广汽本田DMS培训 智能订货操作手册.docx
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广汽本田DMS培训智能订货操作手册
特 约 店 管 理 系 统
DealerManagementSystem
中国版DMS
用户操作手册
零部件系统-智能订货
版本1.0
广州本田汽车有限公司
2008年1月
CopyrightGuangzhouHONDAAutomobileCO.,LTD.
AllRightsReserved
目录
1.智能订货3
1.1.ROQ基准设定3
1.1.1.导入基准零件3
1.1.2.参数设定4
1.1.3.基准历史5
1.1.4.基准查询6
1.1.5.便捷查询6
1.1.6.详细查询6
1.2.智能订货7
1.3.库存结构分析表9
1.智能订货
1.1.ROQ基准设定
1.1.1.导入基准零件
从广州本田获得ROQ基准零件清单,该清单为一个EXCEL表格,表格必需包含标题为“PartNo”和“RcmdStock”的两列,分别表示零件非格式化代码和建议备库标记。
打开ROQ基准设定需要用户具有ROQ基准设定权限。
打开路径为:
零部件管理——〉采购管理——〉ROQ基准。
打开之后如图1.1.1所示:
(图1.1.1)
在左下角点击“导入基准零件”按钮,出现图1.1.2:
(图1.1.2)
点击“读取EXCEL”按钮,选择ROQ基准零件清单,如果读取成功,则会出现所读取的内容:
(图1.1.3)
点击“导入数据”按钮,把基准零件导入到数据库。
重要提示:
ROQ基准只能使用广本提供的指定Excel文件导入,切不可擅自制作导入其他零件,否则各种统计将发生错误。
1.1.2.参数设定
点击(图1.1.1)中的“参数设定”按钮,将出现参数设定对话框(图1.2.1),可以在上面设置订货频度、交货周期;还可以自定义各种频度零件的安全天数。
(图1.2.1)
提示:
一般参数不需每次ROQ设定都做,只需在首次使用ROQ基准时设定一次,以后只有确实有需要修改时,才对其做进行重新设定。
1.1.3.基准历史
点击(图1.1.1)中的“基准历史”按钮,将出现参数设定对话框(图1.2.1),可以查看最近3个月里的各种商品区分的基准品种,基准金额以及基准库存度。
(图1.2.2)
1.1.4.基准查询
分为便捷查询和详细查询。
1.1.5.便捷查询
便捷查询有三项,如下图(图1.4.1)所示:
直接点击对应的查询按钮即可把符合条件的零件信息查询出来(图1.4.2),无需设置各种查询条件。
(图1.4.1)
(图1.4.2)
1.1.6.详细查询
详细查询可以按照零件代码、零件名称、频度代码、商品区分、最大值、月平均需求、基准天数、上月销售量、基准振幅、当前库存还可以根据三种不同的状态(未调整、已调整、全部需设基准零件)来进行查询。
在最右边有个“追加查询结果”的复选框,当勾选了该复选框时,新查询的结果会追加到目前的列表中。
具体可见(图1.4.3)
(图1.4.3)
如果在查询一次之后要更改查询条件,可以点击“重置查询条件”按钮,清除之前的查询条件,以便再次选取其他查询条件。
查询结果出来之后,可以在列表下面看到一些统计数据,如下图所示:
查询结果的前三列和后三列冻结显示,中间的列可以通过横向滚动条来滚动显示。
用户也可以调整被冻结的列的大小,当列表下面的“记忆表格布局”被勾选时,系统会自动保存用户的布局修改。
如果用户需要恢复默认的布局,只需点击列表下面的“重置表格布局”。
在列表下面最左,有个“全选”复选框,当它被勾选时,列表上所有的零件状态都会变为“已调整”状态,当它被去掉勾选时,列表上所有零件的“已调整”状态都会被去除。
如下图所示:
在查询结果中,双击某一行,可以显示该行零件的详细内容。
如果某一零件具有替代零件或者原替代零件,可以选中该行,然后点击“替代零件”进行替代零件的查看。
如果需要在众多的查询结果中定位某个零件,可以点击“定位到…”按钮,然后输入非格式化零件代码的部分或全部,即可快速定位到该零件。
1.1.6.1.调整设定最大/最小值
当查询到符合条件的零件,零件列表中会显示该零件的相关数据以及系统推荐的最大最小值。
用户可以参考相关数据来调整最大值/最小值。
如果调整数值,“已调整”会被勾上,这时可以点击下面的“保存”或“撤销”按钮来进行保存修改值或撤销修改值。
当所有的调整都已经确定后,点击“提交”按钮,这时候会把所有“已调整”状态的数据一次性提交到数据库。
1.1.6.2.导出查询结果
用户可以点击(图1.1.1)下面的“导出”按钮来导出所有查询到的数据。
导出的结果会以Excel文件保存,用户可以在对话框中指定文件的保存位置。
1.2.智能订货
智能订货功能位于“采购管理”——〉“采购单”——〉“新增”——〉“选取零件”——〉“智能订货”。
界面如下图所示:
(图2.1)
可以根据实际情况勾选查询条件,如下图所示:
选好查询条件后,点击“查询”按钮,系统会智能地计算出符合条件的零件以及ROQ推荐订购数量。
如下图所示:
用户可以根据实际情况选取部分或全部零件到(图2.1)的“选用零件”列表。
选用零件列表中的订购数量自动继承查询结果中的“ROQ推荐数”。
用户可以在选用零件列表中修改“选用数量”。
点击“确定”即可把选用零件列表转化为采购单。
1.3.库存结构分析表
库存结构分析报表位于“统计报表”——〉“按月统计报表”,打开后如下图所示:
先选择统计年月、仓库(不选默认全部)、商品区分(不选默认全部),选取“库存结构分析表”,点击“打印”,然后出现一个对话框,可以让用户选择预览或打印。
报表分为四部分。
第一部分是“库存总体情况”:
按车型(商品区分)来统计管理客户、平均来厂、管理品种、库存品种、库存金额、平均销售、库存度等参数。
第二部分是库存金额和平均销售的饼图:
第三部分是库存结构分析:
根据商品区分和频度来合计库存金额。
第四部分是各种商品区分的频度百分比:
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