企业绩效管理中存在的问题及其对策(国家二级人力资源管理师的标准论文)Word下载.doc
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所在单位:
企业绩效考核管理现状及其对策研究
姓名:
**
单位:
*******有限公司
摘要:
企业生存的关键是要有良好的效益,员工发展的关键是要有突出的业绩,人力资源管理核心问题是绩效管理。
本文试从绩效管理的角度出发,分析目前企业在绩效管理实际操作中,存在的主要问题及其原因,并探讨解决问题的对策。
一、企业背景介绍
********公司属日资独资企业,总部CHIYODAINTEGRE位于日本东京,是一家上市公司。
其在世界各地投资的公司有二十余家,分别位于美国、新加坡、菲律宾、印度尼西亚、马来西亚、泰国、中国、欧洲等国家和地区。
千代达中国公司共有8家,分别在中国的香港、深圳、中山、东莞、苏州、天津、大连、烟台。
公司的产品是用非金属材料冲压而成的电子、电器产品零部件,主要用在传真机、复印机、照相机、手机、空调、音响等精密制品上。
公司许多客户都是已有悠久历史合作历史的世界上享声誉的著名电子、电器生产企业。
二、绩效管理及其作用
绩效管理是指管理者与员工之间就目标与如何实现目标上达成共识的基础上,通过激励和帮助员工取得优异绩效从而实现组织目标的管理方法。
绩效管理的目的在于通过激发员工的工作热情和提高员工的能力和素质,以达到改善公司绩效的效果。
在企业的人力资源管理实践中,成功的实施绩效管理,不但能帮助企业提高管理绩效,帮助管理者提升管理水平,而且能够有效地通过目标分解和逐步逐层绩效任务,实现组织的战略目标,提升每个员工的绩效。
企业为什么要实施绩效管理呢?
实施绩效管理,从某种意义上说,是企业对自己目前现状做出的反思与展望。
做好这个工作,也算是对企业过去一段时间进行了一个系统的总结,便于企业发现问题,及时调整,积蓄力量以便更快更高效的发展。
三、企业在绩效管理过程中存在的问题
1.对绩效管理的目的与作用存在理解误区
目前,有不少员工认为“考核的作用在于提供奖金分配的依据”,这些员工中也有公司的中、高层管理人员。
这种认识直接导致“绩效考核成了薪酬制度的补充”,企业为了“薪酬”而不是“绩效”进行绩效管理,从而使绩效管理误入歧途。
事实上,绩效管理绝不是其他人力资源管理制度的配套系统或决策支持系统,它本身具有其他管理系统不可替代的作用。
它是一种引导员工行为,改进员工绩效的管理手段。
绩效管理的核心目标就是通过了解和检验员工绩效及组织绩效,及时进行结果反馈,最终实现员工绩效和企业整体绩效的共同提升。
此外,有些企业长期以来执行“扣奖”制度,只要不违反各项纪律或规定,员工就可按其所在岗位拿到相应奖金。
长此以往,员工就有了“考核是对员工错误行为的惩罚”的认识,这样的考核形同虚设,奖金额度不能体现绩效贡献的多少。
绩效考核就是要打破这种隐性的“平均主义”,绩效优者多得,绩效劣者少得甚至不得。
2.对建设企业绩效管理的体系和分析缺乏重视
绩效有三个层次:
组织绩效、部门绩效、员工绩效。
提高企业的核心竞争力,其最终目的就是组织绩效的改进。
组织绩效来源于各部门绩效的整合,而部门绩效又同员工个人的努力分不开的。
因此,这三个层次是一个有机的整体,作为一家企业的绩效考核体系,应该把组织绩效、部门绩效和员工绩效这三个层次纳入这个体系中,实现组织绩效与员工绩效充分结合。
目前大多数企业的绩效考核仅有员工绩效考核而没有部门绩效和组织绩效考核,不利于部门绩效的提高与组织战略目标的实现。
工作分析是绩效考核体系建立的重要环节,进行科学的工作分析是确定绩效考评的主要因素。
根据组织目标,对被考评对象的岗位的工作内容、性质以及完成这些工作所具备的条件等进行分析和研究,从而了解被考评者在该岗位工作应达到的目标、采取的工作方式等,在此基础上初步确定绩效考评的主要因素。
一旦没有就工作内容做出明确的说明,就失去了判断一个岗位工作完成与否的依据,从而使岗位目标难以确定,导致难以进行科学考评;
另外由于各岗位忙闲不均,存在着同一职级的不同岗位之间工作量的大小、难易程度差别较大。
结果,在其他表现差不多、工作任务也都完成的情况下,往往工作量大、工作难度高的岗位上的员工没有被评为优秀。
再者可能造成争权卸责,人员浪费。
由于没有明确的工作规范,各岗位职责模糊,就造成了有些企业中人浮于事的现象。
绩效考核体系中没有工作分析,从某种程度上说使考核失去了工作的基础。
3.绩效管理考核指标设计不科学
与企业战略脱节。
企业一般有比较清晰的发展思路和战略,有远期发展目标及近期发展目标,在此基础上根据外部经营环境的预期变化以及企业内部条件制定出年度经营计划及投资计划,在此基础上制定企业年度经营目标。
企业管理者将公司的年度经营目标向各个部门分解就成为部门的年度业绩目标,各个部门向每个岗位分解核心指标就成为每个岗位的关键业绩指标。
对于绩效管理而言,企业年度经营目标的制定与分解是比较重要的环节,这个环节工作质量对于绩效管理能否取得实效是非常关键的,绩效管理能促进和协调各个部门以及员工按着企业预定目标努力,形成合力最终促进企业经营目标的完成,从而保证企业近期发展目标以及远期目标的实现。
科学设定绩效指标的前提,必须要有一个准确而清晰的企业发展战略目标。
很多企业的绩效考核标准设计不科学,标准与工作的相关性不强,指标不明确,含义抽象模糊,操作性差,指标之间的权重设定找不到合适的办法,主要凭经验或主管意志来确定,所形成的权重缺乏科学的依据。
考核指标的确定不是以企业的战略为导向,没有从战略的维度去理解,设计考核指标体系,在考核指标的手机上不同的程度的存在一些偏差,考核指标与公司战略之间没有是现有效的承诺,不能解释公司战略,指标与指标之间缺乏相互关联的支持逻辑,上下级间,部门间,员工间的指标缺乏内在的关联性,在实际的操作中大多用一些模糊不确定的指标来考核员工,导致考核者无法进行正确的指导与准确的评估。
4.缺乏健全的反馈机制
在绩效考评中往往因为诸多原因而出现考评误差,影响绩效考评的公正性、客观性,使员工对考评产生一些不满的情绪,致使考评目标不能充分实现。
通过绩效考评反馈机制使员工知晓自己的考评结论,更知晓考评结论的原因、自己工作中存在的问题,以及考评人员提出的建设性意见等。
考核结果无反馈的表现形式一般分为两种:
一种是考核者主观上和客观上不愿将考核结果及其对考核结果的解释反馈给被考核者,考核行为成为一种黑箱操作,被考核者无从知道考核者对自己哪些方面感到满意和肯定,哪些方面需要改进。
出现这种情况往往是考核者担心反馈会引起下属的不满,在将来的工作中采取不合作或敌对的工作态度,也有可能是绩效考核结果本身无令人信服的事实依托,仅凭上司的意志得出结论,如进行反馈势必引起巨大争议。
第二种是指考核者无意识或无能力将考核结果反馈给被考核者,这种情况出现往往是由于考核者本人未能真正了解人力资源绩效考核的意义与目的,加上缺乏良好的沟通能力和民主的企业文化,使得考核者没有驾御反馈绩效考核结果的能力和勇气。
一个健全的绩效反馈机制应该有沟通、反馈、申诉、仲裁等一整套完整的程序,以利于考评者和被考评者就考评结论达成共识,促进工作,改善绩效。
四、加强企业绩效管理的对策
1.树立科学绩效管理观念,指导科学的绩效管理
绩效管理不是管理者对员工挥舞的“大棒”,也不应成为无原则的“和稀泥”。
绩效考核的目的不是为制造员工间的差距,而是实事求是地发现员工工作的长处和短处,以便让员工及时改进、提高。
要提升担当绩效考核工作的管理者的现代经理人意识、素质和能力,真正使企业各层级管理者在企业的所有管理活动中发挥其牵引力。
2.明确绩效管理的目的
企业的高层管理人员、人力资源管理部门工作人员以及企业员工应该对绩效管理目的有一个全面的认识。
绩效考核目的不仅是要考核人、监督人、控制人,而且要激励人、发展人。
而通过绩效考核激励员工,确定员工的发展方向是企业绩效考核的关键。
只有这样才能让员工感到企业有安全感、成就感、成长感,有发展的希望,从而增强员工对企业的认同,达到吸引人、留住人,最终促进员工为企业作贡献的效果。
3.建立有效的、全过程的绩效管理沟通机制
如果说绩效管理的战略导向性和绩效管理体系的建立,分别解决的是绩效管理的方向性问题和基础性问题的话,那么,绩效管理全过程的有效沟通,则是绩效管理的核心和关键所在。
有效沟通包括三个方面内容:
即“讲什么”,“讲多少”和“怎么讲”。
从我国的现状来看,要建立有效的绩效管理沟通机制,通过宣传来渗透绩效管理的理念、消除抵触情绪至关重要。
要引导考核双方认识到:
首先,实施绩效管理是通过绩效计划、绩效目标监控和绩效结果的评价来完成组织目标,其目的是帮助员工、部门及企业提高绩效,促成管理者与员工之间的真诚合作,是为了更及时有效地解决问题,而不是为了批评和指责员工。
其次,绩效管理虽表面上关注绩效低下问题,但其目的在于加强管理者对绩效计划实施情况的监控,以减少失误,使员工在成功与进步中,达成人格与技能的完善,并受到组织和他人的认可与尊重。
最后,绩效管理虽需平时投入大量的沟通时间,但能防患于未然。
4.加强对各级人员的培训,以人为本,确保绩效管理的有效实施
企业的绩效管理体系为什么会出现各种各样的问题,其中一个主要的原因,就是人员的观念、技能与技巧跟不上。
企业必须加大绩效管理方面的培训力度,对各层次人员进行绩效管理方面的培训,从而保证绩效管理体系的顺利实施,提高管理绩效。
培训的对象包括人力资源部的人员、高层管理人员、中层管理人员,甚至普通员工。
培训目的是提高他们的技能,尊重其想法,满足其合理需要,调动其积极性,使其充分发挥自己的潜力。
五、结语
设计、实施人力资源绩效管理时,出现问题是在所难免的,能够清楚地知道问题的根源所在,并有针对性地、及时准确地组合适当的方法和技术手段来消除各种设计、运作中的问题,有效地激发员工的参与意识,往往决定了绩效考核的成功与否。
由于人力资源绩效管理本身所禀赋的战略价值,回避问题,因噎废食都不是可取态度,绩效考核中出现的各种问题应该予以正视、分析并解决,从而充分发挥人力资源绩效考核在激励员工、培育企业文化、提升企业核心竞争力的巨大作用。
面对激烈竞争的社会环境,企业应当把绩效管理当作一项系统的工程来抓,全面,有效地管理员工的绩效,将人这一个企业最高贵的资源的作用充分的发挥出来,从而在日益激烈的竞争环境中立于不败之地。
参考文献:
(1)张宇初.论中小企业绩效管理的效度与企业文化的建设.现代商业.2010(3)
(2)韩岫岚.人才资源共享是现代企业生命之源.中国改革报,1999(9)
(3)于秀芝.浅谈360°
绩效评价反馈系统在实践中的应用.大连海事大学学报(社会科学版),2004(9)
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