员工教育和培训管理规定.doc
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员工教育和培训管理规定.doc
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安徽华尔泰化
工股份有限公司
标题:
员工教育和培训管理规定
版次号:
B/0
编号:
HET/QEC-GL-217(2014)
共6页第1页
1主题内容与适用范围
本标准规定了培训的组织和任务、项目分类和工作流程、计划与申报、教学管理与效果考核,以及其它相关规定。
本标准适用于各单位和员工,以及外来施工人员和务工人员。
2组织与任务
2.1为充分发挥员工培训与开发的基本职能,建立员工教育和培训中心。
员工培训中心组织主要由各部门负责人组成,主任由人力资源部主管领导担任,副主任由生产部门、安全环保部和人力资源部负责人担任,其他部室副职均为委员。
中心以部级单位为单元,下设化工公司培训站,化肥公司培训站、电力仪表部培训站、计量质检部培训站、港口物流部培训站、中心站。
各站长分别由所辖单位负责培训的管理人员担任。
2.2员工教育和培训总任务是:
落实公司教育和培训规划,满足公司相对国家相应的法律法规、企业安全生产标准化基本规范和ISO环境/质量管理体系的要求。
基本任务是:
承担各层次的员工培训任务,负责员工教育和培训常规管理,落实县人社局认定的劳动者技能定点培训机构中的施训任务,统筹和监督新聘人员转正考核工作,负责落实公司化工操作人员和特殊工种人员技能等级的技术鉴定工作,监督发放《上岗资格证》。
3教育和培训的项目分类和工作流程
3.1教育和培训分岗前培训、在岗培训和脱产培训三大类。
3.2岗前培训工作流程
岗前培训包括新员工入岗培训、化工岗位晋升培训、管理岗位就职培训、转岗培训、离岗6个月以上人员复岗培训,以及外来务工施工人员和劳务人员入岗培训。
①新员工入职教育和培训,先由人力资源部配发新学员岗前教育和培训跟踪记录表。
化工岗位和特种作业岗位的新学员须按记录上的要求须通过公司、车间、班组三级安全教育和技能培训。
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②化工岗位晋升职前培训、管理岗位就职培训和转岗培训,由所在单位组织完成,到人力资源部备案。
培训内容:
工作目标、岗位任务、业务内容、职责和权限,工作流程、工作要求,绩效考核内容和方法,操作技能(或业务技能),并接受岗位相应的法律法规和规章制度教育。
③外来施工人员、劳务人员的入岗培训,分别由工程管理部门和用工单位组织实施并保存培训资料,到安全环保部、人力资源部备案。
④来公司参观和办理业务人员进入生产区前,由行政保卫部和相关联系部门进行入厂安全培训,发传单、口述等方式均可。
3.3在岗培训工作流程
在岗培训包括在岗进行的技能提升培训、生产条件发生改变的技能培训、业务技能考核、师徒协议性的见习培训、“每周一题”学习活动和“40+2+2”学习活动。
①实行在岗培训课时达标制度。
化工人员每年不少于80个学时,管理人员不少于30个学时。
化工人员由两制造公司负责人考核,管理人员由人力资源部考核。
②实行化工人员季度例行培训考核制度。
第一季度是基本操作技能培训,第二季度是劳动防护技能和应急能力培训,第三季度是安全、环保、消防、职业卫生培训和技能提升培训,第四季度是综合能力评估。
前三个季度由制造公司、电力仪表部、计量质检部、港口物流部独立进行,第四季度应在人力资源部现场验证下进行。
培训评估作为年终评比条件,一次不合格即失出参评资格。
③实行新员工在岗试用期的教育和培训制度。
试用期1-3个月。
新员工根据自己掌握技能情况,可以提前申请转正考核,但必须满1个月。
三个月期满考核不通过,给予一个月的重训机会。
重训仍不能通过,辞退。
此培训的阶段考核评估均由培训单位通知人力资源部现场验证进行,培训记录随转正审批单转人力资源部存个人档案,否则,新学员使用期不予转正,不发放《上岗资格证》。
④实行带徒津贴制度。
在新员工岗位分配确定后,车间主任应按劳动组合
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合理原则,为新学员确立师徒关系,并签订《安徽华尔泰化工股份有限公司师徒协议》。
师傅必须具备主操资格。
对试用期内通过考核并转正的,给予师傅带徒津贴,由人力资源部列入工资表专项发放。
安徽华尔泰化工股份有限公司化工岗位带徒津贴标准
单位:
元/个
岗位类别
岗位名称
标准
一类化工岗位
主要是指主控岗位。
化肥公司:
造气主控、变脱主控、脱碳主控、压缩主控、合成主控、三胺主控、吹风气回收、脱碳主控、碳化主控(2处),合成氨污水未端处理,三胺熔盐。
化工公司:
硫酸主控、稀硝主控(3处)、浓硝主控、动力主控、脱盐水,硝酸污水未端处理。
450
二类化工岗位
主要是指独立操作的化工岗位。
化肥公司:
造气循环水,碳化吸氨,合成提氢、生产过程分析。
化工公司:
两钠转化、两钠蒸发、两钠结晶、两钠碱吸收,浓硝酸泵、生产过程分析。
计量质检部、港口物流部:
放酸岗位、分析岗位。
300
三类化工岗位
主要是指以基本劳动为主的简单操作的岗位
化肥公司:
碳化离心(2处)
化工公司:
两钠离心、硫酸熔硫
100
注:
①特殊工种比照执行。
②劳务外包的岗位、外来安装的岗位不适用本条。
⑤坚持在岗“每周一题”学习制度和“40+2+2”学习制度。
制造公司以车间为学习单元,安排专人出题并写在指定的出题板上,要求每人做好学习笔记并放在岗位上指定的位置。
各部门应安排专人出题并写在指定的出题板上,部门成员应进行学习签名。
“40+2+2”学习机制应由部门负责人在周六上午组织并有专门的记录。
⑥实行管理人员公开课制度。
副科级以上管理人员每年至少结合自己的业务给同事上一节公开课,课题自选,力求创新。
每期的人员按生产技术片和供销经营片分别由各培训站和人力资源部安排。
管理部门业务骨干可以自荐上公开课。
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在岗技能提升培训由所在单位自行组织,按人力资源部提供的统一的工作表上的要求进行落实。
生产发生改变的技能培训,由生产单位、或相关技术部门组织实施,到人力资源部备案。
3.4脱产培训工作流程
脱产培训是指受公司委托或安排到外地的业务培训、操作培训、资质培训。
②脱产培训前,培训负责人应到人力资源部办理登记审批手续,签订培训协议。
资质培训应由相应的专业主管部门与人力资源部共同申报落实。
脱岗培训由公司出资,一般服务期为5年。
财务报销前应到人力资源部进行培训成本核算并登记到人头。
4计划与申报
4.1公司年度教育和培训计划,由人力资源部组织各单位进行编制,分管副总经理审核,总经理批准。
分公司和各部的内部教育和培训计划,由各分公司、各部内部编审批,报人力资源部备案。
4.2每项计划在实施前应进行申报。
分公司和各部门的内部计划培训项目由培训对象所在车间到部门申报,由所在单位经理批准实施。
公司计划培训项目的申报,培训对象到人力资源部申报,由分管领导审核、总经理批准实施。
5教学管理和效果评估
5.1坚持“谁用人谁培训谁负责”原则,公司内部培训均由使用单位实施。
5.2中心应制定教员教学工作要求和学员培训纪律。
5.3实行教员选聘和专业培训授课津贴制度。
内部教员由培训中心主任聘任。
每期专业培训的教员由中心协调抽调,且利用业余时间进行的,给予教员发放津贴,标准为每课时100元,每月由人力资源部制表列入月工资发放。
业余时间主要包括周六下午、周日和晚上,培训时应通知人力资源部现场验证。
利用上班时间开展的新学员三级安全教育的不享受津贴。
5.4培训评估
5.4.1各单位对新员工岗前培训实行标准化考评制度。
每个车间按“一题三
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选”标准题型,积极做好日常命题和题库管理,在保持题库1000题的情况下,按年度进行题库适度更新。
5.4..2职能部门业务培训的效果评估由所在单位培训负责人采取问答、卷面考试等多种方式灵活进行。
化工人员技能和安全培训须进行卷面考试、现场考核、实岗模拟等多种方式进行。
特种作业人员由国家指定培训机构考评。
6培训档案、资质证件、图书资料和教学设施管理
6.1员工培训档案分两地管理。
岗前培训和委外培训的资料由人力资源部建档管理,在岗培训资料由人员使用单位建档管理。
新员工岗前培训档案搜集范围:
岗前教育和培训跟踪登记表、三级安全教育卡、评估结果报告单(附试卷)、转正审批表(附使用期考核试卷)等,存人事档案。
在岗培训档案搜集范围:
员工培训登记表,分别由车间和人力资源部登记和永久保存。
学历教育登记表及相关材料、技能评级鉴定材料等,存人事档案。
脱岗培训档案搜集范围:
申报材料、培训合同、服务期未满的职业资格证书原件等,存人事档案。
培训管理材料归档范围:
教育和培训中长期计划、年度培训计划、管理制度,永久保存;培训申报和记录、培训图片,委外培训登记表(含组织合同),教员聘用登记表及聘书,培训课目设计、资产登记表、图书登记表。
在职学历教育登记表和花名册、各类专业培训班花名册、资格证书发放登记簿、委外培训审批表。
院校毕业生来我处的实习合同、外单位组织来我处的培训合同。
6.2由公司出资培训所取得的资质证件由人力资源部存入人力资源档案的资格证书类专档。
服务期限满,个人辞工可以索取。
6.3教学用图书资料管理方法和相关要求附后。
教学设施应由综合办公室登记造册,列入员工教育培训经费科目。
7记录
两制造公司和各部门应保持以下记录:
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7.1《员工教育培训计划》(GL-217-01)
7.2《员工教育培训申请表》(GL-217-02)
7.3《教案和培训日志》(GL-217-03)
7.4《员工教育培训评估记录》(GL-217-04)
7.5《新学员入职教育和培训跟踪登记表》(GL-217-05)
7.6《培训合同》(GL-217-06)
7.7《师徒协议》(GL-217-07)
7.8《员工教育和培训登记表》(GL-217-08)
7.9《安徽华尔泰化工股份有限公司新员工转正审批表》(GL-217-09)
8附则
8.1各归口部门组织的技术比武、岗位练兵、文化建设等活动可按现时文件进行办理。
8.2鼓励个人进行职业资格的学习,只要与本岗位专业对口,一切差旅费和报考费给予报消。
鼓励个人自主进行学历教育,毕业应到人力资源部进行登记。
8.3适时开展员工培训的调研工作,密切关注园区用工动态,及时总结本地区用工特征上,不断推进教育和培训制度改革。
8.4凡不符合上述程序性规定,每项罚款50元,每月由人力资源部考核。
8.5本规定从2014年11月1日起实施,A/3版《员工培训管理规定》(HETQEC-GL-217)、《每周一题“学习活动管理规定》(HETQEC-GL-218)、《图书资料管理规定》(HETQEC-GL-246)同时废止。
安徽华尔泰化工股份有限公司教育和培训计划
计划单位:
记录编号:
GL-217-01
计划编号
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