全国计算机二级MSOFFICE操作题精选.docx
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- 上传时间:2023-02-06
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全国计算机二级MSOFFICE操作题精选.docx
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全国计算机二级MSOFFICE操作题精选
全国计算机二级MSOFFICE操作题
WORD文字处理题
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:
以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
文档“北京政府统计工作年报.docx”是一篇从互联网上获取的文字资料,请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作:
(1)将文档中的西文空格全部删除。
(2)将纸张大小设为16开,上边距设为3.2cm、下边距设为3cm,左右页边距均设为2.5cm。
(3)利用素材前三行内容为文档制作一个封面页,令其独占一页(参考样例见文件“封面样例.png”)。
(4)将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格,为表格套用一种表格样式使其更加美观。
基于该表格数据,在表格下方插入一个饼图,用于反映各种咨询形式所占比例,要求在饼图中仅显示百分比。
(5)将文档中以“一、”、“二、”……开头的段落设为“标题l”样式;以“
(一)”、“
(二)”……开头的段落设为“标题2”样式;以“1、”、“2、”……开头的段落设为“标题3”样式。
(6)为正文第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接,链接地址为“http:
//”。
同时在“统计局队政府网站”后添加脚注,内容为“http:
//”。
(7)将除封面页外的所有内容分为两栏显示,但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示,无需分栏。
(8)在封面页及正文之间插入目录,目录要求包含标题第l一3级及对应页号。
目录单独占用一页,且无须分栏。
(9)除封面页和目录页外,在正文页上添加页眉,内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码,要求正文页码从第1页开始,其中奇数页眉居右显示,页码在标题右侧,偶数页眉居左显示,页码在标题左侧。
(10)将完成排版的分档先以原Word格式及文件名“北京政府统计工作年报.docx”进行保存,再另行生成一份同名的PDF文档进行保存。
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:
以下的文件必须保存在考生文件夹下。
在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOCX)保存文档。
某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备、提高就业能力,该校学工处将于2013年4月29日(星期五)19:
30一21:
30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂——大学生人生规划”就业讲座,特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。
请根据上述活动的描述,利用MicrosoftWord制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“word一海报参考样式.docx”文件),要求如下:
(1)调整文档版面,要求页面高度35厘米,页面宽度27厘米,页边距(上、下)为5厘米,页边距(左、右)为3厘米,并将考生文件夹下的图片“Word一海报背景图片.jp9”设置为海报背景。
(2)根据“Word一海报参考样式.docx”文件,调整海报内容文字的字号、字体和颜色。
(3)根据页面布局需要,调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”信息的段落间距。
(4)在“报告人:
”位置后面输入报告人姓名(赵蕈)。
(5)在“主办:
校学工处”位置后另起一页,并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅,纸张方向设置为“横向”,页边距为“普通”页边距定义。
(6)在新页面的“日程安排”段落下面,复制本次活动的13程安排表(请参考“Word一活动日程安排.xlsx”文件),要求表格内容引用Excel文件中的内容,如若Excel文件中的内容发生变化,Word文档中的日程安排信息随之发生变化。
(7)在新页面的“报名流程”段落下面,利用SmartArt,制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票)。
(8)设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。
(9)更换报告人照片为考生文件夹下的Pic2.jpg照片,将该照片调整到适当位置,并不要遮挡文档中的文字内容。
(10)保存本次活动的宣传海报设计为WORD.DOCX。
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注意:
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北京XX大学信息工程学院讲师张东明撰写了一篇名为”基于频率域特性的闭合轮廓描述子对比分析”的学术论文,拟投稿于某大学学报,根据该学报相关要求,论文必须遵照该学报论文样式进行排版.请根据考生文件夹下”素材.docx”和相关图片文件等素材完成排版任务,具体要求如下:
1.将素材文件“素材.docx”另存为“论文正样.docx”,保存于考生文件夹下,并在此文件中完成所有要求,最终排版不超过5页,样式可参考考生文件夹下的“论文正样1.jpg”~“论文正样5.jpg”.
2.论文页面设置为A4幅面,上下左右边距分别为:
3.5、2.2、2.5和2.5厘米.论文页面只指定行网格(每页42行),页脚距边距l.4厘米,在页脚居中位置设置页码.
3.论文正文以前的内容,段落不设首行缩进,其中论文标题、作者、作者单位的中英文部分均居中显示,其余为两端对齐.文章编号为黑体小五号字;论文标题(红色字体)大纲级别为I级、样式为标题1,中文为黑体,英文为TimesNewRoman,字号为三号.作者姓名的字号为小四,中文为仿宋,西文为TimesNewRoman.作者单位、摘要、关键字、中图分类号等中英文部分字号为小五,中文为宋体,西文为TimesNewRoman,其中摘要、关键字、中图分类号等中英文内容的第一个词(冒号前面的部分)设置为黑体.
4.参考“论文正样l.jpg”示例,将作者姓名后面的数字和作者单位前面的数字(含中文、英文两部分),设置正确的格式.
5.自正文开始到参考文献列表为止,页面布局分为对称2栏.正文(不含图、表、独立成行的公式)为五号字(中文为宋体,西文为TimesNewRoman),首行缩进2字符,行距为单倍行距;表注和图注为小五号(表注中文为黑体,图注中文为宋体,西文均用TimesNewRoman),居中显示,其中正文中的“表l”、“表2”及相关表格有交叉引用关系(注意:
“表1”、“表2”的“表”字及数字之间没有空格),参考文献列表为小五号字,中文为宋体,西文均用TimesNewRoman,采用项目编号,编号格式为“[序号]”.
6.素材中黄色字体部分为论文的第一层标题,大纲级别2级,样式为标题2,多级项目编号格式为“1、2、3、…".字体为黑体、黑色、四号,段落行距为最小值30磅,无段前段后间距;素材中蓝色字体部分为论文的第二层标题,大纲级别3级,样式为标题3,对应的多级项目编号格式为“2.1、2.2、…、3.1、3.2、…”,字体为黑体、黑色、五号,段落行距为最小值l8磅,段前段后间距为3磅,其中参考文献无多级编号.
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注意:
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书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。
新年将至,公司定于2013年2月5日下午2:
00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中,公司联系电话为。
根据上述内容制作请柬,具体要求如下:
(1)制作一份请柬,以“董事长:
王海龙”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。
(2)对请柬进行适当的排版,具体要求:
改变字体、加大字号,且标题部分(“请柬”)及正文部分(以“尊敬的XKX”开头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以美观且符合中国人阅读习惯为准。
(3)在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选),调整其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。
(4)进行页面设置,加大文档的上边距;为文档添加页眉,要求页眉内容包含本公司的联系电话。
(5)运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客户名录.docx”中的每个人,采用导人方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。
EXCEL电子表格题
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小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。
由于学校地处偏远地区,缺乏必要的教学设施,只有一台配置不太高的PC可以使用。
他在这台电脑中安装了MicrosoftOffice,决定通过Excel来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。
现在,第一学期期末考试刚刚结束,小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单.xlsx”的Excel工作簿文档中。
请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。
(1)对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作:
将第一列“学号”列设为文本,将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。
(2)利用“条件格式”功能进行下列设置:
将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
(3)利用SHill和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。
(4)学号第3、4位代表学生所在的班级,例如:
“120105”代表l2级1班5号。
请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中:
“学号”的3、4位对应班级
011班
022班
033班
(5)复制工作表“第一学期期末成绩”,将副本放置到原表之后;改变该副本表标签的颜色,并重新命名,新表名需包含“分类汇总”字样。
(6)通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。
(7)以分类汇总结果为基础,创建一个簇状柱形图,对每个班各科平均成绩进行比较,并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。
简答题]请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:
以下的文件必须都保存在考生文件夹[%USER%]下。
小李是东方公司的会计,利用自己所学的办公软件进行记账管理,为节省时间,同时又确保记账的准确性,她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel.xlsx”。
请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示:
本题中若出现排序问题则采用升序方式):
(1)通过合并单元格,将表名“东方公司2014年3月员工工资表”放于整个表的上端、居中,并调整字体、字号。
(2)在“序号”列中分别填入1到15,将其数据格式设置为数值、保留0位小数、居中。
(3)将“基础工资”(含)往右各列设置为会计专用格式、保留2位小数、无货币符号。
(4)调整表格各列宽度、对齐方式,使得显示更加美观。
并设置纸张大小为A4、横向,整个工作表需调整在1个打印页内。
(5)参考考生文件夹下的“工资薪金所得税率.xlsx”,利用IF函数计算“应交个人所得税”列。
(提示:
应交个人所得税=应纳税所得额*对应税率-对应速算扣除数)
(6)利用公式计算“实发工资”列,公式为:
实发工资=应付工资合计一扣除社保一应交个人所得税。
(7)复制工作表“2014年3月”,将副本放置到原表的右侧,并命名为“分类汇总”。
(8)在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”、“实发工资”的和,每组数据不分页。
参考解析:
1.【解题步骤】
步骤1:
打开考生文件夹下的EXCEL.XLSX。
步骤2:
在“2014年3月”工作表中选中“A1:
Ml”单元格,单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“合并后居中”按钮,在弹出的下拉列表中选择“合并后居中”。
步骤3:
选中A1单元格,切换至【开始】选项卡下【字体】组,为表名“东方公司2014年3月员工工资表”选择合适的字体和字号,这里我们选择“楷体”和“l8号”。
2.【解题步骤】
步骤1:
在“2014年3月”工作表A3单元格中输入“1”,在A4单元格中输入“2”。
然后向下填充至单元格A17。
步骤2:
选中“序号”列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。
切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“数值”命令,在右侧的“示例”组的“小数位数”微调框中输入“0”。
步骤3:
在“设置单元格格式”对话框中切换至“对齐”选项卡,在“文本对齐方式”组中“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”。
3.【解题步骤】
步骤:
在“2014年3月”工作表选中“E:
M”列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。
切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“会计专用”,在“小数位数”微调框中输入“2”,在“货币符号”下拉列表框中选择“无”。
4.【解题步骤】
步骤1:
在“2014年3月”工作表中,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“纸张大小”按钮,在弹出的下拉列表中选择“A4”。
步骤2:
单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“纸张方向”按钮,在弹出的下拉列表中选择“横向”。
步骤3:
适当调整表格各列宽度、对齐方式,使得显示更加美观,并且使得页面在A4虚线框的范围内。
5.【解题步骤】
步骤:
在“2014年3月”工作表L3单元格中输入“=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3*20/100-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%一5505,IF(K3>80000,K3*45%-13505))))))),2)”,按“Enter”后完成“应交个人所得税”的填充。
然后向下填充公式到Ll7即可。
6.【解题步骤】
步骤:
在“2014年3月”工作表M3单元格中输人“=13-J3-L3”,按“Enter”后完成“实发工资”的填充。
然后向下填充公式到M17即可。
7.【解题步骤】
步骤1:
选中“2014年3月”工作表,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令。
步骤2:
在弹出的“移动或复制工作表”对话框中,在“下列选定工作表之前”列表框中选择“sheet2”,勾选“建立副本”复选框。
设置完成后单击“确定”按钮即可。
步骤3:
选中“2014年3月
(2)”工作表,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,更改“2014年3月
(2)”为“分类汇总”。
8.【解题步骤】
步骤1:
在“分类汇总”工作表中数据下方建立小表格。
步骤2:
在“分类汇总”工作表K22单元格输入“=SUMPRODUCT(1*(D3:
Dl7=″管理″),I3:
I17)”,按“Enter”键确认。
步骤3:
在“分类汇总”工作表L22单元格输入“=SUMPRODUCT(1*(D3:
D17=″管理″),M3:
M17)”,按“Enter”键确认。
步骤4:
参照步骤2和步骤3,依次在“分类汇总”工作表K23、I23、K24、124、K25、125、K26、L26单元格中依次输入:
“=SUMPRODUCT(1*(D3:
Dl7=″行政″),I3:
I17)”,“=SUMPRODUCT(1*(D3:
Dl7=″行政″),M3:
M17)”,“=SUMPRODUCT(1*(D3:
Dl7=″人事″),I3:
I17)”,“=SUMPRODUCT(1*(D3:
Dl7=″人事″),M3:
M17)”,“=SUMPRODUCT(1*(D3:
D17=″研发″),I3:
I17)”,“=SUMPRODUCT(1*(D3:
Dl7=″研发″),M3:
M17)”,“=SUMPRODUCT(1*(D3:
Dl7=″销售″),I3:
I17)”,“=SUMPROD.UCT(1*(D3:
Dl7=″销售″),M3:
M17)”,按“Enter”键确认。
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:
以下的文件必须保存在考生文件夹下。
小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。
请你根据销售数据报表(“Exce1.x1sx”文件),按照如下要求完成统计和分析工作。
(1)请对“订单明细表”工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。
(2)根据图书编号,请在“订单明细表”工作表的“图书名称”列中,使用V1OOKUP函数完成图书名称的自动填充。
“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
(3)根据图书编号,请在“订单明细表”工作表的“单价”列中,使用V1OOKUP函数完成图书单价的自动填充。
“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
(4)在“订单明细表”工作表的“小计”列中,计算每笔订单的销售额。
(5)根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。
(6)根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计《MSOffice高级应用》图书在2012年的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的84单元格中。
(7)根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。
(8)根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数),并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。
(9)保存“Exce1.x1sx”文件。
【参考解析】:
(1)【解题步骤】
步骤1:
启动考生文件下的“ExCe1.x1sx”,打开“订单明细表”工作表。
步骤2:
选中工作表中的A2:
H636单击格区域,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”按钮,在弹出的下拉列表中选择一种表样式,此处选择“表样式浅色10”。
弹出“套用表格式”对话框,保留默认设置后单击“确定”按翎即可.
步骤3:
选中“单价”列和“小计”列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,继而弹出“设置单元格格式”对话框。
在“数字”选项卡下的“分类”组中选择“会计专用”选项,然后单击“货币符号(国家/地区)”下拉列表选择“CNY”,
(2)【解题步骤】
步骤:
在“订单明细表”工作表的E3单元格中输入“=V1OOKUP(D3,编号对照!
SA$3:
$C$19,2,FA1SE)”,按“Enter”键完成图书名称的自动填充。
(3)【解题步骤】
步骤:
在“订单明细表”工作表的F3单元格中输入“=V1OOKUP(D3,编号对照!
$A$3:
$C$19,3,FA1SE)”,按“Enter”键完成单价的自动填充
(4)【解题步骤】
步骤:
在“订单明细表”工作表的H3单元格中输入“=[@单价]*[销量(本)]”,按“Enter”键完成小计的自动填充,
(5)【解题步骤】
步骤1:
在“统计报告”工作表中的B3单元格输入“=SUM(订单明细表!
H3:
H636)”,按“Enter”键后完成销售额的自动埴充.
步骤2:
单击B4单元格右侧的“自动更正选项”按钮,选择“撤销计算列”命令后的。
(6)【解题步骤】
步骤1:
在“订单明细表”工作表中,单击“日期”单元格的下拉按钮,选择“降序”命令。
步骤2:
切换至“统计报告”工作表,在B4单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!
E3:
E262=”《MSOffiCe高级应用》"),订单明细表!
H3:
H262)”,按“Enter”键确认。
(7)【解题步骤】
步骤:
在“统计报告”工作表的85单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!
C350:
C461="隆华书店"),订单明细表!
H350:
H461)”,按“Enter”键确认,
(8)【解题步骤】
步骤:
在“统计报告”工作表的B6单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!
C263:
C636="隆华书店"),订单明细表!
H263:
H636)/12”,按“Enter”键确认,然后设置该单元格格式保留2位小数,
(9)【解题步骤】
步骤:
单击“保存”按钮即可完成“ExCe1.x1sx”文件的保存。
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:
以下的文件必须保存在考生文件夹下。
小赵是某书店的销售人员,负责计算机类图书的销售情况,并按月份上报分析结果。
2013年1月份时,她需要将2012年12月份的销售情况进行汇总,请根据提供的“Excel.xlsx”文件帮助她完成下列工作。
(1)对“Excel.xlsx”进行如下设置:
将“销售统计”表中的“单价”列数值的格式设为会计专用、保留2位小数。
(2)对数据表“销售统计”进行适当的格式化,操作如下:
合并Al:
El单元格,为标题名“l2月份计算机图书销售情况统计表”设置适当的对齐方式、字体、字号以及颜色;为数据区域设置边框底纹以使工作表更加美观等。
(3)将工作表“销量”中的区域83:
Dl6定义名称为“销量信息”。
在“销售统计”表中的“销量”列右侧增加一列“销售额”,根据“销售额=销量×单价”构建公式计算出各类图书的销售额。
要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“销量”中查找相关商品的具体销量,并在公式中引用所定义的名称“销量信息”。
(4)为“销售统计”工作表创建一个数据透视表,放在一个名为“数据透视分析”的新的工作表中。
(5)为数据透视表数据创建一个类型为饼图的数据透视图,设置数据标签显示在外侧,将图表的标题改为“12月份计算机图书销量”。
(6)将工作表另存为“计算机类图书12月份销售情况统计.xlsx”文件。
参考解析:
(1)【解题步骤】
步骤1:
将表中数值格式设为会计专用并保留2位小数。
此处选择C4单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,如图1.18所示。
步骤2:
在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡。
在“分类”组中选择“会计专用”,在右侧的“小数位数”微调框中输入“2”,如图1.19所示。
步骤3:
单击“确定”按钮后即可完成设置,实际效果如图1.20所示。
步骤4:
按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用并保留2位小数。
实际效果如图1.21所示。
(2)【解题步骤】
步骤1:
在“销售统计”表中,选中A1:
E1单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。
在“对齐”选项卡下的“文本控制”组中,勾选“合并单元格”复选框;在“文本对齐方式”组的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”。
而后单击“确定”按钮即可。
效果如图1.22所示。
步骤2:
按照同样的方式打
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