企管部长述职报告.docx
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企管部长述职报告
企管部长述职报告
企管部长述职报告范文
一、以踏实的工作态度,适应企管部工作特点
企管部是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行和谐、沟通,做到上情下达,和计划和谐好公司各部门的各项事务。
这就决定了办公室工作繁杂的特点。
天天除本职工作外,还常常有打算之外的情形需要临时处置,而且通常比较紧急,让我不能不放下手头的工作先去解决,固然自己手头上的情形也很多,常常是忙忙碌碌的一天下来,可是每一天都很充实,我本着为大伙儿效劳的心态是做好每一件事。
为公司奉献我的一点光和热。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我要紧完成了以下工作:
一、公司各项费用报销单的第一各部门指定人员把部门人员发生的报销单上交给企管审核人员,企管审核人员对报销单的事项、金额、单据等一系列事项审核;审核完毕,每周三交给企管部领导审核,领导审核完毕,我录入到费用记录软件中,并对照较特殊的报销单做其它方面的录入,;再交由张总审核,张总审核完毕,再从头把所有报销单记录,做一个详细的费用报销单明细表,交由财务。
二、保险柜文件的治理。
此类文件涉及范围超级广,整体上分为政府性的、公司内部性的;公司内部性的又分为公司所有证书证件、合同、协议、行政后勤等。
需要进行整体的区分,方便各部门人员需要时,及时提供。
3、统计报表的填写及上报。
我这一块的统计报表涉及到南昌市经济技术开发区、南昌市经贸委、南昌市重点企业效劳平台网、省外经贸厅进展处和其他政府不固定性的相应政府报表五大块。
报表部份与财务部和谐完成,财务出相应的数据,有些数据需要自己的计算,每大块涉及到的报表较多。
4、档案这一块,是花时刻、经历最多的一块,其分为两大块:
(1)纸质档案:
全数是用手写,每一个人的档案上都要写好员工的个人信息,我接手这一块完满是空白;而且还要分部门,统计好各部门的人数,在上面列清单。
在如此有效的分类下,公司所有人员信息都可能很直观的查到。
(2)电子档案:
这一块是纸质档案的另一种呈现方式,是对员工个人大体信息的录入,例如:
姓名、身份证、毕业学校等一系列。
涉及得超级细。
如此一种录及方式方便公司各领导对员工个人大体信息的查看。
五、公司印信的保管及用印情形的记录。
各部门凭用印申请单,经领导签字,待我审核,才予盖章。
而且每一个月整理所有效印申请单,并录入到电脑,方便领导对某一时段用印情形的审核。
六、外宾的接待。
公司来访的客人较多,常常需要陪其去车间,向其讲解公司相应情形,关于客人一系列问题进行解答;也要预备好会议室,放好资料、倒水等事项。
7、有关政府性文件、事项的处置。
今年在陈领导的引导下,处置了两大项:
一是公司环评文件,二是公司内部固体废弃物的处置。
这两大块在多方的和谐下,终于完美的完成。
接下来确实是一些后绪的工作。
固然也有些相应的政府类似文件也进行了处置。
八、部门内部的接收。
关于外部来的,我会依照相应情形进行挑选,挑选出一些重要的文件上交给领导,待领导查阅。
九、人员的招聘,办公用品的领用等一系列涉及到办公室内部事项,进行了相应的处置。
三、工作中存在的不足:
工作一涉及到与人的和谐就会产生相应的矛盾,很多人关于要求的执行性不予配合,要多方面做思想工作,很多情形细节方面完善性不足,但整体性不错。
因此对这些情形的标准还要改良。
我会力求做到尽善尽美。
四、XX年的计划:
XX年对我来讲是一个崭新的一年,也是一个新的起点,我会加倍的尽力,计划好我明年的工作,完善我这一块工作。
企管部长述职报告范文
XX年,企业治理科在厂党委、厂部的正确领导下,在各部门的大力支持下,认真贯彻落实公司工作会议和厂职代会精神,牢牢围绕厂部工作的整体思路和工作重点,认真履行企业治理科各项工作职能,进一步转变工作作风、改良工作方式,不断创新与改善,较好地完成了各项工作任务。
现将今年工作总结汇报如下:
一、今年要紧工作开展情形
(一)创新治理工作
一、不断完善治理与评估制度。
创新与改善是企业求生存谋进展的永久主题。
今年咱们加倍注重创新与改善的有机融合,一是将《治理创新活动实施方法》和一年一度的《群众性性质量治理活动方案》优化整合,从头修订成《创新与改善活动治理方法》,进一步明确了创新与改善活动的分类和范围、工作程序与鼓励方法。
二是将创新与改善活动纳入了部门年度绩效考核,同时每半年组织一次改善功效评比,不断激发员工创新与改善热情,有效保障组织目标的实现。
二、强化创新与改善工作运行机制。
一是增强培训,为切实提高各级人员对创新治理的熟悉及功效选题、功效材料撰写水平,×月×日聘请了专业教师来厂现场培训并实行一对一的指导。
二是认真组织治理创新课题及改善项目的申报工作,截止×月底,全厂共申报治理创新课题×个,经审核挑选向公司申报了×个课题;经审核立项改善项目×个。
三是注重进程跟踪辅导,对审核通过的申报项目要求各部门提交实施方案,依如实施方案职能部门进行跟踪辅导,目前各个课题和改善项目都在实施当中。
(二)绩效治理工作
一、进一步完善绩效考核指标及其评判体系。
一是依照公司对我厂的考核要求和厂长工作报告,组织对厂部年度目标和要紧工作、重点工作进行分解,制订了《XX年绩效考核实施细那么》和《部门年度绩效合约》,明确了各项指标考核评判方式,成立了部门关键绩效指标(kpi)及其考核评判体系。
二是指导各部门依照绩效治理理论和方式,对部门目标任务进行分解,制订内部员工考核方案,组织了员工绩效考核的实施,并依照一季度员工考评情形,督导各部门进一步修订完善员工考核方案。
二、增强督导,慢慢提升绩效治理体系运行质量。
一是一如继往开展部门绩效计划的辅导,每一个月对提交的部门绩效合约进行审核,发觉问题及时反馈、辅导,尤其注重绩效目标的描述,以提高各部门工作打算的可行性和充分性,为部门绩效目标有效达到提供支持。
二是强化执行力的考核,一方面将年度重点工作按实施进度纳入月度合约,另一方面对各类会议部署及领导和职能部门布置的时期性和临时性工作,由职能部门以记要、专项工作打算等形式明确工作任务、目标要求和责任部门,作为补充合约,按每项×%的权重纳入责任部门当月绩效考核。
三是每一个月组织召开绩效考评分析会,总结分析绩效目标完成情形,查找阻碍绩效的薄弱环节,提出改良意见和建议。
四是对改良方法的落实情形组织督查,按期反馈和通报。
通过月初、月中、月末督导,强化了部门工作的执行力,确保改良方法的有效落实,部门工作绩效取得慢慢提升。
(三)对标治理工作
一、完善对标指标体系。
一是对标指标以国家局发布的创建优秀卷烟工厂指标体系为内容,分为效率指标、质量指标、本钱费用指标、实物消耗指标、节能减排指标等×项一级指标,细分为全员实物劳动生产率、卷包设备有效作业率、卷烟产品质量监督检测市场抽检合格率、卷烟焦油量加权平均值、单箱制造费用、单箱治理费用、单箱烟叶消耗、单箱嘴棒消耗、单箱卷烟综合能耗、化学需氧量等×项二级指标。
二是牢牢围绕厂部工作思路和年度工作重点,认真分析、查找制度和流程上的缺点,寻觅治理上的短板,针对治理中的薄弱环节,找准工作冲破口,结合治理创新课题确立了一批治理性对标项目。
三是选取行业XX年生产规模在×万箱以下的×家卷烟工厂中的最优水平为标杆,设立对标目标值。
力争通过不断追标、达标、创标,提高治理质量和效率,推动我厂对标工作上水平。
二、完善对标考核评估制度。
为切实把对标工作落到实处,
一是进一步修订完善了《对标治理考核细那么》,该考核细那么加倍注重对标进程的治理和有效方法、方式和体会的固化,同时以年度考核达标分为基准,对超过达标分的部门予以奖励,低于达标分的予以惩罚。
二是为不断追标、达标、创标,提高治理质量和效率,营造全员参与对标工作良好局面,继续对tnpm治理、生产效益(质量和消耗操纵、设备有效作业率)两个专项对标项目组织实施内部对标活动,按季度制定内部标杆评判方法及奖励方法。
3、完善对标工作运行机制。
一是明确要求各部门指定部门对标治理责任人,负责部门对标治理工作的组织落实和与厂对标治理办公室及相关部门的工作联络与和谐。
二是指导各部门将对标工具运用到治理创新课题的实施当中。
三是依照“月度和谐、季度分析、半年总结”的要求,增强了对各部门对标工作的沟通和谐和检查督导,及时总结,按期通报。
四是运用pdca循环法,及时针对指标波动大或治理短板制订改良打算,确保对标工作扎实有效推动。
(四)制度/流程建设
为做好与标准化工作的对接,今年我科仍增强了制度/流程的督查、评审工作,重点从“制度是不是完善、流程是不是顺畅、操作是不是标准、执行是不是到位、监督是不是有效、记录是不是完善”等多方位、多角度对×项制度×个业务流程展开督查,从检查情形反映整体较好,但也存在个别制度实际操作与现行治理要求不太匹配现象,已及时提出了改良建议。
二是继续抓好制度/流程的废、改、立工作,今年组织修订治理制度(不含体系治理文件)×项,新建×项。
(五)统计治理工作
一、增强统计检查与督导。
一是为做好中烟对我厂XX年度内管监督检查的迎检工作,今年×月×日,组织相关专业人员对全厂的统计报表、工序记录、原始资料、台账等结合内管监督要求进行了督导检查,发觉问题及时提出改良要求,并加以落实。
二是不按期帮忙指导统计人员健全统计台账。
三是每一个月不按期检查各部门的统计工作,确保各类统计报表上报及时、准确,统计资料完整齐全,从未显现任何违法乱纪现象。
二、充分发挥统计参谋职能。
一方面为全面把握我厂生产物耗水平,及时发觉解决生产物耗指标异样波动问题,坚持月度搜集数据,季度进行总结分析。
另一方面踊跃搜集省内兄弟烟厂指标进行对照,及时纠偏,较好地发挥了统计参谋职能作用。
(六)信息化工作
一、认真抓好年度预算治理。
依照公司和我厂《关于认真做好XX年投资项目立项申报工作的通知》和做好年度预算工作的精神,信息化建设整体假想以符合行业进展方向和产业政策导向,与公司整体进展战略和计划相一致,符合公司资产布局和结构调整方向,坚持注重投资效率和效益为原那么,去年×月至年初,针对各部门提出的需求,结合我厂具体实际,在进行市场调研的情形下,完成了年度投资项目立项和预算申报工作。
二、认真抓好信息化项目治理和实施工作。
在接到公司正式批复文件后,综合实际情形,×月,制订了《XX年度公司批复预算项目执行打算进度表》,明确了各个项目具体实施内容、责任人和完成验收时刻。
同时启动项目实施,在进行了市场再调研后,二季度配合物管科完成了今年it投资项目招投标、合同签定和采购工作。
×月配合物管科完成了其它数码设备招投标前期工作。
其它资本性支出和预算项目也都在按打算安排实施。
另外,×月建成了我厂图书室图书治理系统项目实施和验下班作。
×月中旬至×月初,按公司安排部署完成了行业卷烟准运证制证及到货确认模式调整项目。
×月中下旬,认真组织开展了公司财务及供给链系统内部常规调研和重点调研工作。
3、认真做好企业网络与信息系统日常保护和平安治理工作。
一是做好信息系统的后台治理与日常保护,开展季度巡检和问题处置。
二是及时做好信息系统平安升级工作,做好节假日平安数署与检查工作。
三是结合信息网络与it治理,×月别离对两个机房ups电源进行了检修和维保,做好×s改善与危险源辨识,开展企业网络和办公设备的日常检查与保护,保障各设备正常运行。
4、抓好信息化日常工作治理。
依照行业“三查”日常工作和我厂标准化体系推动和×s治理要求,
一是一季度开展了办公流程梳理,二季度,梳理了机房和数码设备治理×项制度。
二是标准信息化设备和低值易耗品治理台帐。
三是×月和×月,围绕今年信息化工作创新与改善那个主题,结合落实我厂×s治理要求,针对全厂网络与通信线路开展了创新改善第一时期和第二时期整理整治活动。
五、抓好信息化队伍建设和业务学习培训,提升应用水平。
一是×月×日组织实施了公司举行的行业卷烟生产经营数据统计应用项目培训。
二是×月×日至×月×日,完成了行业卷烟准运证制证及到货确认模式调整实施应用培训。
三是×月×日组织开展信息化技术和治理类书籍念书报告征文竞赛活动。
四是分期组织it知识和业务系统知识培训。
四是×月,结合我厂XX年“平安生产年”和“平安生产月”活动安排,开展了中心机房和国家烟草专卖局行业生产经营决策治理系统两项应急预案演练。
通过这些培训活动,锻炼和提高我厂信息化人员综合素养。
(七)质量体系建设工作
一、踊跃部署和开展体系年度策划与月度打算工作。
年初,依照上级文件精神,结合对以往工作的总结和调研功效,以工作的创新与改善为起点,切实做好新的一年质量体系建设整体部署,前后编制并经专题会议讨论通过了XX年度《质量体系建设工作策划书》、《内部审核打算书》、《产品质量专题内部审核策划》、《年度质量体系建设工作检查方案》、《XX年度质量治理体系培训打算》和《年度质量体系建设工作考核实施细那么》等指导月度和日常工作的文件,全面策划好全年体系治理工作。
月度各项工作按年度总策划文件执行,做到有条不紊开展体系日常工作。
二、认真确信并分解年度质量目标,确保目标实现。
×月,针对公司和企业标准化工作的新要求,通过召开专题会议、部门宣导和讨论等形式评审和确信了厂质量目标,部门分解目标。
接着,指导各部门分解到职位(机台)和个人,针对各分解目标提出具体计谋方法,明确各目标实现情形检查、数据统计分析方式和改良提高方法,同时明确增进目标实现的跟踪检查责任。
通过这些举措,增进全员树立起“大质量意识,以预防为主,持续改良”的治理理念,做到公司的方针目标、企业的目标的层层落实,让每一名员工都把质量方针和自身目标牢记于心。
3、增强体系组织建设与培训,按期落实各项工作与考核。
一是强化了体系组织建设。
×月中旬,依照国家局及公司大体系的要求,从头调整了质量体系建设工作领导小组,确认了各部门体系负责人、体系兼职治理员、文件治理员和内审员,明确其职责和工作考核。
二是抓好体系宣贯与培训。
×月上旬,召开标准化和体系治理专题会议,转达贯彻落实烟草行业和公司标准化体系建设治理工作会议文件精神,各部门按要求进行系统的学习和总结。
×月×日,召开了标准化体系建设启动大会,并请北京东方易初咨询公司专家到会指导。
×月×至×日,组织人员参加了公司在我厂举行的标准化体系建设培训。
×月,在全厂范围内开展了对国家局近期发布的×个行业标准和公司正式发布实施的×个标准化文件学习培训。
三是落实治理体系各项工作与考核。
×月和×月初,依照我厂《质量治理体系建设考核细那么》要求,结合一、二季度内审工作,认真完成了部门和内审员考评工作,成立了考核明细台帐。
4、认真组织体系文件梳理与评审,按期开展文件(记录)专项检查活动。
×月中旬,按标准化文件的要求组织各部门对本部门编制与执行(利用)的文件(记录)进行了一次全面的梳理并成立清单。
×月下旬召开专题会议,讨论评审了中旬修订的《文件清单》和《记录清单》。
×月中旬,依照年度检查活动方案要求,以评判本厂审核整改方法的有效性,寻觅质量治理体系改良机遇为目的,开展了一次专项检查活动,检查了我厂XX年×月分内审发觉问题整改方法实施成效;验证XX年×月份认证监督审核发觉的问题和公司XX年×月分内审发觉质量治理体系问题的整改方法实施成效。
×月份对我厂现行各类文件进行了初步梳理和汇总,同时结合标准化工作要求,按打算,组织开展我厂质量体系文件评审和记录的有效性和标准性开展专项检查。
对我厂现行的治理文件和流程进行了调查和评审。
×月,对我厂引用中烟的记录和企业自行制定的记录进行了全面梳理和汇总,成立了我厂现行的标准文件、体系文件、规章制度、红头文件分类汇总清单。
按质量治理体系文件是不是符合公司标准要求,×月×至×日组织开展了一次质量体系专项检查活动,评审了生产设备和品管两个部门的质量体系文件。
×月×日-×日依照《公司XX年质量治理体系建设交流检查工作安排》和《交流检查工作分工表》的内容在全厂范围内开展了自查和整改工作,将结果向公司作了反馈。
五、按期组织季度内审工作。
×月中旬,我厂组织开展了今年度第一季度的质量治理体系内部审核活动。
采纳集中审核的方式对×个大进程×个子进程进行了现场检查活动,共提出整改项×项,一样不符合项×项。
检查各受审部门的文件执行率都在×%以上。
×月×日至×日,组织开展企业今年度第二季度的质量治理体系内部审核,同时组织人员参加并完成了公司组织的对赣南卷烟厂进行的内部交叉治理体系内部审核工作。
六、做好体系问题统计分析与更正工作。
一是×月份对各部门XX年历次审核发觉的不符合及整改项别离成立了台帐。
×月中、下旬又对今年一季度内部审核发觉的不符合项和整改项分部门成立了明细台帐。
通过成立的台帐,认真对历次审核发觉的不符合项进行了统计分析,提出了更正方法。
二是踊跃开展问题整改工作。
XX年×月中旬至×月上旬,踊跃组织责任部门对认证监督审核发觉的×个一样不符合项进行整改,并于元月×日将整改结果提交上海审核中心进行验证。
×月中下旬,踊跃开展对公司×月分内审发觉的×个一样不符合项及×个观看整改项进行缘故分析,提出整改方案和整改方法,将×项问题的落实整改责任,并对实施的整改良行了成效验证和归档。
×月×至×日主若是针对XX年一季度审核发觉问题整改方法的有效性专项检查,认真验证了其实施成效。
二、今年工作存在的问题和不足
回忆一年来的工作,尽管取得了一些成效,但也存在许多不足,要紧表此刻:
一、员工考核体系有待进一步完善。
一是职位绩效指标的提炼仍比较粗放,细化和量化做得不到位;
二是职位治理不太标准,缺乏一套比较完善的职位标准化手册;
三是职位素养测评大体无标准,绝大多数是凭印象打分,致使职位评判有失公平;
四是月度合约的制订不太标准,绩效标准、完成情形描述不到位。
二、治理创新与改善活动有待进一步提升。
一是不擅长寻觅工作中的改善点;
二是不擅长从工作亮点中挖掘治理创新课题;
三是课题的选题、功效的总结提炼水平还不够;
四是创新不注重进程治理的现象也比较突出。
3、对标治理工作有待深切推动。
一是全员参与对标的良好局面还未真正实现;
二是尽管每季组织开展了内部对标评判工作,但对标杆部门或机台好的体会和做法未进行总结提炼,予以固化;
三是创新与对标的融合度不够,大多数部门还未开展对标改善工作的立项申报,未将创新课题以对标方式制订实施打算。
4、质量治理体系有待进一步提高运行质量。
一是iso×标准和体系文件宣贯培训力度不够,全员对标准和体系文件的认知度不高;内审员审核技术不高;
二是内审力度不够、持续改良的重点不突出,组织开展质量治理体系内部审核和改良,全程跟踪指导和纠正方法实施成效不明显;
三是企业标准化建设方才起步,组织实施体系文件评审和制/修订工作还不是很充分、和谐性和可操作性不强;
四是开展的体系文件执行督查专项活动成效不明显,体系文件的有效执行率有待进一步提高。
五、信息化工作推动力度不够。
一是信息化项目整体推动步伐缓慢,项目资金执行率不高。
二是员工培训不够,培训打算目前只实施了×项。
三是各项信息化制度有待进一步梳理与完善。
三、XX年工作打算
尔后,企业治理科继续依照公司的工作计划,进一步在完善对标工作机制、标准绩效治理体系运行、增强制度流程建设、发挥统计参谋上下功夫,一如既往地认真履行参谋、助手、和谐、效劳、把关、督导等六大职能,做好创新、对标、绩效治理、统计治理、制度流程建设等工作。
一、进一步完善对标工作机制。
一是要继续增强对标治理的宣贯培训,进一步提高全部干部职工对对标治理的熟悉和明白得;
二是要抓好对标与各项治理工作的有机融合,针对企业各项基础治理中的薄弱环节,制订改良方法,解决治理中的问题,夯实基础治理工作。
重点抓好班组治理、职位胜任力治理、廉能治理、执行力治理、质量平安治理、标准化治理等六个治理创新课题的专项对标工作,确保取得实效。
三是要继续加大对标工作的进程治理,确保对标工作及要紧经济技术指标每一个月有跟踪检查,每季有问题诊断、有分析总结,有改善方法,不断提升对标工作水平。
四是要加大好做法、好体会的总结提炼,借标准化推行之机,将之形成标准予以固化,从而实现对标工作常态化。
二、进一步标准绩效治理体系运行。
一是要继续增强绩效治理理念与方式培训,提高各级人员对绩效治理的熟悉及对绩效治理工具的应用能力;
二是要指导各部门依照绩效治理理论和方式,制定并实施员工考核方案,提高员工考核方案的科学性和可操作性;
三是要通过以点带面的方式,不断成立和完善职位标准化手册,有效推动员工绩效考核;
四是要继续依照pdca循环抓好绩效治理工作,避免反馈与考核流于形式、走过场。
3、继续增强制度和流程建设,不断提升标准化水平。
一是要继续加大对制度、流程执行的催促、检查力度,及时发觉并改良制度执行误差,标准工作行为,确保制度和流程在各部门取得有效的落实和执行。
二是要结合标准化工作的推行,组织开展制度、流程评审工作,不断完善制度、优化流程,提高制度、流程的适宜性、充分性和可操作性。
4、进一步增强统计工作的监督指导,发挥参谋作用。
一是要继续加大统计工作督导力度,确保统计报表报送准确、及时,统计资料系统、完整;
二是要结合对标与“创先争优”工作,进一步完善统计信息搜集和分析工作,为对标和“创先争优”的实施和领导决策提供准确信息,更好地发挥统计参谋职能作用。
五、增强质量体系建设,提高质量治理体系运行质量。
一是要加大iso×标准和体系文件宣贯培训,提高相关职位人员对标准和体系文件的认知度;同时要继续组织开展内审员审核技术的强化培训,提高内审员工作水平;
二是要以强化内审、持续改良为重点,组织开展质量治理体系内部审核和改良,增强对体系不符合项、改良项整改工作的全程跟踪指导和纠正方法实施成效跟踪验证,提高纠正方法的针对性及其实施的有效性,确保体系持续改良并有效运行;
三是要以企业标准化建设为平台,组织实施体系文件评审和制/修订工作,确保体系文件的充分性、和谐性和可操作性;
四是继续开展体系文件执行督查专项活动,提高体系文件的有效执行率。
六、继续抓好信息化项目实施及网络信息系统治理,确保平安运行。
一是要按年度实施打算继续抓好信息化资本性支出和维修项目实施工作,严格操纵预算,确保质量。
二是要依托标准化体系建设平台,进一步梳理完善信息化治理制度;
三是要继续抓好信息系统人员培训,提高应用能力和操作水平,增进系统运行效率;
四是要增强信息化网络系统的运行保
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