周、月、季度、年例会流程.doc
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周、月、季度、年例会流程.doc
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周、月、季、年度例会会议流程
1.确定会议时间,行政部提前通知所有人员进行总结准备。
2.行政部确定参会人员,并安排会场布置,要求桌椅摆放整齐。
3.会议记录人员安排会场纪律(手机调成静音或震动状态)并宣布会议开始。
将例会安排转交给会议主持人。
4.各工作人员对上周(月、季度、年)任务目标复述+各工作人员汇报上周(月、季度、年)工作进程+对上周(月、季度、年)工作问题进行总结并提出意见+并对下周(月、季度、年)工作进行计划安排,要求内容简洁明了,突出重点。
5.总经理进行总结和评价。
6.总经理的工作计划安排。
7.进入会议讨论阶段,对各自工作遇到的问题商议解决性方案。
8.主持人宣布本次会议结束,各人回到工作岗位进行各自工作。
9.行政人员还原会场布置。
10.会议记录人在一个工作日内完成会议记录的电子版并发给所有人员。
11.对会议迟到人员进行严厉惩罚(迟到一分钟罚款十元、迟到二十分钟按照矿工半天给予惩罚)所有人员严格执行。
备注:
无特殊情况下,所有周,月,季度,年会都由总经理现场主持
附件:
《会议计划流程表》
(一)会议计划表
编号:
年度:
年
会议相关信息
明细
会议名称
会议性质
开会地点
开会日期
会议时间
参会部门
预计人数
参会人员
主持人
会议宗旨
及议题
备注
(二)议程安排表
会议主题
会议类型
会议主办
部门
会议负责人
会议主持人
会议摘要:
会议议题/内容
议题1
议题名称:
序号
时间
内容
发言人
议题2
议题名称:
序号
时间
内容
发言人
出席人员
会议记录员
会议注释:
(三)会议通知单
通知日期:
年月日
接收部门:
发文部门:
会议名称:
会议时间:
会议地点:
会议联系人:
会议参加人员名单:
会议注意事项:
会议联系人:
会议联系电话:
盖章处:
通知回执联
会议通知已收到,内容详细了解,□能□不能届时参加。
谢谢!
签名:
年月日
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- 关 键 词:
- 季度 例会 流程