人事经理岗位职责【暂行】Word文档下载推荐.doc
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办公用品的采购、入库、发放、汇总,本部财务流水的管理;
本部以及杭州分公司各类文件的拟定、发布、存档。
其他一些综合人事管理工作,为员工更好地开展工作提供后勤保障。
(一)岗位职责
1.在总部领导的要求下开展工作,对总部领导负责;
2.制定组织结构图和人员编制及岗位职责描述,经总部审核,报总部领导审批后执行;
3.负责员工薪资方案的制定、修订和实施;
核算薪资福利,经总部审核,报总部领导审批后执行;
4.根据公司需要,拟定各岗位人才配备标准并负责办理人事招聘,员工入职及解聘手续;
对入职面试新员工有初试权、决定是否复试、录用,合理建议最适当的岗位上,做好人尽其才;
5.负责办公用品的采购、入库、发放、汇总;
6.负责公司日常劳动纪律及考勤管理;
7.组织公司人事培训工作,包括员工进修培训管理工作,拟定公司的员工培训发展计划,经总部审核,报总部领导审批,并负责组织实施;
8.根据总部的经营目标、岗位设置制定人力资源规划,对员工的任免、考核、去留及晋降提出建议并申请报批;
9.负责管理人事档案及各类文件的存档资料;
10.负责分公司各项保险、福利制度的办理及员工档案、关系调动、职称评定等申请报批及办理工作;
11.负责员工劳动合同的签定及劳工关系的处理;
12.做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作,确保人事规定遵循政府有关部门的劳动法规,并确保其有效实施;
13、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿;
14、负责组织年终先进部门、先进个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作;
确保人事规定遵循政府有关部门的劳动法规,并确保其有效实施;
15、积极做好员工激励、团队建设和企业文化建设工作;
16、总部领导安排的其他工作任务。
(二)常规工作内容
1、日常性工作
(1)每天至少两次对公司人事考勤、行为规范进行检查督导;
(2)执行日工作计划,下班前10分钟做好当天的工作总结并制定第二天的工作计划;
(3)招聘并初试,组织招聘会,拓展合理的招聘渠道;
(4)入职、离职、调岗等各类员工档案的规整更新;
(5)试用期员工考评(转正前考评两到三次);
(6)监督指导直接下级工作;
(7)随时激励员工士气并施予员工教育,督导其依照工作标准或要求,有效执行工作;
(8)协助配合其他部门工作;
(9)其他紧急性、临时性工作;
(10)总部领导安排的其他工作。
2、周常规性工作
每周日下午15:
00前做好本周工作总结
3、月常规性工作
(1)每月3日前做好并提交上月工作总结;
(2)每月5日前汇总上月考勤、办公用品、办公费用;
(3)每月15日前对好人好事、奖罚进行汇总评定;
(4)每月15日前核算上月工资交由财务部审核发放;
(5)每月28日前制定并提交下月工作计划和部门改善短板;
(6)针对新入职人员情况不定期举行新员工综合培训。
4、季度性工作
每一季度首月缴纳季度保险(上报总公司后执行)。
5、半年性工作
(1)每年6月中旬开展员工年中考评;
(2)每年6月中旬做好上半年工作总结;
(3)每年6月中旬制定下半年工作计划;
6、全年性工作
(1)每年12月中旬做好全年工作总结;
(2)每年12月中旬制定第二年全年工作计划和上半年工作计划;
(3)每年5月1日和10月1日签订员工劳动合同(上报总部执行);
(4)每年12月中旬开展员工年终考评。
(三)工作权限:
1、协助总部领导从事分公司日常人事管理事务,经部门经理授权,有对其部门工作的代理领导权;
2、结合总部重大活动对分公司各部门各项活动的安排权;
3、对分公司的管理策略有建议权;
4、对分公司人员的职务任免、岗位设定有建议权;
5、对分公司领导就本公司出现的问题有报告以及建议的权利;
6、有将本单位工作按所属人员的能力,予以合理分配的建议权;
7、对分公司全体员工执行各项规章制度和工作标准有监督权;
8、对员工的综合素质有考核及评价权;
9、对分公司员工有奖惩的建议权。
(四)工作关系:
1、所施监督:
所属本部门员工、公司所有员工;
2、所受的监督:
公司所有领导及员工。
3、职位的关系
(1)可升迁的职位分公司副总
(2)可相互转换的职位其它部门同级岗位或其他岗位
(3)可升迁此岗位人事主管
(五)任职资格
所需学历
及专业
最低学历
专业
其它说明
本科
管理类
其它相近学业、同等学历也可
所需技能培训(方可上岗)
培训时间
培训科目
三个月
企业管理、综合管理、人力资源管理
所需经验
三年以上相关工作经验
一
般
能
力
项目
领导决策能力
交际能力
沟通协调能力
贯彻执行能力
应变能力
冲突管理能力
组
织指挥
统筹规划能力
观察能力
写作能力
开拓创新能力
激励能力
知人善任能力
需求程度
(满分5分)
4
基本素质
1、实事求是,认真负责,不走极端,勤于思考;
2、大公无私,举贤任能,襟怀坦荡,尊重人才,宽以待人,严于律己,作风民主;
3、精力充沛,行动灵活,头脑敏锐,
个性特
征
1、性格开朗、自信、热情;
2、心理素质较好,有开拓创新精神;
3、有高尚的职业道德和人格品质;
4、有综合的工作能力和较强的领导技巧;
体能要求
身体健康、能承受快节奏、满负荷的工作
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