商务专员岗位说明书Word文档格式.docx
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海外综合管理部经理
直接下级
无
职位类别
□管理类□技术类□营销类■专业类□技能类
二、岗位目标
负责公司出口产品的出口信用保险的投保工作,确保收汇安全;
负责公司出口收汇申报及核销工作
三、主要工作职责(按重要性排序)
序号
概述
内容描述
负责公司出口产品的信用保险
1、负责需要保险的出口产品的信用限额申请工作
2、负责需要保险的出口产品的出运申报工作
3、负责需要保险的出口产品的收汇申报工作
4、负责索赔过程中与中国信保的沟通与联系工作
2
负责公司出口收汇的申报工作及协助财务部办理核销工作
1、负责出口收汇核销单的申领及发放工作
2、负责公司出口收汇申报工作
3、协助财务部办理出口收汇核销工作
4、负责出口收汇申报及核销信息的记录工作
5、负责办理特殊资金的收付汇审批手续
四、岗位关系图(该岗位在组织中的位置)
接待专员
海外销售综合管理员
单证员
报检员
物流员
海外发车员
海外销售公司总经理
五、岗位权限
权限一
对销售经理提交的信用限额申请表的审核权
权限二
对销售经理及海外配件销售工程师提交的出口收汇款项信息的审核权
六、主要工作关系
范围
沟通部门/岗位
沟通内容/结果
部门内
所有岗位
工作沟通
部门间
(公司内部)
海外客户服务部/海外配件交付工程师
客户服务协调
财务部/相关岗位
商务事宜协调
公司外部
中国出口信用保险公司
信用额申请
往来银行
出口收汇
外汇管理局
园区海关
产品出运申报
中国电子口岸中心
产品出运
七、工作主要涉及流程
八、工作特征
时间要求
全日制经常加班
工作设备
个人专用
电脑,办公电话,办公桌椅
部门共用
打印机、复印机等
公司共用
网络
工作环境
开放式办公
九、任职资格
任职条件
最低学历
大学专科
专业
金融保险、会计及相关专业
工作经验
良好的组织协调能力、分析判断和沟通能力
资格证书
专业知识
精通金融保险知识、会计知识,掌握一定的外贸知识及汽车产品知识
专业技能
英语;
掌握出口信用保险流程及操作要点;
熟悉当期外汇管理政策,熟练处理出口收汇申报与核销的能力
能力素质
其它
接受汽车相关知识培训
十、职业发展
可晋升岗位
可轮岗岗位
入职培训
企业文化培训、公司相关规章制度
在职培训
行政管理
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