常见公文及事务性文书.docx
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常见公文及事务性文书
根据答复对象,将公文题分为:
对老百姓〔事务性文书〕和对机关〔只考行政公文〕
行政公文模板
考前要将框架记牢!
!
!
考试一定要用好!
!
!
考试只用行政公文,分为:
上行文:
上呈上级领导机关〔报告〕;平行文——没有隶属、同等级别〔函、函复,〕下行文—--下达下属〔通知,意见〕。
行政公文分类:
通知〔3〕〔发布类通知、指示类通知、事项类通知〕、报告〔3〕、意见〔3〕、公告、函/函复、会议纪要、命令、决定、通告、通报、议案、请示、批复、(黄色为国考已考过,绿色很可能会考,“请示〞省考及事业单位考试会考,其他了解即可)
公告、函、会议纪、通告要有可能会考。
通知、报告、意见是已考的,还要多复习。
狭义公文的三个特点:
1、政府部门往来的文书
2、针对的群体都是公务员
3、要做事,要解决某些问题。
除以上之外的是事务性文书。
狭义公文注意点汇总:
1、公文有的时候有主送机关,有时没有,能写一定要写。
2、所有的公文题都要有落款,都不用写发文号。
3、“特此公告〞后不要加句号等标点符号
4、如果题目要求不考虑格式,那么可去掉“发文号、主送机关、落款〞,只需写“标题、正文〞就可以了
5、每种公文题都有特定用法用语,一定要记住,例如:
通知类,特定用法用语有“特通知如下〞或“现通知如下〞
意见类,特定用法用语有“现就。
。
。
。
。
提出如下意见〞,可能有完毕语“望酌情采纳〞
狭义公文的共同点〔都有〕:
标题、发文号、主送机关、正文、落款
1、标题:
都是“XXX单位关于。
。
。
。
的通知〔或意见等〕〞,各类公文标题都这样。
2、落款〔格式非常关键〕:
XXX单位〔后面空4格〕,日期也如此。
3、正文:
也是“总1——分2——总3〞的构造,总1是缘由,分2是事项,总3是完毕语〔就是“特此通知/特此报告/特此公告〞等,需特别注意〕
公文题的“看、想、算〞:
例如:
1、题目要求字数不超过400字,那么共400/25=16行;
2、其中“标题、完毕语、落款、日期〞各占1行,共4行,那么剩余12行;
3、假定主体事项局部有N个点,那么12/〔N+1〕,“1〞代表是开头的缘由。
如此可以确定每个局部需要写几行。
4、另一方法是如果开头缘由确定写2行,那么剩下12-2=10行,以10行来确定主体缘由的局部,主体缘由有N个点,那么10/N,而得出缘由中的每个点写几行。
一、通知。
〔转发类不考、发布类和指示类通知考〕
要点
通知
标题:
发送机关:
正文:
缘由
事项
完毕语
发送机关:
成文日期:
********单位关于*******的通知
-------:
〔左对齐,别忘:
〕
为。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
,缘由最后一句:
一〔缘由、事项每段开头空两格,所有公文都一样〕
二
三
特此通知〔前面空两格,三种通知都要写“特此通知〞〕
〔完毕语与发送机关之间空一行〕
------------〔右对齐,空4格〕
年月日〔阿拉伯数字,2013占两格,右对齐空4格〕
注:
上述绿色注解局部适用于所有公文的格式,完毕语〔特此……〕后不加标点符号。
通知分类:
1、发布类通知:
〔缘由最后一句〕经〔由〕……同意,现将某通知印发给你们,请认真贯彻执行【固定用法】
事项局部:
可能写对策、重要性
完毕语:
特此通知〔三种通知的完毕语都有“特此通知〞〕
2、指示类通知:
〔缘由最后一句〕经。
。
。
。
。
。
同意,现就有关事项通知如下:
【固定用法】
事项局部:
指示类通知重点写对策
3、事项类通知:
〔缘由最后一句〕经……同意,现将有关事项通知如下:
【固定用法】
事项局部:
写的不是对策是事项
通知模板:
〔一〕发布类通知
缘由:
背景和意义
〔保护环境〕……是我国的根本国策。
为推进“十二五〞期间〔环境保护事业的〕……科学开展,加快〔资源节约型、环境友好型社会〕……建立,制定本规划。
模板:
...是我们的...,为推进....的科学开展,(意义)加快....、环境友好型社会建立,制定本规划。
事项局部:
对策:
一、二、三、
注意:
1、发布类通知与大作文的不同:
前者有固定用法,即是“现将?
……?
印发给你们,请认真贯彻执行。
〞
2、不要写名言警句,只要写官方话语。
3、发文号考试不用写,发文X围〔即主送单位〕要写清楚
二、报告。
〔37’40〞〕可考系数:
★★★上行文
适用X围:
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
报告在实际工作中一般发挥着下情上达的作用。
要点
报告
标题:
〔主送单位能写那么写〕
正文:
缘由
事项〔对策〕
完毕语
发送机关:
成文日期:
*******单位关于*******的报告
〔-----:
〕
为了/根据。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
,现将有关情况汇报如下:
一
二
三
特此报告〔前面空两格〕
〔空一行〕
-------------
年月日
主送单位:
是单位要写;是个人〔即领导〕不写
事项局部:
由对策改写成事项,做法
三、意见〔42’50〞〕可考系数:
★★★平行文或下行文
适用X围:
适用于对重要问题提出见解和处理方法,其适用X围相对较大。
有些意见直接由上级指挥机关提出,指导下级机关执行或参照执行。
有些意见那么是由某一级机关的职能部门提出,报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。
根据事项内容,意见的篇幅可长可短。
要点
意见
标题:
主送单位:
正文:
缘由
事项〔对策〕
〔可以有完毕语〕
发送机关:
成文日期:
*******单位关于*******的意见
------:
为。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
,现就。
。
。
提出以下的意见:
一、
二、
三、
〔空一行〕
-------------
年月日
通知、报告、意见的区别:
1.标题不同:
2.主送单位不同:
报告的主送单位为领导时,省略主送单位,写XXX领导;
3.缘由不同:
最后一句承接句不同;
4.完毕语不同:
除报告〔特此报告〕、通知〔特此通知〕外,意见可能没有完毕语;
5.都有发送机关和成文日期。
四、公告:
(国内外重大事情及法定事物),比通告更严肃可考系数:
★
要点
公告
标题:
(无主送单位)
正文:
缘由
事项
完毕语
发送机关:
成文日期:
********单位关于*******的公告
为。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
,根据***************现公告如下:
一
二
三
特此公告
〔空一行〕
-----------
年月日
4.5通告。
公告更为严肃可考系数:
★〔与公告比照即可,了解即可〕
要点
通告
标题:
(无主送单位)
正文:
缘由
事项
完毕语
发送机关:
成文日期:
********单位关于*******的通告
为。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
,根据***************现通告如下:
一
二
三
特此通告
〔空一行〕
----------------
年月日
五、函〔平行文〕可考系数:
★★
适用X围:
适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
要点
函
标题:
主送机关:
正文:
缘由
事项〔对策〕
完毕语:
发送机关:
成文日期:
*******单位关于*******的函
---------:
为。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
经。
。
。
研究,现函告如下:
一
二
三
特此函告
〔空一行〕
------------
年月日
要点
函复
标题:
主送机关:
正文:
缘由
事项〔对策〕
完毕语
发送机关:
成文日期:
*******单位关于*******的复函
----------:
报来?
。
。
。
。
函?
〔发文号〕均悉。
经……研究,现函复如下:
一
二
三
特此函复
〔空一行〕
-------------
年月日
六、会议纪要〔构造诡异,请区别对待〕
要点
会议纪要
标题:
正文:
发送单位
成文日期
*************************会议纪要
时间:
***年***月**日
地点:
--------
主持:
夏日
出席:
浩然,着急,先生,五期1
记录:
X浩然
会议主要议题:
议题一:
浩然同学如何为丈母娘而奋斗
议题二:
工资发放情况
纪要内容:
议题一:
浩然同学为了考上公务员。
。
。
。
。
。
。
。
。
议题二:
工资发放情况,本年度。
。
。
。
。
〔1〕
〔2〕
〔3〕
〔4〕
.。
。
学习办公室
**年**月**日印发
事务性文书
事务文书〔定义〕是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体,是应用写作的重要组成局部。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务,所以事务文书属于广义的公文X畴。
它与狭义公文〔行政机关12类13种,党内机关14种〕的区别在于:
一是无统一规定的文本格式;二是不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文;三是必要时它可公开面向社会,或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传〔如经历性总结、调查报告等〕。
公文:
有上下级关系、
事务性文书:
语言可以漂亮一些
主要分类:
公开信、建议书、宣传稿、宣传纲要、讲话稿、慰问信、实施方案、方法、建议、答复等
〔各类X文参看行政公文X文的word文档〕
事务性文书=公文的格式+大作文的语言
事务性文书的格式:
第一:
标题比拟中庸,局部事务性文书的标题比拟固定,局部标题可以漂亮,对账
第二:
主送机关和第一段的开头语要认真考虑,因为这个就是事务性文书的“标志性字眼〞
第三:
落款要酌情而定
正文局部如何写:
狭义公文题的构造=缘由+事项+完毕语
事务性文书的构造=总分总〔更像大作文〕
写事务性文书的注意点:
1、做题要注意自己的站位,是以什么身份来写的。
2、事务性文书的标题,不建议写副标题的,毕竟不是大作文
3、需要考虑所宣传的对象〔给谁写的,受众是谁〕
4、主送机关〔称谓〕不要太短也不要太长,要求写5-9格字。
5、注意“总1〞“总3〞都是根据题目的要求〔看是什么类型事务性文书〕而来
6、注意语言风格,如公开信往往要到达号召大家的目的,所以语言要有感染力
7、要注意创作一个标注性的词汇〔即固定用法的词句〕,例如:
公开信的“特温馨提示如下〞
8、语言风格及固定用法就决定了事务性文书的类型,也决定了分数,要吸引教师注意,让教师知道我们是答事务性文书而不是答其他的。
9、要思考落款要不要写,如公开信是需要写落款的
做事务性文书题的核心〔三点〕:
1、事务性文书出题很活,我们要知道各类文书的固定用法是什么,
2、要思考这道事务性文书题的出题点是什么〔即是哪类型文书题〕,
3、同时我们要准备官方语言
一、公开信〔语言风格一定要有感染力,亲切。
如:
亲爱的,您好。
。
。
。
〕
要点
公开信
标题
主送机关〔亲切〕
总---缘由
分--主体〔做法〕
总--结尾
落款
日期
给……的公开信/致……的公开信
亲爱的……/尊敬的……:
您好。
为了。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
,特温馨提示如下:
一、
二、
三、
相信通过我们的努力,我们一定可以····。
〔结尾用“呼吁性〞语言〕
〔空一行〕
-------------
年月日
1、公开信的开头和结尾可以用申论大作文中比拟漂亮的开头和结尾,不要太华美。
2、考试时可能不要求写信的标题,只要主体内容;如果有题目,视情况可以用一些比拟华美的语言。
3、主体内容还是写对策
二、建议书〔国考不会考,但省考很容易考〕
要点
建议书
标题
主送机关〔正式〕
总--缘由
分--主体〔建议〕
总--结尾
落款
日期
致……的建议书
各位……:
你们好。
为了。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
,特发出如下建议:
一、
二、
三、
呼吁·····。
〔空一行〕
-------------〔谁提出〕
年月日
〔注意对主送机关的优化,就是称谓的优化,如原来是“游客朋友们〞,可变为“亲爱的游客朋友们〞〕
三、典型事迹的宣传稿-----其实就是一个大作文。
1、一定要有一个引人注目的标题。
标题力求新颖,求华美。
2、要写称谓〔给谁宣传,明确受众是谁〕,日期和落款视情况而定
语言风格要官方些,可以煽情
四、宣传纲要---总分构造,唯一的总分
要点
宣传纲要
标题
主送机关〔无〕
总--缘由
分--主体
总--结尾〔无〕
落款〔无〕
日期〔无〕
〔关于〕…宣传纲要
为了。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
,特制定此宣传纲要:
一、
二、
三、
四、
开头:
行文目的,就是我为什么要制定本纲要,这就是总1
五、讲话稿
要点
讲话稿
标题
主送机关〔正式〕
总--缘由
分--主体
总--结尾
落款
日期
在……上的讲话
各位……:
…………………………………………………………………………………………………………………………。
在此,我谨代表……,向…………社会各界表示热烈的欢送,向全体……致以亲切的慰问!
……………………………………
最后,衷心祝愿····!
〔空一行〕
〔落款和日期视情况而定〕
1、考试中的“讲话稿〞与平时写讲话稿的区别:
前者将材料中的内容讲出来。
2、一定要有称谓
3、讲话稿与前面公文不同的:
第一段一定要把气氛带动起来,注意语言。
4、主体内容:
一、是什么〔带动气氛〕;二、为什么,意义;三、最后的总结。
主体开头语句X例:
在欣欣向荣、繁花似锦的春天
在这春意盎然、生机勃勃的春天,在这五彩缤纷、阳光明媚的夏天
在这银装素裹、瑞雪纷飞的冬天里。
讲话稿例文:
各位领导、全体运发动、裁判员、同志们:
【给谁讲】
在这硕果累累,丹桂飘香的金秋十月,我们在这里隆重举行XX 县“全民健身与奥运同行〞球类运动会开幕式,既是庆祝两个奥运成功举办、神七飞天圆满成功召开的欢庆会,也是推动全民健身运动开展,构建和谐XX的促进会。
在此,我谨代表XX 县人民政府,向出席开幕式的各级领导和社会各界人士表示热烈的欢送!
向全体运发动、教练员、裁判员和工作人员致以亲切的问候!
体育兴、事业兴。
繁荣体育文化事业已成为全面提高人民群众的思想素质、文化素质、身体素质的重要组成局部,更是凝聚民心,提升民气、聚合民智的民心工程。
广泛开展群众性体育活动,不仅能增强人民体质,提高人民整体素质,而且对于推动三个文明建立也具有极为重要的作用。
通过举办运动会,振奋人心,凝聚力量,把“更高、更快、更强〞的体育精神融入到工作中,运用到建立和开展中,为尽快实现“富民强县〞目标,注入新的生机和活力。
同志们,本次运动会即将开幕,号角即将吹响,战鼓即将擂鸣,我们衷心希望,在大会组委会的领导下,在全体运发动、教练员、裁判员和工作人员的共同努力下,将本届运动会办成一个隆重、热烈、团结、平安的运动会,办成一个讲文明、讲风格、讲公正的运动会。
最后,衷心祝愿XX 县“全民健身与奥运同行〞球类运动会圆满成功!
六.慰问信
要点
慰问信
标题
主送机关
总--缘由
分--主体〔做法〕
总--结尾
落款
日期
……致……慰问信
……:
惊悉贵。
。
。
。
。
。
发生了。
。
。
。
,且。
。
。
。
。
。
。
。
目前,已造成10人死亡、43人受伤,给人民群众的生命财产造成了严重损失。
为此,中共XX市委、XX市人民政府代表全市各级党政组织和310多万人民向你们并通过你们向灾区人民表示深切的慰问,向参加抗震救灾的广阔干部群众及中国人民解放军、武警部队官兵致以崇高的敬意,向在震灾中遇难的群众表示沉痛的哀悼。
我们相信有党中央、国务院的亲切关心,有省委、省政府的统一领导,有中共XX 市委、XX 市人民政府的精心组织,全市人民一定能够夺取抗震救灾的全面胜利。
〔结尾要鼓励〕
〔空一行〕
---------------
年月日
语言风格要亲切,完毕语鼓励人,要给人以信心
例文:
XX市致地震灾区慰问信〔记住〕
中共XX市委、XX市人民政府:
【慰问谁】
惊悉贵市民乐、山丹一带10月25日20时40分发生了6.1级强烈地震,且余震不断。
目前,已造成10人死亡、43人受伤,给人民群众的生命财产造成了严重损失。
为此,中共XX市委、XX市人民政府代表全市各级党政组织和310多万人民向你们并通过你们向灾区人民表示深切的慰问,向参加抗震救灾的广阔干部群众及中国人民解放军、武警部队官兵致以崇高的敬意,向在震灾中遇难的群众表示沉痛的哀悼。
地震灾害发生后,在党中央、国务院的亲切关心下,在省委、省政府的统一领导下,你们把人民群众生命财产平安放在首位,发扬不畏艰险、不惧严寒、团结奋战、众志成城的精神,采取科学有力的措施,带着广阔军民奋战在抗震救灾第一线,全力抢救受伤人员,妥善安置受灾群众生产生活,为使灾害损失降低到最低程度进展了不懈的努力。
XX的灾情牵动着XX人民的心。
为了支持民乐、山丹灾区的抗震救灾工作,中共XX市委、XX市人民政府决定,向灾区人民捐助人民币50万元。
市直有关部门将联合?
XX晨报?
等新闻媒体开展大规模的赈灾捐助活动,为灾区人民恢复生产、重建家园尽一点绵薄之力。
一方有难、八方支援,是中华民族的传统美德。
我们将继续关注灾区的灾情,最大限度地给予支持和帮助。
我们相信有党中央、国务院的亲切关心,有省委、省政府的统一领导,有中共XX市委、XX市人民政府的精心组织,全市人民一定能够夺取抗震救灾的全面胜利。
中共XX市委XX市人民政府
2010年3月5日
七、建议〔很重要〕
要点
建议
标题
主送机关〔视情况而定〕
总--缘由
分--主体
总--结尾〔看情况〕
落款〔看情况〕
日期〔看情况〕
关于···的建议
……:
…………………………………………,现将····报告如下:
一、
二、
三、
以上建议是我的···,望您采纳。
〔是否写这句视情况而定〕
〔空一行〕
-------------
年月日
建议与意见的区别:
一、主送机关不同:
建议〔事物性文书〕的主送机关,可有可无,视情况而定。
意见〔公文〕必须有主送机关。
二、语言风格不同:
意见的语言很官方。
建议的语言不太官方。
三、建议落款和日期有无也是视情况而定,具体情况具体分析。
八、实施方案〔不考,了解可参考行政公文X文的word文档〕:
事务性文书特点汇总:
1.标题:
大都比拟固定;典型事例宣传稿要华美,按大作文标准
2.主送机关〔称谓〕:
〔一〕公开信要亲切,如亲爱的……,您好
〔二〕无称谓:
宣传稿,宣传纲要
〔三〕“建议〞视情况而定
3.总分总:
宣传纲要,实施方案〔不考〕这两种是总分构造
4.落款和日期:
都有,除了:
〔一〕“宣传纲要〞没有落款和日期
〔二〕宣传稿,建议,讲话稿视情况而定
对策题、狭义公文题、事务性文书的区别:
对策题,就是归纳概括题
狭义公文题,特点见上面总结的三个特点:
政府部门往来的文书;针对的群体都是公务员;做事,要解决某些问题。
事务性文书,特点如下〔详见定义〕:
一是无统一规定的文本格式;二是不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文;三是必要时它可公开面向社会,或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传〔如经历性总结、调查报告等〕
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- 常见 公文 事务性 文书