《党务系统》广东版2015年党内统计工作流程Word格式文档下载.doc
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v对于已经安装使用了2014广东版党务系统的用户,只需要下载2015版升级程序进行升级即可。
(详见一、党务系统升级)
v对于尚未安装过广东版党务系统的用户,可直接下载广东版的2015版软件完整安装程序安装运行。
(详见二、党务系统安装)
v对于新安装广东版党务系统的用户,如之前一直在使用中组部《基层版》系统维护信息,可以通过广东版提供的数据交换工具从基层版导出数据,再导入广东版。
(详见三、从基层版导出数据导入广东版)
一、党务系统升级
对于去年已经安装使用了2014广东版党务系统的用户,只需要下载2015版升级程序进行升级即可,操作如下:
第一步:
下载并解压党务系统(全国版)软件升级程序gd2015rjsjcx.rar。
(下载网址:
第二步:
双击运行解压后的补丁程序。
注意:
运行升级补丁程序前,请先关闭党务系统。
第三步:
点击【升级】即可完成系统的自动升级过程。
第四步:
升级完成后会在桌面生成一个的快捷方式,原先桌面的快捷方式可以直接删除。
升级过程的时间长短取决于当前党务系统的信息库数据量和用户机器的配置。
因为涉及到数据库结构和编码的更改,强烈建议地市以上的建库单位不要直接在现有的大信息库上运行升级补丁,否则升级时间将会相当漫长。
二、党务系统安装
对于尚未安装过广东版党务系统的用户,可直接下载广东版的2015版软件完整安装程序安装运行。
(一)软件下载
请到中组部12371共产党员网的【组工软件下载】栏目下载广东版软件。
(二)软件安装
下载并解压安装程序包,然后双击运行“党务系统(全国版)安装Setup.exe”程序,
按照安装界面的提示步骤,顺序安装数据库,按党务系统,建立数据库连接。
注意事项:
1、安装数据库过程中如遇到“指定实例名称无效”的提示,说明本计算机上已经安装了MSDE2000数据库软件了,可以忽略这一步安装,直接跳入安装第二步“安装中国共产党党务管理信息系统2015(全国版)”。
2、建立数据库连接的时候,数据库服务器名称一般是系统自动获取计算机的名字加党务系统数据库实例名CXDY3,例如:
WIN-EPBEHJB462U\CXDY3,数据库管理员默认为‘sa’,管理员密码为空,党务连接用户名及党务连接用户密码不要作任何修改。
三、从基层版导出数据导入广东版
对于新安装的广东版党务系统,如果需要从原先的基层版导出数据,并导入广东版的话,请到中组部12371共产党员网的【组工软件下载】栏目下载广东版软件数据交换工具。
下载后的文件名为:
“gd2015sjkzh.rar”,解压出里面的数据交换工具压缩包包“DataExchange2015.zip”,然后将DataExchange2015.zip直接解压到D盘或C盘或其他盘的根目录下。
DataExchange数据交换工具主要是实现从《全国党员管理信息系统(基层版)》系统导出数据,再导入《中国共产党党务管理信息系统》(全国版)的功能。
数据交换工具包含导出和导入两个程序:
导出程序:
CcpDataEx.exe
导入程序:
XMLImp.exe
WindowsXp系统下可以双击CcpDataEx.exe打开数据导出工具,双击XMLImp.exe打开数据导入工具。
Windows7或Windows8系统下,打开数据导出工具请以鼠标右键点击CcpDataEx.exe程序选择以管理员身份运行。
同样,打开数据导入工具也请以鼠标右键点击XMLImp.exe程序选择以管理员身份运行。
详细的操作过程请参考DataExchange目录里的“DataExchange数据交换工具使用说明”文档。
四、党务系统运行
第一步:
直接双击桌面上的快捷方式图标《党务系统》2015,启动运行。
也可点击电脑左下角的开始菜单“开始→所有程序→《党务管理信息系统》2015→《中国共产党党务管理信息系统》2015”来启动运行;
出现如下登录界面:
默认用户名为“管理员”,密码初始为小写的“sql”,点击【登录】即可。
五、2014版升级到2015版后如何调出2015版年报表
对于已经安装使用过《中国共产党党务管理信息系统》2014(全国版)的用户,运行2015年升级补丁升级完成后,党务系统里就有了2015版的年报表了。
如果某党组织2014版的年报表没有数据,则系统会自动调出该党组织的2015版年报表,但如果某党组织的2014版年报表中有数据的话,则系统并不会直接调出2015版年报表,需要按照系统的提示,先转存2014版年报表数据,再调出2015版年报表,具体操作步骤如下:
1、进入报表管理时的弹出提示信息如(图一)
(图一)
2、在(图一)点击弹出窗口(图二),在(图二)的【选择需要转存的党组织】那里的组织结构树上勾选要转存报表数据的党组织,可以只勾选一个党组织,也可以勾选多个或全部党组织,然后再点击按钮,在弹出的【请输入转存报表名称】那里输入一个有意义容易识别的名称,如:
“2014年报上报数据”,按【确定】后即可实现报表的转存。
(图二)
3、转存成功后会弹出(图三)的提示,点即可清除当前的2014版报表数据并调出2015版年报表空表。
(图三)
4、转存成功后的报表在哪里查看?
党务系统中的报表分当前报表和历史报表。
当前报表可以随时进行直统、录改、汇总等操作。
历史报表只能查看,不能修改。
转存后的报表就成为历史报表,可在【历史统计报表】下查看,如果有历年的历史报表的话,可以点击下拉选择查看
六、基层单位年报统计流程
对于已经完成建库的单位,在生成报表之前,必须将组织、人员信息维护完整、准确、规范,然后可采用报表直统的方式,直接在《全国版》软件中生成统计报表数据。
(一)基本信息的维护
1)党组织信息维护
党组织基本信息、单位信息和党内表彰、换届选举信息等。
2)人员信息维护
党员(正式党员、预备党员、流动党员):
个人基本信息、组织关系信息、奖惩信息、民主评议、党内职务信息等信息维护;
申请人员(申请人、积极分子、发展对象):
基本信息、学历信息、个人身份信息、申请入党日期、列为积极分子日期、列为发展对象日期等。
(二)基本信息的校验(信息完整性检查)
为了提高基本信息库数据的质量,同时也为了提高统计报表的准确率,在进行统计报表之前,必须对基本信息进行一次校对。
包括校对党组织、党员和申请人员的基本信息等。
通过点击菜单栏【数据分析】-【信息完整性检查】来进入检查校验窗口界面,如下图所示:
进行检查前请先设置截止时间,截止时间和年报统计周期的截止时间一致,如2015年年报的截止时间为2015年12月31日,则相应的截止时间也设置为:
2015-12-31
选中需检查的党组织,点击窗口左上角“检查当前单位”按钮,系统将自动执行检查各个检验条件。
检查完毕后,检查结果窗口如下所示,“打勾”的为已通过的项目。
“打叉”的为未通过检测的项目,通过双击或点击左上角“修改”按钮可直接修改未通过检测的记录,修改完毕保存之后,再重新进行“检查当前单位”的操作,直到“打勾”为止。
(三)直统生成报表数据
基本信息数据维护好,通过信息完整性检查后,就可以进行年报表的直统了。
点击菜单栏“报表管理-统计报表直统”(如图一)或快捷方式“统计与分析-统计报表直统”(如图二)进入报表直统管理界面。
确认当前年报表版本为2015版(图一);
若当前报表是2014版年报表,请转存为历史报表数据,然后调出最新的2015版报表(图二);
报表直统,报表直统是指根据库中的基本信息直接统计生成报表数据。
只有基本信息维护正确,才能得到准确的报表数据。
在左边的组织结构树中选择需要直统的党组织,点击“直统”-“报表直统”。
第五步:
在向导窗口中选择报表统计的年份、类型、统计时间范围等相关信息后,单击“下一步”,进入下一个窗口,输入需要直统报表的属性,输入填报单位、负责人、填表人、联系电话、统计日期等报表属性。
第六步:
输入报表属性完毕后,再单击“下一步”,选择要统计的报表:
上图中,选择了第二表,那么就对该表进行直统。
当然,可以根据需要选择多张报表进行一次统计,也可以分多次分批进行统计,并不影响数据的生成。
一般选择“全选”。
第七步:
单击“下一步”,系统自动生成所选中的报表数据并自动进行审核,并把审核结果显示给用户。
在生成完数据后,如果系统提示没有错误,则报表直统完成。
重要提示:
如果数据量较大时,报表直统速度比较慢,请耐心等待。
直统过程完成以后,系统会自动执行报表的表内和表间审核过程,审核结束后可能会有两种情况出现:
一是:
报表通过(图一),此时可以按确定退出,再去逐张报表打开人工审核看一下报表数据是否合理,并根据实际情况手工补充填写一些项目(报表中橙色背景的栏目为纯手工填写项),并再次进行审核,直至审核没有错误为止(图二)。
二是:
报表不通过(图三),此时需要根据各张表的审核提示错误信息来查找原因,通过修改完善基本信息,重新直统,直到审核通过为止。
(四)填录报表说明数据
年报表统计结束,若需要填写报表补充说明内容,操作如下:
进入“报表管理—报表说明管理”模块。
第二步:
左侧选择党组织,右侧选中需要填报的报表说明,点击“说明填报”
按钮,弹出窗口:
点击“录改”进行录入报表说明内容,最后点击“保存”按钮。
(五)报表数据上报
报表审核无误后,需要将本单位的报表形成电子上报文件报送给上级单位。
登录系统。
点击“数据交换—报表数据上报”菜单项,弹出生成数据文件窗口:
选择上报文件的保存位置
单击,选择保存上报文件的位置并为上报文件取名。
系统默认保存目录为党务系统安装目录下的数据上报文件夹。
如果历史报表数据也需上报,可在前打勾。
选择要上报的党组织,单击开始按钮。
弹出下图所示:
点击是按钮,则可打开存放数据文件目录。
(六)基本资料上报
如果上级还需要基层单位上报基本信息数据的话,可通过点击菜单栏“数据交换-基本信息上报”功能来生成上报文件,如下图:
如果党员相片和党费表也需上报,可在
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