新版学生会规章制度.docx
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新版学生会规章制度
目录
学生会规章制度1
第一章总则1
第二章人事制度1
第三章会议制度6
第四章财务制度7
第五章海报管理制度7
第六章档案管理制度7
各部门工作职责8
主席团8
办公室8
学术部9
纪检部10
生活助贷部10
文艺女生部11
新闻宣传部11
体育部12
实践外联部12
组织部13
劳卫部13
学生会量化考核制度14
总则14
细则15
附则17
《学生会章程》之相关修订…………………………………………………...17
学生会章程
学生会文化:
团结协作奉献创新
第一章总则
化学化工学院学生会是学院团委领导下的全心全意为同学服务的学生组织。
主席团是学生会的领导机构,学生会下设办公室、学术部、纪检部、生活助贷部、文艺女生部、体育部、劳卫部、新闻宣传部、组织部、实践外联部。
为了确保各部门的正常工作、对学生会成员科学管理、保障学生会成员的优化、提高绩效,同时使学生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境,根据学校的相关规定,制定该制度。
第二章人事制度
一、成员
在学生会正式工作的所有同学,包括主席、副主席、各部部长、副部长以及干事均为化学化工学院学生会的成员。
二、权利和义务
1、学生会成员享有下列权利:
(1)如无正当事由,或未违反规章条例,不可被免职,降职,辞退或受到其他处分;
(2)获得履行职责所需的权利;
(3)保障相关工作应有的待遇,公平对待每一位成员;
(4)保障并鼓励同学们对学生会成员及其上级部门,提出建设性意见和建议的权力;
(5)依照相关制度可以提出辞职(申请辞职须经学生会调研并批复后执行)。
2、学生会成员应履行下列义务
(1)遵守法律法规,遵守校纪校规,遵从上级组织安排;
(2)努力学习,积极工作,把学习和工作合理的协调好,在学习和工作上均成为表率;
(3)密切联系同学,听取同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务;
(4)维护学生会的荣誉和利益;
(5)忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令;
(6)坚守学生会的秘密和工作秘密;
(7)公正廉洁,克己奉公。
3、学生会各级成员的职责
学生会主席职责:
负责化学化工学院学生会的全面工作,并主持召开院学生会主席团会议,学生会各部长会议及学生会全体成员大会,讨论制定学生会工作计划,决定布置各项工作;根据化学化工学院学生会章程和工作的实际情况,向化学化工学院团总支提名学生会干部人选,并汇报学生会工作情况和学生思想动态,参加有关校务会议;代表化学化工学院学生会向上级汇报工作,并及时传达上级有关会议精神;接受全体学生的监督,指导帮助检查督促学生会各职能部门,协调各方面的关系,并积极配合校学生会开展工作。
学生会副主席职责:
工作上对主席负责并协助主席开展工作;指导所主管部门工作,协调各部关系,监督其工作落实情况;经常同兄弟院系学生会和其他相关组织联系,支持他们的工作,解决学生中出现的学习、生活等问题。
部长职责:
部长领导所在部门的各项工作,实行部长负责制;与其他部部长协调好本部门与其他部门之间的工作,带领本部门协助其他部门完成重要活动;对本部门每次活动的具体工作计划及总结,报送主席团审查通过后实施,并及时交办公室存档备案;有权提出任用和罢免所在部门干事人选的动议,经主席团批准;负责与其他院系对口部门的工作。
副部长职权:
主要协助部长完成本部门的工作;在部长因为特殊原因不能主持本部门的工作时,在部长的提议下,由分管该部门的主席团成员同意,可以暂行部长职责。
(附:
部长、副部长有对团总支内部的人事变动和团总支目标的建议权,代表本部门参加部门会议)
干事及各部门组成人员职权:
服从所在部门部长、副部长的安排,协助部长、副部长完成本部各项工作;充分发挥学生会成员的主观能动性,加强团总支学生会的内部团结。
(注:
每个成员都有越级反映意见的权利。
)
三、招新前期通知
(一)招新对象:
面向大一新生
(二)招新要求:
1、承认并自觉遵守学生会各项规章制度;
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳;
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好;
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数:
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,将初步计划招收人数上报化学化工学院老师和学生会主席。
(四)招新形式:
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到至各班班长进行登记报名,由学生会相关人员过去收取。
由各部门分别进行一轮初试,筛选出部分人员后再次进行二轮模拟情景复试,合格后经各部门部长批准方可进入化学化工学院学生会各部门工作。
(五)招新时间及地点:
初试定于9月17日教七楼302、402教室14:
00进行;复试定于9月18日教七楼302教室14:
00进行。
四、招新面试流程
(一)报名初试试阶段具体流程
面试内容:
1、简单自我介绍(不超过三分钟);
2、面试同学回答评委的问题;
3、对面试同学某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
以下是对面试阶段工作的要求:
1、如果面试同学数较多,也可以在面试教室分发招新表。
由各部门人员对交表面试的同学当场进行初试;
2、如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的面试同学采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从化学化工学院学生会内部安排;
3、如果遇到突发事件和特殊情况,及时向学生会主席报告进行安排解决。
(二)二轮复试具体流程
面试内容:
1、简短的自我介绍(不超过三分钟),以便面试同学相互了解;
2、复试与初试的不同之处在于,它并非对个人进行测试,采取极具特色的模拟情景方式,由各个部门内部对初试通过的同学进行团体面试;
3、面试的具体问题会根据各部门在工作中遇到的情况灵活出题,具体内容各部门自行安排。
以下是对面试阶段工作的要求:
1、此阶段注重面试学生能力的考察,充分发挥同学的各项潜质。
2、各部门招新处人员要熟悉面试时间安排与面试内容;
3、各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每位同学一视同仁,公平公正,对每位同学根据自身具体情况考察,细心、耐心;
4、如果遇到突发事件和特殊情况,及时向学生会主席报告进行安排解决。
(三)审核确定人员名单
1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报学生会主席;
2、经学生会主席复查、审核通过后即进行登记;
3、公布学生会干事名单(宣传部负责出海报)。
(四)召开新一届学生会成立大会
1、召开所有学生会成员大会,化学化工学院老师,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作;
2、以部门为单位,由分管该部门的部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。
五、录用
1、学生会成员必须经过选拔进入学生会工作;
2、每学年初依照公开,公正的原则,面向全体新生吸取品学兼优的学生进入学生会。
该项工作由办公室具体负责;
3、在学生会,为了保证精力的投入和工作的顺利进行,原则上不得兼任校级学生团体相关职务,特殊情况须提请主席,由指导老师批准;
4、学生会新成员,在新岗位上必须要经过试用,方能成为正式成员,试用期为一个月。
六、考核和任免
1、学生会考核由主席团依照《学生会考评制度之规定》负责指导实施;并且即时评定;
2、学生会成员的职务实行委任制和选举制相结合;
3、一般情况下,学生会主席团通过竞聘,结合竞聘成绩由团总支协调任命。
各部门部长和副部长通过竞聘并由组织讨论通过后任命,部门内其他成员通过海选、笔试、面试后经过组织筛选、试用,最终确立;
4、学生会成员须在办公室注册备案,填写《学生会成员档案表》,否则不予认可为学生会成员;
5、学生会成员有下列情形之一的,应当予以任职:
(1)新录用人员(不含职务变更的人员)试用期满合格的;
(2)从其他部门调入学生会任职的;
(3)在学生会内部部门间转职位任职的;
(4)晋升或者降低职务的;
(5)因其他原因职务发生变化的。
6、学生会成员有下列情形之一的,应当予以免职:
(1)未经批准转换职位任职的;
(2)期末成绩有一门挂科的;
(3)受到严重警告及严重警告以上处分的;
(4)例会两次未到且未曾请假的(包括三次以上请假的);
(5)因其他原因职务发生变化的;
(6)不能继续担任该职务的;
(7)晋升或者降低职务,罢免职务,参照《学生会量化制度》之规定。
七、工作调动和退出
在担任学生会的工作期间,确须调整工作部门的,可直接向主席提出申请,经批准后,由主席转交办公室具体操作;在工作期限内,确有原因须终止学生会工作的成员,要向所在部门部长提出书面申请,并说明具体原因,最终经主席团批准后方可终止离职。
第三章会议制度
一、会议通知
1、各部例会:
各部例会时间为每周二、周五晚上六点;地点由各部于学期初确定,报办公室备案。
例会一经确定,如无变故,一般不另行通知,各相关人员按时到会;
2、全体例会及非例行会议:
全体例会及非例行会议由办公室负责通知到部长,再由部长负责通知各部成员;
3、涉及到两个或两个以上部门会议的,应通过办公室,以会议召集部门的名义发出专门会议通知;
4、各部门部长在非例会的时间组织本部门成员开会需先通知办公室,并由办公室进行会议记录。
二、会议签到
会议开始前由会议记录员负责与会人员的签到,由部长点名。
三、会议进行
1、与会人员应当严肃认真,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容;
2、不得翻阅与会议无关的书籍、报纸,不得做与会议无关的事;
3、会议由办公室做记录并存档。
四、请假及处罚
1、确有原因不能与会者,应在会前做出书面请假,不得会后请假或口头请假,特殊情况除外;
2、如出现会议应到人员无故缺席,将由办公室、纪检部追究相关责任人;
3、各部假条,由部长掌管;
4、两次请假算一次无故缺席,两次缺席算自动离退;
5、具体处罚措施参看《学生会量化考核制度》之规定。
第四章财务制度
一、采购
1、各部门需要购买物品前,先写申请,并由主席签字后,由需要采购部门的负责人采购;未写申请者,所报物品不予报销。
2、临时采购,应向商家索取购物发票,超市购物还应当索取购物清单以便存档。
二、报销
1、各部门的采购行为,由各部门先垫付钱款;
2、报销时,在发票后签字并填妥相关内容后方可接受其报销事务;
3、如发现实际采购和所填写的表单不一致等情况,有权拒绝给予其报销;
4、没有发票、发票填写不当或没有购物清单的,亦有权拒绝给予报销;
5、特殊情况可由团委及主席团研究决定是否报销其账目。
第五章海报管理制度
一、海报由新闻宣传部负责制作和管理。
二、制作:
需要出海报的部门,负责人向上级提出申请。
申请通过方可制作。
三、提出时间:
一般海报以及通知类型的海报请于张贴前24小时向宣传部提出;有特殊要求的海报请提前2-3天提出。
第六章档案管理制度
改善现有档案管理制度,加大对于学生会成员具体档案资料的管理力度。
一、办公室作为对于全学生会建立完善档案的直接部门,负责学生会成员档案建立及更新。
二、办公室负责在下学期开学时(具体工作开始前)建立全部二年级成员详细档案,并在纳新结束后整理统计大一新成员档案,与大二分开保存。
档案包括:
文字内容表格和电子版长期保存档案。
各部门工作职责
主席团
学生会主席团是学生会组织的首脑和核心,由广大同学选举德才兼备、品学兼优的学生组成。
设有学生会主席、副主席、各部部长。
其主要职责为:
1、主持学生会全面工作,讨论决策学生会的工作方向和重大问题。
主持统计和制定任期内的工作目标,递交学生会讨论认可后,成为今后工作的总纲领;学年初制定学年具体工作计划,使各部有明确具体的工作任务;定期组织召开工作会议,讨论解决工作中出现的各类具体问题,及时解决学生干部的思想问题,加强团结、协调一致,高质量完成学生会的工作;
2、督促检查各部工作的完成情况。
定期检查各部的工作计划和工作总结,使其在计划和总结中,发扬成绩,找出缺点,不断提高工作层次和水平。
及时督促各部工作的完成,帮助协调和解决遇到的问题和困难;
3、及时把广大同学的呼声和要求向上级反映,同时把上级组织的支持,指导和帮助向下传达;
4、选出新一届学生会成员;
5、完成上级组织交办的其他任务。
办公室
办公室是化学化工学院学生会的重要部门,主要负责协调管理学生会各部门工作,处理学生会日常事务,为学生会各部门工作创造良好氛围。
其工作主要包括以下几个方面:
1、在学生会管理决策过程中,发挥着咨询、建议,参谋的作用,协助主席考虑复杂的各类问题,进行正确的决策;
2、依照有关的规定制度,解释学生会各项规章制度;
3、负责学生会各部门活动计划,总结,学生会成员考勤,奖惩情况的备案;
4、负责学生会每月工作和学生会成员的考评统计;
5、负责学生会工作报告的整理、制定;
6、监督,跟踪了解学生会各部门的工作,各项活动进展落实情况,并及时向主席汇报;
7、负责收集,整理学生会议题,提交给主席团,再由主席团决定是否将议题提交到例会中讨论;
8、协助主席、副主席协调好各部门工作;
9、担负起“上情下达,下情上送”的职能;
10、负责组织大型活动的后勤服务小组;
11、完成学生会交办的其他任务。
学术部
通过组织多种形式的系列活动,营造良好的学术氛围,提高学生学习的积极性和主动性,加强学生的专业技能,为全院学生创造一个优良的学习环境。
其工作主要包括以下几个方面:
1、配合校学生会、各院系学生会开展有关学术、技能训练方面的活动;
2、通过不同形式,组织开展各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论赛等活动,促进我院良好的学术氛围的营造;
3、加强我院学生专业技能的训练,举办文化和学术专题讲座和培训活动;
4、配合我院各年级学生学术活动开展,引导学生热心学术讨论和自我加强技能,优化全校学习环境;
5、加强与各班班主任的联系,及时反映同学在学习方面的意见和建议,配合学院的教学改革工作,以提高教学质量;
6、全面掌握全院学生的学习情况,及时发现问题并提出解决办法,及时向学生传达教学信息,举办各类学术活动,浓厚学术气氛,促进和提高全院学生的学习风气。
加强同各班学习委员的联系,以开阔学生的知识视野、促进学习等各种能力为目的,帮助协调各班开展各种讲座、竞赛、演讲、学术研讨及学习纪律评比等各种活动;
7、完成学生会交办的其他任务。
纪检部
无规矩不成方圆,为同学们创造一个温馨舒适的学习生活环境,纪律是不可缺少的。
其工作主要包括以下几个方面:
1、负责学生会内部的签到、考勤等工作;
2、负责我院早操的迟到、早退、考勤等工作;
3、不定期抽查学生的上课情况,作为班级评比的重要一项;
4、不定期走访学生宿舍,在慰问同学们的同时,宣传不得违规用电等知识,严格查处并没收电热毯、热力快等违禁物品;
5、积极向同学们宣传法制、校规校纪安全知识;
6、配合兄弟部门完成工作;
7、完成学生会交办的其他任务。
生活助贷部
生活助贷部工作的重点就是力图为学生解决切实问题,生活部以事无巨细的精神和无微不至的工作态度为同学们铺成了一条通向舒适生活的大道。
生活部的信条就是:
“于无声处听惊雷”。
其工作主要包括以下几个方面:
1、不定期地对各班宿舍进行宿舍卫生检查,创造良好的学习生活环境,培养同学们的自理能力;
2、监督食堂伙食,及时反馈同学们对膳食工作的意见和建议,切实为广大同学们服务。
定期组织伙食检查,促进食堂伙食质量的改善;
3、学生会日常报账等工作;
4、负责学院经济困难学生的汇总、统计和上报工作;
5、负责做好报送给银行的学生助学贷款材料的审核、推荐、统计、建档、归档等工作;
6、负责与办理助学贷款银行的日常联系以及相关资料的提供,完成学院帮困助学方面的其它工作;
7、负责学院经济困难学生各项社会资助、国家奖学金、助学金等工作,并完成各项资助的最后审核、上报以及发放等工作的汇总、统计和上报工作;
8、协助学生会其他部门开展工作,共同完成学生会的各项工作;
9、完成学生会交办的其他任务。
文艺女生部
满足同学们的文化需求,丰富同学们的业余文化生活,尽可能创造条件为同学们提供一个施展文艺才华的舞台;同时关心女生的切身利益,为女生在学习、生活、工作等方面排忧解难,引导女生协调各方面关系,提高女生的生活情趣和自身修养,开展适合女生的各种活动,丰富其课余生活,全心全意为全院女生服务;同时关注并解决同学们心理方面的问题,使同学们健康快乐成长。
其工作主要包括以下几个方面:
1、关注同学们的心理需求,及时帮助同学们解决心理问题,切实为同学们服务;
2、通过特色的女生活动,起到沟通男女生及学生会与女生间关系的桥梁作用,丰富女生学习生活;
3、负责校级系级大小型文艺活动的组织和落实;
4、参与校学生会的文艺部工作;
5、在重大节日开展一些庆祝性的文艺会演,丰富同学们的文化,娱乐生活;
6、以文艺为辅,带动同学们发挥各种特长;
7、负责指导班级文艺委员组织开展文艺活动;
8、完成学生会交办的其他任务。
新闻宣传部
组织各种形式的文艺活动和重大节日或重要纪念日活动的宣传,组织创作反映学生生活题材的节目,丰富同学们的课余文化生活,展现当代大学生的精神面貌并积极有效的做好学校的各项宣传活动及时快速宣传校内信息,创建校园文明窗口,配合学生会各职能部门拟发所需通知、通报、海报等,真正发挥其宣传作用。
通过各种宣传渠道,传递学生会工作信息,并根据形式需要,对学生进行有效的思想教育。
其工作主要包括以下几个方面:
1、宣传政策及新时期的工作重点等;
2、负责学生会主办的各类活动的宣传工作和其它设计,承办落实工作;
3、通过多种途径,报道校内动态,了解和反映广大同学的思想;
4、通过多种途径,向全院师生传递学生会工作信息,促进学生会和全体师生的联系与交流;
5、培养实干的宣传干部队伍,充实和壮大宣传队伍,同时注意培养学生的宣传能力;
6、完成学生会交办的其他任务。
体育部
学生会体育部是一个忙碌而不失欢乐的部门。
“团结·友爱·和谐·上进”是我们的行为准则。
“服务同学,锻炼自我”是我们的工作宗旨。
我们的目标是:
通过体育竞技,增强大家的身体素质,丰富同学们的课余文化生活,营造积极向上、健康活泼的校园氛围,培养锐意进取、永不言弃的体育精神。
其工作主要包括以下几个方面:
1、组织学生积极参加院内举行的一些有意义的体育活动,如体育课、运动会等;
2、积极开展一些有意义的活动,丰富同学们的课余生活;
3、针对实际情况,组建各种运动队或兴趣小组;
4、负责指导班组织开展日常体育活动;
5、完成学生会交办的其他任务。
实践外联部
实践外联部是提供学生会活动经费的重要部门,并在活动方面充当沟通桥梁的部门,具有相当重要的作用,发挥其部门的职能和特点,其工作主要包括以下几个方面:
1、负责各系之间、学院与学校之间、学院与校外各种单位之间的联系工作;
2、拓宽联系范围,成为其他各个部门与外部联系的纽带;
3、适当拉动一些力所能及的赞助,为学生会的活动提供一定的经费补充;
4、完成学生会交办的其他任务。
组织部
协助团总支加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。
其工作主要包括以下几个方面:
1、熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况;
2、严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作;
3、负责青年共产主义理论校、学生干部培训班的组织工作;
4、推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作;
5、做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作;
6、完成学生会交办的其他任务。
劳卫部
劳卫部是负责化学化工学院教室卫生、清洁区卫生、公共卫生、寝室卫生以及宣传环境卫生知识的部门.根据我院劳卫部的工作性质,其工作主要包括以下几个方面:
1、负责教室卫生的检查评比工作;
2、负责校园卫生的临时性劳动任务的布置和检查工作;
3、负责学生会内务整理等工作;
4、完成学生会交办的其他任务。
学生会量化考核制度
学生会是化学化工学院学生中的优秀代表组成,是学生中的核心组织,在学院建设发展、在学生自我教育、自我管理、自强服务中发挥着积极的作用。
为了加强工作透明度,严格组织管理,促进学生会干部的素质的提升,努力建设一支思想素质高、工作能力强,具备较强凝聚力和战斗力学生干部队伍,提高学生干部工作效率,调动他们的积极性、主动性、创造性,特制定化学化工院学生会干部量化考核制度。
总则
一、学生会对全体学生干部及各部门实行量化考核,在公开公平公正的基础上,坚持奖励与惩罚相结合的原则。
二、学生干部及各部门考核由纪检部负责具体实施、办公室予以协助,主席团负责监督落实。
三、考核结果每月公布一次,公布时间为每月月底,考核成绩由办公室、纪检部保管,并在每学期末进行总评,交至化学院团总支办公室存档。
四、每月月底,对于考核成绩连续三次排在前三位的部门和个人,分别授予“优秀部门”和“部门之星”流动荣誉称号;每学期末总评时,考核成绩连续三次排名倒数三名内的部门,取消该部门所有人员该年度评优资格;考核成绩连续三次排名倒数三名的个人,直接开除出学生会。
五、考核由主席团成员具体操作完成,具体安排如下:
考核人
考核对象
冷向宇老师
主席团成员
叶峥嵘
办公室、体育部、外联部
许芳芳
生活部、组织部、学术部、纪检部
叶贝
劳卫部、文艺部、宣传部
冷向宇老师
三个社团社长(青化研习社社、爱心服务社、文通社)
注:
学生会主席则由团总支老师进行考核。
奖惩办法:
80分~100分工作优秀,按制度予以表彰;
70分~80分工作存在漏洞,由主席团与其进行谈话;
60分~70分工作问题较多,有辅导员与其进行谈话;
45分~60分工作态度有问题,对其进行通报批评;
30分~45分工作态度极不端正,取消一切评优资格;
30分以下工作完全不称职,直接开除出学生会,取消
一切评优资格。
注:
惩罚不是我们的最终的目的,受到处理的学生干部,在随后的工作学习当中如有较大改变,则可撤销对其处分决定。
六、为了简化考核流程,突出部门与部门内部成员之间的统一性,故各部门得分,由该部门所有成员得分情况决定。
各部门考核分数为:
该部门成员总分之和∕该部门人数。
针对该部门整体的减分,则是在总分后予以另行扣除。
七、考核满分为80分,采取减分制度。
此项考核制度最终解释权归化学化工学院团总支办公室和学生会主席团所有。
细则
第一条、学生会成员必须定期参加部门例会和学生会全体干部例会以及由学工部、团委召开的会议,必须按照要求定期签到。
有下列情形者,予以扣分处理:
(1)凡参加学生会会议迟到者或签到的,坐迟到席位,且迟到一次减3分;
(2)有特殊情况不能参加例会的或签到的,需提前半天跟所在部门部长请假,并按规定履行请假手续,否则不予批准。
经部长批准后
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