入职离职转岗管理规定Word格式文档下载.doc
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明确新员工入职手续及工作责任人,使新员工顺利办理各项手续,尽快熟悉工作环境。
二、范围:
全体员工。
三、责任人:
人力企管部、用人部门、办公室。
四、制度内容:
1、入职准备
1.1人事专员通知应聘新员工进行入职资料的准备。
1.2人事专员准备好完整的入职资料,主要包括:
员工手册、《应聘人员登记表》、《入厂须知》、《《试用期考核要求及转正鉴定表》等。
2、面试评估
2.1人力企管部填写面试评估表,並进行初试
2.2用人部门或应聘人应聘岗位专业部门复试
2.3主管副总终试,确定岗位。
3、入职材料
3.1最高学历证书、毕业证书原件及复印件一份(原件备查,复印件留存),如最高学历超过本科,提供本科及以上的所有学历证书、毕业证书原件及复印件一份。
3.2身份证复印件一份。
3.3职称证明复印件一份。
3.4一寸蓝色证件照二张。
3.5原单位离职证明(或无重叠劳动关系保证书)。
4、入职报到
4.1正式录用的员工,至人力资源部报到,填写员工登记表,办理完相关手续后,人力企管部开具员工调配单由人事专员带领至所在部门,由直接主管安排新员工的具体工作,报到当天为新员工正式入职时间。
4.2确认试用期,签订劳动合同。
4.3为新员工建立个人档案,将员工《个人简历》、《应聘人员登记表》、《面试评估表》、《员工登记表》等资料存档。
4.4办理各项保险
4.5办公室负责办理食堂卡等。
5、入职培训
5.1人事专员于每月汇总人员异动时,向培训负责人提交新员工名单及相关信息,由培训负责人于新员工入司三个月内安排新员工参加入职培训。
6、此制度的解释权归公司人力企管部所有
员工离职管理制度
1.目的:
为规范公司员工的离职管理,保持正常、合理的人员流动,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本管理制度。
2.范围:
公司全体员工,不论何种原因离职,均依照本制度办理。
3.责任人:
企业负责人、部门负责人、人力企管部负责人、人事主管、财务部负责人。
4.程序:
4.1离职类别与定义
4.1.1员工主动离职:
是指在任职期间,由员工提出提前终止劳动关系的行为。
4.1.2员工被动离职:
是指在任职期间,由于员工不符合公司要求导致劳动合同无法继续履行,或因员工违反公司有关规定做出有损公司利益的行为,给公司造成较大损失的,或违反国家或地方政府法律法规规定的其它情形。
员工有以上行为时,公司可根据有关规定与员工提前终止劳动关系。
4.2离职申请
4.2.1员工主动离职:
员工主动离职的,须递交本人签字的《辞职申请》至直接主管及人力企管部,提前三十天通知公司;
试用期内员工主动离职,须提前三天通知公司。
4.2.2员工被动离职:
员工被动离职的,根据离职审批权限报请相关负责人批示后,由人力企管部通知员工本人。
属于非员工过失性辞退,应提前一个月通知员工。
4.3离职沟通
4.3.1员工主动离职的沟通:
4.3.1.1员工主动离职的,直接主管或者所在部门负责人接到申请后,按照离职审批权限,于三个工作日内协同各审批人与员工本人进行沟通。
4.3.2员工被动离职的沟通:
由人力资源部协同部门负责人在三个工作日内与相关员工进行沟通,告知员工离职原因,并负责解答相关问题。
4.4离职手续办理
4.4.1通过离职审批的员工,应于指定离职时间之前办理工作交接至人力资源部领取《员工离职汇签单》,并依据此表办理相关手续;
确定离职日期和工资、社会保险截止日期。
4.4.2各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则,认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜。
4.4.3离职人员办理完毕离职手续后,人力企管部为离职员工本人办理解除劳动合同相关证明。
4.4.4如因离职人员没有进行有效工作交接、在离职手续办理期间或者离职之后给公司的利益带来损失的,公司保留追究其法律责任的权利。
4.5员工离职后续工作
4.5.1所有离职手续办理完毕后,人事主管须将《员工离职申请表》、《员工离职汇签单》、《工作交接表》、《解除劳动合同证明书》进行归档。
5.此制度的解释权归公司人力企管部所有
员工工作转岗管理制度
员工工作转岗管理规定
一、目的:
为了促进内部人员的正常流动,合理配置人力资源,提高工作绩效,特制定此制度。
二、范围:
所有涉及到工作转岗的人员。
三、责任人:
公司人力企管部、各职能部门
1、工作转岗的目的
1.1因员工自我发展的需要,为员工职业生涯发展提供通路。
1.2因公司业务发展或者工作需要,公司调配相关人力资源。
1.3因组织架构调整引起的人员调整。
1.4因为员工绩效或者工作能力不能适应原岗位要求,公司对其进行工作调整。
1.5因为员工生病、受伤、脱产学习、女员工生育等原因,不能胜任原岗位工作或者在其离岗期间原岗位已安排他人,公司对其进行工作调整。
2、工作转岗的定义
2.1工作转岗:
根据公司人力资源部署与调配的需要,或者员工本人的申请得到公司批准后,对工作岗位或者工作地点做出调整,工作期限没有特别的限定,直至下一次工作调整。
公司做出工作调动决定时,一般情况下,员工本人必须服从公司的安排。
3、工作转岗的管理部门
3.1公司人力企管部负责员工工作转岗的统筹管理工作。
4、工作转岗的分类及审批
4.1工作转岗分为部门内转岗、跨部门转岗,分别由人事主管按照审批权限进行审批。
5、工作转岗的程序
5.1组织任命转岗程序
5.1.1公司根据工作需要或者对组织架构进行调整时,公布任命。
5.1.2任命文件由人力企管部存档,任命文件复印件需存入员工个人档案。
5.1.3员工本人根据任命做好工作交接与报到事宜。
5.1.4根据岗位性质需要进行岗前培训的,必须先进行岗位培训并经考试合格后才能上岗。
5.2员工本人、所在部门申请转岗程序
5.2.1工作转岗申请统一使用《转岗审批单》。
5.2.2转岗申请被批准的人员,本人根据要求做好工作交接及报到事宜。
5.2.4根据岗位性质需要进行岗前培训的,必须先进行岗位培训并经考试合格后才能上岗。
6、工作转岗后的工资、福利、津贴、劳动人事关系。
6.1部门内转岗与跨部门转岗:
工作转岗后的工资、福利、津贴、社保基数、按照新岗位标准执行,社保关系、劳动人事关系不变。
五、此制度的解释权归公司人力企管部所有;
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