公司人力资源规划方案简版Word格式文档下载.doc
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(领导任命与分工见公司任命文件)。
二.各职能部门定岗定编及主要工作职责
根据公司2014年的事业计划情况,结合公司的实际情况,公司2014年各职能部门主要职责及定岗定编情况如下:
1.总体情况
序号
部门
2013年实际
2014年计划
增减情况
备注
1
高层管理人员
5
含天涯董事长、执行总经理、美瑞特总经理、副总经理、副总师
2
21
22
营销人员不受此编制限制
3
65
73
8
根据生产情况,再行定编;
外协库职能划转
4
13
-8
14
19
设计人员不受编制限制
6
9
7
-1
10
两器项目
根据项目进展另行定编
合计
141
150
2.市场部
A.部门主要职责
1.负责市场调查,收集产品市场相关信息、资料,并组织市场开发的策划,编制、实施产品市场开发的推进计划并按计划实施。
2.负责制定年度销售目标,并对年度销售目标进行分解,落实到人,确保全面完成公司下达的各项营销指标和工作任务,协调处理出现的各类问题。
3.负责分析同行业竞争态势,掌握主要客户的销售情况,及时建议调整营销策略。
4.负责参与产品询价、报价、竞价等工作。
5.负责与客户进行商务洽谈、合同定单签订和督促合同的执行及销售货款结算回笼工作。
6.负责收集资料,建立、完善客户档案及各种数据的汇总、建档(账)和统计工作,并做好信息的收集、整理与分析,各类费用的审核报销以及各类报表的报出工作。
7.负责做好成品库(中间库)物资的保管工作,做好物资的出库和发放,做好票据的传递工作,按规定要求运作,并对库存情况进行控制。
8.负责强化物流的管理,收集整理客户产品要求计划,组织和协调完成产品发交的日常工作,保证发交的正常进行。
9.负责产品售时质量问题的处理、统计、传递,并负责客户索赔的协调处理。
B.主要职责及定编定员
岗位
2013年
实际
部长
负责部内全面工作。
副部长
主管市场部内务,分管十堰市场业务及服务,分管装车队。
物流计划员
按时编制下发市场需求月度、周计划并根据市场变化及时进行计划调整;
按时间节点组织发出产品,保障市场供应;
部门会议准备、公司质量内审员等内务工作及领导临时交办工作。
库管员
产成品的收、发、存;
产品的防护及及安全;
产品库存动态的监控;
售时件的管理;
协助发交等
司机
送货;
返周转架、整理回收包装箱等
业务员
营销规划、开发、管理、服务等营销活动
售后服务员
现场服务、信息反馈等
装车人员
装车
合计
(各岗位的岗位职责由部门细化后报人力资源部统一修订、备案。
)
3.生产部
1.负责组织生产部员工按照生产计划保质保量地完成生产任务,并协调各个生产环节,及时解决和处理影响生产的因素。
2.负责产品制程的质量控制,并配合新品试制与退回产品返修、返工。
3.负责生产设备、工装模具的采购、安装、加工、维护与管理、日常维护与保养及节能降耗相关工作实施。
4.负责车间各类QC改善活动的开展、实施与奖励。
5.负责对公司内水、电、气系统的改造、维护管理工作。
6.负责对制造成本进行控制。
7.负责生产现场环境和安全的管理工作。
8.负责做好各生产车间的定置管理工作及一线员工的培训、技能评估及思想教育工作。
9.负责根据公司的具体情况,制定较为合理的仓库物资储备定额。
10.严格入库管理制度,按规定程序办理入库和结算。
11.负责物资的出入库及手续的办理、存货的保管及盘点、预警工作。
12.负责做好废余料的回收,整理和协助做好物资积压处理工作。
负责生产部的全面工作
计划调度员
生产日均衡、缺件跟催、异常处理、生产的统计、分析等
设备管理员
设备管理、电力安全管理、电路改造等
配料员
负责装配车间的配料
清洁工
区域卫生;
仓库保洁;
辅助整理货位、辅助卸货搬运
车间主任
车间的日常管理
装配车间工段长
协助车间主任的日常工作
装配车间检验员
负责车间制程产品质量的管控
装配车间操作工
29
生产任务及现场5S等
注塑车间操作工
12
11
注塑车间辅助工
辅助性工作
管路车间操作工
外协库管理员
负责外协库的管理
原材料及包装物收发保管、货位整理、不合格品退换、待处理品保管、相应的ERP材料领用出库、材料采购入库等审核等
15
材料会计
原材料出入库ERP业务账务处理等
4.采购部
1.负责依据库存情况、生产产量(任务)情况,编制月度物资采购计划,并对执行完成情况进行跟踪、检查与考核。
3.负责采购合同(协议)的审核、签订工作,建立健全合同(协议)登记台帐及归档管理工作,同时按照程序办理付款、采购费用报销、供应商往来账款查实和核对工作。
4.负责供应商资源评审,并建立健全及管理供应商资源平台工作。
5.负责做好采购质量管理,及时向供货单位索取质量报告或质量证明书,及时验货、低劣产品禁止采购。
6.负责采购降成本工作及配合公司各相关单位积极开展降成本工作,并及时、准确向相关部门提供降成本数据。
7.负责协助相关部门处理物资采购质量问题和退货工作。
2014年
计划
备注
负责部内的全面工作
项目管理
负责项目的推进等相关工作
采购员
物资采购管理、供应商质量问题处理、采购发票跟进等
5.技术中心
1.协助市场调查同类产品分布、技术水平,收集市场产品需求信息等。
2.负责项目立项前技术资料的准备,对产品数据、技术要求、设计方案、工艺方案、成本等内容进行审核,形成项目可行性报告。
3.负责项目开发组织和实施,按照开发体系和顾客要求,编制新产品开发计划。
4.负责产品技术文件及各项标准的编制工作,负责小批量产前技术资料的完善、规范、移交工作。
5.负责产品的工艺设计(装配、管路、注塑、包装等)、工装、夹具设计,以及工时、材料及辅料等相关定额的编制、更新等工作,配合相关部门对模具、检具进行方案评审并参与最终的验收确认工作。
6.负责组织新产品的试制并配合主机厂的试装工作,组织产品量产前的评审确认工作。
7.负责指导、处理、协调和解决产品出现的技术工艺问题,确保生产制造过程的正常有序开展。
8.负责技术降成本、技术改进方案的论证实施,以及工艺能力的持续改善与提升,参与QCD改善活动。
9.负责产品工艺路线的制定,工序能力测评、升级、材料定额、工时定额、工艺改进、工艺管理工作,定期参与工艺纪律检查。
10.负责实验室的管理工作。
技术工艺人员
负责产品开发的全过程工作等。
实验员
负责实验室的管理、产品试验;
协助空调开发等
资料员
技术资料管理及ERP维护
技术人员不受此编制限制
6.品管部
1.负责制定和完善质量管理目标,及时处理、解决各种质量事故和纠纷。
2.负责对原材料、外协件、外购品、自制件的检验,以及对产品工序、成品进行质量检查验收,填写物资入库检验报告单或出具检测报告。
3.负责公司生产制程产品的巡检、管理与分析,对制程质量提出改善、预防措施。
4.负责协助、指导生产车间解决质量问题及检验标准制定。
5.负责建立和完善质量保证体系,做好贯标培训、质量体系相关文件的编制及实施。
6.负责三包索赔的处理、申诉、分析等,组织调查、分析、处理质量事故及三包索赔涉及供应商零部件质量问题的追赔落实。
。
7.负责检验仪器、量具、实验设备的管理工作及检具的设计。
8.负责组织制订公司质量管理目标、各部门目标。
9.负责供应商质量管理的相关工作,对供应商的质量业绩进行评审与考核,参与对供应商的评价与选定等。
10.负责组织进行质量改进、工艺纪律检查活动。
负责内部产品质量
部长助理
负责外部质量、供应商等
三包索赔、售后服务
三包、售后问题申诉、处理与分析改进等
制程质量控制
现场检验管理/现场质量问题处理及改进/质量问题改善
标识包装质量体系
负责体系运行、包装标识等质量控制
新项目
项目推进、质量标准、检具设计等
外协检验
外协件质量控制
7.财务部
1.负责公司的财务管理、资金筹集、调拨和资本运作工作。
2.负责公司的资产、物资管理、债权债务的管理工作。
3.负责根据税收政策和退税管理规定,准备、申报退税资料。
4.负责会计相关报表和财务分析报告。
5.负责ERP系统软件的日常维护管理工作、数据备份及刻录工作。
6.负责制定公司年度财务预算,开展成本分析和财务分析活动,进行成本控制。
7.负责公司现生产产品的成本分析和盈亏核算工作。
8.负责全公司所有产品报价、核价指导、审核工作。
部内的全面管理
部长助理兼成本会
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