
=SUM(Sheet1:
Sheet19!
B2)
说明:
在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
A
B
c
D
1
产品
本月累计
1
?
_
A
119,
B
0
iC总上知个工住畫
C
0
5
D
0
6
彳*卜“1Sheet17”SheetlS*She^tlS.汇总,
6、按日期和产品求和
公式:
F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:
$A$25)=F$1)*($B$2:
$B$25=$E2)*$C$
2:
$C$25)
说明:
SUMPRODUCT可以完成多条件求和
7T
B
cn
E
H
I日期
立口广口口
+1
产品
1
2
3
i
2015-1^9
1
5
A
23
50
26
3
2015-1-10
A
IS
E
16
20
0
2015-1-11
B
11
C
Q
35
20
2015-1-12
E
5
rb
0
16
1
2015-2-10
山
10
S
Q
11
Q
7
2015-2-11
C
19
E
0
20
0
a
2015-2-15
D
6
F
0
2
0
2015-2-15
G
15
c
0
10
0
Hi
2015-2-15
S
11
11
2015-2-19
-JL
1G
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1:
C11
=VLOOKUP(B11,B3:
F7,4,FALSE)
说明:
查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法
3
4
6
6
7
8
9
10
11
蛙名
工号
桂别
蠢贸
出生年月
味三丰
KT0C1
北京
1570^3月
爭四光
Kt002
天遅
1卿。
年9月
王麻子
KI0(13
舅
洞北
1975^3月
赵六儿
KT0C4
河南
1985年12月
应三丰
北京呻
•-翅坯課隸堵训
2、双向查找公式
公式:
=INDEX(C3:
H7,MATCH(B10,B3:
B7,0),MATCH(C10,C2:
H2,0))
说明:
利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
]
3~
4i
5
7
\
8
—
g
10.
11
12
姓名1
1■11■111|nn1■11iiihiii
】1月匚2月
■■B■111'11■1111・III■)111HIII・UII■■11R・「・1■1Bill
匚3月
刘名1
i10
54
12
.吴号码i
2!
21
l丄-
i“.21...,
W:
21
549
!
20
李栋I45
:
2
;…”"35"
吴與
112
■・・irm■im-ii・・・*—・・・・t
45
■••rrthi■—5■■■!
21
51
i5ii55還23
姓名
月份
销售量
张睛
3月
20-
李'
用公式返回该值
3、查找最后一条符合条件的记录。
公式:
详见下图
可以忽略错
说明:
0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup
误值
A
B
C
D
E
JL
例1:
查找A的最新单价
3
4
入库肘闾
丸眸单价
5
2012-1-2
A
10
6
2D12-1-3
0
34
7
2012-1-4
A
19
8
2012-1-5
E
25
g
2012-1-0
A
12
10
2W7
C
25
11
13
A
12
.14
医
C13=LOOKUP(1,0/(C6:
C10=B13)、D5:
D1OJ
4、多条件查找
公式:
详见下图
说明:
公式原理同上一个公式
5、指定区域最后一个非空值查找
公式;详见下图
说明:
略
6、按数字区域间取对应的值
公式:
详见下图
公式说明:
VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式:
c2
=PHONETIC(A2:
A7)
说明:
Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以
2、截取除后3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:
LEN计算出总长度丄EFT从左边截总长度-3个
T
Aj=LEFT(DlfLEN(DlbS>
C
D
F
1234567
1234
3、截取-前的部分
公式:
B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
说明:
用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
盘
E
1
科目
—级科目
2
银行存款建行
银行存款
3
应收底?
r张三
应收账款
*
其他应收款-赵志东
箕他应收熬
5
6
rr
4、截取字符串中任一段的公式
公式:
B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"",REPT("",20)),20,20))
说明:
公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
AB
C
D
E,
F
32561761222
32
176
12
2Z
1
2
5、字符串查找
公式:
B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
COUNT
说明:
FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而
可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找
是否成功。
A
E
1
地址|
是否河南
2
遊洛唄市
是
3
山东济甫
杏
4-
河商南卩日
是
5
河北石家庄
否
6
7
6、字符串查找一对多
公式:
B2
=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")
说明:
设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND
查找结果
A
C
1
地從
地区
?
.
河南洛旧市
其他
3
其他
4
辽壬铁峻
刼匕
5
河南商旧
苴他
6
河北石家庄
其他
7
認比“台一宣
茶北
e
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。
计算:
相隔多少天?
=datedif(A1,B1,"d")结果:
557
相隔多少月?
=datedif(A1,B1,"m")结果:
18
相隔多少年?
=datedif(A1,B1,"Y")结果:
1
不考虑年相隔多少月?
=datedif(A1,B1,"Ym")结果:
6
不考虑年相隔多少天?
=datedif(A1,B1,"YD")结果:
192
不考虑年月相隔多少天?
=datedif(A1,B1,"MD")结果:
9
datedif函数第3个参数说明:
"Y"时间段中的整年数。
"M"时间段中的整月数。
"D"时间段中的天数。
"MD"天数的差。
忽略日期中的月和年"YM"月数的差。
忽略日期中的日和年<"YD"天数的差。
忽略日期中的年。
2、扣除周末天数的工作日天数
公式:
C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2
说明:
返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示
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