采购运营与管理大纲Word格式文档下载.docx
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1,适价
价格永远是采购活动中关注的焦点,合适的价格往往通过以下几个环节的努力获得:
(1)多渠道获得报价,对该物料的市价有个大体的了解,并可以与企业内部事先做出的估价进行比较
(2)比价
(3)议价
(4)定价
2,适质
3,适时
4,适量
5,适地
●采购的重要性:
1,采购制约着产品销售工作的质量
2,采购制约着项目研发工作的质量
3,采购决定着项目最终产品的周转速度
4,采购关系到项目经济效益的实现程度
5,做好采购可以合理利用物资资源
6,做好采购可以沟通经济联系
7,做好采购可以洞察市场的变化趋势
●招标采购的概念:
由需方提出招标条件和合同条件,由许多供应商同时投标报价,通过投标,需方能够获得价格更为合理,条件更为优惠的物资供应
●公开招标的概念:
由招标单位通过报刊,互联网等宣传工具发布招标公告,凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人,都可以在规定的时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位进行资格审查,核准后购买招标文件,进行投标
●公开招标的优点:
1,公平
2,价格合理
3,改进品质.可使招标者了解技术水平与发展趋势,促进其品质的提高
4,减少徇私舞弊
5,了解来源
●公开招标的缺点:
1,采购费用较高
2.手续繁琐
3,可能产生串通投标
4,可能造成抢标
5,衍生其他问题
●邀请招标的概念:
由招标单位根据自己积累的资料,或权威资讯机构提供的信息,选择一些合格的单位并向其发出邀请,应邀单位(必须3家以上)在规定的时间内向招标单位提交投标意向,购买投标文件进行投标
●邀请招标的优点:
1,节省费用和时间
2,比较公平
3,减少徇私舞弊现象
●邀请招标的缺点:
1,可能串通投标
2,可能抢标
3,规格不一
●非招标采购:
1,议价采购
优点:
节省费用
节省时间
减少损失,增加弹性
可以发展互惠关系
缺点:
报价单位会”将本求利”,不像招标采购那么竞争激烈
无法取得最新资讯
容易滋生徇私舞弊现象
技术难以改进
2,定点采购
通过招标确定定点供应商,期限基本上是一年
优点:
工作量轻,一次采购,长期供货,采购效率高,支付方便
市场竞争力差,不容易控制价格和浮动,供应商易受利益驱使
3,直接采购
不进行竞争二直接签订合同的采购方法,主要适用于不适合进行竞争性招标,竞争性优势不存在的情况
4,询价采购
货比三家
容易形成竞争市场,使采购方不断得到较好的价格和服务
工作量大.采购效率不高
●采购作业流程:
1,确定需求
2,需求说明
3,选择,评估供应商
4,确定适宜的价格
5,订货安排
6,订单追踪与稽核
7,货物的验收
8,核对发票
9,结案
10,记录与档案维护
●采购市场研究的概念:
系统的收集,分类,以及分析所有影响公司获取货物和服务的相关因素的数据,旨在满足现在和未来公司的需求,使其能够为最优回报做出贡献
●采购市场研究的内容:
1,原料,货物和服务
2,供应商
3,系统的程序
●采购组织内部分析
1,产品(或服务)采购金额占企业经营总成本或总收入的百分比
2,采购对实现企业目标带来的机会或威胁
●采购运营的内容
1,是否采购
组织获得物资或服务的来源主要有三种:
外购,自制和租赁
2,是否自己采购
3,如何采购
1)采购模式:
集中化采购,分散化采购,混合采购
2)采购方式:
招标采购,非招标采购
4,采购多少,何时采购
1)定期订购法
2)定量订购法
●采购运营的功能分析
1,采购运营对企业生产经营的全局影响
(1)信息源的作用
(2)采购部门运作的有效性将反映到其他部门运作上
2,采购运营在质量控制中的作用
3,采购运营在产品研发中的作用
●采购部组织的含义:
为了完成企业的采购任务,实现保证生产经营活动顺利进行的目标,由采购人员按照一定的规则,组件一种采购团队.无论是生产企业还是流通商贸企业,都需要建立一支高效的采购团队,通过科学采购,降低采购成本保证企业生产经营活动的正常进行
●采购部组织的功能
1,凝聚功能
明确采购目标及任务,具备良好的人际关系和群体意识,发挥采购组织中领导的导向作用
2,协调功能
组织内部的纵向,横向关系的协调
组织与环境关系的协调
3,制约功能
4,激励功能
●采购部组织设计的原则:
1,目标可行性原则
2,合理分工原则
3,统一指挥原则
4,管理幅度原则
5,权责相符原则
●采购人员具备的基本素质
1,智能
敏锐的观察能力,严谨的思维能力,良好的交际能力和不断创新的开拓能力
2,良好的心理品质
3,高尚的品德
4,丰富的知识
●采购部门职责:
1)把企业需要的物品按计划采购回来,使企业得以正常运转
2)通过各种途径降低采购成本
3)不断开发优秀的新供应商
4)对现有的供应商进行管理
5)处理与供应商有关的绝大部分问题
●采购人员职责:
采购经理的职责:
1,编制年度采购计划及预算
2,制定采购部门年度工作目标
3,追踪全球及本地市场物料的供求趋势,及时调整采购策略
4,与供应商建立并维持良好的合作关系
5,招聘采购人员
6,安排部门工作,监督下属工作表现
7,参加公司重要会议
8,协调采购部与组织内其他部门之间的关系
9,为下属的正常工作提供必要的资源,处理部门重大事件
采购主管的职责:
1,为下属分派具体采购工作
2,负责主要或关键物料的采购
3,走访主要供应商,推动采购关系良性发展
4,参与,知道采购人员做好谈判工作
5,参与采购部有关的日常会议,保持与其他部门的良好关系
6,指导采购员解决采购过程中遇到的问题
7,对供应商进行考核
8,对下属实施教育培训
采购工程师的职责:
1,了解物料市场的供求变化及价格趋势
2,开发新供应商及物料
3,对采购价格进行分析
4与其他部门一起评估供应商所呈交的样品
5,制定采购部门有关技术,品质文件
6与其他部门一起处理有关技术,品质问题
7,与其他部门一起对供应商进行现场评审
采购员工作职责:
1,发放订单,采购一般物料
2,催料,跟踪交货期
3,处理原材料数量及品质问题
4,处理付款操作中的问题
5,与采购主管或采购工程师走访供应商
采购文员职责:
1,整理,归类采购部文件,资料,记录,接收与派发文件
2,收集,整理采购单据及报表
3,统计采购数据
4,处理采购部其他杂务工作,如申请文具,报销交通费和差旅费
●获得合格采购人员的途径
1,内部招聘
内部招聘人员对企业的基本情况,企业产品和人员比较熟悉.
缺乏采购经验,
2,社会招聘
有一定相关工作经验,
外部招聘比内部或学校招聘忠诚度低,跳槽机会达
3,学校招聘
忠诚度较高
无工作经验
●采购人员作业水平提升
1,学习
1)模具知识
2)品管知识
3)物流知识
4)外语水平
5)战略眼光
2,培训
1)企业内部培训
企业采购程序,供应商基本情况,企业所使用的物料情况
2)外部培训
3,采购人员资格认证
●采购申请的含义:
企业各需求部门向负责采购的部门,提出在未来一段时间内所需物品的种类和数量等信息,并填制一定的表格交由采购部门
●采购申请的功能:
1,确定需求及内容
2,确定成本归属
3,有利于管理
4,节省费用
●采购申请的注意事项:
1,由适当的采购申请人来进行请购
2,以书面的方式提出
3,确定需求的内容
4,以规格表明需求水准
5,预算的限制
●采购市场调查的作用:
1,采购市场调查是企业进行经营决策的基础
2,采购市场调查是企业调整采购计划执行情况的重要依据
3,采购市场调查是企业改善经营管理的重要工具
●采购市场调查的步骤:
1,确定采购市场调查的目标
2,确定调查项目和调查方案
3,选择资料收集方式
4,设计调查表格
5,收集调查资料
6,分析整理
7,编写调查报告
●采购市场调查内容:
1,引言:
包括标题和前沿
2,主体报告:
调查目的,详细解析方法,调查结果的描述分析,调查结论与结论摘要,意见与建议
2,附件,样本的分配,图标及附录
●采购市场调查的方法:
1,询问法
问卷调查法,面谈调查法,电话调查法
2,观察法
调查结果真实可靠
只能观察表面活动,不能了解内在原因
3,实验法
可以有控制的分析市场变量之间是否存在因果关系
相同实验条件不易选择,实验结果不易比较,试验时间较长,费用较高
●调查表的设计:
1,调查表的构成
被调查者的基本情况
调查内容
调查表填写说明
调查表编号
2,调查表设计步骤
根据调查目的要求,拟定提纲
根据提纲要求,确定调查表形式
按照调查表各个构成部分的要求,设计调查表格
进行实验性调查,做必要修改,以确定最终的调查表
●询问调查技术:
1,自由回答法
2,二項選擇法
3,多項選擇法
4,順位法
5,評定法
●抽樣调查技术:
採用抽樣調查必須解決三個問題
1,合理選定抽樣方法
2,合理確定樣本大小
3,判斷抽樣調查誤差
●確定採購需用量的三個關鍵因素
1,生產計劃.根據銷售部門對銷售量的預測,加上主觀判斷,可以擬定銷售計劃或目標.生產計劃主要依據銷售數據,加上預期期末存貨并減去期初存貨來擬定
2,用料清單.由研究發展或產品設計部門擬定的,主要表明各種產品由那些材料製造而成
3,庫存信息量
●確定最適當的採購需要量的常用方法:
1,經濟訂購批量法
最佳訂貨批量公式:
Q:
最佳訂貨批量
D:
對庫存產品的年需求量
S:
每次訂購費用
I:
單位儲存成本
最佳訂貨週期公式:
每年最佳訂貨次數公式:
2,固定期間法()
1)每次訂單涵蓋的期間都是固定的,但訂購數量每次變動
2)基於訂購成本較高的考慮
3)期間長短的選擇,是憑過去的經驗或主觀萊判斷的
4)採用此法每期將會有些剩餘存貨
3,固定數量法()
1)每次訂
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- 采购 运营 管理 大纲