CG-GD33分发中心门卫管理规定Word文档格式.doc
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仓管部规章制度程序文件
文件标题
分发中心门卫管理规定
文件编号
发放编号
生效日期
版本
修改摘要
编制
审核
批准
2005.01.20
首次发布
蒋旭德
朱义高
李雅生
1.0目的
规范分发中心的门卫管理,加强人员和车辆进出分发中心管理和分发中心安全管理,树立分发中心良好形象。
2.0适用范围
招商物流集团有限公司各分发中心
3.0引用文件
4.0职责
4.1保安员负责遵循相关程序做好分发中心所有人员进出库管理。
4.2保安员负责做好分发中心库区内安全管理。
5.0工作程序
5.1门卫要求
5.1.1严格遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度。
5.1.2坚持原则,实事求是,以理服人,立足服务,认真负责地完成门卫各项工作。
5.1.3保持警惕性,发现不安全因素等要妥善处理,及时报告,切实做好“防火、防盗、防破坏、防事故”的四防工作。
5.1.4服从命令,听从指挥,坚守岗位,尽职尽责,执勤时不得从事岗外事务,不得离岗、聊天、打瞌睡。
5.1.5文明执勤,礼貌待人,着装整洁,精神饱满,仪态端庄。
5.2员工进出分发中心管理
5.2.1员工只有在自己上班时间并佩带工牌,保安需检查员工的工牌照片与人员是否相符,方可进入分发中心。
进入分发中心时,如有实行打卡制度的分发中心,员工必须在门卫室打卡,进入仓库后再由仓库主管登记员工进库作业时间。
5.2.2当班员工不得擅离分发中心,如因特殊情况需离开分发中心,必须征得仓库经理的同意,并接受门卫检查方可离开。
5.2.3任何人员在公司内必须一直佩戴自己的工牌。
5.2.4员工不得携带与工作无关的个人物品进入库房。
5.2.5员工下班时,由仓库主管记录人员下班时间,如有实行打卡制度的应先打卡。
5.2.6员工在离开仓库前,必须接受门卫检查后方可离开,
5.3装卸工人进出分发中心管理
5.3.1合同装卸工必须佩戴分发中心发放的工牌,才允许进入分发中心作业。
5.3.2因分发中心装卸货需要而临时聘请的装卸工人需进入分发中心时,必须由装卸队长带领,先到门卫登记,必须要佩戴员工工牌后方能进入分发中心,作业完毕,保安员收回临时发放工牌,并统计数量是否正确。
5.3.3对于初次进入分发中心的装卸工人,门卫必须向对方宣读有关进入仓库的规定。
5.3.4装卸工人离开分发中心,应该接受门卫检查方能离开。
5.4提、送货车辆及其他车辆进出分发中心管理
5.4.1提、送货车辆及司机需进入分发中心时,提、送货司机凭提货单或送货单等相关文件先到保安室登记《车辆进出分发中心登记表》,并出示有效证件方可进入分发中心提、送货。
5.4.2其他车辆进入分发中心,必须在保安室登记《车辆进出分发中心登记表那》,展示有效证件,说明入库原因。
5.4.3提、送货车辆一律需按先后顺序进入分发中心,听从保安员的安排。
如分发中心已无车位,提、送货车辆应按先后顺序将车辆停放在分发中心外面或其他地方排队等候。
5.4.4车辆在提、送货完毕以后,提货司机把已经加盖了放行章的出仓放行条交给门卫保安才能出仓库。
5.5非作业人员进出分发中心管理
5.5.1非提货车辆及人员需进入分发中心,先到门卫说明来访事宜,门卫在征得分发中心仓库经理同意后,以有效证件换取来访证,车辆及人员方可进入分发中心;
5.5.2来访人员离开分发中心时,需以来访证换回有效证件,人员、车辆接受门卫检查后方可离开。
5.5.3由公司安排的来访客户或客人,需通过仓库经理的同意,由陪同人员带领进入;
如遇重要或人数较多的客人,中心应安排保安员负责客人在库区的安全。
5.5.4分发中心范围内未经批准禁止摄影,对于客人的摄影或摄像活动,保安员应给予劝阻或制止。
5.6库区内安全管理
5.6.1保安员不定时对库区内各个角落进行巡逻,检查仓库设施是否完好,做好防盗和防火工作。
5.6.2监控提货车辆和司机库内行为,防止司机不正当操作。
5.6.3监控库内作业人员操作是否规范,是否合理,避免安全事故、质量事故的发生。
5.6.4如发现任何特殊现象,应保持好现场,并汇报仓库经理,等待仓库经理处理。
6.0支持文件
7.0记录
7.1《车辆进出库登记表》
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