物料主数据管理维护业务流程Word下载.doc
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图15-3新增物资小类申报流程图
新增物资小类申报相关注意事项如下:
(1)必须使用小类申报模板填写信息,必填项不能为空;
(2)新增小类名称应尽量简练合理,不得与已有小类名称重复;
(3)新增小类应准确地归属到相应的大类和中类,特征项和特征值名称及内容,应注意体现小类本质属性或小类的特殊性,特征项个数最多不能超过8个,特征值个数不限;
(4)新增小类特征项和特征值的书写格式规范应符合特征值书写标准,注意单位和特殊符号的书写格式;
(5)提供所申报小类的国家标准或行业标准依据,附加对小类功能进行具体描述的相关文档材料说明。
备注栏中应填写新增小类的功能、用途、使用场所和使用范围,内容尽量详尽,能够全面准确的进行解释说明;
(6)要求在邮件中注明省公司名称及新增小类字样,正文中注明联系人及联系方式。
(2)新增特征值申报(线上申报)
新增特征值申报流程图如图15-4所示。
省公司:
直属单位主数据管理员
是
否
开始
通过?
提出申请
预审
审查
系统维护
业务需求部门
国网物资有限公司
图15-4新增特征值申报流程图
申报特征值相关注意事项:
(1)特征值提报须准确无误,且单个特征值字符长度应小于30位;
(2)新增的特征值必须符合该特征项含义,不能出现特征项是安装方式,而特征值却提报油浸;
(3)表示形状的特征项,特征值与数字顺序无关,如面积40m´
50m与50m´
40m,应为同一特征值;
(4)必须使用专业名词,不能用俗称。
如高压开关柜的类型中,电压互感器柜不能为变压柜;
(5)必须简短、通用或用概括性描述;
提报时同时提供相关国家标准或行业标准依据及说明资料;
(6)注意特征值书写规范。
(3)新增物料的申报流程,与新增特征值的一致。
其流程图,参见图2-4(上图)。
申报物料相关注意事项:
(1)新增物料必须是现有数据库中不存在的物料;
(2)新增物料必须是公司允许使用的物料;
(3)新增的物料组合信息完整,在实际生产中合理存在;
(4)对于在实际生产中合理存在,但是“非标准物料”或“未标准化物料”,可以新增。
相关操作界面如图2-5所示。
图15-5主数据申请及审批
2.主数据分发和下载
采取自动和手动两种方式,通过SG-MDM系统向总部ERP系统、网省ERP系统、电子商务平台、监造系统分发数据,确保各系统主数据的一致性,各网省也可手动执行数据下载功能。
图2-6为相应的操作界面。
图14-8数据分发和下载
3.物料采购标识维护
总部运维人员对标准/非标准物料进行批量维护,并自动分发给各接入系统。
操作界面如图2-7所示。
图15-6物料采购标识维护
4.主数据生命周期管理
支持主数据生命周期管理,对主数据详情、变更历史、审批历史、同步情况进行查询。
图2-8为相应操作界面。
图15-7主数据生命周期管理
主数据管理平台将物料、供应商、财务科目、WBS等主数据标准规范固化到信息系统中,确保了数据的准确性和一致性。
搭建公司级主数据管理架构,健全主数据全生命周期管理机制,强化了执行力度,为信息系统“实用化”水平提升打下了坚实的基础。
固化主数据全生命周期管控流程(包括数据新建、修改、冻结的集中审批和处理流程)提高了管理效力,实现了完整、准确、实时、一致的各类主数据跨系统的协同和共享。
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- 物料 数据管理 维护 业务流程