物料转拨用户需求书Aupdate.docx
- 文档编号:9889595
- 上传时间:2023-02-07
- 格式:DOCX
- 页数:27
- 大小:346.20KB
物料转拨用户需求书Aupdate.docx
《物料转拨用户需求书Aupdate.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物料转拨用户需求书Aupdate.docx(27页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
物料转拨用户需求书Aupdate
NLV新专案管理系统Phase4
——物料转拨
用户需求说明书
文件编号:
C102-1006_用户需求说明书
版次:
A
专案经理:
机密等级:
□极机密□机密▓密□普通
制作单位:
FIHSPMC
制作日期:
2011/2/15
修订履历
版次
变更单编号
发行日期
作者
修订内容
备注
A
2011/2/15
查志勇
初版制作
用户需求确认记录
发行
版次
确认签名
(注:
您在对本文件充分了解後,如果无任何异议,并愿意遵照内文执行,请在下方表格内签名)
用户高层主管
用户PM
KeyUser
A
目 录
1概述
1.1目的
1).使工程人员可以及时了解专案物料转拨需求的处理进度与到库状况;
2).减少物料转拨在各系统间的手工作业,建立系统关联以实现从转拨需求到转拨执行的系统化连续作业;
3).建立量试阶段金属件/塑件内交流程系统化作业管控。
该文档的閲读对象:
需求提出用户、系统开发人员、系统测试人员。
1.2范围
1.1.1功能范围:
1).量试物料请购申请中被设置为转拨的需求由请购系统抛转至转拨系统;
2).物料转拨需求在转拨系统中提交、审核後转拨单抛转至SAP系统生成预留单;
3).量试金属件/塑件内交请购及金属件/塑件间交货转拨功能;
4).请购单、转拨单、预留单、过帐单关联与追踪。
1.1.2资料范围:
1).物料请购系统与转拨系统连接:
请购系统将抛转LH全部转拨需求至转拨系统待转拨区;
2).转拨系统与SAP系统连接:
转拨系统将抛转LH全部转拨需求(转入料号与转出料号不一致除外)至SAP系统生成预留单。
1.1.3地域范围:
龙华厂区,以後视情况推广至北富厂区、廊坊厂区以及国外厂区。
1.1.4使用者及组织范围:
参与新专案开发的产发工程师、工程企划、物控人员。
1.3术语定义
2现状说明
1).物料转拨申请系统用於物料转拨前的申请与审核,是一个Workflow签核系统;
2).物料转拨申请系统在量试、量产阶段都有使用,用户包括工程企划、物控、生管、交管、关务、经管等单位;
3).物料转拨申请系统作业相对独立,用户在系统中提交转拨申请单并经相关单位签核後,仓库再将转拨需求手工录入到SAP系统执行转拨作业。
4).量试金属件内交流程为需求单请购系统中提交金属件请购需求,生产後通过转拨方式交货,请购与交货作业分离,数据没有关联性。
3新系统业务作业流程图
3.1物料转拨功能系统关联图
3.2物料转拨To-be业务流程图
3.3量试金属件/塑件内交To-be业务流程图
4需求说明
4.1功能需求
4.1.1抛转转据需求至转拨系统(需求编码:
MT01)
在请购系统中提交的物料请购单(金属件/塑件内交请购除外)经审核後,需由物控人员确认是通过采购或物料转拨方式满足申请人员的需求。
被物控设置为转拨方式的物料申请可抛转至转拨系统生成转拨单,并可查询请购单与转拨单的关联关系。
转拨需求抛转(需求编码:
MT01-01)
(1).抛转时机:
物控确认并提交请购单时,同时触发请购需求和转拨需求的抛转。
(2).抛转数据:
栏位名称
栏位内容
栏位说明
请购单号
请购系统中请购单编号
请购单类型
内销/外销
物控人员设置
专案代码
项次(ItemNo.)
请购单物料项次
料号
转入物料属性
版次
物料描述
单位
数量
物控人员设置
转入工厂
物控人员设置
转入仓码
物控人员设置
需求人工号
申请人(工程师)信息
需求人姓名
需求人分机
申请人工号
物控人员信息
申请人姓名
申请日期
转拨需求抛转日期
表1.请购系统抛转至转拨系统栏位信息
(3).返回信息:
转拨系统应反馈是否抛转成功的结果,如果抛转不成功,应会退回本请购单中抛转的所有物料转拨需求,并提示具体的错误信息。
由物控人员在查找并解决异常原因後重新抛转转拨需求。
转拨需求接收(需求编码:
MT01-02)
转拨系统在接收到请购系统抛转的转拨需求後,应将该转拨需求的数据保存在待转拨区,物控人员进入转拨系统後可依据待转拨区的转拨需求分批次建立转拨单。
4.1.2转拨单建立与签核(需求编码:
MT02)
除请购系统自动抛转至转拨系统的转拨需求外,系统应允许其它单位人员在转拨系统中手工提交转拨申请。
转拨单经相关主管审核後方可提交至SAP系统。
对於保税物料转拨,系统应提供转拨物料的归还及追踪功能以方便物料归还作业。
根据请购系统抛转数据建立转拨单(需求编码:
MT02-01)
物控人员在请购系统中将转拨需求抛转至转拨系统後,可进入转拨系统待转拨区查询自已提交的待转拨物料。
物控人员可依据待转拨物料建立转拨单,同一物料可分批转拨。
系统可自动计算待转拨区物料的已转拨数量和未转拨数量,并将请购单与转拨单关联。
转拨单栏位信息如下表:
栏位名称
栏位内容
栏位说明
转拨单号
转拨系统中自动生成
物料类型
保税/非保税
根据仓码判断,转入仓或转出有任一仓属於保税仓时,则为保税物料(B开头仓码为保税仓)
专案代码
请购系统抛转
专案名称
从专案信息带出
单位
JDSM/JDVM/BDC-LH
从专案信息带出
客户名称
从专案信息带出
客户开发地点
从专案信息带出
项次(ItemNo.)
1,2,3...
自动生成
转出料号/版次
默认与转入料号相同,转入与转出料号不同时,申请人可输入。
由SAP系统查询验证转出料号是否存在,单位与转入料号是否一致
转入料号/版次
请购系统抛转
品名
请购系统抛转(物料描述)
单位
请购系统抛转
数量
请购系统抛转
转出工厂
选项
申请人输入
转出仓码
选项
1.申请人输入,仓码和描述一一对应,可互相带出
2.同一转拨单内所有物料的转出仓码要一致
转出仓码描述
选项
转入工厂
请购系统抛转
转入仓码
1.申请人输入,仓码和描述一一对应,可互相带出
2.同一转拨单内所有物料的转出仓码要一致
转入仓码描述
申请人工号
申请人为物控人员,请购系统抛转
申请人姓名
申请人电话
申请人输入
需求人姓名
对应请购系统中的“申请人”,请购系统抛转
需求人分机
申请日期
转拨单建立日期
需求转拨日期
申请人输入
转拨原因
选项(请物控提供内容)
申请人输入
是否需归还
是/否
系统判断(系统判断,关务可变更)
归还日期
申请人输入,关务可修改(仅限於需归还物料)
是否已归还完毕
是/否
由关务判断(仅限於需归还物料)
预留单号
由SAP系统返回
过帐单号
由SAP系统返回
表2.转拨单栏位信息(根据抛转数据建立)
手工建立转拨单(需求编码:
MT02-02)
其他用户可通过手工方式建立转拨单,转拨单栏位信息如下表:
栏位名称
栏位内容
栏位说明
转拨单号
转拨系统中自动生成
物料类型
保税/非保税
根据仓码判断,转入仓或转出有任一仓属於保税仓时,则为保税物料(B开头仓码为保税仓)
专案代码
申请人输入
专案名称
从专案信息带出
单位
JDSM/JDVM/BDC-LH
客户名称
客户开发地点
项次(ItemNo.)
1,2,3...
自动生成
转出料号/版次
申请人输入,由SAP系统查询验证料号是否存在,转出及转入料号单位是否一致
转入料号/版次
品名
(转入物料)由SAP系统查询返回
单位
数量
申请人输入
转出工厂
选项
申请人输入
转出仓码
选项
1.申请人输入,仓码和描述一一对应,可互相带出
2.同一转拨单内所有物料的转出仓码要一致
转出仓码描述
选项
转入工厂
选项
申请人输入
转入仓码
选项
1.申请人输入,仓码和描述一一对应,可互相带出
2.同一转拨单内所有物料的转出仓码要一致
转入仓码描述
选项
申请人工号
系统自动带出
申请人姓名
申请人电话
申请人输入
需求人姓名
申请人输入
需求人分机
申请日期
转拨单建立日期
需求转拨日期
申请人输入
转拨原因
选项(请物控提供内容)
申请人输入
是否需归还
是/否
系统判断(系统判断,关务可变更)
归还日期
申请人输入,关务可修改(仅限於需归还物料)
是否已归还完毕
是/否
由关务判断(仅限於需归还物料)
预留单号
由SAP系统返回
过帐单号
由SAP系统返回
表3.转拨单栏位信息(手工建立)
转拨单签核(需求编码:
MT02-03)
系统中转拨单签核作业流程保持不变,需关务签核确认的判断条件变更为:
当涉及不同工厂类型(内销与外销)之间的物料互转时,或同为外销工厂类型时保税仓与非保税仓之间物料互转时,流程需要经过关务确认。
工厂代码及工厂类型详见下表:
工厂代码
工厂名称
工厂类型
WPL1
LH塑件内销工厂
内销
WML0
LH铁件内销工厂
内销
WPF1
LF内销工厂
内销
WPB1
BF内销工厂
内销
WPLA
LH塑件外销工厂
外销
WMLN
LH铁件外销工厂
外销
WPFD
LF外销工厂
外销
WPBA
BF外销工厂
外销
表4.中国区生产工厂代码表
对於需关务确认的申请单,系统应提示申请人输入归还日期。
关务确认时,可根据实际情况将该“是否需归还”选项设置为“否”,取消归还设置。
当申请人提交转拨单後单据被批退时,申请人可选择“删除”该请购单。
如果该申请单内容是由请购系统抛转,在转拨单删除时,系统应即时恢复待转拨区的原始数据,以便申请人可以根据待转拨区数据重新下单申请。
待归还物料查询(需求编码:
MT02-04)
针对关务确认需归还的物料,申请人可通过查询页面查找待归还的物料。
申请人有权限查看所在课所有待归还的转拨单,查询列表内容见表5.申请人可按列表中各栏位排序进行查询。
申请人可选择列表中任一转拨单进行“归还”。
栏位名称
栏位内容
栏位说明
物料类型
SAP系统MaterialGroup栏位
归还日期
原转拨单中设置的归还日期
转拨单号
需归还的转拨单号
申请人
原转拨单申请人
表5.待归还物料查询表
转拨物料归还(需求编码:
MT02-05)
申请人选择“归还”功能後,系统可自动生成需归还的转拨单内容,并在同一页面中显示原转拨单内容进行比较。
当同一转拨单内有多笔物料需要归还时,可选择归还全部物料,或只归还部分物料。
系统也应允许针对同一物料分批次归还不同的数量。
物料归还的转拨单栏位说明如下:
栏位名称
栏位内容
栏位说明
转拨单号
转拨系统中自动生成
物料类型
保税/非保税
从原转拨单带出
专案代码
从原转拨单带出
专案名称
从原转拨单带出
单位
JDSM/JDVM/BDC-LH
客户名称
客户开发地点
项次(ItemNo.)
1,2,3...
自动生成
转出料号/版次
1.默认值从原转拨单转入料号栏位带出,申请人可修改
2.由SAP系统查询验证
转入料号/版次
品名
根据转入料号内容从SAP带出
单位
数量
从原转拨单带出,申请人可修改
转出工厂
选项
从原转拨单转入工厂栏位带出,申请人可修改
转出仓码
选项
1.从原转拨单转入仓码栏位带出,申请人可修改
2.同一转拨单内所有物料的转出仓码要一致
转出仓码描述
选项
转入工厂
选项
从原转拨单转出工厂栏位带出,申请人可修改
转入仓码
选项
1.从原转拨单转出仓码栏位带出,申请人可修改
2.同一转拨单内所有物料的转出仓码要一致
转入仓码描述
选项
申请人工号
系统自动带出
申请人姓名
申请人电话
申请人输入
需求人姓名
从原转拨单带出
需求人分机
申请日期
转拨单建立日期
需求转拨日期
申请人输入
转拨原因
归还
系统自动带出
归还日期
从原转拨单带出
原转拨单号
从原转拨单带出
原转拨单项次
从原转拨单带出
是否已归还完毕
是/否
由关务确认
预留单号
由SAP系统返回
过帐单号
由SAP系统返回
表6.物料归还栏位信息
系统需记录原转拨单与归还转据单间的数据关联,用户可通过原转拨单中的物料项次查询该物料的归还明细。
系统允许归还的物料与原转拨单的物料不一致(可归还物料查询功能需关联至关务系统,些需求有待後续规划)。
归还的转拨单必须经关务确认,关务可根据归还状况确定该笔物料是否归还完毕。
当已到归还日期未归还完毕的物料,关务可延长原转单中的归还日期。
转拨物料归还查询(需求编码:
MT02-06)
关务人员可在系统中查询到期仍未归还的转拨单列表,见下表:
栏位名称
栏位内容
栏位说明
转拨单号
应归还数量
从转拨单带出
已归还数量
根据归还单加总
归还日期
从转拨单带出
申请人
从转拨单带出
申请部门
由系统带出部级单位
表7.物料归还查询栏位信息
对於到期仍未归还的情况,系统自动锁申请人所在课所有人员的转拨系统帐号。
4.1.3抛转转拨单至SAP系统(需求编码:
MT03)
转拨系统将转拨单抛转至SAP系统,并自动生成预留单,仓库根据预留单作业建立过帐单执行转拨动作。
仓库确认转拨单内容(需求编码:
MT03-01)
转拨单审核完成後,转拨系统按照转拨需求日期发邮件通知对应的仓库人员(By转出工厂+转出仓码)进入转拨系统进行确认,仓库人员也可在转拨系统中查询所负责的全部待处理的转拨单。
仓库人员确认转拨单内容正确後需输入转拨的异动类型(MovementType)。
如果发现转拨单资料异常,仓库可进行退单。
抛转转拨单至SAP系统(需求编码:
MT03-02)
仓库确认後可选择提交,将转拨单信息抛转至SAP系统,需抛转的栏位如下表:
栏位名称
栏位内容
栏位说明
专案代码
抛至预留单中收货人栏位
项次(ItemNo.)
转入料号/版次
单位
数量
转出工厂
转出仓码
转入工厂
转入仓码
需求转拨日期
异动类型
309不抛SAP
表8.抛转至SAP系统栏位信息
当转入料号与转出料号不同时(MovementType:
309),不必抛转至SAP系统生成预留单,由仓库直接在SAP系统中过帐处理。
SAP系统应反馈是否抛转并成功建立预留单,如果失败应会退回本请购单中抛转的所有物料转拨需求,并提示具体的错误信息。
由仓库人员在查找并解决异常原因後重新抛转转单。
如果抛转成功,SAP系统应返回对应的预留单号及项次至转拨系统。
过帐单查询(需求编码:
MT03-03)
NPIMS系统应提供由请购单至SAP过帐单的数据关联,当发生库存异动时,可根据过帐单号反向追踪至请购单原始需求,以便於专案分配库存,数据关联如下表:
栏位名称
栏位内容
栏位说明
专案代码
转入料号/版次
请购单号
请购单项次
转拨单号
请购单与转拨单为一对多关系
转拨单项次
预留单号
转拨单与预留单为一对一关系
预留单项次
过帐单号
预留单与过帐单为一对一关系
过帐单项次
表9.过帐单查询栏位信息
4.1.4量试金属件/塑件内交(需求编码:
MT04)
金属件/塑件的量试内交需求由委制单位在请购系统中提交物料请购单,经承制单位确认後将需求抛转至转拨系统,承制单位在转拨系统中根据原始请购需求进行交货。
量试金属件/塑件内交需求提出(需求编码:
MT04-01)
当内交件为金属件时,委制单位工程师在NPIMS系统物料计划功能中依据物料计划将金属件(PartSource:
MPM)量试内交需求抛转至请购系统,并进入请购系统中选择转入工厂和转入仓码,确认无误後提交此请购单。
由於NPIMS系统暂时未推广至金属件使用,当内交件为塑件时,委制单位(金属件)工程师可直接在请购系统中提出塑件内交(系统需新增塑件内交物料类型)请购需求,并选择转入工厂和转入仓码,确认无误後提交请购单。
量试金属件/塑件内交需求审核(需求编码:
MT04-02)
先由委制单位工程主管在请购系统中审核请购单,再由承制单位工程师在请购系统中进行确认。
如请购单审核及确认发现问题可退回至申请人重新提单。
量试金属件/塑件内交需求抛转至转拨系统(需求编码:
MT04-03)
经承制单位确认後的请购需求自动抛转至转拨系统的待转拨区,抛转数据内容见下表:
栏位名称
栏位内容
栏位说明
请购单号
请购系统中请购单编号
请购单类型
内销/外销
申请人设置
专案代码
项次(ItemNo.)
请购单物料项次
料号
申请物料属性
版次
物料描述
单位
数量
申请人设置
转入工厂
申请人设置
转入仓码
申请人设置
需求人工号
申请人(委制单位工程师)信息
需求人姓名
需求人分机
申请人工号
承制单位工程师信息
申请人姓名
申请日期
转拨需求抛转日期
表10.请购系统抛转至转拨系统金属件内交需求栏位信息
承制单位提交转拨单(需求编码:
MT04-04)
经承制单位内部完成生产後,承制单位工程师进入转拨系统待转拨区,依据委制单位的请购需求建立转拨单进行交货。
承制单位可对同一物料请购需求分批进行交货。
转拨单建立需求参考需求编:
MT02-01内容,承制单位工程师录入转拨单相关信息并确认无误後提交转拨单。
承制单位工程师应确保转出工厂类型与原请购单中转入工厂类型保持一致,如出现工厂类型(内外销)不一致的情况,金属件内部应先进行转仓作业,之後再由转拨系统进行内交作业。
转拨单审核(需求编码:
MT04-05)
承制单位工程师提交转拨单後,先由承制单位工程主管进行审核,再由委制单位工程Leader和工程主管分别进行审核,如转拨单审核及确认发现问题可退回至申请人重新提单。
仓库确认转拨单(需求编码:
MT04-06)
转拨单完成审核後,承制、委制单位仓库会收到邮件通知进行转拨作业。
承制单位仓库需进入转拨系统确认转拨单内容,确认後需输入转拨的异动类型(MovementType)。
如果发现转拨单资料异常,仓库可进行退单。
抛转转拨单至SAP系统(需求编码:
MT04-07)
承制单位仓库确认後选择提交,将转拨单信息抛转至SAP系统自动生成预留单,仓库人员进入SAP系统根据预留单进行过帐作业,具体内容参考需求编码:
MT03-02。
4.1.5系统角色及专案角色职责对照
系统To-be角色
专案角色
职责描述
物控
物控
1.在请购系统设置转拨需求并将需求抛转至转拨系统
2.在转拨系统提交转拨申请
3.删除驳回的转拨申请
产发工程师
产发工程师
1.在NPIMS系统提交外购物料请购需求
2.在请购系统提交请购单
3.查询、追踪专案请购物料转拨到料状况
委制单位工程师(量试内交)
产发工程师
1.在NPIMS系统或请购系统提交量试内交物料请购需求
2.在转拨系统确认承制单位的转拨单内容
承制单位工程师(量试内交)
产发工程师
1.在请购系统确认委制单位提交的量试内交物料请购单内容
2.在转拨系统提交量试内交物料转拨单需求
3.删除驳回的转拨申请
转出仓库
转出仓库
1.在转拨系统确认转拨单内容,输入异动类型并提交转拨单至SAP系统
2.在SAP系统根据预留单建立过帐单
关务
关务
1.审核不同工厂类型之间物料转拨需求
2.设置物料归还日期及状态
3.查询物料归还报表
权限主管
权限主管
1.在请购系统中审核物料请购单
2.在转拨系统审核物料转拨单
表11.系统角色及专案角色职责对照表
4.2界面需求
用户界面风格统一,保证系统整体外观风格的一致性、友好性。
同时支持中英文双语版。
界面风格整体定义规范包括:
(1).查询条件与查询结果在同一屏出现;
(2).所有的列表内容显示都加序号;
(3).主单/明细在同一页显示,便于查看;
(4).表格多页时需分页时,“上一页”“下一页”只出现在页面下方;
(5)填写内容中,必填项加“*”;
(6).对主单的修改与删除放在一起表示;
(7).新增,修改(包括删除)分别作为两个菜单项独立出现;各自页面之间不作链接;
(8).对弹出的窗口操作统一为“关闭”,页面的常用功能按钮集中放置。
4.3效能需求
(1).内部用户的新增、编辑、删除等普通按钮的响应时间原则上不超过2秒。
(2).内部用户普通页面的查询按钮响应时间原则上不超过5秒。
(3).内部用户报表性质的页面查询按钮响应时间原则上不超过10秒。
(4).内部用户报表性质的页面导出按钮响应时间原则上不超过15秒。
4.4可维护性、可扩展性需求
无特殊需求。
4.5安全性需求
(1).只有被授权用户方能进入本系统。
(2).用户密码不少于6位。
(3).用户分角色权限查看不同内容。
(4).用户分角色权限享有不同功能性按钮的功能。
(5).系统中所有用户的操作均在权限管控之列。
(6).系统中记录的创建与修改人均记录在案。
4.6设计限制
4.6.1开发语言限制
(1).该系统开发的程式语言主要采用当前流行的C#语言。
(2).系统开发工具采用VS2008。
(3).数据库环境采用SQLS
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 物料 用户 需求 Aupdate