电脑及相关设备设备管理使用制度Word文档格式.docx
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1.电脑类:
台式PC、笔记本电脑;
2.周边设备:
各类打印机、扫描仪、移动硬盘、USB接口设备、路由器
四、制度内容
一、设备签收
1、设备交给使用人时,附上设备签收单。
设备签收单
名称
规格
金额
数量
备注:
签收人:
日期:
年月日
物品一旦收到,请立即清点数量和外包装,如有疑问,请在两个工作日内联系公司行政部,物品请妥善保管。
2、签收人按签收单上注明的设备名称以及数量,核对领用的物品。
3、签收人检查设备外表是否损坏,签收后若发现已经损坏,请注明损坏部位的简单描述,之后2天内告知仓库管理人员;
,并且在本周内将设备返回公司。
4、签收人对设备质量没有异议且领用保管设备时,设备领用人必须在签收单上签字并且标明领用日期。
5、领用人签完物品签收单后,直接传真或由物流带回公司交给仓库管理人员。
公司内部签收物品由仓库管理人员直接负责签收单回收。
6、物品发出去后2天内,将电脑签收单移交仓库管理人员。
7、仓管管理人员发出去的电脑或者配件如果是旧的或者返修过的情况,签收单上必须注明电脑或者配件的采购时间或者返修时间。
8、因签收单返回的不可控性,如果签收单在送出或者返回途中丢失或者其他原因无法正常返回的,签收人应积极配合行政部提供单据进行补签等其他补救措施。
二、设备保管
1、公司内所有的电脑及电脑周边设备,均由仓库管理人员陈师傅统一登记、管理。
2、未被领用的公共设备,均由仓库管理人员陈师傅负责保管。
3、电脑及周边设备由部门及个人领用,领用人负责有保管职责。
4、各部门主管对部门内属于公用的电脑及周边设备,应指定保管人。
5、各部门主管对部门内人员所领用的电脑及周边设备,负有监督使用及监督管理之责。
6、个人对领用的电脑及周边设备,应妥善保管,不故意损坏,不野蛮操作。
7、设备在正常使用下,发生损坏或损毁,由公司负责维修或更换;
若在非正常使用下,由于保管人(或使用人)使用不当,而造成的损坏或损毁,则由责任人赔偿相应的费用。
8、各办公室计算机操作系统、计算机名、计算机IP地址、计算机用户名等配臵不得随意修改、添加,非专业人员严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、硬件配件;
违反规定所造成的后果由使用人自行承担。
9.、员工下班必须关闭显示器和主机电源。
三、设备交接
1、仓库管理员交接时,必须盘点店铺内设备数量明细,备注栏上注明该物品的使用情况。
2、离职或工作调动必须办理移交。
仓库管理人员交接时,必须认真填写店铺交接单,原仓库管理人员以及现任仓库管理人员签字。
3、公司内员工离职时,由行政部派人清点设备明细。
4、分公司交接单确定后请传真回公司给仓库管理人员。
5、公司电脑宽带账号密码,公司电脑登陆账号密码,电脑中的业务文件同样与下一任交接清楚。
6、人员离职,必须办理完设备交接手续后,通知人事行政可办理相关人事手续。
四:
设备使用
1、严禁利用公司电脑从事违反国家宪法和法律的活动。
2、公司电脑只能用于员工的工作、学习。
3、公司内严禁大量下载,占有网络资源、严禁使用带病毒的U盘或者手机等移动设备连接电脑的。
4、个人不得擅自更改电脑设置,不得擅自关闭网络管理软件;
5、个人在使用电脑时,应注意电脑安全:
A.文件不储存在电脑桌面上,不储存在C盘上;
B.重要文件常备份,多备份,以防文件丢失、损坏;
C.保密文件存储时要加密,防止文件内容的外泄。
6、个人在使用电脑过程中,要求若本人离开电脑,应关闭文件,或开启屏保;
7、个人在离开工作岗位外出/下班时,应关闭电脑主机及显示器,做到节约用电;
8、若电脑出现故障,应及时求助于维修人员,不要擅自拆卸,否则造成的损坏由个人自行承担。
9、新电脑的使用年限参考保修年限。
出差人员一般为3年,一般办公人员为4-5年。
五、电脑维修
电脑维修申请表
设备名称及型号:
故障描述:
部门:
填写人:
日期:
审核:
日期:
维修申请结果:
维修完成时间:
1、填写报修单
报修单上面必须要有:
日期时间,公司部门名称,报修人。
需要更换配件的一定要有总经理及部门经理签字。
2、提交报修单
报修单提交给行政部,由行政部进行登记,安排时间进行处理。
从收到报修单开始计算时间,公司内三个工作日内处理。
3、电脑及配件领用
电脑配件需要更换的,使用人需要签收。
损坏的电脑及配件要交还给仓库,鉴定是否可以继续使用,或者是否可以维修后继续使用。
4、登记记录以及建档
报修单归档,物品发放做登记记录。
5、鉴定损坏原因
若是由于人为操作不善或者管理疏忽,维修更换所产生的费用,由责任人承担。
六、设备退回公司
1、分公司搬迁时,电脑设备应通过物流运回公司,交公司行政部签收。
2、电脑损坏无法使用,须及时告知行政部。
3、分公司将设备交给公司物流,由其将设备带回公司时,应让物流签收设备并且注明日期。
4、设备退回公司,物流部将设备移交行政部签收。
七、设备盘点
1、仓库管理人员每月至少盘查一次设备数量以及使用情况。
2、行政部每月初检查公司内设备数量以及使用情况。
3、盘点结果与行政部登记情况不一致的情况,查明原因。
登记有错误的立即修改,设备移交的注明移交情况以及现在的保管人,设备遗失应通报相关部门核实确认,由责任人赔偿相应的费用。
八、处罚规定
1、保修期内设备在正常使用下,发生损坏或损毁,由公司负责维修或更换;
保修期外由于部件老化损坏的,由公司负责维修或更换。
2、设备丢失或者遗失配件的,由保管人赔偿,金额按照当初采购金额折价赔偿。
九:
设备报废
1、正常使用超过使用年限,无法正常使用,即使维修也没有利用价值的,可以申请电脑报废。
2、申请报废电脑必须填写报废单,注明使用年限,部门经理签字确认后报总经理签字。
十、解释
1、本制度自公布之日起实施,与之相冲突的部分以此规定为准,最终解释权属行政部。
2、本制度自发文之日起生效。
3、本制度由行政部负责解释和修订。
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