房地产销售公司规章制度Word格式.doc
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第十八章发票管理与支票管理制度
第十九章奖励惩罚制度
第二十章其它福利事项
第二十一章员工上班应有的工作态度
1公司概要
苏州德誉房地产投资咨询有限公司致力于房地产广告推广、销售策划及房产销售代理等方面
2工作时间
2.1上班时间 AM8:
30/11:
30~PM13:
00/17:
30
上午 08:
30~12:
00
中午休息 12:
00~13:
00(包括午餐时间)
下午 13:
00~17:
2.2工作日数 一年250日
休假日数104日
国定假日---11日(元旦1/1﹐春节3日﹐劳动节5/1,2,3
国庆节10/1,2,3,妇女节半天)
员工带薪假日执行国家《职工带薪年休假规定》
以上法定节日执行国家法定节日规定
1五大经营政策
1.1开发政策─秉持诚实‧耐心‧努力,发挥创意,开发品质完美之一流代理公司;
1.2品质政策─善用所有资源,持续品质提升,符合客户需求,满足客户期望;
1.3管理政策─奖赏分明,将资源作合理及有效分配,关心员工,并维护安全良好
工作条件;
1.4人事政策─因材任用,随时考核,讲求绩效,公平竞争;
1.5发展政策—共同发展,分享成功。
2两大坚持
2.1侵占公司资产者除名
公司五大资产:
人资产,财务资产,信息资产,信用资产,智能资产。
2.2泄漏公司机密者除名
公司三大机密:
产品机密、销售机密、技术机密。
第三章公司组织机构图总经理
副总经理
销售经理
企划部
广告策划
销售组长
平面设计
文案
广告宣传
专案经理
置业顾问
开发部
行政部
销售助理
行政助理
第四章员工基本守则
为谋求公司发展与员工福祉,全体员工应遵守下列各项所订之服务守则:
1公司员工应忠勤职守,遵奉本公司一切规章,服从上级主管人员之合理指挥,不得敷衍塞责,主管人员对员工应亲切指导。
2公司员工对内应认真工作,爱惜公物,减少损耗,提高质量,提升业绩,对外
应保守业务或职务上之机密。
3公司员工应尊重公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可,不得对外发表,除办理本公司指定任务外,不得擅用本公司名义。
4公司员工关于职务上之报告,均应循级而上,不得越级呈报,但紧急或特殊情况不在此限。
5公司员工在工作时间内,未经核准不得擅离工作岗位。
6公司员工应自觉维护室内清洁卫生,保持工作场所肃静、整洁,严禁大声喧哗、聊天串岗、吃零食。
7公司员工未经核准不得私带亲友进入公司。
8公司员工不得利用职权图利自己或他人。
9公司员工必须保持良好的职容风纪,上班必须着装整齐,讲普通话,接听电话要用标准用语。
10公司员工非经公司之书面同意,不得为自己或第三人经营与公司相同或类似之事业,亦不得为同类事业公司之无限责任股东﹑执行业务股东﹑董事或经理,或行号之显名或隐名合伙人。
11公司员工不得因职务上之行为或违背职务之行为,接受招待,或受馈赠、回扣或其它不法利益。
12公司员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。
13公司员工不得撷带弹药刀枪﹑危险物品﹑违禁品或与生产公物无关用品进入工
作场所。
14公司员工未经核准,不得携带公物出公司,应取得公司允许后,方可出公司。
15公司为因应业务需要,在不违反劳动契约,不变更其应有收入及确为员工技术、体能所能胜任时,对员工职务或工作地点之移动,员工不得拒绝。
16公司员工应依照规定时间上下班,除出差请假外,必须亲自做考勤记录,亦不得迟到、早退或旷职。
17公司员工在上班时间禁止在公共区域内吸烟。
第五章财务管理制度
1行政部全面负责公司财务核算工作并直接对公司总经理、副总经理负责。
组织建立健全经济责任制度,讲求经济效益。
2在公司总经理组织领导下,结合公司实际、认真测算、平衡,本着“开源节流,量入为出,统筹安排”的原则,合理使用资金,搞好资金审核,组织编制有关财务报表,协助财务公司负责经费收支、记帐、核帐、报帐及提供财务有关资料与数据和财务信息。
3遵守国家财经纪律,责彻财经方针、政策,遵守国家法律,正确处理好国家、集体、个人三者的分配关系。
4参与项目推广、销售、论证技术措施等计划和主要经济合同的审查、经济合同的执行情况,考核各份合同的经济效果。
5参与对外合同、协议的事前审查,加强事前财务监督。
6公司经费开支的使用要坚持勤俭办公的原则。
一切费用支出,严格按照有关规定执行。
7公司员工因公借款,应填写“内部借款申请单”由部门经理和主管副总审核签字后,交行政人员具体办理。
8公司物资采购款的支付,应严格按照《采购控制程序》办理,以主管经理审核批准的《物品采购计划》、《物品采购申请单》或签字盖章的《采购合同》为货款支付依据,必须严格把关。
9认真做好财务票据的管理,认真执行发票管理细则。
10严格执行报销审核制度。
报销时原始凭证上必须有经办人、部门经理、主管副总或总经理签字。
发票需具备购货单位名称、日期、购货数量、单价、金额、开票单位专用章、财政或税务专用章,否则不予报销。
确实因工作需要又不能取得正式单据报销时,需附说明,并由主管副总签字批准方可报销。
11行政人员应按规定认真办理现金借用手续。
收付的现金应当面点清,办理合同汇款或协议货款时必须凭合同或协议按规定办理。
第六章 费用报销规定
费用报销范围:
1、公司计划内的招待费用
2、公司计划内的采购费用
3、因公司特殊业务客户产生的交通费用(需经理级以上人员批准后产生的费用)
4、因工作加班而产生的交通费用
5、公司总经理、副总经理批准的其他费用
报销人认真填写《费用报销单》经部门经理、行政主管、主管副总、总经理审核签字后,送行政部复核。
报销期限为费用发生后的一周之内。
无特殊原因隔周票据不予报销。
每周周五将整理完毕的报销单据交至行政部审核签字。
1出租车费的报销规定
1.1公司部门经理以上职务者出差或在市内办理公司事务时,一般可乘坐出租车;
去远郊区办事或临时包出租车时,需总经理批准,方可乘坐。
1.2公司一般员工因工作需要,须经部门经理同意,方可乘坐出租车。
1.2.1接待重要客户或合作企业负责人;
1.2.2在公司规定的下班时间(即17:
30)以后,仍在客户单位并工作持续至21:
00点以后的;
1.2.3客户单位交通不便的;
1.2.4办理公司紧急事务;
1.2.5携带易损、易碎或贵重物品时;
1.2.6加班超过21:
30点的。
1.3未经批准乘坐出租车者,一律不予报销;
2餐费报销的规定
2.1客人来访用餐
2.1.1一般客人来访,由开发部或行政部负责接待、陪同;
2.1.2工商、税务方面来客人,由行政、财务部负责接待、陪同;
2.1.3洽谈业务的客人,由开发部负责接待、陪同;
2.1.4上级领导,由经理接待、陪同。
2.2公司的重大业务活动,由主管副总、总经理出面招待,行政部具体安排,用餐标准视具体情况决定。
陪同人员临时决定。
2.3原则上公司对午餐不予报销,因公外出产生误餐费,个人自理。
2.4晚班加班至21:
00以后,公司提供补助10元/人。
3客饭用餐标准
3.1一般业务客户30元/人;
3.2重要业务客户50元/人;
3.3上级领导及特殊业务客户,根据实际情况可适当放宽用餐标准。
4差旅费报销
4.1出差的申报程序
出差前由出差人填写统一格式的《出差申报单》并由主管副总签字批准。
申报单的内容要求填写详细,凭出差预算费用审批额度借款。
回来后,三日内上交出差报告和实际支出费用情况说明。
出差期间所发生的所有报销费用,都必须经总经理审核批准,方可报销。
4.2出差标准
按公司出差规定执行。
4.3出差回单位四日内报账。
5一切报销单据,都应是国家正式发票,收据、白条概不报销,如有特殊情况,需讲明原因,经总经理审批签字后,方可报销。
第七章 人事管理规定
1总则
1.1为规范公司的人事管理,特制定本规定。
1.2本公司员工的聘用和调升除总经理、副总经理外,其他员工均应遵循本规定,由总经理聘用。
2聘用
2.1公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。
2.2公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则,但特殊需要时不在此限。
2.3新进员工的聘用,根据业务需要,由行政部统一招聘。
2.4公司各级员工必须具备以下资格,才能聘用。
2.4.1副总经理(含副总经理)以上的职位,由公司直接任命。
2.4.2部门经理,必须具备大专以上学历,熟悉业务,具有两年以上实际工作经验,年龄在25岁以上。
2.4.3一般职员,中专以上学历,其条件符合职务要求。
3试用
3.1凡应聘本公司员工,除任相当职务卓有成绩或具备特殊技能,经总经理审核准予免试用外,其它员工均须进行试用。
3.2新聘用人员试用期为二个月,期满合格者方予录用为正式员工。
3.3试用人员必须遵守公司的规章规度,试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止试用。
3.4公司新进员工试用前应办理报到手续,并按规定时间上班。
3.4.1填写个人履历表;
3.4.2交登记照片2张;
3.4.3户口本或身份证复印件1份;
3.4.4学历证、职称证复印件各1份;
3.4.5外阜人员须提交务工证、暂住证复印件各1份,如有特殊原因,须由主管经理批准暂缓提交。
3.5试用期满后,通过公司审核合格的员工与公司签订《劳动合同书》、《保密协议》等,试用期不含在合同期限内。
4解职
4.1本公司员工的解职分为“当然解职”、“辞职”、“解聘”三种。
4.2公司员工死亡为“当然解职”,停止该员工在本公司享受的一切福利待遇。
4.3公司员工自请辞职者,应于请辞日30天前以书面形式申请核准。
4.4公司员工有下列情况之一者,可自行解聘。
4.4.1员工在合同期内违反《劳动合同书》、《保密协议》等中的有关条款和规定,并且给公司的名誉和经济造成了一定的损失者。
4.4.2员工在合同期结束后,若双方不能就续签合同达成一致者。
4.4.3因病延长假期超过3个月者。
4.4.4触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。
4.5公司员工解职,除“当然解职”除外,均应办理交接手续,经主管经理签字后才能离职。
5交接手续
5.1公司员工因“解职”、“降职”、“换职”、“休假”等原因办理交接手续。
5.2公司员工解职交接手续。
5.2.1填写《员工离职申请单》;
5.2.2填写《人事变动交接清单》;
5.2.
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