党政机关公文格式对比.xls
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党政机关公文格式对比.xls
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党政机关公文格式对比党的机关公文行政机关公文要素名称字体字号位置要求要素名称字体字号位置要求版版头小标宋小于2215,居中,红色眉发文机关标识小标宋小于2215,居中,红色份号在左上角第1行顶格用阿拉伯数码标识。
密级公文和普发性公文标份号公文份数序号仿宋3左上角第1行顶格密级黑体3份号下1行,顶格标识.两字间空1字秘密等级保密期限黑体3右上角第1行,两字间空1字顶格之间用隔开紧急程度黑体3密级下1行,顶格标识.两字间空1字紧急程度黑体3右上角第2行,两字间空1字与密级同时使用时机关代字仿宋4发文机关标识下空2行,居中机关代字仿宋3发文机关标识下空2行,居中头年份仿宋4要全称,用阿拉伯数字标识。
用六角括号“”括入。
首年份仿宋3要全称,用阿拉伯数字标识。
用六角括号“”括入。
发文顺序号仿宋4用阿拉伯数字标识,不编虚位,不加“第”字.发文序号仿宋3用阿拉伯数字标识,不编虚位,不加“第”字.横隔线发文机关之下4,居中加一红色与版心等宽.红色反线发文机关之下4,与版心等宽签发人仿宋4平行排列于发文字号右侧,空1字,全角冒号后用4号仿宋体字标识签发人姓名。
签发人仿宋3平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,全角冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
公文正文公文标题小标宋2横隔线下空2行,可分1行或多行居中排列;回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
正文公文标题小标宋2红色反线下空2行,可分1行或多行居中排列;回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
主送机关仿宋3标题下空1行,左侧顶格标识,回行时仍顶格。
最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记、抄送之上。
主送机关仿宋3标题下空1行,左侧顶格标识,回行时仍顶格。
最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记、抄送之上。
公文正文仿宋3主送机关名称下1行每自然段左空2行,回行顶格,数字.年份不能回行。
公文正文仿宋3主送机关名称下1行。
每自然段左空2行,回行顶格,数字、年份不能回行。
党政机关公文格式对比党的机关公文行政机关公文要素名称字体字号位置要求要素名称字体字号位置要求公文正文附件仿宋3在正文下空1行,左空2字标识。
后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码,附件名称不加标点符号,与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,附件序号和名称前后标识应一致。
如附件不能与正文一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号).正附件仿宋3在正文下空1行,左空2字标识。
后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码,附件名称不加标点符号,与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,附件序号和名称前后标识应一致。
如附件不能与正文一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号).成文日期仿宋3右空2字.用阿拉伯数码将年月日标全.成文日期仿宋3右空4字.用汉字将年月日标全,“零”写为“O”.发文机关署名1.1.单单一一发发文文印印章章,只标识成文日期.加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文时间.当印章下弧无文字时采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上.2.2.联联合合行行文文印印章章:
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字,主办机关印章在前,两个印章均压成文日期.只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐.两印章间互不相交或相切,相距不超过3.当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上.主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排列,在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
特特殊殊情情况况说说明明:
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识此页无正文的方法解决.文公文生效标识1.1.单单一一发发文文印印章章,只标识成文日期.加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文时间.当印章下弧无文字时采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上.2.2.联联合合行行文文印印章章:
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字,主办机关印章在前,两个印章均压成文日期.只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐.两印章间互不相交或相切,相距不超过3.当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上.主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排列,在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
特特殊殊情情况况说说明明:
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识此页无正文的方法解决.印发传达范围仿宋3居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。
附注仿宋3公文如有附注,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。
党政机关公文格式对比党的机关公文行政机关公文要素名称字体字号位置要求要素名称字体字号位置要求印制版记主题词黑体3居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋,词目之间空1字.版记主题词黑体3居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋,词目之间空1字.抄送机关仿宋3在主题词下一行标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关之间用逗号隔开,回行时与冒号后换抄送机关对齐,在最后一个抄送机关后标句号.如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
抄送机关仿宋3在主题词下一行标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关之间用逗号隔开,回行时与冒号后换抄送机关对齐,在最后一个抄送机关后标句号.如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
印发机关仿宋4位于抄送机关之下,无抄送机关在主题词之下占1行位置.印发机关左空1字.印发机关仿宋3位于抄送机关之下,无抄送机关在主题词之下占1行位置.印发机关左空1字.印发日期仿宋4右空1字标识印发日期,以公文付印日期为准,用阿拉伯数码标识。
最后一条反线下右空2字标识“印发份数”,用圆括号括入。
印发日期仿宋3印发日期右空1字,以公文付印日期为准,用阿拉伯数码标识。
版记中的反线版记中各要素之下均加一条黑色反线版记中的反线版记中各要素之下均加一条黑色反线版记位置版记应置于公文最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行。
版记位置版记应置于公文最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。
页码用4号白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7.单页码居右空1字,双页码居左空1字.空白页和空白页以后的页不标识页码页码用4号白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7.单页码居右空1字,双页码居左空1字.空白页和空白页以后的页不标识页码其他公文中的表格公文如需表格,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边.公文如需附A3型表格,封三、封四应为空白,将A3型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上.印刷要求双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2.印品着墨实、均匀,字面不花、不白无断划.装订要求公文应左侧装订,不掉页.包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空.两页页码之间误差不超过4.骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差4.平订钉锯与书芯间的距离为35;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固,后脊不可散页明订.裁切成品尺寸误差1,四角成90,无毛茬或缺损.
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- 党政机关 公文 格式 对比