生产企业行政管理制度摘要.docx
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生产企业行政管理制度摘要
行政管理制度
第一章人力资源管理
●员工招聘管理规定
本规定由行管部监督执行。
为全面实施人才开发战略,高标准引进优秀员工,全面提升员工队伍整体素质,特制定本规定。
一、原则
1、根据公司生产经营需要,择优招聘录用员工。
2、员工招聘必须在出现岗位空缺、公司内部无合适人选的前提下进行。
3、员工招聘实行以岗定人的原则,即根据岗位的要求确定招聘的各项要素。
二、程序
1、原则上每年10月份,各部门上报第二年员工招聘计划(含职位说明、职位要求、数量等内容,详见附表),特殊情况可以随时上报招聘计划。
2、行管部汇总各部门招聘计划,报总经理批准后组织实施。
3、经行管部初选后,邀请部分应聘者来司面试,用人部门经理及分管副总均要参加面试,并填写面试意见表。
4、根据面试结果,确定试用人选,报经总经理批准。
5、上岗试用期3个月。
三、其他
1、劳动合同
公司对招聘员工实行劳动合同制,在平等自愿、协商一致的原则下签订劳动合同,合同期限一般为3年。
2、实习
1)只接受与公司签订就业协议的大专院校、技校毕业生来司实习。
2)实习学生根据考勤情况发给生活补贴,具体标准为:
博士600元/月,硕士500元/月,其他400元/月。
3、工资待遇
招聘员工试用期及正式录用后的工资及其他福利待遇按公司的有关规定执行。
四、市场营销中心员工招聘参照本规定执行。
五、正式员工经批准后,实行人事档案管理,按规定交纳福利、保险等费用。
特殊情况下的员工托档,经总经理批准后,其福利、保险等费用由公司承担。
六、员工应遵守公司一切规章制度。
根据生产(工作)需要,公司可安排或调整员工工作,并实行直系亲属回避制度,即直系亲属双方不分配在同一个部门工作。
●员工培训管理规定
本规定由行管部监督执行。
为规范、鼓励员工进行业务知识培训,不断提高业务水平和综合素质,增强执行力,根据有关法律法规,结合公司实际,特制定本规定:
一、本规定适用于公司所有员工的培训。
二、本规定所称员工培训是指公司按照工作需要对员工进行的企业文化、职业道德、管理知识、技术业务、操作技能等方面的教育和训练活动。
三、员工培训应贯彻按需施教、学用结合、定向培训的原则。
四、行管部负责公司员工培训的统一组织管理,各相关部门予以配合。
五、员工培训包括在岗、转岗、晋升培训及新录用人员上岗前的培训。
行管部负责企业文化、规章制度、管理方法推行等方面的培训及员工外出培训的组织工作;各部门负责本部门员工的业务技能及劳动纪律培训。
六、基本程序:
各部门负责根据本年度工作的需要编制本部门《培训需求计划》,于每年年初报行管部,行管部据此制定公司年度《员工培训计划》,经总经理批准后下发各部门。
培训计划内容包括:
实施部门、参加人员、培训教师、内容、时间等。
各部门根据公司年度《员工培训计划》制定本部门的培训实施计划并组织实施。
七、公司将员工培训列入企业的中长期规划和年度计划,并保证培训经费和其他培训条件。
八、公司对在生产、技术开发等项工作中表现突出或有发明创造的员工,将择时选送到有关院校进修培训,或到国外考察、学习,学习考察期间工资奖金照发。
九、专业技术人员必须参加继续教育,取得专业技术资格。
从事技术工种的员工必须经过技术等级培训,参加职业技能鉴定,取得职业资格证书(技术等级证书)方能上岗。
从事特种作业的员工,必须按照国家规定经过培训考核,并取得特种作业资格证书方能上岗。
十、参加由公司承担培训经费脱产、半脱产培训的员工,必须与公司签订培训合同。
培训合同应明确培训目标、内容、形式、期限、双方的权利和义务以及违约责任。
公司应按照培训合同的规定,保证员工的学习时间,创造必要的学习条件,发挥所学专长。
员工应按照国家规定和公司安排参加培训,自觉遵守培训的各项规章制度,并有义务向公司其他员工传授所学的知识和技能。
员工应履行培训合同规定的各项义务,服从公司工作安排,搞好本职工作。
由公司出资对员工进行文化技术业务培训的,当该员工提出与公司解除劳动关系时,已签订培训合同的按培训合同执行;未签订培训合同的按劳动合同执行。
因培训费用发生争议的,按国家有关劳动争议处理的规定处理。
十一、公司根据需要,配备或聘请员工培训教师。
十二、公司按照国家有关规定提取员工培训经费。
十三、公司员工经批准,报考国家承认学历的、与本职工作有关的在职教育和专业技能教育考试合格的,报考各类职称考试合格的,公司给予报销学费和考试费。
●员工奖惩条例
本规定由行管部监督执行。
一、奖励
公司每年评选表彰先进部门和先进员工,其条件为:
1、先进部门
1)全面完成生产、工作任务,不断提高产品、工作质量。
2)落实岗位责任制和各项管理制度,全面完成绩效考核各项指标,提高经济效益成绩显著。
3)严明组织纪律,抵制歪风邪气,无违法乱纪现象发生,生产、工作秩序良好。
4)无设备、人身事故,安全生产、文明生产,日常管理严细。
5)员工关心集体,爱护公物,节约集体资财和能源,增产节约效果明显。
6)员工团结协作,互帮互学,钻研技术,提合理化建议,改进企业管理,对公司有较大贡献。
7)部门之间工作配合、支持,建立起良好的工作关系。
8)积极参加公司组织的各类活动(文体、公益)。
2、先进个人
1)在公司工作满1年及以上,爱岗敬业,出勤率达到98%以上,完成或超额完成生产、工作任务较好者。
2)忠于职守,为提高产品质量(服务质量)有较大贡献者。
3)关心集体,爱护公物,厉行节约成绩较突出者。
4)认真负责,安全生产、文明生产执行较好者。
5)钻研业务,团结同志,互帮互学较刻苦者。
6)维护生产、工作秩序,遵守纪律事迹突出者。
7)学赶先进,工作中行动迅速,完成临时工作任务好者。
8)积极参加学习及各类公益活动,精神文明建设成绩突出者。
3、“十佳员工”
1)在公司工作满1年及以上,遵守规章制度,全年出勤率达到100%。
2)在市场开拓、网络建设方面有重大贡献,全面完成或超额完成年度计划销量者。
3)刻苦钻研技术,注重改进工艺,在提高产品质量、降低成本、新产品研发方面做出显著成绩者。
4)在葡萄基地建设与管理中忠于职守,埋头苦干,在提高原料质量,新技术推广,降低成本等各项工作中成绩突出者。
5)在各项经营管理工作中,科学管理,讲求效率,合理使用资金,保障销售、生产、基地建设等重点工作的正常进行,千方百计为公司节省各项管理成本业绩突出者。
6)在其他方面工作中有突出表现和重大贡献者。
4、“创新奖”获得者
1)原则上应符合“十佳员工”条件。
2)在生产、营销、技术改造、研发、基地建设、企业经营管理
中有所发明创造,并取得了良好的经济效益。
5、“突出贡献奖”获得者
1)原则上应符合“十佳员工”条件。
2)在生产、营销、技术改造、研发、基地建设、企业经营管理中,开拓进取,竭诚奉献,为企业发展进步和经济效益提高做出了巨大贡献。
6、否决条件
1)旷工、迟到、早退及其他违纪者。
2)全年病、事假十天及以上者。
3)出现设备、人身事故造成经济损失者。
4)全年未按公司计划完成任务指标者。
7、对评选出来的先进集体和个人,公司将给予荣誉和物质奖励。
8、公司鼓励员工向各类报刊、杂志发表宣传公司形象的文章。
烟台市级、省级、国家级分别按稿费的2倍、5倍、10倍给予奖励。
所发表的文章必须经行管部审阅同意。
公司鼓励技术人员撰写科技论文和学术文章。
烟台市级、省级、国家级分别奖励200元、300元、500元。
获得省、国家级科技成果的,按国家有关规定予以奖励。
学术性论文的发表必须经公司分管技术的总工审阅,不得泄露公司机密。
二、处罚条例(表1-1)
表1-1
违纪内容
处罚金额(类别)
上班迟到、早退、串岗、睡岗、聊天、看非业务书刊一次
20.00
未履行交接班手续的责任者
20.00
不遵守就餐秩序
20.00
在厂区内乱丢垃圾
20.00
自行车、摩托车、机动车未按指定地点存放
20.00
非在岗人员进入工作区影响他人工作
50.00
设备启动操作人员未到岗
50.00
未经负责人批准私自换岗顶班
50.00
未经负责人批准擅自操作非本岗设备
50.00
违章作业
50.00
未经许可搬入、调整宿舍
50.00
未按规定打卡
100.00
未经许可,在厂区、宿舍乱接乱改电源
100.00
未经许可带他人住宿
100.00
违纪内容
处罚金额(类别)
宿舍内因饮酒发生任何问题
100.00
宿舍内赌博
100.00
宿舍内私接电源,使用电炊具
100.00
一月内迟到、早退两次
100.00
旷工一次
100.00
工作时间利用电脑进行私人学习和玩游戏
100.00
不服从领导安排
100.00
因生产经营需要安排加班而未加班的
100.00
在厂区内打架斗殴的责任者
100.00
保卫人员正当执勤拒绝与其合作
100.00
警卫上岗未按规定着装,仪容不整
100.00
警卫室内聚众聊天
100.00
警卫对外来人员未履行登记手续
100.00
警卫值勤时对员工无礼和故意刁难来访者
100.00
警卫值勤时离岗、看书刊杂志等
200.00
警卫人员上岗睡觉
200.00
警卫对出门车辆未按规定检查(造成损失追究责任)
200.00
警卫放行无出门证的厂内物品
200.00
警卫夜班巡逻不到位
200.00
消防人员未按制度定期检查消防安全工作
200.00
厂区内明火作业未申批者
200.00
考勤弄虚作假的直接责任者
200.00
酒后驾驶机动车辆
200.00
未经负责人批准擅自缩短工作时间或调改工作班次
200.00
搭乘叉车者及叉车驾驶员
200.00
违章指挥或违章作业造成人员轻伤
200.00
未按规定使用劳动防护用具
200.00
擅自损坏安全装置、标志、动用消防器材
200.00
发生工伤、设备事故隐情不报的责任者
200.00
在厂区、宿舍内酗酒闹事,侮辱妇女
200.00
值班期间出现治安事故,处罚值班人员和每位值班警卫人员
200.00
不服从管理,殴打管理人员
辞退
在本公司未解除劳动合同的同时又受雇于他人
辞退
为同行业或竞争者提供本公司生产、技术、市场信息
辞退
违章指挥和违章作业造成重大人员、设备事故者
辞退
擅改重伤、死亡,重大设备事故现场的责任者
辞退
易燃易爆物品在生产、储存、运输中发生责任事故造成重大损失者
辞退
警卫放行无出货单的运输车辆(造成损失追究责任)
辞退
警卫消防人员发现警情、险情不报告
辞退
擅离职守而引发治安、刑事、火灾案件
辞退
故意损坏共公财物(造成损失者追究责任)
辞退
违纪内容
处罚金额(类别)
盗窃公司和私人财物,扣除全部未发工资
辞退
贪污或挪用公款
辞退
公安机关行政、刑事拘留、判刑者
辞退
严重违犯劳动纪律或公司规章制度的
辞退
患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排工作的
辞退
无理取闹、打架斗殴,严重影响生产、工作秩序的
辞退
严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损失的
辞退
●考勤、打卡管理规定
本规定由行管部监督执行。
一、考勤记录规定
1、各部门、车间要指定专门考勤员,考勤要放于明处,公开考勤内容,以便互相监督。
2、考勤员的考勤记录要真实、全面、准确无误,弄虚作假者按规定处理。
3、每月考勤从一日考至月底,正式员工和临时工应分别考勤。
4、各部门考勤经部门经理审核签字(生产车间须先经车间主任签字),于次月五日前报行管部统一审核后,转财务部核算工资,逾期不报者,财务部不予核算工资。
5、员工每迟到半小时(以考勤机记录和考勤员纪录相结合),罚款20元,当日迟到二小时以上,事后又不做任何解释的,按旷工处理。
6、任何假期期满又未续假者,均按旷工处理。
7、各种请假凭据由考勤员统一管理,每月随考勤表一起交行管部备查。
无请假单者按旷工处理。
8、当月日工资=当月月工资/20.92天(临时工按实出勤天数计算)
9、员工请假天数均包括法定节、假日。
二、上下班打卡规定
1、打卡时间、地点:
打卡机设在警卫室,门卫负责打卡机管理工作,并对员工打卡情况进行监督。
每天正常打卡二次,打卡时间为早上班8:
30以前;晚下班为17:
30之后(生产车间人员根据实际下班时间打卡)。
2、打卡范围:
除总经理、高级顾问、三个基地公司工作人员外,其他人员均须打卡。
3、没有极特殊的情况,员工必须按时打卡(含延长工作时间、公休、节假日加班),上午上班晚于8:
30,即视为迟到;下午下班早于17:
30即视为早退。
迟到、早退二小时以上按旷工处理,无故不打卡即视为旷工。
因故不能打卡,应通知行管部备案。
4、员工上下班必须亲自打卡,不得互相代打,对打卡弄虚作假和未按规定打卡,警卫人员又未制止的,按规定对违纪人员和警卫同时处罚。
5、员工上班期间外出须逐级请假,即科长(车间主任)以下人员向部门经理请假;部门经理向分管副总经理请假;副总经理外出应通知行管部。
6、考勤卡要妥善使用和保管,如有损坏或遗失,应立即到行管部挂失,并由当事人自费(15元)补办。
员工离职考勤卡应交回行管部,否则不予办理离职手续。
7、对员工打卡考勤的有关情况,行管部将每月进行公布,考勤与打卡记录不符的,由行管部查明原因,属考勤人员弄虚作假的,按处罚条例处理。
8、每月工资发放以核对后的打卡和考勤记录为准。
●员工辞职、辞退及岗位调整程序的规定
本规定由行管部监督执行。
为加强劳动人事纪律管理,根据国家有关政策法规,结合公司实际,现就进一步规范员工(含临时工)辞职、辞退、岗位调整的程序作如下规定:
一、辞职
1、员工需提前30日向所在部门负责人提交书面辞职请求。
普通员工辞职经部门领导同意由分管副总经理批准,科级以上管理人员、博士、硕士辞职由总经理批准。
2、辞职申请获准后,辞职员工到行管部领取并填写《辞职审批表》。
3、员工辞职申请获准后,所在部门要立即安排其他人员接替其工作和职责,并办理离职移交手续。
4、辞职员工应移交的物品:
1)考勤卡、钥匙等;
2)公司的电脑、文件资料及相关物品等;
3)其它属于公司的财物。
移交人分别在物品清单和《辞职审批表》上签字。
5、移交手续办妥后,由部门负责人和分管副总经理在《辞职审批表》上签字。
6、辞职员工在公司的借款应立即归还,由财务部负责审核后在《辞职审批表》上签字。
7、以上手续要在7个工作日内办妥,然后辞职员工要把《辞职审批表》送交公司行管部,由行管部负责办理其它手续,并通报相关部门。
8、辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系。
二、辞退
1、所在部门在核准事实的基础上,经部门领导作出决议,报分管副总经理同意后,填写《员工辞退审批表》。
科级以上管理人员、博士、硕士辞退由总经理批准。
2、决定辞退员工后,所在部门要立即安排其他人员接替其工作和职责,并办理离职移交手续。
移交人分别在物品清单和《辞退审批表》上签字。
3、移交手续办妥后,部门负责人和分管副总经理分别在《辞退审批表》上签字。
4、辞退员工在公司的借款应立即归还,由财务部负责审核后在《辞退审批表》上签字。
5、以上手续应在一周内办妥,由所在部门负责将《辞退审批表》送交公司行管部,由行管部负责办理其它手续,并通报相关部门。
6、辞退手续办理完毕后,被辞退者即与公司脱离劳动关系。
7、对拒不办理辞退手续者,按开除处理。
三、岗位调整
1、拟调入部门征得调出部门、分管副总经理同意后,填写《岗位调整审批表》,并分别签署意见。
2、调出部门要立即安排其他人员接替其工作和职责,并办理工作移交手续。
3、以上手续办妥后,由调入部门负责将《岗位调整审批表》送交公司行管部。
科级以上管理人员、博士、硕士岗位调整由总经理批准。
4、本着以岗定薪、岗变薪变的原则,由行管部根据新的岗位为其重新核定工资,并通报相关部门。
●员工薪酬管理规定
本规定由行管部监督执行。
正式员工薪酬管理规定:
一、基本原则
1、企业效益原则:
企业经济效益决定员工工资收入,在企业经济效益增长的基础上,员工工资相应增长。
2、以岗定薪原则:
根据所在岗位的重要性、岗位责任、工作难度、能力要求及工作业绩等因素确定职位工资等级,岗变薪变。
对为公司做出特殊贡献的高层次科研、营销、管理人才,经总经理特批,其工资可以不受职位工资等级限制。
3、市场倾斜原则:
在理顺公司工资标准的基础上,重点向市场一线员工倾斜,适当拉开市场一线员工与其他员工的工资差距,并根据工作性质和地区差异,给予一定的驻外补贴。
4、竞争优势原则:
参照行业水平和当地工资水平,适时调整员工的工资水平,确保员工队伍的基本稳定,进一步提升企业竞争优势。
二、具体规定
1、员工工资实行职位等级工资,工资总额由职位等级工资、奖金和补贴构成。
2、职位等级划分
1)根据公司现有职位,全部职位分成11等,按岗位序列排列(见表1-2)。
2)本着向市场一线倾斜的原则,突出市场营销在公司经营工作中的重要作用,营销中心员工普遍上调一个职位等级。
3)同等职位相对应的工资等级级差增大,并根据岗位的重要性、岗位责任、工作难度、能力要求等因素适当拉开差距。
3、职位等级工资的构成
1)职位等级工资分为基本工资和岗位工资两部分。
2)职位等级工资与基本工资相对应,皆分七等,每等九级(见表1-3、表1-4),级差随等级的提高而增大,同一等级内级差一致。
4、标准
1)在职位起点工资基础上,同等岗位适当考虑工作能力、入司年限、原工资水平等因素确定每位员工的职位工资等级。
2)市场营销中心驻外员工在职级工资基础上,加发驻外补贴(具体办法由公司另行制定)。
3)对岗位发生变化、薪资与岗位不符的,按现所在岗位职级标准进行调整。
5、其他
1)新录正式员工试用期三个月,月工资标准:
从事所学专业的博士三等二级(2200元/月),硕士二等七级(1700元/月),大学本科毕业生一等一级至五级(600-800元/月),其他员工500元/月。
招聘有相关工作经历的员工,根据岗位不同另议。
2)从事所学专业的博士、硕士试用期满考核合格后,分别享受部门副经理、科长的职级工资待遇,执行所在岗位的职位等级工资。
有特殊贡献者,经总经理批准,其工资可以不受岗位工资等级限制。
从事所学专业的大学本科毕业生试用期满考核合格后职级工资标准为一等八级(950元/月)。
其他正式员工试用期满考核合格后执行所在岗位的起步职级工资标准。
对招聘有相关工作经历的员工,根据考核结果在本岗位所在职级工资范围内另议。
3)员工岗位发生变动,其职级工资应及时做出调整,执行新岗位的职级工资标准。
4)因生产经营需要延长或增加工作时间(含法定节假日),公司按国家有关规定支付加班工资,加班工资计算基数按基本工资标准执行。
5)临时借调人员的工资由总经理批准。
6、员工工资根据考勤结果于次月15日发放。
7、员工的奖金根据公司的效益及有关发放办法发放。
职级对照表表1-2
序号
职位名称
工资等级
工资额
1
总经理
七等一级-七等九级
11850-15850
2
副总经理、总师、副总师、高级顾问、营销中心副总/总监、总经理助理
五等一级-六等五级
5350-9750
3
部门经理、营销中心部门经理/市场部经理
四等四级-五等四级
4050-6250
4
部门副经理、营销中心部门副经理/市场部副经理
三等七级-四等九级
2950-5050
5
科长、主任、营销中心区域经理
二等七级-四等三级
1700-3850
6
副科长、副主任、厨师长、主管
二等五级-三等九级
1500-3250
7
营销中心营销人员
一等八级-三等六级
950-2800
8
酿造工、冷冻工、发酵工、机械操作工、施工员、质检员、会计员、技术员、化验员、驾驶员;营销中心内务职员
一等四级-三等三级
750-2350
9
电工、修理工、锅炉工、铲车工、厨师、保管员、文员
一等三级-二等七级
700-1700
10
检验工、上瓶工、装箱工、水处理工、绿化工、警卫
一等二级-二等五级
650-1500
11
服务员、洗衣工、清洁工
一等一级-二等三级
600-1300
职级工资标准表1-3
等级
级差
1
2
3
4
5
6
7
8
9
一
50
600
650
700
750
800
850
900
950
1000
二
100
1100
1200
1300
1400
1500
1600
1700
1800
1900
三
150
2050
2200
2350
2500
2650
2800
2950
3100
3250
四
200
3450
3650
3850
4050
4250
4450
4650
4850
5050
五
300
5350
5650
5950
6250
6550
6850
7150
7450
7750
六
400
8150
8550
8950
9350
9750
10150
10550
10950
11350
七
500
11850
12350
12850
13350
13850
14350
14850
15350
15850
基本工资标准表1-4
等级
1
2
3
4
5
6
7
8
9
一
600
650
700
700
720
765
810
855
900
二
935
1020
1105
1190
1275
1360
1445
1530
1615
三
1640
1760
1880
2000
2120
2240
2360
2480
2600
四
2688
2738
2888
3038
3188
3338
3488
3638
3788
五
3895
3955
4165
4375
4585
4795
5005
5215
5425
六
5498
5558
5818
6078
6338
6598
6858
7118
7378
七
7703
8028
8353
8678
9003
9328
9653
9978
10303
注:
岗位工资从一等四级起计算。
●员工福利管理规定
本规定由行管部监督执行。
一、正式员工的福利包括社会保险、有薪假期、员工活动、员工宿舍、办理户口等。
二、公司根据公司和外驻机构所在地的社会保险政策为正式员工办理养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等。
三、公司的有薪假期包括:
有薪年假,探亲假,产假,病假、婚、丧假,国家规定的法定节假日等。
1、有薪年假:
按国家规定执行。
2、法定节假日指:
元旦:
1天五一节:
3天国庆节:
3天春节:
3天
四、各种假期的有关规定
1、病假。
员工因患病或非因工负伤,停止工作时,需经烟台市、蓬莱市人民医院或中医院诊断书和院方出具的病休证明(门诊证明无效),报分管领导批准,方可休病假。
2、病假期限及工资待遇(
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 生产 企业 行政管理 制度 摘要