公司外部采购合同.doc
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公司外部采购合同.doc
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合同编号:
/14/001
计划单编号:
采购合同
甲方:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
乙方:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
二零一四年二月十一日
甲方:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
电话:
传真:
邮政编码:
乙方:
XXXXXXXXXXXXXXXXX
地址:
邮编:
电话:
传真:
开户行:
账号:
税号:
行号;
本合同缔约人为:
XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司(以下简称“甲方”)与XXXXXXXXXXXXXXXXXX商贸中心(以下简称“乙方”)。
为实现货物的有序发运、统筹管理,顺利完成XXXXXXXXXXXX项目工程下货物的出口核销与退税,确保XXXXXXXX工厂项目工程按期完工,根据缔约方各自的真实意愿,甲乙双方经过友好协商,达成以下契约内容(以下简称“本合同”):
1.总则
甲方和乙方作为货物的购销双方,甲方承担所有买方应负的职责与义务。
乙方作为货物卖方,就货物性能、质量和售后服务等承担责任。
2.甲方的职责与义务
甲方承担所有货物买方应负的职责,包括:
2.1负责办理出口装运港的接货、仓储、报关、装船、海运保险、运输、办理原产地证出口事宜。
2.2按照运输服务商及代理商下发的集港通知,组织乙方按时集港。
2.3负责货物在出厂、发运港口、到货港目的地等对货物质量、数量、规格、用途及包装等方面的验收。
2.4如在验收或使用过程中或质量保证期限内发现货物未满足合同要求,则由甲方负责向乙方索赔。
2.5负责向乙方下达备货通知。
3.乙方的职责与义务包括但不限于:
3.1甲方办理报关过程中,乙方必须提供准确的报关信息,且报关信息、增值税专用发票信息、合同清单信息三者一致。
3.2乙方办理物资法检事宜,甲方可提供必要的帮助和协助。
3.3负责交付满足本合同要求的货物。
3.4负责按甲方要求及本合同约定进行货物的备货、包装、并自费将货物发运到第4.6款规定的交货地点。
由于乙方原因,导致货物未能及时发运,甲方为此所受损失,由乙方承担。
3.5向甲方提交第4.9款,4.10款规定的单据。
3.6乙方备货完毕后十个工作日内向甲方提供:
发货清单、箱单发票、唛头等单据,其格式由甲方提供。
3.7承担货物质量、数量、技术规格、使用性能、安装、仓储和质量保证期服务等责任。
4.货物描述及发货要求
4.1商品名称、规格、数量、含税单价(人民币)及含税总价(人民币):
序号
货物名称
型 号
配 置
数量
国内港口
RMB交货单价
国内港口
RMB交货总价
备注
1
详见合同清单
批
合计(人民币大写)
注:
此价格包含包装、装车、运输、商检、增值税专用发票等费用。
4.2包装及限重:
乙方应提供货物运至本合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在运输中缺失、损坏或变质。
这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施,从而保护货物能够经受多次搬运、可能发生的野蛮装卸及远洋和内陆的长途运输。
乙方应承担“由于其包装或其防护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏和缺失的任何损失的责任或费用”。
对于木质包装材料,应按照本合同适用的相关国家检验机构的规定进行熏蒸处理,出具熏蒸证书并在木制包装上加盖IPPC标识。
如包装不符合要求,由乙方在装运前对货物再次进行包装,所产生的费用由乙方承担。
集装箱货物的装载不应超过甲方要求的各类集装箱载货限重及所装货物的尺寸限制,乙方应保证集装箱货物适航且满足途中装卸、搬运要求。
4.3装运唛头:
乙方应在每一包装箱相邻的四面用不可擦除的油漆和明显的英文字样做出以下标记(在装船前7日内经甲方书面确认后填写):
1.收货人:
ADD:
SO
RUADO1o.CONGR
电话:
+2
传真:
+23
目的港:
LU
2)合同号:
3)发货标记:
生产厂家名称(中英文),设备型号
4)目的港:
5)货物名称、品目号和箱号
6)毛重/净重(用kg表示)
7)尺寸(以长×宽×高用cm表示)
4.4装船口岸:
XXX(最终以集港通知为准)
4.5交货时间:
乙方于20XX年XX月XX日前交货;如果甲方要求分批交货,具体交货数量、规格、集港日期以甲方或甲方指定的运输服务商及代理商通知为准。
4.6交货地点:
XXX(最终以集港通知为准)
4.7保险:
乙方负责办理将货物运至甲方指定交货地点的一切运输事项,相关费用应包括在合同总价中。
以上国内运输乙方应向保险公司以甲方为受益人投保发运合同货物价格110%的运输一切险。
4.8支付:
就每笔货物价款支付,乙方按照本合同规定的付款时间提前向甲方发出书面付款通知,甲方应在收到前述付款通知7个工作日内,按如下进度和比例向乙方支付货物价款:
1)预付款:
本合同签订盖章生效后甲方向乙方支付合同总金额的[30]%。
2)中间付款:
货物离开国内港口,验收合格且甲方收到并认可本合同第4.9条规定的单据后,甲方将向乙方支付合同总金额的[65]%(如为分批交货,则此条款应为:
“货物离开国内港口,且甲方收到并认可本合同第4.9条规定的单据后,甲方将向乙方支付该批货物金额的[65]%”)。
3)尾款:
合同总金额[5]%作为质量保证金。
合同货物质保一年期满后,甲方向乙方支付该款项。
4.9单据:
下述单据由乙方向甲方提交:
1)增值税专用发票(品名、数量、单位、金额应与货物报关单内容保持一致,乙方应在物资/设备出口报关前将增值税专用发票原件提交甲方)。
2)由发货人签发的正本无木质包装声明或相关资质机构签发的正本木质包装熏蒸证明。
3)如为法检货物,出具商检换证凭条/换证凭单。
4)货物发运到指定港口时应提交一式三份《集港货物交接单》。
5)乙方应在货物集港前7日内将国家认可的检测机构出具的有效的货物材料质量证明文件一式七份(中英文对照版本)递交至甲方指定地点
6)货物发运到指定港口时应提交一式四份《发货清单》,并加盖公章,《发货清单》样表见附件。
7)甲方认为需要提供的其他单据证明。
4.10材质、验收标准:
1)甲方在交货地点按照最新国家标准及合同规定、产品清单对乙方货物的包装、品种、型号、规格、花色、数量、质量等进行验收;
2)乙方装箱后十日内,需向甲方提供相应的装箱视频影像资料,以便甲方进行货物验收。
4.11质量保证:
1)乙方提供的货物必须为原厂生产加工,如非原厂加工,甲方均有权拒绝接收,由此而造成的所有责任及一切经济损失均由乙方承担。
2)乙方在进行货物生产加工时,甲方或其指定代表有权随时到厂抽查产品生产加工的质量情况。
3)甲方或其指定代表在交货地点按照国家相关行业标准及合同规定、产品清单对乙方货物的包装、品种、型号、规格、花色、数量、质量、各种质量证明文件(包括但不限于该货物的中英文说明书、准用证、合格证、工厂检验和试验报告、安装运行及维护说明书、装箱清单和需商检货物的出境货物换证凭单)等进行验收,验收合格后由甲方或其指定代表与乙方出具交接凭证。
如甲方或其指定代表发现乙方所提供货物与合同规定或甲方样品不符及有表面瑕疵的,乙方应无条件换货或补足,由于此原因引起的陆运费用、商检报关费用、船期耽误等一切损失由乙方承担。
4)乙方实际提供货物应符合甲方的设计图纸、规范等对货物的要求,并对所提供货物的技术要求、规格、品牌、材质、是否进口等承诺负全责。
如甲方在使用过程中发现乙方提供货物与承诺不符或以次充好、以旧充新等,甲方将对乙方提出问题产品报价10倍的索赔。
乙方在货物装箱集港前应与甲方联系确定现场验收时间、地点,经现场验收合格后方可装箱、发货。
5)乙方应保证货物在正常条件下使用满12个月,在此期间出现的任何质量问题造成甲方损失的,甲方有权扣留质保金,不足部分由乙方补齐;如有必要做检验,甲方将送样到权威检测机构进行检验,若检验不合格,甲方有权凭有关检验机构出具的检验证书向乙方提出索赔。
如检验合格检验费用由甲方承担,检验不合格检验费由乙方承担。
6)乙方保证本合同货物的权利无瑕疵,包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。
如任何第三方经法院(或仲裁机构)裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的,乙方除应向甲方返还已收款项外,还应另按合同总价的5%向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。
5.不可抗力:
由于不可抗力事件,导致乙方不能按合同要求交货时,乙方应及时通知甲方,并防止事态的扩大,以减免可能给甲方造成的损失,并在法定的期限内以书面方式向甲方分别提供上述不可抗力事件发生及存在的证明文件。
6.赔偿
6.1如乙方不能按照合同规定交货或延期交货给甲方造成损失的,乙方应支付甲方合同总额的【2】%作为违约金,且乙方仍须在甲方指定的宽限期内及时交货。
如乙方在宽限期内仍未能及时交货,除因甲方原因造成外,甲方有权解除合同并要求赔偿损失。
6.2乙方所发货物如有数量、包装、型号、规格、颜色与合同规定不符或有质量缺陷,甲方有权拒绝付款,如甲方已付款,乙方应将货款退还甲方。
6.3甲方或乙方任何一方提出增减合同数量,变动交货时间、地点及质量标准,应提前通知对方,征得同意后方可执行,否则视为违约,承担相关责任及损失。
6.4如因出口货物发生夹带和瞒报导致甲方受到任何处罚或产生任何损失,甲方有权立即终止本合同,并由过错方承担由此给甲方造成的损失。
6.5如乙方未按规定期限向甲方提交增值税发票,导致甲方不能进行商品退税,乙方须承担由此给甲方造成的损失,甲方在付款时将扣除17%的税金。
7.特别声明:
甲方作为本合同项下货物的实际使用方和管理方,已根据自身的需要,对本合同项下货物的名称、规格、型号、性能、质量、数量、技术标准及服务内容及价格、交货条件等全部接受并确认,甲方对其自行的决定及选择负全部责任。
乙方同意并确认本合同的全部条款。
如在验收、使用和质量保证期限内发现货物未满足合同要求,则甲方享有向乙方索赔的权利,以确保甲方不受到损失。
8.诉讼:
凡因执行本合同或与本合同有关的一切争议,双方应协商解决。
如果自一方向另一方书面提出协商某一争议要求之日起满[三十(30)日]协商未果,则与争议相关的任何一方均有权将该争议提交甲方注册所在地的法院,根据该法院的届时有效诉讼规则进行诉讼,诉讼结果是终局的,对缔约双方均有约束力。
9.生效期限:
本合同双方委托代理人签字并加盖公章后生效,有效期至本合同履行完毕后终止(本合同明确约定的提前终止情形除外)。
10.附件:
1.合同清单
2.产品质量承诺书
3.产品包装承诺书
4.售后服务承诺书
5.提供材料质量证明文件承诺
6.公司资质
7.合同结算单(甲方自己制作)
8.甲方港口业务人员联系方式
9.发货清单样板(必须按照甲方规定认真填写)
附件为本合同不可分割之部分。
11.其它:
本合同一式六份,具有同等法律效力;甲方执五份,乙方执一份。
本合同中未尽事宜由双方协商解决或另签订补充合同。
甲方:
委托代理人:
日期:
2014年2月日
乙方:
委托代理人:
日期:
2014年2月日
合同签订日期:
2014年2月日
附件一:
合同清单
报关信息
HS
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单位
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- 公司 外部 采购 合同