档案保密制度Word文档下载推荐.doc
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3、查阅绝密文件和重要档案,必须经主管领导批准。
4、爱护档案,不准撕拆、污蔑损、涂改、乱划、拆卷。
5、借阅档案,要确保档案完整、无损。
6、必须遵守阅档案制度,只限室内,未经批准,不得带出室外,如因工作需必须外借时,须经领导批准,严格办理手续。
但绝对不准外借、转抄、翻印。
7、部门和个人利用档案,取得明显经济效益和社会效益要及时反馈于档案室。
档案保密制度
1、档案是我们党和国家的核心机密和宝贵历史财富,必须严格执行保密守则,做到;
保守机密慎之又慎,执行制度一丝不苟。
2、档案工作人员,不准将档案外带,不准将其工作内容与无关人员乱讲。
3、党和国家及政府机密文件,一律不准外借。
4、已立卷归案的档案,除本机关人员可审阅外,一律不准外借外传。
5、查阅党委、政府会议记录,应由党委书记、镇长批准,不准查阅无关内容。
6、本机关干部借阅档案者,对所借阅的档案,应负有保密责任,严禁外借他人。
档案员岗位责任制
1、做到平时立卷,为年终立卷打下基础,村召开的各种大会,会议结束后,把材料收上来及时立卷。
2、每年第一季度,要把上年并文件、材料、立卷归档结束。
3、平时要注意收集文件材料,村主要收集党委政府部门和临时机构所形成的文件、材料、报表等。
4、负责档案管理立卷、保管、统计和利用工作。
5、负责档案鉴定工作,对档案存毁提出意见。
6、熟悉室藏档案,案卷目录和卷相符,做到查找准确、讯速。
7、严格执行档案管理制度,对借出的档案要登记签字,用完后要及时收回。
8、积极提供利用档案,开发档案信息资源,为村三个文明建设服务。
9、档案员要加强业务学习,提高业务管理水平,努力开创档案工作的新局面。
档案统计工作制度
一、统计工作内容
1、档案的接收(搜集)数量。
2、室藏种类档案的数量。
3、各类档案不同保管期限(永久、长期、短期)数量。
4、鉴定档案、销毁档案数量。
5、向上级档案馆移交档案的数量。
6、提供利用档案的人次,卷次和档案利用效果实例数量。
二、统计工作方法
1、设立各种帐簿和统计原始记录。
2、借阅档案要及时登记,返还时及时注销。
3、档案员要按要求及时向上级档案部门报送统计数字。
三、统计工作要求
1、严格按《统计法》要求,坚持实事求是的工作作风。
统计数字要全面,及时准确,不能估算。
2、必须建立统计原始记录。
3、要严格遵守档案立卷归档时间。
每年三月未立卷结束后立即上帐。
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