机械制造企业人事档案管理规定.doc
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机械制造企业人事档案管理规定.doc
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机械制造企业人事档案管理规定
1.总则
1.1公司人事档案是指记录和反映员工的经历和德才情况的档案。
它是对员工任免、调动及管理分析的工具之一,也是人事考核的主要依据之一。
为加强人事档案的有效管理,特制定人事档案管理制度。
1.2人事档案具有以下特性:
真实性,这是员工个人经历和德才情况的真实记录;保密性,它届党和国家的机密;可靠性,它必须具有完备的手续;独立性,它是以个人为立案单位。
1.3公司人事档案由党委组织部门归口统一管理。
2.人事档案的归档范围
2.1组织人事部门应当归档的材料包括:
a干部履历表;
b中层干部任免、聘任及解聘材料;
c科技干部技术职称确定呈报表;
d大中专毕业生转正定级表;
e各类干部的鉴定材料;
f.出国人员审批表及出国人员鉴定表;
g学历证明;
h干部退休、离休审批表;
i干部违纪处分决定、批复等综合材料,以及本人检查、交待、申诉材料;
j取消或撤销行政违纪处分决定、批复、平反决定材料及本人申诉材料;
k后备干部考核材料及登记表;
1工程技术人员和业务管理人员奖励材料;
m大中专毕业生、对调和单调干部以及转业干部档案;
n发展新党员有关材料,如入党志愿书、入党申请书及入党政审材料和入党转正申请;
o中国共产党党员登记表;
p公司以上先进奖励材料;
q中国共产党党员退党的有关材料;
r预备党员延长预备期及取消预备党员资格材料;
s中共党员违纪处分决定,批复及处分的甄别材料及平反决定材料。
2.2劳资部门应归档的材料主要有:
a员工登记表;
b各种审批表:
如劳动合同制审批表、调整工资审批表、学徒工定级审批表、复职审批表及要害作业岗位审批表;
c各类生产工人档案;
d工人行政违纪处分决定及本人检查材料;
e撤销对工人行政违纪处分决定、平反材料及本人申诉材料;
f.退职、退休人员提高待遇审批表;
g开除厂籍及解除合同的有关材料。
2.3保卫部门应归档的材料主要有:
a各种刑事犯罪和政治犯罪的判决书;
b刑事处分材料;
c劳动教养通知书及教养期满释放有关材料。
2.4公司工会应归档的材料主要有:
a公司级以上先进生产者(劳模)、先进工作者(劳模)登记表及事迹材料;
b干部、工人死亡后组织上写的悼词;
c干部、工人非正常死亡的调查材料及善后处理意见。
2.5团委应归档的材料主要有:
a入团志愿书、入团申请书;
b退团申请书及退团登记表;
c团员及团干部各种奖励材料;
d团员违纪处分材料及撤销处分的决定;
e团员各种鉴定材料。
3人事档案的管理
3.1人事档案归档要求
3.1.1归档的材料及名称(或标题)应确切、清楚,并写在材料醒目的位置。
3.1.2归档的材料,应钢笔或毛笔书写,字迹工整、清晰。
3.1.3归档的材料或表格,一律用十六开纸书写或印刷,如必须用大号开纸印刷,允许按16开折页。
3.1.4形成材料的部门要认真填写以下内容:
a形成材料的部门应盖公章;
b单位负责人应签字;
c个人形成的材料,形成材料人应签字;
d填写形成材料的年、月、日。
3.2人事档案的保管要求:
3.2.1对存放档案的库房要求,主要有:
a库房清洁、适用和牢固;
b有防盗及防火措施和工具;
c既能防潮,又能防晒;
d有防虫及防鼠措施。
3.2.2.按“企业档案分类”规定,必须做到认真鉴别,分类准确编排有序,目录清楚,装订整齐,达到档案、卡片、人员、名册四统一。
3.2.3定期与不定期检查案卷的摆放装置,各项安全措施及库房周围的环境情况,若发现问题及时采取措施加以解决。
3.2.4经常保持人事档案与登记台帐、案卷存放位置相一致,一旦发现问题及时采取措施纠正。
3.2.5每半年进行一次抽查,每年进行一次全面检查。
4人事档案的借阅
4.1凡因下列需要借阅人事档案,必须办理借阅手续:
a调资;b提级考核;c调动工作;d任免事项;e政审;f组织处理;g入党;h出国;I离、退休等。
4.2查阅人事档案的手续
4.2.1只能由查阅单位的党组织指派党员到档案室查阅,一般不外借;必须外借时,需经有关组织部门领导批准,但不得中途转借。
外借档案必须在十五天内归还。
4.2.2查阅人事档案人员,对档案应严加保密,不得向无关人员泄密。
4.2.3查阅人事档案时,不准在材料上圈划、折叠、涂改、污损、撤换、拆毁、拍照、复印。
4.2.4阅档时必须抄录有关材料,需经档案室主管人员同意。
4.2.5组织、人事、纪委、保卫等部门查阅档案时,须经本部门主管领导批准。
4.2.6单位(部门)或个人需要由人事档案部门出具证明材料时,需履行以下手续:
4.2.6.1由有关单位(部门)开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由、并加盖公章。
4.2.6.2党委组织部门按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料。
4.2.6.3证明材料由党委组织部门主管领导审阅,加盖公章,然后登记、发出。
5人事档案的转递
5.1人事档案转入或转出,人事档案部门要审批手续完备,登记清楚,责任明确。
5.2凡员工调动工作,做到人事档案随人走,避免人事档案与人的工作单位不一致。
5.3凡调往外省、市的工人、干部,其本人档案内党委组织部门负责邮递。
5.4人事档案转递方式
5.4.1外省、市人事档案,以机密件挂号邮寄,严密包装。
严禁本人携带或以平信邮寄。
5.4.2市内人事档案,由对方单位派人持介绍信提取,一般不应邮寄,不得本人携带
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