外来人员和承包商安全管理程序Word格式文档下载.doc
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负责人:
**********/EngineeringManager
2008-6-17
起案:
*********/EngineeringManager
审核:
*******/EHSSupervisor
批准:
*************/PlantManager
发行目录
序号
发放范围
1.
工厂厂长
2.
工程经理
3.
技术经理
4.
人事行政经理
5.
物流经理
6.
EHS经理
7.
生产经理
8.
修订编号:
修改记录
日期:
000
原版发行
2007.07.06
001
程序改版
2008.03.28
1.0目的
1.1为了保证公司对外、对内业务的安全顺利运行,使外来人员了解并遵守公司安全、保安及行为方面的规定,对外来人员及公司内相关员工的行为进行指导和规范,避免外来人员给公司造成的不良安全影响,降低其在公司内活动所面临的安全风险,特制订此程序。
2.0适用范围
2.1本程序所指外来人员包括以下几类
2.1.1外来参观、检查人员(包括总公司内部非本公司的人员)
2.1.2外来商务洽谈人员
2.1.3外来承包商施工人员
2.1.4外来车辆司乘人员
2.2对以上外来人员在公司的登记、接待、培训、检查、奖罚和记录等事宜,以及工程项目招投标、施工、竣工验收过程中,对承包商EHS资格的审核、评价和管理。
3.0职责
3.1公司门卫负责外来参观人员和商务洽谈人员的登记(签入和签出),电话通知受访人或部门,并发放相应的安全培训卡片和胸牌。
3.2人事部负责给外来施工队人员发放胸牌。
3.3工程部负责相关施工任务的确定、施工过程中的监督检查及工程验收。
3.4由警卫人员对外来车辆司乘人员进行登记、安全培训和管理。
3.5EHS部按照EHS标准要求,组织安全培训,对各承包商进行安全资格评审和年度EHS资质评审;
对本公司及承包商的安全执行情况进行监督、检查,并定期公布考评结果;
同时提供相应的EHS培训资料、部分PPE和安全用品。
3.6工厂厂长负责对外来人员整体的EHS管理状况进行监督和指导。
4.0具体规定
4.1总则
4.1.1公司必须向外来人员提供等同于公司雇员的健康及安全保护。
4.1.2所有公司外来人员的出入执行胸牌管理原则,门卫按照不同胸牌的规定决定外来人员的出入。
不允许没有胸牌的外来人员自由出入公司。
4.1.3EHS部负责制订和修订外来人员管理规定,并负责传达到门卫(传递本程序受控副本)。
4.1.4本公司对外来人员实行差别培训制度,培训内容由EHS部会同相关部门制订,培训由相关接待部门实施。
4.2对参观检查人员和外来商务人员的管理
4.2.1EHS部根据公司的相关EHS管理规定,配合人事部制作参观人员胸牌、《外来人员须知》卡片(中英文)和《来宾安全指南(safetyorientation)》资料(中英文),其中胸牌根据来宾需要进入的范围不同,以不同的颜色进行区分,蓝色仅限于公共区(含办公楼、维修班和浴室楼等区域,具体见附图),绿色可以通行所有区域(做成磁卡);
两种胸牌中均应配备《外来人员安全须知》卡片。
4.2.2接待来宾时,前台接待人员首先要进行登记,并电话通知相关的部门,根据相关部门的要求,向来宾发放蓝色或绿色胸牌,凡发放绿色胸牌的来宾由负责接待的部门按照《来宾安全指南(Visitors’safetyorientation)》(中英文)对其进行培训,培训应保留记录,培训结束后,方可进入有关工作区域。
4.2.3例外:
如果来宾在一年内重复来访,则可以不进行《来宾安全指南》的培训,除非内容有调整,或公司有重大变化須格外提醒来宾注意时,应重新进行《来宾安全指南》的培训。
4.2.4个人防护用品(PPE)的提供:
对发放绿色胸牌的来宾,前台接待人员应同时提供给安全帽、安全眼镜或眼镜护角,其他特殊PPE有需求时,来宾接待部门可向EHS部提出要求并配备,同时应负责事后PPE的收回,并及时归还EHS部。
4.2.5陪同:
凡发放绿色胸牌的来宾在公司办公楼以外的区域活动,负责接待的部门,一定要有人员陪同,以保证来宾的安全(罗门哈斯其他公司外来人员对公司情况熟悉并确认不需要陪同时,可免于陪同)。
4.2.6门卫人员应严格按照此规定鉴别来宾身份,并决定放行与否。
蓝牌来宾,禁止进入公共区以外的其他区域。
4.3外来承包商的管理
4.3.1资质预审、资质评价和登记
4.3.1.1承包商应具备所承担项目相应的营业执照和等级资质,不得承揽超过营业范围和等级资质的工程。
4.3.1.2承包商应接受公司EHS部对其进行的安全状况评审:
包括安全机械、PPE、特殊工种作业人员操作证和安全管理人员资格证的原件和复印件;
特殊作业资质证明(在部分作业领域,如消防设备,安全防爆设备,危险化学品装卸和运输,电器设备的安装和维修,电梯、起重、压力容器等质监局规定的特种设备的安装和维修,及法律要求的其他特殊作业)
4.3.1.3承包商应有至少1年以上良好的安全业绩,1年内无重大事故记录。
成立时间不到1年的承包商,提供其他令人信服的EHS资质证明。
4.3.1.4必要时,根据公司要求交纳安全风险抵押金。
4.3.1.5登记备案:
根据收集到的承包商信息和资料,建立《承包商EHS资格预审记录》。
4.3.2EHS协议
4.3.2.1在确认施工队的施工资质后由工程部与其签订EHS协议书,协议书必须有EHS部门签字方可生效。
协议书签订后方可进行施工。
协议书保存在工程部,EHS部保留复印件。
4.3.3施工前培训
4.3.3.1培训资料:
由EHS部负责准备一套施工队人员的EHS培训资料,概括公司在EHS方面的相关要求(应包括应急响应方面的要求),以供工程部对施工队进行培训时使用。
必要时可提供给施工人员。
具体内容参见《外来施工人员安全须知》(制作成小册子),其中应包括如下内容:
l一般安全要求
l获得紧急帮助的指导
l获得危险物质信息的指导
lPPE的要求
l许可证的要求
l用电的要求
l安全用品的借用、归还和归位
l警示标识的识别
l施工区域的隔离和和警示
l车辆的停放与司机的管理
l应急响应(长期承包商必须参加现场应急反应计划和演习活动)
l通报与联络
l未遵守环保、健康和安全规定的后果及处罚
4.3.3.2由工程部负责对外来施工队进行培训并保存培训记录。
培训记录应包括培训内容等项(培训表格参见公司统一规定)。
施工期间如施工人员有调整变动,施工队负责人必须及时向我方通报,工程部相关人员应确保在新增人员进行作业前给予安全教育。
长期承包商应每年重新培训一次。
4.3.3.3工程部必须指定一名雇员负责下列工作:
l负责对所有承包商雇员进行现场环境、健康和安全教育
l协调承包商雇员在现场的工作
l定期作安全指导
l检查承包商值班长的工作,以保证在环境、健康和安全规定和程序方面得到有效控制
l用双方均熟悉的语言培训和指导承包商雇员。
4.3.3.4大的施工项目和长时间施工要求施工队指定专职的安全员,工程部应将公司具体的EHS规定程序复印给施工队安全员,并对其进行相应的培训。
4.3.4出入管理
4.3.4.1EHS部根据培训名单向施工人员发放《外来施工人员通行卡》(卡的内容参见下图,包含通行区域、工作期限和姓名,不准进入的区域划掉),并进行登记。
(施工时间在一天以内的可以不用贴照片)
外来施工人员通行卡
工作期限
至
姓名
签发部门
本人
照片
4.3.4.2在施工完成后,施工队将全部胸卡交回EHS部;
施工人员丢失出入卡时,需到安全部补领,并交纳罚金50元(需记录,用作安全用品的购买)。
4.3.4.3警卫人员负责检查外来施工人员的出入卡(身份、日期和区域),并决定放行与否。
发现异常时,警卫有权禁止外来施工人员入内或离开。
4.3.5施工管理
4.3.5.1安全许可证管理
外来施工队在施工前应根据其工作内容和工作区域,按照本公司的《安全许可证管理程序》的具体要求,开列必要的作业许可证后方可开始施工。
4.3.5.2施工中的监管
4.3.5.2.1承包方的施工负责人负责对其员工的施工行为进行监管;
如有专门的安全员,则由其安全员负责。
4.3.5.2.2工程部应定期(每两小时一次)对施工队进行检查,巡检应记入记录表中,发现违章行为,应当场纠正,严重时,可立即停止其作业。
同时通报安全环保部采取相应措施,不许隐瞒不报。
4.3.5.2.3安全环保部门在日常巡检中要加强对外来施工队的监管和指导,对发现的严重违章要立即制止,并通知工程部,严重时可驱逐个别施工人员或整个施工队。
4.3.5.2.4公司任何员工(尤其是施工所在区域的员工)均有权对外来施工人员进行监督,对其违章和危险行为,有警告、报告和制止的权力和义务。
4.3.5.2.5工作过程中如果产生新的风险,需要重新进行安全评审确保安全操作.
4.3.6施工收尾、验收、评价与备案记录
4.3.6.1每天收工后和工程结束时,施工队应及时清理施工现场,清运产生的垃圾废料,将自已的设备工具清理,现场需要恢复时应及时恢复,并将借用的物品及时归还相关部门。
4.3.6.2工程部负责组织对施工进行验收,同时邀请安全环保部等部门人员进行验收,验收结果应产生记录;
4.3.6.3安全环保部对施工方的贡献和和违章情况进行总体评价,并记入施工队备案资料中,并在下次项目的施工队评价中体现出来。
对于施工安全记录不良的施工队,安全环保部有权禁止其承接公司的其他工程项目。
EHS部根据施工期间安全管理情况,适当处理其安全风险抵押金。
4.4外来车辆司乘人员的管理:
4.4.1证件要求:
4.4.1.1凡驾驶车辆的人员均应有合法有效的驾驶证件;
4.4.1.2根据法规要求,运送化学危险品车辆应有公安消防部门开列的准运证,司机应有危险品运输准驾证,押运人员应有押运证。
以上证件均应真实、有效。
采购部对所有危险品送货车辆和司乘人员的证件复印并保存。
4.4.2MSDS的配备和培训:
运输车辆均应携带所运送物料的MSDS有效版本,司乘人员均应对物料的MSDS熟悉,同时了解紧急和意外情况发生时的应对措施和联络渠道。
由采购部负责和原料供应商沟通,要求其在原料送货车辆上配备MSDS,并对司机和押运员进行相关培训;
由物流部负责向成品承运车辆提供MSDS,并对司乘人员进行相关培训。
4.4.3安
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