浅谈制造企业部门管理Word文件下载.doc
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2、物料采购成本加生产成本直接决定产品的利润空间,做好采购成本控制对于公司的正常运转极为重要。
为了满足上述条件做好采购工作需要做好供应链的管理、采购计划与预算、采购制度与流程、采购人员的绩效管理等。
1)、供应链的管理:
要采购就离不开供应商,怎样才能寻找合格的供应商,首先在选择供应商的时候就要到供应商处考察其经营状况、企业资质、规模能力、设备、技术水平、人力、资金、品质控制等,做好每一项的评分标准进行多人整体评估。
将评估出的合格的供应商按照A(最好)、B(良好)、C(较好)分级建立供应商档案,并建立《供应商评估制度》,并从供应的产品品质、价格、服务、交货周期等进行评估后才能下达最终的产品采购,在初期采购阶段可按照样品、小量、批量的方式采购,以防后续原材料积压成为呆滞物料问题的发生。
2)采购计划与预算:
采购计划:
是采购部门为配合公司年度销售预测或生产计划,对所需求的原材料数量(要结合现有库存量)及成本做详细预估,按照《采购计划表》来执行,以利于企业的资金链运转和销售目标的实现。
采购预算:
是结合公司年度销售预测目标折算成采购原材料的预算费用,需要考虑到物料标准成本与市场原材料价格的波动情况适当加以调整,从而提高在实际采购过程中的准确性和可操作性。
3)采购制度与流程:
任何一家企业的产品种类、采购方式、采购流程各有不同,需要针对现有公司的采购制度与采购流程针对性的加以完善和修正,否则在实际操作中就有水土不合、操作性不强等等的问题发生。
4)、采购人员绩效管理:
为了避免采购人员在实际采购中给公司造成一些不必要的浪费或损失,以及原材料的质量问题,公司要制定采购人员的绩效考核管理制度。
采购人员的绩效考评内容一般按照采购计划完成率、采购物料的及时率、采购物料质量合格率,采购周期率、采购的准确率、库存周转率,服务满意度控制率(也就是采购价格可按同期年度或季度对比计算)、等等来进行分值考核、这样进行考核制度就能及时有效地发现采购人员在工作中存在的问题,从而针对问题修正考核制度,并制定改善的措施和解决的方案,确保采购目标的实现、采购成本的有效控制和企业高效正常的运转。
二、生产部:
生产管理的重要性:
一个企业要生存就必须要有产品,产品质量的好坏决定了企业生存的重要指标,故此做好生产管理尤为重要。
生产管理主要可分为:
生产计划、生产人员、生产现场、生产过程与质量、生产成本、生产设备、生产安全、仓库等等的管理。
1、生产计划:
依据公司每月的销售计划,结合采购计划和库存数量做好生产计划,再按照生产车间或生产流水线来制定整个生产部门的生产计划,甚至可以制定到小组和个人的生产任务,进而实时跟踪生产进度,总结并处理生产异常状况,以顺利实施生产计划为目的。
2、生产人员:
生产管理者根据年度销售目标计划生产人员的需求,并根据生产任务进行人员招聘申请、筛选、录用、到岗后的人员技能与管理的培训和考核,在实际工作时要检查监督与纠正不良工作习惯,直至培养成一名合格的生产人员。
3、生产现场:
管理人员制定生产现场管理制度,按照标准法(把各个生产环节制定出标准加以规范)、目视法(管理人员培养生产人员要随时观察自己与别人所做的产品或工作是好是坏,是否存在异常),看板法(就是在生产现场安放看板,标明所有的生产信息并实时更新生产状态实现透明化,及时发现问题和解决问题)以及6S的精益管理法来确保生产现场的有序进行,管理人员随时巡查并改善生产现场。
确保在一个干净整洁安全的生产环境中完成高质量高效率的生产任务。
4、生产过程与质量:
生产管理人员或班组长在生产前确认准备工作是否已准备妥当,员工检查工位作业指导书、工装夹治具、物料是否分配到位,做好产前准备、产中控制、产后检查,防止混用,减少浪费,员工必须按作业指导书要求进行生产作业及自检。
生产过程中IPQC进行首件检验、物料检查核对BOM清单、生产过程要巡检。
首件检验合格后方可投入量产,量产过程中IPQC人员实施跟踪报告巡检结果。
5、生产成本:
成本的控制对于每个公司的发展来说是非常重要,公司的成本主要有采购、生产、销售、管理等成本。
在生产成本的控制上,一般的管理人员并不重视,反正有多少人我做多少事,每天能做多少是多少,已经尽力了,在生产的过程中就忽略了很多浪费,如来料质量问题停产、人员动作不规范以及动作慢、下料错误加工浪费、生产出的产品有缺陷、生产过量等等都会造成成本的升高,直接影响销售价格升高或利润降低。
其实要解决生产成本过高的一种有效的方法是:
外包。
根据现在市场上的各种成本在不断攀升,已经制约企业成长的步伐,其中最大的一块就是人力成本,人力成本主要包括薪资、社保、管理费用,故此有很多企业不再自己建立工厂,养一批生产人员,反倒是一个产品外包所付出的成本要低于自己所生产的成本,现在这样外包方式已成为很多企业采取方式。
有些公司就只是设立产品研发和销售管理团队,生产和项目安装及售后都实行外包的方式完成。
但在外包的同时要制定出一套完整的外包管理制度并签订协议约束外包厂商来满足自己的产品品质和降低自己的成本。
6、生产设备:
俗话说:
“磨刀不误砍柴工”,随时要保障设备处于最佳的生产状态就需要完善设备的使用、维修、保养、更新等管理制度;
正确使用设备,严格按照设备操作规范操作,禁止违规操作;
或开动脑筋对现有设备进行技术改造或更新,使其能提高产量或提升产品精度。
7、生产安全:
生产安全也是企业必须重视的一点,如果发生一起安全事故的话,会给企业造成巨大的损失,所以生产管理人员要随时关注生产现场的安全状况,排除一切隐患。
开展作业安全教育,培养每一位员工关注身边每一个细节,培训和提高作业人员的操作能力、设备使用能力、特种作业能力及安全意识,制定紧急事故处理方案。
8、仓库管理:
其实仓储物流也是一个很重要的部门,如果仓库的材料和成品管理不善(有损坏或丢失),账目与实物不符,进账出账不规范等都会增加公司的成本,从上次的财务物料管理那里了解到:
采购入库物料号、物料名称、型号规格非常随意,这样随着时间的推移而物料的名称型号会更乱,要理清楚就很困难,这样也会给仓管员发错物料到产线的机会,再加之盘点时的账与物不对称,仓管员都不清楚,这些问题需要有专业而有耐心的人尽早解决以利公司的发展。
三、质量部
产品的品质好坏决定了企业在市场上的竞争力,品质好的产品价格更高利润最大;
所以产品品质是一个公司的命脉。
故设立品管部是很重要的一个部门,人员职务划分可按照来料检验员(IQC)、生产在线巡检员(IPQC)、成品检验员(FQA),各自从事不同阶段的检验工作,不断提高产品质量,产品质量控制得好坏也决定了产品成本的高低与销售量的大小。
四、综合管理部
一个企业就相当于战场打仗一样,冲在最前面的战士就相当于企业的销售团队,但离不开后勤保障部队的有力支援,所以综合管理部就是做好销售部的后勤保障,也是很重要的。
其实每家公司在正常运转了几年以后,虽然能平稳度过,其实在管理上还是有很多可以改善的空间,这种改善必须要有领导重视,改变员工的不良习惯,培养员工的个人素养。
这个不是一天两天就能改变得过来的事情,比如要解决公司环境脏乱差的问题可以采用5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)的管理手法来执行,制定出细化的标准,并拟出一些罚则,人人必须遵守,需有专人不定期的负责监督检查,才能逐步改善直到每个人的习惯养成,使每个人工作在一个整齐干净美观的工作环境中,从而也会提升工作效率。
以上是从表面看,再从工作流程上来看,也是有必要做一些改善,先要从现在的已经在执行的工作流程形成文件,再根据这些流程深入了解到每个执行者的情况是否流畅,效率如何,否则就要实行流程再造的方式来不断修正这些流程,以促使一整套流程在整个公司各个部门各个人员中间高效的流转。
要真正做好一个公司的各个部门的全套完善的流程还需要精细化的制定,全员配合执行才是。
以上是本人就这几个部门简单总结的一些在管理上需要改善的地方,以及改善所需要使用的一些方法。
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