后勤工作体验日策划Word文档格式.docx
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2.银杏:
郑碧珊+3名干事
3.珙桐:
苏骏涛+3名干事
4.照片采集、视频摄像:
2名干事
(三)后期宣传——苏骏涛
1.通讯稿、体验日记——郑碧珊
2.视频——苏骏涛
九、活动思路
整个体验活动采取边宣传,边体验,边反馈的形式,三者有效结合,体验完后,在最短的时间内将体验情况反馈给我校同学。
十、前期宣传及报名
(一)宣传
边报名,边宣传。
共分为4轮。
1.宣传方式
a)展板、海报及横幅宣传。
制作:
由生活部提供展板、海报及横幅内容,宣传部制作,11月21日之前制作完成。
数量:
展板1个放于俱乐部门口;
宣传海报8张,每个食堂2张,坐班报名点3张;
横幅每个食堂1个,共3个。
b)学院宣传
将活动策划及报名表发到各个学院生活部,由学院生活部联系各班,将此项活动的意义和作用宣传下去,吸引更多的同学参与进来。
2.宣传注意事项
a)宣传的重点为体验日活动的目的和意义,在宣传海报和展板上需要体现此项活动对同学的好处,吸引同学们动参与。
b)在宣传中不提及工资。
(二)人员招募
1.人员数量及分配
地点
分配
数量
合计
食堂(芙蓉、银杏、珙桐)
每个食堂3人
9人
16人(其中包含采购人员
浴室及开水房(芙蓉、银杏、珙桐)
每个地方1人
3人
后勤集团超市(芙蓉、银杏、珙桐)
每个超市1人,七教旁后勤集团超市1人,
4人
16次共计256人
注:
报名人员可申请体验多次,人员调动由生活部统一负责。
2.人员招募要求
a)思想活跃,敢想敢说,有热情。
b)学生干部和普通同学共同参与,同学范围要广。
3.招募方式
采取学院推荐和坐班报名相结合的方式,人员招募共分为四轮。
第一轮:
11月21日-25日
a)学院推荐
11月24日之前学院生活部将报名选拔确定的人员名单报给校生活部,报名表由校生活部统一发放。
b)学生会坐班报名
时间:
11月22日-24日,中午11:
30-12:
30,下午5:
30-6:
30。
地点:
俱乐部,银杏食堂门口。
人员安排:
实行部门轮班制,每次2人做班。
c)人员确定
11月25日确定人员名单,通知体验人员,并对其进行体验前培训。
第二轮:
11月28日-12月1日
第三轮:
12月5日-8日
第四轮:
12月12日-15日
第二、三、四轮坐班时间、地点及人员安排与第一轮大致相同,后续坐班会视当时报名人数情况具体决定。
报名表见附录一。
十一、体验日流程
(一)人员培训
1.时间:
体验前一天晚上7:
00-8:
2.地点:
校学生会办公室。
3.内容:
给体验人员讲解体验内容、体验时间、注意事项等等。
(二)体验人员安排
1.体验时间
体验每天分为两个班次。
上午8:
00-12:
30,下午3:
00-7:
2.体验内容
a)根据所在岗位的具体安排,配合所在部门工作人员工作。
食堂:
配合后厨人员、清洁人员、采购人员、打饭人员工作等。
开水房及浴室:
监督同学刷卡等。
后勤超市:
辅助超市员工工作,整理商品等。
b)工作体验结束以后,互相交流体验感受,将所见所闻再回去后为其他同学做一个宣传,并且上交体验日记(见附表三),日记内容要求真实,不得抄袭,字数300字以上,手写稿,字迹工整,规范。
3.注意事项
a)按时上岗,服从所在部门负责人的任务分配,认真工作。
b)如有问题及时与所在区域负责人联系。
(三)学生会人员安排
1.监督及跟踪报导
a)人员安排:
根据部门轮班,一个部门1天,1天6人,外加生活部3人,平均每个区域3个人。
b)工作内容:
监督上下岗时间,对所在岗位人员进行签到,记录体验人员的姓名,工作时间,工作内容。
每天体验完后,以区域为一小组,每一小组由生活部同学负责汇总其他监督同学的意见,写一份通讯稿,在体验后星期一下午6:
00之前交与部长。
c)工作时间:
需提前20分钟到所在区域食堂集合,工作中途可以离开,填写好人员监督表(附录二),并在体验结束后交给所在区域负责人。
2.视频拍摄、照片采集
人员:
生活部2个人,办公室协助。
内容:
对体验工作人员的工作情况进行现场拍照及摄像,同时,选择性的对同学进行现场采访,丰富视频内容,并在体验日完后进行后期制作,作为网络宣传素材。
录制时间根据同学当时流动数量而定,录制及照片内容需具有代表性,具有宣传价值。
3.校内媒体
理工电视台、大学生记者站、团委编辑部等。
提前联系各媒体,在体验日当天来人进行了解报道。
十二、后期反馈
1.公开体验日志,结合体验照片
星期一收齐体验日记,星期二将体验日记和采集的照片集中整理,星期三张贴到学生会宣传栏,及俱乐部外宣传展板上,开设一个“将心比心进后勤,共建和谐新校园”专题报道,同时,刊登在成都理工大学网站、校团委网站、校报及学生会相关网站上,便于广大同学了解此次体验的相关进程和感受。
2.视频宣传
a)请理工电视台对我们活动进行拍摄,并作视频宣传。
b)生活部负责将自主拍摄体验过程的视频进行后期制作,放于微博、人人、学生会及生活部宣传媒体上。
第1周和第4周各完成一个体验宣传视频。
十三、第一轮体验安排(11月20日-11月27日)
(一)物品准备(11月21日之前完成)
1.海报9张、展板1个、横幅3条(宣传部)
2.报名表300张,监督表100张,第一轮体验名单5份,横幅申请(25日前完成)(生活部)
(二)与其他部门进行协调,请各部门协助。
1.坐班报名
日期
时间
部门
4.
5.联系校内宣传媒体(25日之前完成)
理工电视台、大学生记者站、团委编辑部。
(三)联系后勤确定体验工作具体内容和细节,并对体验人员进行培训。
11月24日之前确定具体工作内容,25日晚对第一批体验人员进行简单的介绍和工作培训。
(四)体验日
上午7:
40,下午2:
40所有人员到所在区域食堂集合,区域负责人再次强调一下工作及注意事项,填写监督表,带体验人员上岗,做好同学与后勤的联系工作,如遇突发事件积极处理,保证体验活动顺利进行。
十四、经费预算
物品
单价
工作体验人员报酬
待定
256人
打印(报名表,反馈文稿,图片等)
报名表0.2元/张
图片1元/张
300元
海报及展板制作
海报3元/张
展板20元/个
海报32张,展板一个
116元
横幅制作
120元/条
3条
360元
总计
776元
生活权益部
2011年11月17日
附录一:
报名表
成都理工大学后勤工作体验报名表
姓名
学院
专业
电话
报名方式:
所在学院生活部,及芙蓉、银杏、珙桐外坐班点。
报名时间:
11月22日-12月15日,中午11:
30(周六周日除外)
成都理工大学学生会
附录二:
监督表
后勤体验人员监督表
性别
政治面貌
学号
职务
工作地点
工作时间
年月日︰-︰
工作内容
监督人评价(必填)
监督人:
其他同学评价(如有同学评价,则需填写)
评价人:
成都理工大学
附录三:
后勤工作体验日志
工作日志:
(可附页)
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