会展策划书.doc
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篇一:
会展策划书
平安相随欢乐圣诞
——平安果、圣诞礼物展销会前言:
会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益一种经济现象和经济行为。
会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你是否留意,以各种名义的诸如世博会、汽车展已经走入了我们的生活。
“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助燃剂”
瑞雪飞舞,白霜铺地,又是一年即将结束的日子。
在这之前,我们还有两个很隆重的节日要过——平安夜和圣诞节,对于年轻人来说根式相互赠送祝福、表达心意的日子。
而与此同时人们购物的高潮又将来临,对于好的礼物的期待与关注又将再一次升温。
因此,临近圣诞可以说是各个水果商和礼品店不可错过的商机,既是举办各类促销活动的重要时间,也是商家占领市场、扩大份额的好时机。
以“平安相随,欢乐圣诞”为主题的平安果、圣诞礼物展销会,就是借圣诞节的东风,探索会展经济的新路子,为年轻人尤其是在校的大学生(以经贸大学为主)提供一个平台。
在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富学生的业余生活,为商家提高美誉度;又可以聚集人气,刺激消费,促进销售。
第一部分:
活动概括
拟由惠民超市主办,疯狂淘宝协办,河北经贸大学承办的“平安相随,换了圣诞”——平安果、圣诞礼品展销会,将于2012年12月22号——2012年12月23号在韶华路以及轮滑场举行。
本次展销会设置大区域:
商品展示区和表演区。
商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动还将在临近的几个院校,如体育学院,传媒大学,铁道大学等院校做宣传,鼓励学生到现场参与活动。
第二部分:
活动主题
“平安相随,欢乐圣诞”
主题解析:
1.包含“平安”和“圣诞”,很明确的指明了活动的目的是为了平安夜和圣诞节。
2.“欢乐”二字,点明了活动的内容将十分的丰富,令人愉快。
3.能够表达出商家参与展销会的喜悦心情。
4.迎合大众的需求,能够很快的得到传播,易于消息的扩散。
第三部分:
活动目的
本次活动须达到一下几点目的:
1.营造和谐的氛围,给学生带来愉悦和享受‘
2.提高各参展商的知名度。
3.满足学生节日来临前的需求。
4.树立惠民超市良好的企业形象并提高其知名度。
第四部分:
活动时间与地点
活动时间:
2012年12月22——2012年12月23日
活动地点:
河北经贸大学韶华路及轮滑场
第五部分:
合作与活动方式
平安果、圣诞礼品中小型展销活动,由惠民超市审定方案,提供现场协调和维护秩序的人员,并投入一定的资金;疯狂淘宝投入前期启动资金,确保现场参展商品符合要求;河北经贸大学提供场地。
同时确定主办方为惠民超市、协办方为疯狂淘宝,承办方为河北经贸大学,联合协办单位为各参展商,诸如水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等,礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市等。
第六部分:
推广与招商计划
协调各方关系,总体方案确定以后,由惠民超市全面负责招商工作,疯狂淘宝提供协作。
招商日程安排:
方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日——12月21日);招商对象:
水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等
礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市。
参展数量与形式:
参展数量保持在25家左右,参展商可以进行实物展示、样品或图片展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”“新颖性”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展商必须提供15份至少价值1元的礼品,以便现场活动免费赠送给业务主和观众。
第七部分:
活动内容及安排表
(可是具体情况进行调整)
日期时间活动安排
12月22日
9:
30——9:
40
主持人宣布参展名单,介绍活动内容。
9:
40——10:
00
参展商代表讲话,推荐产品及服务。
10:
00——10:
20
大型舞蹈
10:
20——11:
30
节目表演,包括歌曲,舞蹈,小品,互动游戏,乐器演奏
11:
30——14:
00
(考虑到学生就餐和休息,所以这段时间不表演节目)
14:
00——15:
50
节目表演,包括相声、街舞、歌曲、话剧、截拳棍道。
15:
50——16:
15
互动游戏
16:
15——16:
30
与您有礼抽奖活动
12月23日
9:
30——9:
45
宣传活动开始
9:
45——9:
55
参展商代表讲话,推荐产品
9:
55——11:
00
节目演出,包括男女生独唱与合唱、乐器演奏、舞蹈、小品
11:
00——11:
30
参展商品的展示
11:
30——14:
00(不进行活动)
14:
00——14:
15
互动游戏
14:
15——15:
45
节目演出,包括小品、相声、街舞、歌曲、话剧
15:
45——16:
00
与您有奖的抽奖活动
节目、活动说明:
1.产品推荐:
规定参展商5分钟内进行产品说明及优惠政策。
2.互动游戏:
夹气球、成语接龙,礼品由参展商提供,奖励参与者。
3.与您有奖活动:
统一制作产品认购编号,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。
4.表演活动:
以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定后,再进行详细节目单,供主办方和协办方确认。
第八章:
活动现场布置
活动现场由两大区域组成,一是表演区,一是展销区。
表演区设置中心舞台,含舞台,气拱,背景板,音响,地毯。
展销区分列韶华路两侧及表演区左右,每个展区按标准3*3米的规格(韶华路两侧宽带可能达不到3米,所以在长度上可以适当稍加长一些),提供间隔屏障和桌椅一套.
第九章:
可行性分析
1.新颖性空前
本次活动,应该是在经贸史上史无前例的,这样就柔依吸引到参展商和前来参展的观众。
并且为各个参展上提供了一个可以提高知名度的机会。
2.适应大众
作为平安夜和圣诞前夕的展销会,不仅适应了节日的需要跟适应了大众的需求,为商家提供了商机,也为学生提供了更多的选择。
3.节目不断、精彩纷呈
各种各样的精彩节目,不仅可以吸引大量的观众,也可以活跃现场的气氛,促进产品的销售。
第十章:
活动经费预算一、活动经费主要由以下几部分组成
1.宣传费用:
主要包括宣传单的制作和发放宣传单人员的工资。
(每张宣传单0.15元,印刷10000份。
每天发放传单人员每人15元,经贸需要4人,其余学校每所2人,总计12人)
0.15*15000=2250元15*12=180元
2.演出费用:
每天预计1200元
1200*2=2400元
注:
现场布置(包括舞台,气拱,背景板,音响,地毯)这些东西主办方和承办方自己的店都有,所以不需要花费费用。
二,费用分摊
疯狂淘宝前期投入启动资金1000元
三.参展商费用
每个参展商收取每个标准摊位600元,以25个摊位预计
600*25=15000元
预计收入:
15000-(2250+180+2400+1000)=9170元
第十一章:
总时间安排
筹展时间:
方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日——12月21日);办展时间:
12月22日9:
30——16:
3012月23日9:
30——14:
00撤展时间:
12月23日16:
00——18:
00
第十二章:
其他预测
1.观众与参展商发生争执
将由维持秩序的工作人员进行调解,争取取得双方满意的结果。
2.天气原因
如遇到下雪的情况,工作人员需提前进行展销区和表演区的清扫。
通知每个展位的参展商都需携带帐篷。
篇二:
会展策划书范例
会展策划书范例
中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会活动方案
中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山
西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设
资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤
炭与能源新产业交流合作的平台。
现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容
如下:
一、煤博会会场基本情况:
(一)展览时间:
2013年7月18日—7月22日
开幕时间:
2013年7月18日上午10点
预展时间:
2013年7月17日撤展时间:
20013年7月23日
(二)地点:
中国山西山西展览馆(山西太原晋词路12号)
(三)名称:
第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会
(四)主题:
新平台新机遇新跨越
(五)宗旨:
展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步
煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。
煤炭博览会的宗旨是:
推
进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现
国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。
(六)参展范围:
1.煤炭关联产品和产业技术展示。
2.能源产业产品展示。
3.国内外煤炭能源科技成果展。
(七)展区布局:
煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积2
10000m(八)参展品牌:
1、已确定参展品牌
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、
克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州
丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、
国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房
车共39个品牌。
(2)待确定参展品牌
阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、
众泰、瑞风、长安奔奔等。
(3)计划参展新车
比亚迪f1f6、crosspolo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系62系、本田08雅阁、荣威1.8t、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞a3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1.5、奔驰c级等。
(九)展会期间主要活动:
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
(十)展位规划见下图:
二、主要组织单位:
1、主办单位:
(1)天津市人民政府
(2)中国商业联合会
(3)中华全国归国华侨联合会
2、协办单位:
(1)北京市人民政府
(2)河北省人民政府
(3)山东省人民政府
(4)辽宁省人民政府
3、承办单位
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。
4、支持单位:
中华人民共和国商务部
5、津洽会国际车展主办单位:
(1)天津市商务委员会
(2)天津保税区管委会
(3)中国进口汽车贸易有限公司
6、津洽会国际车展支持单位:
(1)天津天保控股公司
(2)天津一轻集团
(3)天津农垦集团
(4)天津物资集团
7、津洽会国际车展承办单位:
天津空港国际汽车园发展有限公司
三、车展筹备机构:
设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头,以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。
全面负责车展的各项准备工作。
具体组织机构及分工如下:
1、筹备委员会领导成员:
筹委会主任:
施振津、王黎明筹委会副主任:
邢国友、吕金洲、孙勇
筹委会秘书长:
范仲平、梁勇
筹委会副秘书长:
杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员:
毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部:
总指挥:
张宝东
副总指挥:
毛彦平张文杰
3、各组负责人设置及工作职
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