写好机关文字材料的秘诀Word文档下载推荐.docx
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搜集整理材料的过程,好比分拣员的工作,即全面搜集材料,进行科学归纳整理,并理出“派送"
方案,一般分三个步骤。
一是搜集素材。
素材如同食材,没有足够的食材,便做不出让人满意的佳肴。
因此,掌握最全面的素材非常关键。
搜集素材有三个渠道:
一个是通过下发通知,让相关科室、有关部门报送;
一个是在网上找类似的公文,合理取经,拓宽自己思路;
还一个是搜集科室之前写过的类似材料。
总之,通过多方搜集,最终目的是要将"
弹药”备齐备全。
二是科学梳理。
搜集到的“素材”不是全都能用的,必须要科学分拣。
挑出有价值的、自己想要的东西,在电脑上建立一个文件夹很有必要,放进去有用的资料,方便随时拿出来使用。
这里需要说一点,对于各部门或者网上找到的材料,即便能用,也不能机械地用。
运用材料,但是不能被材料所"
用"
,不能被素材局限住了,特别是坚决不做"
裱糊匠"
,东抄一点儿、西摘一点儿,简单堆砌拼凑。
任何东西,都要经过合理的艺术加工,变为自己东西后,再吸纳进文章里。
三是理出思路。
素材搜集整理完了,便要理出一个思路、拉出一个写作提纲。
好文章,一半好在思路提纲上。
要将所写文章中需要体现的要点,逐项拉出单子,然后再将"
辈分”相同的要点归为一类。
最后,做几个漂亮的“标题橱拒"
,将各类要点,装进不同的"
标题橱柜”,这样初步的写作提纲就出来了。
这里也指出一点,千万不能让网上或者之前的文章思路,打乱了自己的思路,提纲一定要是自己的,绝对不能抄袭或不假思索便“拿来主义"
。
如果将公文写作比作“考试答卷”,以上工作,仅仅是考前准备工作,但也很关键。
准备充足、复习到位,就能为接下来考出好成绩奠定坚实基础。
二、当优秀“建筑工”,丁是丁卯是卯,“砌出”合规合理的文章
所谓建筑工,就是能够照着图纸,一丝不苟、丁卯合一地盖出漂亮房子。
文章也是一样,理出思路、列出提纲后,就应该按照文章的标准要求进行撰写。
公文都是有严格标准的。
总结起来有四条,正好围成一个"
四边形"
稿纸”,文章不能出这个“稿纸"
范围,写出"
稿纸”外的,都是"
无效"
和不合格的内容。
第一条边是文稿性质。
每种文稿都有自己的体式要求。
写文章都必须首先弄清自己写的是哪种体。
领导讲话就要严格遵照讲话体写,站位要高,多提思路性、方向性的东西,多提要求、少说具体;
汇报就要严格遵照汇报体写。
站位要低。
要多提具体工作,多用数字,切勿大讲道理,等等。
总之,文章必须要符合自己的"
属性”、切合自己的"
体式”,不能写偏,更不能写乱,写成"
四不像”(既像讲话又像汇报等)。
第二条边是用稿人身份。
讲话人是书记、副书记,还是部长?
虽然表述的是同一件事,但是由于讲话人身份不同,那么叙述的侧重点、角度和语言口气等就不同。
比方同样说一件事,书记讲要体现宏观性思路,部长讲就要说具体工作了。
因此,文字材料起草者,必须要设身处地换位思考,把自己想象成用稿人,然后站在用稿人的角度起草文件。
第三条边是用稿的场合。
听众身份决定文稿内容。
讲话人应该说什么、应该怎样说,跟听众身份息息相关。
听众是官兵,稿件内容中就要多体现部队的内容;
听众是企业家,就要围绕企业展开话题;
听众是教师,就要突出教育工作;
等等。
这就要求撰稿人再次把自己想象成听众,听众想听什么,就尽量多写什么。
第四条边是用稿人风格。
这是极为关键的一条。
一般撰稿人都不是用稿人。
这就要求撰稿人,平时多关注用稿人的讲话习惯、讲话风格,以及用稿人的关注点、兴趣点等等。
一篇文稿,哪怕自己认为再好,但是写不到用稿人的心里,也是失败的。
这一条不符合,哪怕其他再好,领导心里也会不满意。
写的文章不出这个"
四边形”稿纸"
,基本上就在60分以上,哪怕是越出了一条边线,也会“一招不慎满盘皆输”,在专业人眼里,都会是不及格的。
三、当优秀“掘金者”,锲而不舍,挖出文章“金色”内涵
任何文章都有其目的性,都要达到一定效果。
比方工作汇报,就必须把领导人最想要、最关注的东西,清晰表达出来;
比方报告,就必须将发展远景的具体举措讲清讲明,让人知道未来该干什么、怎么去干,等等,这些都是文章的效果。
就好比掘金者,挖出沉甸甸、亮闪闪的黄金才算达到目的。
如果没有见到金,则还要继续深挖、深凿。
好文章都是改出来的,如果达不到自己理想的效果,就要继续往深里凿、往深里改。
直到见到"
金”为止。
具体讲,写文章要找的“金”,就是“三性一美"
一是逻辑性强。
就是思路清晰。
整篇文章要沿着一条非常清晰的思路展开。
让人一看到这个材料,就知道要表达什么意思。
同时,结构合理,排列组合得当,层次感强,让人一读就明了,读完立即能够复述出文章所要表达的主旨内涵。
绝不能以其昏昏,使人昭昭,绝不能把人带入迷宫”“小巷"
,让人有迷惑、困惑。
二是思想性强。
思想性越强,文章就越有灵魂、越有内涵:
没有思想,文章就会平平,容易显空,让人觉得没意思、没水平。
因此,文章要富含用稿人的思想、用稿人所要表达的理念,并将其艺术性加工。
用稿人在读的时候,能够引起听众广泛共识、强烈共鸣,让听众自觉向这一思想、这一理念靠拢、融入,达到统一思想、凝聚人心的效果。
三是科学性强。
科学性就是要有切实可操作性。
比方总结工作必须要精准,不能夸大与缩小,不能有水分;
提出目标,就要跳一跳够得着,不能提“打死都完不成”的目标:
提出举措,就必须要有力度,能够切实得到落实;
提出建议,就一定要有可行性,不能虚无缥缈,等等。
此外,科学性还包括文章的结构是否科学、逻辑是否对、是否存在病句等等,这里不再一一列举了。
四是文字优美。
虽然与文学作品相比,‘'
文字”束缚较多,比喻、夸张、象征等修辞一般不能用;
幽默、玩笑等手法一般不能用;
俚语、网络语言一般少用,等等,但文字材料同样有其独特的美,如结构之美、思想之美等等。
体现在语言上,也有字字如珠、顿挫有力等等。
建议文章中多恰到好处地引用一些诗句、典故,甚至故事等,给文章严肃中增加些生动,严谨中增添些活泼,增强文字材料的可读性。
“三性一美"
是加分项,决定着文章在大家心中的高度。
把握住了这个关键,再加上前面四条标准基本符合,文章就基本上是一篇好文章了。
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