第三届新版物流大赛执行策划新.docx
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第三届新版物流大赛执行策划新
2012华南理工大学经济与贸易学院
“中外运杯”第三届物流应用设计大赛
执
行
策
划
书
主办:
华南理工大学经济与贸易学院
中外运物流发展有限公司广州分公司
现代服务业研究院现代物流研究中心
华南理工大学经济与贸易学院物流工程系
承办:
华南理工大学经济与贸易学院团委
协办:
2010级物流工程1、2班
二〇一二年三月
目录
一、活动目的3
二、可行性分析3
三、比赛名称4
四、比赛内容4
五、大赛组织机制4
六、大赛规则及程序5
七、大赛赛段划分及要求6
八、评审及奖项设立7
九、大赛前期宣传工作8
十、物资清单12
一、活动目的
物流应用设计大赛由经济与贸易学院团委、中外运物流发展有限公司广州分公司、现代服务业研究院现代物流研究中心、经济与贸易学院物流工程系策划与举办,其目的在于实现教学与实践相结合,提高物流及相关专业大学生实际动手能力、策划能力、协调组织能力,促进大学物流人才培养,同时也为广大学生提供物流的交流平台,加深对物流专业的认识和信心,进而打造出自己的核心竞争力,迎接未来的机遇与挑战!
二、可行性分析
●“中外运杯”第三届物流应用设计大赛由经济与贸易学院团委、现代服务业研究院现代物流研究中心、经济与贸易学院物流工程系策划与举办,突出了经贸学院的特色,打响了物流工程的品牌,并得到多方面的支持。
本届活动在比赛范围、比赛形式、活动细节方面有创新,将会得到老师和社会各界人士的大力支持。
●此次活动本身具有很大的实际意义,实现了教学与实践相结合,提高物流及相关专业大学生实际动手能力、策划能力、协调组织能力,促进大学物流人才培养,同时也为广大学生提供物流的交流平台,加深对物流专业的认识和信心。
一定可以吸引更多热爱创新及实践的同学来参加。
●在活动整体安排方面,本次活动十分充分合理的。
我们提供了充分的时间让参赛者根据大赛组委会公布的参赛案例,自主确定设计的领域和方向,充分展开研究和设计,并将其研究和设计结果编制成设计方案。
●在经验上,我们有了举办多场学术性活动,如大学生科技创业挑战大赛,这使得我们积累了很多经验。
在本次活动的策划阶段,我们充分吸取了以往的经验教训,无论在活动整体规划方面还是在活动具体操作方面都做了较为充足的准备,因此,我们相信我们有能力确保活动顺利高效地完成。
●在经费方面,本次活动经费由中外运物流发展有限公司广州分公司赞助,可以保证来源的稳定。
三、比赛名称
“中外运杯”第三届物流应用设计大赛
四、比赛内容
由主办方提供参赛案例,选手根据自己对参赛案例的理解,自拟题目完成作品。
五、大赛组织机制
1、主办承办协办
主办:
华南理工大学经济与贸易学院
中外运物流发展有限公司广州分公司
现代服务业研究院现代物流研究中心
华南理工大学经济与贸易学院物流工程系
承办:
华南理工大学经济与贸易学院团委
协办:
2010级物流工程1、2班
2、比赛时间
物流应用设计大赛每年举办一次
时间
事项
3月31日起
活动策划、审批
4月4日之前
前期筹备:
确定参赛题目
4月5日——4月15日
宣传
报名
确定参赛队伍
4月16日——5月10日
初赛(10号之前收集完参赛作品)
5月10日之前
联系、邀请评委,并最终确定评委名单
5月10日——5月20日
邀请评委对初赛作品进行点评及打分
5月21日
公布决赛名单
5月21日——5月30日
入围决赛的选手针对老师的点评进行方案整改。
(9号之前将整改的作品收集完毕)
5月31日——6月3日
老师审评作品
6月
邀请公司代表?
?
待定
6月7日
决赛
六、大赛规则及程序
1、参赛对象及形式
●凡华南理工大学在校本科生,不限专业、系别,均可报名参赛。
●报名队伍需4-5人组成团队报名参赛。
参赛队伍视为一个竞赛单位,拥有唯一的参赛单位编号。
●个人报名不接受参赛,但可以备案,按需要加入其他队伍。
●所有报名时填写的个人信息必须真实可靠,违者一经发现将取消其参赛资格。
●所有选手提交的竞赛方案或作品,以及在竞赛实施过程中,不得抄袭或侵犯他人的知识产权或合法权益。
违者一经发现,将被取消竞赛资格,并承担因此导致的一切后果及赔偿责任或法律责任。
2、报名方式
●电子版报名表于4月15日之前发到:
281756165@(文睿)或者308712726@(一烜),具体谁负责由他们两人协商
3、纸质报名表于4月15日中午12点之前统一交到各班学委处,各班学委在4月15日18点之前交到经贸学院团委学术科技部
4、作品提交方式
参赛作品的电子文档于5月20日之前发到:
286921486@
纸质文件于5月20日中午12点之前统一交到各班学委处,各班学委在5月20日18点之前交到经贸学院团委学术科技部
七、大赛赛段划分及要求
1、初赛
●参赛队伍根据大赛组委会公布的参赛案例,自主确定设计的领域和方向,充分展开研究和设计,并将其研究和设计结果编制成设计方案。
●设计方案可以是项目建议书,也可以是实物,例如软件、工程设计图纸,但不能写成学术论文。
●参赛队伍应充分准备,发挥创新精神,分析研究并撰写设计方案,应在规定时间内按照规定方式递交设计方案,若进行软件设计或工程设计应同时提交实物。
●大赛评审委员会对初赛设计方案进行评审,并给每一个设计方案进行点评。
2、决赛
●入围决赛的参赛队,可以根据大赛评审委员会提出的点评意见对初赛设计方案进行完善和优化,重新提交方案参加决赛。
入围决赛的参赛队,可以申请使用物流专业实验室的软件、设备等资源。
●决赛采取现场答辩的方式进行,由评委会针对进入决赛各队的方案事先提出若干问题,交由各队准备现场答辩。
●没有参加初赛的方案不能直接进入决赛。
●决赛应综合初赛的设计方案,结合企业和专家的响应与要求,重点准备现场陈述和答辩,现场陈述需要用PPT文本演示,如果最终方案包括软件、实物、设计图纸等,必须向现场专家展示,陈述方案时间控制在15分钟以内,答辩的方式和风格不做要求。
陈述后,参赛队要接受决赛评审委员的提问,并给出清楚的答复。
●决赛陈述和答辩结束后,由评审委员会打分并进行合议。
八、评审及奖项设立
1、评审办法
●在大赛的每个阶段,评审委员会根据评分标准对参赛队伍的设计方案进行打分。
将所有评委的评分汇总和加上投票总分得出每个方案的某赛段总得分,按总得分由高到低顺序排列,选取进入下一个赛段的方案。
评分规则如下:
阶段
内容
评分因素
权重
初赛
提交方案
组委会评审
90%
投票数量
10%
决赛
现场答辩
专家评审
80%
现场投票
5%
初赛成绩
15%
●初赛阶段,选取所有参赛方案的前30%-50%的进入决赛。
●没有参加前一个赛段评审的方案,不能直接进入下一个赛段的评审。
2、奖项设置
一等奖 1名 800元 获奖证书
二等奖 2名 500元 获奖证书
三等奖 3名 300元 获奖证书
九、大赛前期和准备工作
(一)活动宣传:
横幅宣传:
横幅为8m*0.75m,红底黄字,黑字体,比赛前期挂在生活区足球场,决赛时挂在决赛现场。
其内容为:
经济与贸易学院“中外运杯”第三届物流应用设计大赛
主办:
经济与贸易学院承办:
经济与贸易学院团委协办:
2010级物流工程1、2班
海报:
两张,A0,各贴在南校区的两个公告栏上
书面通知:
书面通知经济与贸易学院、工商管理学院、土木与交通学院各团支部组队。
详细见《通知及规则》。
宣传单:
用于摆摊时宣传。
邀请函:
用于邀请大赛的嘉宾,评委,以及经贸学院相关班级。
大赛QQ咨询群:
用于解答参赛选手的相关疑问,老师作品点评,以及决赛名单公布,优秀作品展示。
QQ群宣传:
在学校各大组织的QQ群宣传。
报名表:
用于选手报名以及统计参赛队伍,届时由学术部的人统计及收集。
(二)活动的前期工作总安排
时间
具体事务
3.31——4.1
摆摊场地及物资申请、宣传资料、报名表、书面通知的模版、QQ群宣传及内容确定
4.1——4.4
海报、横幅、报名表、宣传单、大赛QQ群等到位。
摆摊人员安排。
4.5——4.15
一二饭摆摊、派宣传单、发放报名表、贴海报,挂横幅等相关前期宣传工作。
5.10日之前
邀请大赛评委,并确定评委的联系方式以便作品提交
4.5——4.15
收集报名表,并做好确认通知及统计
4.16——5.10
收集参赛作品
(三)活动前期工作的具体安排
工作名称
完成日期
数量
负责人
备注
完成情况
宣传单内容、海报内容
4.3前
班委
刘辰阳
报名表内容
4.3前
班委
洋斌找人
宣传单、海报、横幅、报名表打印
4.4
1、宣传单X1000份、
2、报名表X1000份,且为双面打印,
3、横幅8m*0.75m,红底黄字,黑字体
4、海报为A0X2
班委
横幅内容为:
经济与贸易学院“中外运杯”第三届物流应用设计大赛
主办:
经济与贸易学院承办:
经济与贸易学院团委协办:
2010级物流工程1、2班
两班体委和生活委员
摆摊场地及物资申请、横幅、海报悬挂申请。
4.1前
申请三天
班委
洋斌
摆摊人员安排
4.4前
摆摊人员安排
学术部
需在4.4号的班级会议上确定人员安排,并和学术部沟通好
北校的两大学院沟通
4.6
工商管理学院和土木与交通工程学院
学术部
和那边说明比赛情况,并把相关的材料和北校负责人联系方式记录下来
贴海报,挂横幅
4.5
横幅挂在一饭排球场
学术部
叫上男班委团委,事先一定要沟通好
两班体委找人
各团支部的书面通知、QQ群宣传
4.6
通知对象为经济与贸易学院、土木与交通学院、工商管理学院全体团支书,
学术部
书面通知已由一烜于4.5晚做好,4.6号之前,交由学术部审核,并由学术部统一发出通知,编辑好QQ宣传的内容。
大赛QQ群建立
4.5
王思君
记得拉进报名表上的各个队长,以及相关的工作人员:
东权,志鹏,长凤,春霞。
以及学术部其它相关成员(张睿?
)。
邀请大赛的评委
5.10日前
4个班长
记得留下评委的联系方式,在4.18号之前发给学术部
收集报名表
整理队长通讯录
4.15
一烜
文睿
等
详见《第二届物流应用设计大赛》策划书
向队长发出报名确认通知。
4.16
东权
收集参赛作品
5.10前
东权
将参赛作品发给评审老师
5.11
东权
联系老师做点评反馈
5月20晚上完成
长凤、春霞、志鹏
记得提醒老师,每份作品要给予相关点评
活动中期及后期决赛工作总安排
时间
具体事务
5.10——5.20
评委对初赛作品进行点评及打分
5.21
公布决赛名单并通知参赛队伍初赛结果,及在Q群上返还老师对每份作品的点评。
5.21——5.23
确定主持人,决赛形式与流程的进一步确定。
5.23——5.30
制作并派发邀请函。
对决赛现场评委、嘉宾、经贸学院相关专业班级进行邀请。
决赛当晚台签,签到表、嘉宾饮用水等物资准备、决赛场地申请。
5.31——6.3
老师审评作品
6.7
决赛
6.8
公布获奖名单
6.9
设计比赛获奖队伍展示的相关海报,并张贴在学校的两个公告栏
活动中期具体工作安排:
工作名称
完成日期
数量
负责人
备注
完成情况
公告初赛结果及通知相关获奖队伍。
5.21
班委
初赛结果应在大赛QQ群和学术部相应网站上公示,其中还包括老师对各作品的点评
决赛策划
5.23前
班委
决赛策划应包括决赛的前期准备工作、决赛当晚的内容及流程安排。
决赛的奖项要不要设置一个奖金额度较低的“最高人气奖”,以防冷场?
制作邀请函、签到表、台签,评分表
5.23-5.26
具体数量待定
学术部
打印邀请函、决赛场地申请、院旗申请,讲座票申请。
5.27
班委
决赛场地最好是B10的那间教室,环境较好,且容量合适。
讲座票可保证决赛现场有一定的人参加,以免冷场。
派发邀请函,并通知北校的相关学院决赛情况
5.28
班委
邀请函应派发给经贸学院各班班长,以及与会嘉宾。
获奖证书、奖状、嘉宾饮用水的采购
5.29
获奖证书和奖状X6支队伍的人数,饮用水X1箱
班委
所有班级相关的物资采购都由跃辉负责,切记要拿好发票,且发票的开头名称写“华南理工大学”,以备学院报销。
决赛主持人
5.30
3个
班委
推荐10物流…,09物流二张倩蓉,10会展陈晓晨。
并和主持人协商好主持稿的负责人。
联系宣传部,给决赛当晚拍照
5.30
学术部
决赛大概流程安排如下:
5:
30~6:
30用彩带、气球布置决赛现场
6:
30~7:
00嘉宾、参赛选手签到
7:
00~7:
30主持人宣布决赛开始并且请嘉宾发言
7:
30~9:
00参赛队伍展示、答辩。
9:
00~9:
20嘉宾颁奖
9:
20~9:
30决赛结束
后记:
因决赛距离初赛有一定的时间,且与参赛选手的晋级情况有很大关系,所以暂时无法定出一个比较完整的后期及决赛方案。
提议根据晋级名单出来后的具体情况,作出完整决赛策划。
一十、物资清单(初定)
项目
单价(元)
数量
总额(元)
备注
奖金
一等奖 800×1=800
2700
A、B组
二等奖 500×2=1000
三等奖 300×3=900
奖状
1
60
60
按每队皆最多5人计算
证书
4
60
240
按每队皆最多5人计算
宣传单
0.11
800
88
邀请函
0.5
100
50
A、B组
工作用水
1.5
60
90
A、B组
资料打印
若干
30
A、B组
文具、气球、彩带等
50
A、B组
不可预测开支
50
A、B组
总计(元)
3358
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- 第三 新版 物流 大赛 执行 策划