河池润丰国际家居建材广场开盘策划方案.docx
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河池润丰国际家居建材广场开盘策划方案.docx
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河池润丰国际家居建材广场开盘策划方案
河池润丰国际家居建材广场开盘策划方案
一、时间:
2015年11月15日至16日。
二、地点:
润丰国际家居建材广场现场。
三、人员:
润丰国际工作人员、客户、礼仪、主持人、贵宾等。
四、拟邀贵宾:
公司拟定。
五、拟邀媒体:
河池365网站、河池日报等。
六、预定目标:
本次活动是由润丰国际招商发布会、润丰国际销售开盘发布会、润丰国际秋季产品博览会三个活动项目综合而成的一次大型活动;对外传达润丰国际家居建材广场开盘典礼的信息,显示企业实力,扩大润丰国际家居建材广场的社会知名度和美誉度,体现润丰国际家居建材广场的美好前景,促进楼盘销售,与此同时进行企业社会公关,树立河池地区润丰房地产开发有限公司积极良好的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系。
七、会场布置:
1、主席台区:
主席台区也就是剪彩区设在润丰国际家居建材广场主广场背西向东,主席台中间为主持人及贵宾讲话用的立式麦克风,台面铺有红色地毯,背景墙为喷绘画面,主题为润丰国际家居建材广场开盘庆典仪式。
2、签到处:
来宾签到处设置在主入口西侧。
签到处配有礼仪小姐。
签到处设置签到处指示牌。
3、礼品发放区:
摆放在主席台区
4、贵宾休息区:
可放在润丰国际家居建材广场售楼中心现场及签到处后排,设置沙发、茶几饮料、水果、湿毛巾、长条桌、糕点,摆放精美插花作为点缀。
5、售楼现场:
面向主席台左侧设参观区(楼盘介绍、销售介绍、各楼层位置图等),洽谈区,签约区,收费区等(具体规划附图)
6、售楼部:
设置洽谈区,休息区;原则上活动期间以销售现场为主谈区;
7、停车场设置在活动广场两侧,由专人进行指挥停放。
八、开盘活动要点:
1、室内外表现
1)彩旗(彩条)
2)在售楼处大门外及主广场道路两旁摆放,用以烘托热烈的销售气氛。
盆景花卉在售楼处大厅的各个角落,分别摆设,以增加视觉美感、清新空气和烘托亲切氛围。
3)气拱门、气球、红地毯、横幅、大幅广告画;
4)人体餐车:
着标准广告服装,挎半腰可移动圆餐台,餐台上放置糕点供客人取用;
在主广场现场、售楼部外主干道布置大型气拱门、热气球、道旗,将售楼部与主会场以红地毯相连形成客户引流道,借以营造项目热烈的开工、开盘气氛。
2、现场表演活动内容:
1)舞狮活动:
在仪式过程中穿插舞狮活动表演,预示着润丰国际家居建材广场美好的发展前景。
2)歌舞表演:
主持表演中间插入少量文艺表演以提高发布会档次及营造轻松氛围。
3)主持抽奖活动:
由于是开盘及商户销售活动同时举办,主持人进行紧张有趣的抽奖活动是本次开盘活动的亮点。
3、开盘促销活动配合:
以“500抵5000,不买房也可以轻松赚一把”为活动宣传主题,吸引客户踊跃购房,形成让利于客户、开盘即旺销的良好公众形象。
活动文案如下:
1)为酬谢首批客户,开发商特斥资50万元,于11月10日前发售购房VIP卡100张,并免费赠送抽奖卡100张。
购房VIP卡每张卡统一售价500元,卡面值为5000元,持卡人在购房时可冲抵与VIP卡同等金额的房款,购房VIP卡系无记名卡,可自由转让。
2)现场设置付20000元充抵30000元房款活动,限2日结束。
3)已交齐首付或在开盘活动期间交齐首付的客户一户赠超级VIP抽奖卡一张,可参加大奖抽奖。
另赠1:
1家居消费券10000元,活动期间消费有效。
4)已交齐认购金或在开盘活动期间交付认购金的客户一户赠VIP抽奖卡一张,可参加大奖抽奖。
5)抽奖卡奖品设置为一等奖购房券5000元10名,二等奖购房券3000元20名、三等奖物管费1000元30名,均可冲抵房款,四等奖品牌电饭煲20个,鼓励奖品牌电熨斗20个,中奖率100%,抽奖卡依现场排队顺序免费赠送。
赠完为止,以上酬宾活动由河池市公证处全程公证。
6)VIP抽奖卡奖品为一等奖房款奖励券10000元及家居消费券10000元5名,二等奖房款奖励券5000元及家居消费券5000元15名,三等奖家居消费券3000元25名,四等奖品牌电视机(1500元价值)20台,鼓励奖品牌电动车(1000元价值)20台,VIP抽奖卡依现场排队顺序免费赠送,以上酬宾活动由河池市公证处全程公证。
7)超级VIP抽奖卡奖品为:
一等奖1名,奔驰小轿车(使用权三年),二等奖2名,宝骏商务车(使用权三年),三等奖3名,柳微车(使用权三年),四等奖10名,20000元家居消费券,鼓励奖15名,品牌电视机(价值4999元)
8)超级VIP抽奖卡用时可以参加现场限时抓现金游戏,一卡一次;游戏细则附件;
现场排队应遵守先后顺序,按现场指定的起止点方向排队,11月15日早上8:
00开始接受排队。
本公司将于2015年11月15日上午8:
30开始发送“排号出入卡”。
获得“排号出入卡”后,每十人一组依次进入营销现场办理登记、交费、取卡手续。
“购房VIP卡”在购房兑换时,必须与购卡收据一并出示,方为有效。
活动规定:
参与者必须年满18岁以上,具有完全民事行为能力,持有效身份证明的中国公民、华侨、港澳台同胞或外国公民(每人限购、取卡一张)
购房VIP卡售出不退,购房时冲抵购房款;不购房或超过购房时间期限此卡作废,不予兑换。
可以自由转让,转让价格自定。
房款奖励券在背面标注的有效期内使用有效,超过有效期此券作废,不予兑换。
家居消费券在背面标注的有效期内使用有效,超过有效期此券作废,不予兑换。
此消费券由我方和商户共同发行,票面为实名制;票面为5000、2000、1000、500、200,不设置找零。
订单和家居消费券两项齐全,并订单客户信息必须清晰准确方有效。
商户在与客户接收家居消费券时可根据消费券消费总金额加收5%运输费用。
我司给予商户八折计算总金额,返现票面总金额的40%,其它40%冲抵商场管理费及租金;商户活动期间采用统一收银模式,一周内结算返款。
家居消费券不可以当做订金使用,商户订单订金金额不得低于订单合同总金额的30%,才可以配合家居消费券同时使用。
购房VIP卡在购房时凭卡面金额冲抵同等金额房款,每套房仅限使用一张。
所有的有价证券必须加盖公司财务章方可以进行有效使用;
4、筹备工作:
1)拟定与会人员。
于11月5日前向与会领导及相关客户发出请柬。
2)提前准备好请柬,并确认来否回执。
3)提前5天向河池气象局获取当日的天气情况资料。
4)落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
5)提前6天落实指挥和负责秩序工作。
6)做好活动现场的礼品、礼品袋
7)提前8天办理气球、活动场地、气拱门所需的审批。
5、来宾身份识别:
来宾到场后,礼仪小姐为来宾佩带胸花。
贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区。
6、人员安排:
1)预设礼仪小姐10名,入口处4名,签到处2名,会场区4名礼仪小姐要求统一着礼服。
2)业务工作人员15名;
3)公司工作人员30名;
九、仪式流程:
08:
30-09:
00所有工作人员进场。
包括公司主要负责人及礼仪公司负责人、各类工作人员以及表演人员。
09:
00-09:
30来宾陆续进场。
贵宾到现场签到处签到同时发放礼品。
客户可入售楼现场咨询并领取宣传资料。
09:
30-10:
00贵宾由礼仪小姐引入会场。
10:
00-10:
08仪式开始主持人开场白介绍贵宾。
10:
08-10:
13公司总经理莫示尔先生致欢迎词。
10:
13-10:
25舞狮表演。
10:
25-10:
35领导致辞。
10:
35-10:
50主持人邀请有关领导为河池润丰家居建材广场开盘揭幕剪彩,吉庆礼花、礼炮同时升放,仪式达到高潮。
10:
50-11:
00主持人宣布典礼结束,贵宾赶往午宴现场。
11:
00客户签约,开盘销售活动正式展开。
十、媒体计划:
1、报纸广告
12日、13日、14日在《河池日报》第x版刊登整版广告,告知河池润丰国际家居建材广场开盘的信息以及当期家居建材商户活动信息。
1日起在《雄基信息报》头版或二版发六期整版广告,告知河池润丰国际家居建材广场开盘的信息以及当期家居建材商户活动信息。
2、视频广告
录制楼盘宣传视频,从1日起在城市视频内滚动放影进一步扩大宣传;12日起至14日组建车队由视频广告车带队在城市内流动宣传;
3、交通电台广告
在开盘前后1个月播出润丰国际家居建材广场开盘的信息。
4、印刷品广告
加印宣传海报,采取派员发放与夹报相结合的方式。
5、路牌广告
1日前现有所有公司路牌广告进行内容更换,宣传公司开盘信息及商户活动信息;
6、车身广告
1日前现有车身广告进行内容更换,宣传公司信息及商户活动信息;
7、网络广告
由河池356网站提供从1日起到14日网络集中宣传广告方案;
十一、活动费用基本预算
1.《河池日报》12、13、14日整版元
2.视频广告,视频车元,
3.交通电台广告宣传元,
4、开盘仪式场地户外广告管理处审批元
5、礼仪庆典公司各项费用元(附明细表)
(含舞台、音响、舞狮队、腰鼓队、军乐队、礼仪小姐及主持人酬金)
6、气球(开盘现场及市区主干道)元
7、鲜花盆景租赁元
8、奖品费用:
车辆元,各类礼品券折合元,电器礼品元,贵宾小礼品元;
9、游戏活动费用:
元;
共计元
十二、各环节负责人人员安排
1、活动总执行人:
负责活动期间各项目的监督执行及现场协调工作情况;负责总项目各环节的现场节奏的把控;
2、活动费用签批人:
负责各项目的费用审批;
3、销售活动负责人:
负责开盘活动各项目的执行和各单位协调工作;
4、商户活动负责人:
负责商户活动各项目的执行和各单位协调工作;
5、广告内容审批人:
负责广告内容的审批及报批工作;
6、广告制作负责人:
负责广告内容的制作及实物制作的跟进工作;
7、礼品采购负责人:
负责礼品的采购和现场布置各用品的采购工作;
8、贵宾邀约负责人:
负责贵宾的邀约工作;
9、宾客邀约负责人:
负责销售宾客的邀约工作;
A、商户邀约负责人:
负责活动商户及消费客户的邀约工作;
B、演艺部分负责人:
负责演艺团队的聘请及演出节目审定,商业主持人的聘请;
C、广告单位联系人:
负责各广告单位的审定及广告资源的落实;
D、现场布置负责人:
负责各项目的布置工作的落实及气象观测;
E、后勤保障负责人:
负责各活动现场的饮品、糕点、水果等后勤保障工作;
F、现场安保负责人:
负责现场的安保工作及宾客停车指挥工作,负责现场用电保障工作;
G、现场保洁负责人:
负责带队进行现场保洁工作;
H、活动总执行人和活动费用签批人同时为项目总负责人,负责组建活动协调小组;
从总项目审批通过之日起,应每周进行一次活动协调会,由各分项目负责人进行一次工作汇报,并现场解决相关工作困难;
各分项目负责人明确任务后,应将各分项目配备的人员负责表,各分项目完成时间表,所需要资源需求计划等,于3日内提报项目总负责人,由总负责人安排相关部门协调并进行各项目进程监督;
附件一:
各项目明细费用预算表
项目
预计单价(元)
数量(件)
预计总价(元)
备注
奔驰C200
200000
1
200000
宝俊商务车
80000
2
160000
柳微车
50000
3
150000
电饭煲
150
20
3000
电熨斗
100
20
2000
电视机
1300
20
26000
电动车
1100
20
22000
品牌电视机
3000
15
45000
一次性消耗品
25元/人
1000人
25000
水、水果、糕点
小礼品
100
30
3000
邀约贵宾
路牌广告费
长期使用
公车广告费
长期使用
视频车广告费
河池日报
20000
3
60000
雄基信息报
4000
6
24000
视频广告
交通电台广告
网络广告
各类喷绘、横幅
道旗广告费
搭大蓬费用
商户活动
搭舞台费用
彩旗
200
花盆
红地毯
7元/M
1000
7000
销售宣传页
0.16
30000
4800
模特
300元/人/2天
14
8400
临助宣传人员
50元/人/7天
50
17500
夹页费用
0.1
15000
1500
抓现金游戏
50000/天
2天
100000
按每人2000计算
家居消费券
1350000
使用资金500000
合计
备用金
50000
临时其它费用
附件二:
抓现金游戏
该游戏为了活跃现场,激励顾客付首付热情。
润丰国际家居建材广场开盘活动之
“五指博万金,现金一把抓”活动方案
一、活动目的
1.增加开盘售楼处人气,促进客户现场成交。
2.通过活动推广,打响品牌知名度。
二、活动时间
开盘当天(预计2015年11月15-16日)
上午11:
00-12:
00下午15:
00—16:
00
三、活动地点
项目售楼现场
四、活动主题
“五指博万金现金一把抓”
——“润丰国际家居建材广场”开盘抢钱行动
五、活动内容
活动规则:
设抓钱机1台;抓钱机内装有100元面值的现金;通过机器控制,客户可在30秒内抓取抓钱机内吹在空中的现金,不能抓取落在地上的现金,不能将抓住的现金放进口袋;以客户抓取在双手上的现金为准,所抓住的现金全部归客户所有。
针对人群:
已交齐购房首付款的客户。
六、具体细则
抓钱机:
五指博万金(仅限定已交齐首付款的客户)
1、准备20万总额的现金,全部为百元大钞,分两次投放到抓钱机内(上午一次,下午一次),每次放入1000张(即10万);
2、通过机器控制,客户可在30秒内抓取抓钱机内吹在空中的现金,不能抓取落在地上的现金,不能将抓住的现金放进口袋;以客户抓取在双手上的现金为准,所抓住的现金全部归客户所有。
3、按照一户一次机会进行游戏。
由财务核定客户游戏资格并发放游戏劵,游戏劵采用实名制,与首付完成户的房号、姓名相对应;游戏入场前由工作人员(现场人员1名,财务人员1名)收取游戏劵。
4、客户游戏出来后,工作人员统计金额,记录入册并请客户签字确认,记录上的名字与房号应该和游戏劵上信息一致;
5、客户其他时间可在自助区休息,有自助点心提供。
七、活动流程
时间
活动内容
备注
开盘前一天
17:
00前
搭建
物料到位,设备搭建完成,调试设备
开盘当天(2015年11月15-16日)
9:
00
准备工作
抓钱机的反复调试、背景板、登记册、礼品袋、现金、抽奖礼品等物料到位
11:
00-16:
00
五指抓现金
“五指博万金、现金一把抓”活动
八、活动预算
物料
费用(元)
现金
30万
抓钱机
1000
其他(礼品、背景板等)
1500
总计:
30.8万
九、其他建议
配合开盘活动,可设置充气城堡等设施,供小孩玩乐,烘托现场气氛。
因很多客户是带着小孩过来,一方面给客户解决了后顾之忧,另一方面也为开盘现场聚拢了人气,增强了知名度。
十、效果展示
抓钱机尺寸:
2*2*2.5
充气城堡(可租)
润丰家居博览会活动方案
目的:
利用润丰国际开盘的机会,同时时值家具建材销售旺季,针对春节前的消费群体进行更深一步的服务;展示润丰国际的产品定位、服务定位,为商场开业做准备和进行先期宣传。
适用范围:
润丰国际已签约并交付定金的商户
负责部门:
润丰国际家居建材广场商管部
协助部门:
润丰国际家居建材广场招商部
活动时间:
2015年11月15-16日
活动主题:
润丰国际,货真“家”实,一站到“价”
活动重点:
1、充分利用好“家居消费券”宣传,体现“0”元真实消费;
2、要求各商家提供1至2种限量限时+1元产品,公司以成本价采购,商户凭抢购单和订单在活动结束后到公司来结算;客户消费满3000元(或订金达1000元以上,不累计零数),即可获1元抢购券一张,参与心怡产品1元抢购。
各商家展位都设置产品抢购箱一个,由客户自由投抢购券,每天进行两轮抢购抽奖。
抢完为至。
商户必须将抢购产品样品摆放在展区内,并在产品醒目位置“+1元抢购产品”;
3、举行“背诵标语,来抢大礼”活动,每天提供100瓶食用油,只要是能用普通话背诵“润丰国际,货真“家”实,一站到“价”,就可以得到一瓶食用
油,一人一次机会,送完为至。
4、客户订单金额达3000元以上(或订金达1000元以上,不累计零数)即可以获赠100元1:
1商场限时产品购物券一张;客户订单金额达5000元以上(或订金达1500元以上,不累计零数)即可以获赠200元1:
1商场限时产品购物券一张;客户订单金额达10000元以上(或订金达3000元以上,不累计零数)即可以获赠500元1:
1商场限时产品购物券一张;
此限时产品购物券使用时间为商场开业时三天内有效,不计名但必须盖章才有效;由财务人员发放,发放数量必须和订单数相符;
5、举行“集广告,有钱送”活动,只要顾客集中了我司11月1日起至14日止两种报纸媒体共9份广告,来现场就可以凭这9份报纸获赠200元家居消费券,一人一次机会(实名制)须拿身份证登记领取;
活动方案操作流程:
1、10月28日9:
00在XX礼堂召开商户及业主大会,通报我司活动方案及进行活动启动宣传;
2、10月30日前完成对活动场所的分配,完成商户的报名工作;
3、11月1日起进行全面的活动宣传工作;宣传工作和开盘宣传同时进行;
4、11月1日至11月13日前,至少进行3次商户车队游行活动;
5、组织临时工作人员进行各小区派单页活动,最少准备20000张单页派送;
6、组织业务人员进行小区物业联系,进行小区宣传,可考虑适当付费;
7、专人负责检查各商户展示样品的准备情况及入场摆样进度;
8、11月13日下午前必须将大蓬和各展位架搭好,14日各商家必须布完展;
各活动及宣传工作细则由活动具体负责人根据各类现场资源和时间另行制定。
费用:
1、活动参与商户须交活动保证金3000元,活动结束后如未有违反商场活动要求行为,于三日内返还;
2、活动参与商户在活动结束后按签约合同总金额的1.5%,由商场方扣取活动奖金费用;
3、商场方免费提供活动场所的大蓬及展场照明用电,各展位的展示区展架和布展装饰由各商户自行负担费用;
4、此次活动由商场进行统一收银,在活动结束后7个工作日内对商户进行结算和返款;
以上为商户活动框架内容,由具体负责人根据实际情况进行细节策划和局部修改,制定各细节部份的完成计划;
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