QP-006人力资源控制程序Word格式.doc
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QP-006人力资源控制程序Word格式.doc
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修改内容
版本
提出部门
生效日期
1
首次发行
A/0
2012.3.7
编制
审核
批准
1.目的
确保公司人力得以合理调配,持续体现员工的质量意识及技能得以不断提高,从而加快推动公司的发展进程。
2.适用范围
适用于本公司全体员工。
3.定义
无
4.职责与权限
4.1各部门:
提交人力需求计划,实施本部门内的培训工作。
4.2人力资源部:
统筹人力资源公司人员的招聘,任用,培训,考核工作。
5.程序
5.1招聘录用条件、原则
5.1.1人员录用条件:
符合《公司组织与岗位手册》和《岗位说明书》中内相关的岗位任职能力要求。
5.1.2录用原则:
德才兼备、公开招聘、公营竞争、择优录取。
5.1.3有下列情形者,不能录用:
A有违法犯罪行为者;
B曾被公司开除、辞退、解雇和自动职离者;
C年龄未满18周岁者;
D身有残疾或患传染病者。
5.2招聘
5.2.1各部门有人员招聘需求时,须向人力资源部提出《人力需求申请单》,人力资源部审核后;
呈总经理批准。
凡口头申请的,人力资源部一概不予接受。
5.2.2人力资源部将总经理批准后的《人力需求申请表》,视情况直接在厂外公开信息栏、人力资源市场或各网络媒体发布消息。
5.2.3人力资源部根据公司人员需求情况安排具体招聘渠道,到人力资源市场现场招聘或委托招聘,或透过网络媒体收取应聘信息。
5.2.4人力资源部将收集的应聘信息,初选后,通知应聘人员到公司初试,所有人员应聘均需要经过人力资源部的初试,初试包括身份证,学历证明查证等。
5.2.5经初试合格者,通知需求部门负责人对其专业技能进行复试,无论复试合格与否都应知会人事部。
5.2.6若经用人部门面试合格者由人力资源部通知其按照《入职一览表》办理入职手续,并填写《员工录用登记表》人力资源部安排岗位和培训。
5.3培训
5.3.1人力资源部于每年12月发出次年的《培训需求调查表》人力资源部依据各部门的《培训需求调查表》,做成《年度培训计划》,经部门主管核准后发布执行。
5.3.2人力资源部每月依据《年度培训计划》做成《月度培训实施计划》,并组织实施,
5.3.3公司的培训分为入职培训和岗位培训。
5.3.4入职培训:
A)所有信员工需参加入职培训,入职培训的内容如下:
a)公司简介说明
b)公司制度培训
c)工作安全培训
d)质量方针、质量目标培训
B)入职培训后,需进行考核,考核合格后转入用人部门、员工所有培训记录在《员工培训记录档案》并载入员工个人档案中。
5.3.5岗位培训:
A)新员工试用期两个月,试用期内必须由部门进行岗前、岗位培训通过安全要求、岗位技能的考核,合格者才允许上岗,未能通过考试者,要进行再次培训,仍达不到要求者,将由部门安排调换岗位再培训,经培训仍达不到要求的,予以解除合同。
B)公司对研发,工程技术,仪校,内审员,电工,检验试验员,测试,老化,生产作业,锡炉保养,焊锡等岗位员工实行资格证制动,依资格证考核科目安排培训,经配需合格后核发资格证,有效期一年。
C)上岗证到期前30天内,由人力资源部通知需要复审的员工,并组织上岗证复审,复审合格的加盖复审印章,复审不合格予以转岗培训。
5.3.6在组织实施培训钱,由人力资源部发出培训通知,人力资源部需检查各项培训准备工作是否落实,例如培训讲义,讲师的人选,培训场地,培训教具设施是否齐备完好。
5.3.7培训上课前,参训人员需在《培训签到表》签名。
5.3.8员工培训需经过考核,考核的方式有笔试,面谈,现场提问,实际操作,心得报告等方式。
员工培训考核记录记载于员工个人档案,作为未来调岗、转岗,以及升迁之依据。
5.3.9外训
A)凡需要送外培训或聘请外部讲师培训时,由需求部门提出《外训申请单》交人力资源部审核,经总经理批准后方可实施。
B)员工送外培训费用由公司承担,凡休息日和节假日送外培训部的计算加班费,但可作为以后调休的依据,培训发生的差旅费,食宿费予以报销。
C)员工送外培训后,证书交由人力资源部附件交由人力资源部存档。
5.3.10内部讲师
A)公司主管级以上的员工自然成为内部讲师,有责任和义务承当相应的培训任务;
B)人力资源部刻在公司内部公开聘任讲师,经部门负责人同意;
C)所有培训记录归档于人力资源。
5.3.11员工的激励和授权
A)品质部负责组织以各种形式组织员工参加实现公司质量方针,鼓励员工达到质量目标。
B)人力资源部配合品质部以各种形式宣传质量方针和目标,使员工充分了解。
C)公司不定期组织活动,提高公司您凝聚力和文化。
D)公司采用晋升,授权,责任分担,公开表彰,奖励等方式,使员工产生积极进取的动力
E)各部对员工进行日常考核,建立考核档案,提高持续改进目标
6.参考资料
文件控制程序
记录控制程序
7.附件及表单
7.1培训需求调查表
7.2年度培训计划
7.3月度培训计划
7.4员工培训记录档案
7.5培训签到表
7.6外训申请表
7.7入职要求一览表
7.8新员工入职审批表
7.9人员需求申请表
7.10员工录用登记表
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