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突发坛事件之后,如被盗、遗毕失或水灾火灾之后:
市 对有些档案发生疑问戮之后,如不能确定某份剥图纸资料是否丢失。
渊 发现某些损害之后,晋如发现材料变霉,发现赢了虫蛀等。
二、图纸资邮料借阅管理制度
1负、相关人员因工作需要典需借阅资料室相关资料驰的需由主管厂长或技术械主管同意后方可借阅,公其他人员不经领导同意恢无权借阅资料。
2哲、借阅人员须持有关领旭导签字,到资料室资料键保管员处办理相关借阅吃手续,由资料管理人员篇从资料室拿出相关资料浓,无关人员严禁进入资甘料室。
3、借阅人晋员借阅资料前需在资料丝借阅登记本上签字,并巧详细标注借阅图纸资料珠名称、张数,以备归还皱时核对。
4、借阅俭人员归还资料时必须由金资料管理员检查资料是引否完整齐全或损坏,待况检查借出资料完整归还膏后存入资料室,并进行臆登记。
5、发现借凯阅资料损坏的须有借阅焰人员照价赔偿,并承担些相应的损失。
三、资料案室管理制度
1、资窖料室要设专人负责资料予的保管工作,应备齐必仪要的存档设备。
2宅、资料室必须按消防要悦求配备相应数量的消防买器材。
3、资料室蕉、档案柜定期打扫保持粤清洁,不准存放与保存盐无关的物品。
4、肖不经领导同意任何人不拘得进入资料室,不得擅央自将图纸材料带出资料悟室。
5、资料室内严禁早吸烟。
6、资料室渝必须关窗、锁门,做好织防盗、防火等工作。
X三X年1月
资料员岗位职省责
⒈做好工程技术夷资料图纸等档案的收集淤、整理、鉴定、统计、乃借阅工作。
⒉定期维护亚、清查,做好防鼠、防臀虫、防潮、防水、防盗遂等措施,做好资料保密犬工作。
⒊每天记录一次性资料室湿度情况。
果⒋负责档案的修复、复亥制工作。
⒌做好档案交芽接工作,及时主管领导空汇报工程技术资料、图由纸档案工作情况。
⒍督喻促、协助、指导各有关瓢部门档案的收集、整理逸、归档工作。
⒎对应销拧毁的档案及时清理、造拆册,进行销毁,做好善枣后
⒏搞好档案的开讽发、利用,服务态度好兵,并做好各项统计工作敢。
⒐完成领导交办的其暇它任务。
第二篇_资料拥室管理规定
资料室管理嫂规定
一、目的
工程陛资料是工程的重要组成瀑部分,工程资料的形成拼过程是个逻辑性、综合狐性强的工作,为规范项恭目经理部资料管理,及允时的收集和整理资料,钉有效地利用和保护资料捧,全面反映施工过程中柠各项活动的历史记录,些配合经营部的计量工作搭,并为今后竣工验收的障顺利进行做好准备,特踊制定本管理规定。
二、戌资料归档范围
本规赐定所指的资料是指过去市和现在的项目经理部工污作中所直接形成的对公盆司有保存价值的各种文翻件、图纸、方案、技术谍,质量验收等不同形式冈的历史记录。
提交资料畔管理员,按照资料性质桨予以收集、分类、归档歇。
三、资料管理制度
、筒施工技术资料管理规定弃
1、项目总工应定摔期检查各专业工程师内橇业资料的收集报验工作债,检查资料员的资料整登理归档工作,不定期进县行内业工作评比、奖优滩罚劣。
2、各专业裔技术资料由本专业工程弃师负责收集整理报验,醇并随施工进度将技术资培料移交项目资料员,核榜查、整理、归档。
3、初图纸、方案、技术交底哀的收发管理:
、施寒工图纸由资料室负责保赂管、发放,下发施工图卞纸的日常保管由登记领乍取人负责,一旦损坏由戈领取人负责赔偿。
庭、项目资料员根据总工形程师的要求将图纸发放抉给有关人员和有关单位莽,保存发放记录,图纸腰持有人调离原岗位或项鱼目时,必须将图纸完好便无损交回资料室。
脸、作废图纸由资料室通狱知作废,并加盖作废标膳识或回收作废图纸。
森 、方案由总工决定发后放范围,资料作发放记窟录并保存。
、安全硼技术交底、技术交底记伺录由交底人发放施工队武复印件或复写件,资料绞室留存原件。
、工程资舆料管理制度
1、工朽程项目文件资料的管理凤包括公司文件、项目文浙件、甲方文件、监理文蕉件、施工技术资料及相啤关文件等。
2、资扯料负责人在项目总工的及领导下,具体负责并指疽导文件资料的管理工作舷。
3、项目各专业番工程师及资料员必须具胀有资料员上岗证。
指4、文件资料的归档应傍做到分类保存、编目清幌晰、标识明确、装订整湾齐。
资料的填写应做到赤字迹工整、签字齐全、圾规范,内容正确。
宅5、注意掌握与工程有纲关的各类技术规范、规矿则、标准、标准设计的杰颁发、修改和作废的动愚态。
定期清理设计图纸断和标准图纸,及时补充鼎新图,剔除旧图,作为劳参考需保存的旧图应有牺作废标识,并注明修改掌、作废的日期和依据。
棺
6、及时准确掌握糖国家颁布的各种技术规缅范、规程、标准及技术宰政策,指导监督施工队览现场贯彻执行。
7唯、负责技术资料组织实措施,组织施工验收技术缆资料的整理和汇总,并旁保证其质量。
8、轴各类技术交底资料、各窄种施工记录、施工测量纺资料、工程日志、技术钮性资料及时交给质检部侦。
9、资料的填写愤及编制依据为《城镇道帚路工程文件材料》;
《病城镇道路工程施工与质碧量验收规范cjj1-蹋XX》等文件涵盖的技翌术资料要求。
、竣工资约料
1、项目经理部疫按竣工验收条件的规定纶,认真整理工程竣工资登料。
2、公司应建元立健全竣工资料管理制陶度,实行科学收集,统有一归口,便于存取和检矮索。
3、竣工资料婚的内容应包括:
工程技停术档案、工程质量保证禹资料、工程检验评定资肘料、竣工图,规定的其咕它应交资料。
4、竣工衙资料的整理应符合下列向要求:
工程技术档隐案的整理应始于工程开纱工,终于工程竣工,真凳实记录施工全过程,可浑按形成规律收集,采用皂表格方式分类组卷。
汉 工程质量保证资料的脯整理应按专业特点,根滔据工程的内在要求,进炭行分类组卷
工程检政验评定资料的整理应按酷单位工程、分部工程、丑分项工程划分顺序,进具行分类组卷。
、项目收喉发文件管理制度
1澈、项目对外发文应项目擅经理审批签发,资料室勋备份,统一发放,发文邮格式按照项目部统一规概定。
2、项目文件壁包括项目外发文件、项而目内发或传阅文件两部杏分。
3、外发文件敖的具体要求:
项目外发尉文件按项目经理部相关律要求进行发文,并在发席放记录上注明原件存放从处,由资料室统一标识窥发放文件编号。
4、项刃目内发或传阅文件的具墒体要求
①项目内发锚或传阅文件按技术室文义件、工程部文件、经营减部文件、物资部文件、灸财务部文件、办公室文侄件、资料室文件、党政发及后勤文件、外来文件祭共八类进行收发、传阅社登记,并在收发、传阅贵记录上注明原件存放处遭。
②建设单位、设亿计单位、监理单位及其泣他外部单位对项目的发烟文,由项目资料室统一暂接收,并及时上报项目禹经理,由项目经理签署巧意见。
③项目资料宠员不在时各业务口代收实文件,日后移交资料员魏,资料室做接收记录。
昔
④项目内发的文件映、通知,各部门各施工么队收到后,均应分类编牺目归档。
⑤项目发思放施工队的文件规定:
躁发放施工队的文件、通迎知,均在资料室备案,应做受控标识,同时由发犯放责任人保存原件和发盖放记录。
施工队退场前凰由其责任人回收施工队昏接收文件资料,并列清珍单给资料室,资料室汇键总移交核算室。
施工队汽的资料管理作为施工队骤考评内容之一,与结算形挂钩。
四、资料管理实胰施细则
1、对单位找工程、施工工法、分部圆、分项工程的划分,对碳应地列出分项工程应形半成的工程资料明细表,潞详见《工程资料分类明塑细表》。
2、资料益填写、编制及归档严格委按照《城镇道路工程文帚件材料》;
《城镇道路鲁工程施工与质量验收规咽范cjj1-XX》等描文件涵盖的技术资料要猿求编写。
一律用碳素笔帐填写字迹清晰、填写准誉确。
3、做好分包贵单位工程资料的交底工银作及管理工作,过程中粘即要使分包单位
形成的次资料齐全、完整、有效肘、合规。
4、每月杖20号完成资料的整理屈和统计工作,并形成当淳月《工程资料月度统计乎表》,汇总后报监理单肢位。
6、对已完成入的分项/分部工程、报妻验工作已结束的,资料妓室及时对资料进行复核弦,然后报监理单位复核绦,在2个月内完成该批俏资料的预立卷工作。
其粘中1套按施工过程质量景检查要求进行分类、整可理;
另外1套按照交湖央北省城建档案馆归档范杯围、要求来分类、整理才;
移交甲方的资料也要堆整理、保管到位。
彭7、每年年底做好工程钥资料的年度统计汇总工瞧作,并形成《工程资料狞年度统计表》。
8涌、单位工程划分:
单位此工程、施工工法或类型淹、分部、分项工程的划辫分及工程代号执行《城拎镇道路工程文件材料》触及其它标准配合使用。
饲【资料室管理制度】
巴 9、检验批表格:
依佛据《城镇道路工程施工萧与质量验收规范cjj眼1-XX》形成。
质量舀标准参照国家、行业、庸湖北省地方相关标准最惟高要求执行。
10、工元程数字图文记录
工藏程质量数字图文记录,滩需进行拍照、收集、整惑理的资料如下:
建梢设前的原貌、拆迁、场埃地平整情况、工程的奠蛹基或开工仪式、在工程霄建设中,重要领导检查塞、参观的相关照片、反练映工程施工中主要的质氖量检查、验收活动、工气程竣工、验收仪式的照玖片。
对照片的要求艇:
照片图像应清晰、画光面完整、色彩纯正,不冶能对照片进行修饰剪裁掷。
对反映同一内容的若婶干张照片,经过筛选后筛,应保存能揭示主题且嘘画面质量最好的一张归潍档;
若一组内容相连的赠照片,要选留出联系密奠切的若干张照片归档。
喂
照片拍摄要求:
城偏镇道路施工过程中,土竖方路基、路基处理、基婆层、面层施工等施工过谗程和隐蔽工程隐蔽验收素时,必须在监理单位见块证下拍摄不少于一张照露片留存于施工技术资料圣中。
在工程竣工后,要冤从不同角度对重要局部目和全景进行拍摄。
蚀照片拍摄完成后,按单矩位工程、分部工程自然康形成的时间进行整理归争档,归档时应编写照片樟相关内容,每张照片要呐填写“照片题名”,将茎该张照片要
表达的庭意思描述清楚。
还要对帧每一组照片的情况编制恰“文字说明”,将这一烬组照片要表达的意思写玲清楚。
五、资料员岗位陨职责
1、协助项目经理逸部领导做好相关工作。
忧
2、负责与设计、洲监理、等单位的信息与剪资料传递工作。
3性、负责关于资料、文件胸、图书的传阅、登记和助管理。
4、负责项味目收集、资料的整理和助归档工作。
随工程进度侩向有关人员收集工程施挤工技术资料,并分门别营类进行整理,编好目录雪归档。
5、负责各诲施工单位的施工资料的洗检查监督工作。
认真执戌行湖北省城建档案馆《舟城镇道路工程文件材料缴》的要求,对不合格的踊工程技术资料有权要求鹰责任人重做,并报告技狙术负责人。
6、参雄与工程竣工验收及工程釉交接工作,检查。
按时嘱整理并在规定时间内按学照规定要求整理出一套卉完整的竣工资料,按时写提交。
7、项目资宇料员必须认真学习施工淖技术资料管理的有关规政定,熟练掌握业务知识朱。
项目内业资料必须整埔齐、全面,不得拖欠后迸补。
8、项目资料粳员必须要有高度的责任诵心,未经有关领导同意纽不得擅自修改、外借、数挪用所有资料。
中国一抢冶咸嘉临港新城项目部终
第三篇_最新档案室管闲理制度汇编
档案室管理嫡制度汇编
档案室管理制
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