汽车爱好者俱乐部周年庆策划书.docx
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汽车爱好者俱乐部周年庆策划书
桂林航天工业学院
汽车爱好者俱乐部
十周年庆
策
划
书
一、活动主题
桂林航天工业学院汽车爱好者俱乐部成立于2004年11月28日。
时刻飞逝,汽协经历了十年的风风雨雨,终于有了今天咱们所看到的成绩。
岁末将至,本协会将举行庆典活动来庆贺咱们成立十周年。
同时,回顾过去,展望未来,咱们要在原来的基础上更上一层楼。
二、活动目的
1,庆贺协会十年来取得的成绩,并以此为新的向着更高更远的前进。
2,增强对协会的宣传,使更多的人了解咱们的协会
3,在活动中加深会员对协会的了解,增强会员的参与意识,增加会员对协会的信赖,为以后活动的开展打下基础。
4,为会员提供一个放松的,享受,增进交流,体验家的感觉。
5,慰劳在协会辛勤工作的所有成员。
6,让人们更好的了解汽车爱好者俱乐部,希望更多的人加入其中。
7,纪念咱们十周年的历程,也展现咱们的风度。
三、活动地址
招聘大厅
四、活动时刻
2014年11月28日
五、主办单位
桂林航天工业学院大学生社团联合会
六、承办单位
桂林航天工业学院汽车爱好者俱乐部
七、活动对象
指导老师,本协会成员,四十八个兄弟社团,七大校级组织,十一大系代表
八、活动流程
(一)前期预备
1,佳宾邀请:
向校级组织及其它学生组织,指导老师发送邀请函。
2,场地布置
晚会现场的布置
佳宾席的布置:
桌椅摆设,节目单的制作
观众席的布置:
凭邀请函签到入场,设置礼仪人员
3,后勤工作:
晚会秩序的维持,会后的清洁
(二)活动开始流程
14:
00
工作人员到场进行活动,
现场装饰及观众席、佳宾席布置
设备调试与保护
相应物品(食物,饮料,名片等)分发预备
17:
30
干事们到场了解现场,熟悉工作任务并协助工作人员布置会场。
主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场,熟悉环境,肯定负责的小组
找准位置
18:
10
入场
并组织与会者进入会场,分发有号码的名片并依此进行人员分组
接待佳宾
引领
18:
29
由主持人协助人率领与会者进行
要准确
18:
30
主持人致辞,介绍佳宾和赞助商,并宣布活动开始
18:
35—18:
45
会长及前任会长致辞
18:
45—19:
15
互动环节①
19:
15—19:
45
演出
19:
45—20:
15
互动环节②
20:
15—20:
45
演出③
20:
45—21:
30
大联欢(自由,切蛋糕,送别)
21:
30—21:
40
主持人宣布晚会结束,负责人组织与会人员退场
21:
40—22:
00
清理会场
注意:
维持好会场的气氛,不要太多的人提前离开。
(三).活动负责人(具体各人职责由总负责人负责分派)
a)活动总负责人:
职责:
分派任务,主导活动,保证活动顺利进行
b)活动前期总负责人:
职责:
负责活动前期一切事务、人员的分派和筹备工作
c)活动现场总负责人:
职责:
负责活动现场一切事务、人员的分派和现场秩序保护
d)活动策划人:
职责:
拟定活动
e)活动摄影负责人:
职责:
负责活动前期和活动现场摄影记录工作
f)活动突发事件负责人
职责:
负责活动现场的突发事件
(四).现场突发事件应急预案
解决方式
备注
活动不能按时开始
活动前期邀请与会者通知时可把时刻提前15分钟,活动中适当把活动开始时刻后推15分钟,延长接待时刻(控制在十分钟之内,以避免观众疲劳)
到场人员过量
在每一个分组观众席都预留能够加10张凳子的场地,每种名片多预备20张,部委站着把位置让给其他会员
到场人员比较少
邀请参加,或由成员邀请其或同窗参加
观众半途离场
现场负责人劝其留下,如不行请其从后门低调离开
活动中有人很拘束,不肯参加集体活动
各组部委要主动调动他们的踊跃性
活动中某个环节超时
由主持人暗示各组部委注意时刻安排
进程中出现冷场
主持人调动活动气氛,各部门别离负责几个活动,部委预备救场
观众因为看不见演出站起,影响其他观众观看
秩序保护人员其坐在自己的座位上
抽号上台时有观众因为名片丢失不明白自己的号码,
临时请其他观众上台
分蛋糕时出现哄抢
主持人先强调每人都会有一份,由部委送到会员手中
观众用蛋糕彼此涂抹,场面出现混乱
主持人在分蛋糕前提示
老会员由于各类原因要提前离开
把送别环节和切蛋糕环节提前
舞蹈场地过小
尽可能使舞蹈动作简单化,让观众也能够站在座位前完成
半途音响及灯光出现问题
会前预备备用音响及话筒,调试时由主持人率领大家做小游戏,实在没有办法时灯光效果能够去掉
晚会时刻太长
舍弃部份节目,缩短演出时刻
晚会时长不足
增加一些备选节目
九、活动具体分工
负责部门
工作内容
策划部
积极组织成员进行晚会流程的讨论并撰写策划书、节目单。
宣传部
十周年庆海报制作。
外联部
制作邀请函,邀请老师、嘉宾和各兄弟社团,以及借用晚会所需麦克风,桌布,桌椅,卡牌,申请场地。
秘书部
选拔主持人、安排礼仪和督促各部门的工作
组织部
组织成员对晚会进行布置、座位安排和晚会结束后清理活动现场。
新闻部
晚会的拍摄、拍照和撰写新闻稿。
实践部
提前订购晚会所需的各种物品,组织成员搬运和发放
技术部
邀请曾经在汽车爱好者俱乐部留下“脚印”的会长、干事和成员出席庆典。
十、经费预算:
物品
数量
费用
宣传海报
15元/平方×2平方
30
邀请函
1元/个×50个
50
庆典横幅
3.5元/米×10米/幅×2幅
70
水果
2元/斤×150斤
300
瓜子
8元/斤×30斤
240
花生
8元/斤×30斤
240
糖果
12元/袋×8袋
96
水
5.5元/桶×4桶
22
十周年庆典大蛋糕
1
300
小礼品
若干
100
气球
若干
40
彩带
若干
30
彩纸
若干
20
礼炮
若干
110
其它物品
--------
50
合计1698元。
十一、活动负责人:
张熠
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 汽车 爱好者 俱乐部 周年 策划