工资表细则.docx
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工资表细则.docx
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工资表操作细则
为提高效率,减少返工,特对工资操作细则进行以下说明,烦请大家按要求操作,谢谢配合。
1.工资表单位名称、制表人、复核人、人事负责人、单位负责人均需填写;
2.部门、岗位严格按照编制表填写,市总、分总、支总等部门可以空着。
部门前不需要再加分公司名称,例如人力资源部直接写人力资源部,不要写xx分公司人力资源部;人力资源部经理的岗位写“部门经理”,不需要写人力资源部经理。
3.员工状态栏根据薪资核算细则填写。
4.请在人员姓名处批注该员工的入职、离职、调岗等变动时间,方便核对时间。
(一定要加批注)
5.员工有请假等情况,请在计薪日批注。
(员工不满勤的情况,都要加批注)
6.打印时调整列宽,竖向打印(节约纸张)。
7.打印版本每页均需带表头、均需盖章。
签字只要在最后一页即可。
以上请大家配合,谢谢。
如有异议或者好的建议欢迎大家指正。
PS.其他打印的表格也都要每页加表头,谢谢。
工资计算实施细则
一、工资计算
(一)工资结构
构成部分:
基本工资、岗位工资。
(二)试用、转正工资计算
1.员工试用期内工资打八折。
2.转正当月工资应分段计算(转正前+转正后),即员工转正当日即可享受转正工资。
(分段工资)
(三)调岗工资
调岗当月工资应分段计算,即员工调岗当日即调整为调岗后工资。
(四)病、事假扣款基数
1.所有员工:
病、事假扣薪基数为全额工资(即基本工资+岗位工资)。
2.员工如未打卡:
转正员工,先用年假抵扣,试用期员工按事假处理(需补事假条),不允许按旷工处理,且不可以迟到及早退中体现。
(五)个税
员工的个人所得税不足1元的,无需缴纳个税,同时,也无需在《单位代扣代缴费用明细表》和工资条中体现(例外:
分公司所在省、直辖市税务部门有特别规定的,按当地规定执行)
★举例说明:
假如员工张三的计税工资是3529.59元,个税则为0.89元,依照现行算法张三的实发工资应为3528.70元。
遇到这种情况时,员工无需缴纳这0.89元的个税,张三的实发工资应为:
3529.59元。
(六)团费和工会费
1.工会费:
所有员工都需扣除,金额5元。
2.工会费统一在税后进行扣除,请参考修订版《单位员工工资表》。
(九)社保、公积金
1.员工当月15日(含)前入职的,当月起可缴纳社保及公积金。
2.员工当月16日至月末入职的,次月起开始缴纳社保及公积金。
3.员工按实际工资缴纳社保及公积金;
4.试用期内员工社保及公积金基数均按照转正后的工资标准缴纳。
(十)社保、公积金
《单位员工工资表》中的各项备注,也请参照执行。
(十一)迟到、早退
从2015年1月21日起,迟到按小时扣工资,最小单位为1小时,比如迟到或早退1-60分钟,扣1小时工资。
二、工资表格操作
(一)每月5号中午12点前需提交工资表格电子版(.xls)和纸质版(.jpg)
1.《单位员工工资表》
2.《单位员工各类代扣代缴费明细表》
(二)《单位员工工资表》列项说明
1.“状态”项
操作人员可以按照自己的需要填写:
新进试用、试用、新进转正、转正、正常、试用调岗、调岗转正、调岗、离职等,以方便计算各类员工的薪资。
2.“其他补差”项
例如:
工资补差
3.“其他扣款”项
例如:
补扣工资等
4.“计薪日”项
1)新进试用和离职员工
计薪日这栏需填写实际出勤日(即实际上班天数),若这类人员请事假和病假,不用在事假和病假栏填写。
如果存在请病假的情况,一天病假加0.6,两天病假加1.2……,以此类推。
★举例说明:
假如李四2014年8月18日新进,请病假1天,事假1天。
按照细则计算,李四实际出勤日应为8.6天,即8天(实际上班天数)+0.6天(病假1天补足)。
不可以超过21.75天。
2)转正员工
计薪日这栏必须填写21.75,请事假在计薪日里直接扣除,病假在病假栏填写。
(三)《单位员工各类代扣代缴费明细表》列项说明
“工会费”、“公积金”、“社保”、“个税”、“其他扣款”、“代扣总计”项分别对应《单位员工工资表》的各项
(四)当月转正,次月开始享受女性福利。
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